ለመጪው ፈተና ለማጥናት አንድ ሁለት ተጨማሪ ቀናት አስፈልገዎት ያውቃሉ? የማይቀሩ የሕይወት ሁኔታዎች ለትልቅ የፈተና ቀን ዝግጁ መሆንዎን ካቆሙዎት ፣ ማራዘሚያ መጠየቁ አይጎዳውም። ለመዘጋጀት ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ቀላሉ መንገድ በኢሜል ነው። የፈተና ቀንን ለመለወጥ ለጠየቁት ጥያቄ የእርስዎ ፕሮፌሰር ምላሽ በጣም የተመካው ኢሜሉን ለእነሱ እና ይዘቱ በሚጽፉበት መንገድ ላይ ነው። እነዚህ እርምጃዎች ኢሜልዎ ጨዋ ፣ መረጃ ሰጭ እና በትክክል የተቀረፀ መሆኑን ያረጋግጣሉ።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 2 - ኢሜሉን ማዘጋጀት እና መላክ
ደረጃ 1. የፈተናው ቀን እንዲለወጥ የሚፈልጉት ሕጋዊ ምክንያት / ቶች እንዳሉዎት ያረጋግጡ።
ለፈተናው አለማጠኑ ለፈተናው ቀን ለመለወጥ በቂ ሰበብ አይደለም።
በተመሳሳይ ቀን ብዙ ፈተናዎችን ማድረግ ፣ ወይም በሌላ ዩኒቨርሲቲ ወይም በቤተሰብ ግዴታዎች ምክንያት በፈተናው ክፍለ ጊዜ ለመገኘት አለመቻል ያሉ ምክንያቶች ይበልጥ ተገቢ ናቸው። የሕክምና ጉዳዮች እንዲሁ ለማራዘም ምክንያቶች ሊሆኑ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ትክክለኛ የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ መስመር ይፃፉ።
ይህ ርዕሰ-ጉዳይ የክፍሉን ኮርስ ቁጥር እና የኢሜሉን ይዘት አጭር (1-3 ቃል) መግለጫ ማካተት አለበት።
ደረጃ 3. ኢሜይሉን በተገቢው ሰላምታ ይጀምሩ።
ይህ ሰላምታ እርስዎ ኢሜል በሚያደርጉት ፕሮፌሰር እና ተገቢ እንደሆነ በሚሰማዎት የሙያ ደረጃ ላይ ሊመካ ይችላል። ብዙውን ጊዜ “ጥሩ ጠዋት” ወይም “ደህና ከሰዓት” በቂ መሆን አለበት።
ደረጃ 4. እራስዎን ያስተዋውቁ።
ብዙ ጊዜ ከፕሮፌሰርዎ ጋር ኢሜል እስካልተደረጉ ድረስ ፣ መግቢያዎ እርስዎ ስምዎን ፣ ክፍልዎን እና እርስዎ ያካተቱበትን ክፍል ማካተት አለበት።
ደረጃ 5. የኢሜል ዓላማዎን ያብራሩ።
በዚህ ጊዜ ለፈተና ማራዘሚያ ለመጠየቅ በኢሜል እየላኩ መሆኑን ይገልጻሉ።
ደረጃ 6. ማራዘሚያ የሚያስፈልጉዎትን ምክንያቶች ይግለጹ።
እነዚህ ምክንያቶች ትክክለኛ መሆን አለባቸው እና የአሁኑ የፈተና ቀን ለእርስዎ የማይመች መሆኑን ማረጋገጥ አለባቸው።
ደረጃ 7. ምክንያቶችዎን ከገለጹ በኋላ ዓላማዎን በትህትና ይድገሙት።
ደረጃ 8. ኢሜሉን ጨርስ።
ጨዋ ሁን; ለፕሮፌሰሩ ስለ እሱ/እሷ ጊዜ እና/ወይም ስለ አሳቢነት አመሰግናለሁ።
እንዲሁም ለኢሜልዎ ምላሽ ለማበረታታት ዓረፍተ -ነገርን ወደ መጨረሻው ማከል ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 9. ኢሜልዎን በስምዎ ይዝጉ።
በሌላ ምንጭ በኩል ለመድረስ ከፈለጉ የእውቂያ መረጃዎን ለመተው መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 10. ከመላክዎ በፊት ኢሜይሉን ሁለቴ ይፈትሹ።
በዚህ ጊዜ ምንም የፊደል/የሰዋስው ስህተቶች እንደሌሉዎት ካረጋገጡ በኋላ ኢሜልዎን ለመላክ ዝግጁ ነዎት።
ክፍል 2 ከ 2 - ተከታይ
ደረጃ 1. በኢሜል ይከታተሉ።
ፕሮፌሰሩ በጥቂት ቀናት ውስጥ ለኢሜልዎ ምላሽ ካልሰጡ ፣ ከዚህ ቀደም የተላከውን ኢሜልዎን ለማሳወቅ እና ምላሽ ለመጠየቅ የክትትል ኢሜል ለመላክ መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ፕሮፌሰርዎን እናመሰግናለን።
- ምላሽ ከተቀበሉ እና ፕሮፌሰሩ የፈተናውን ቀን ለመለወጥ ከመረጡ ፣ ሁኔታዎን ከግምት ውስጥ በማስገባት ፕሮፌሰሩ ማመስገን አስፈላጊ ነው። ይህ በሌላ ኢሜል ወይም በአካል ሊከናወን ይችላል።
- እርስዎ ምላሽ ከተቀበሉ እና ፕሮፌሰሩ የፈተናውን ቀን ላለመቀየር ከመረጡ ለማንኛውም ጊዜያቸውን እና ግምትዎን በማመስገን መልስ ይላኩ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ለጓደኛዎ ኢሜል እየጻፉ እንዳልሆነ ያስታውሱ። በኢሜልዎ ውስጥ መደበኛ እና ተገቢ ቋንቋን መጠቀሙን ያረጋግጡ።
- ወጥነትን እና እርስዎ ሊያደርጉዋቸው የሚችሏቸው ማናቸውም ስህተቶችን ለመፈተሽ ከመላክዎ በፊት ኢሜልዎን እንደገና ማንበብዎን እርግጠኛ ይሁኑ።
