ግብረመልስ የሚጠይቅ ኢሜል ለመጻፍ 5 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 17:24

ኢሜል ፣ ልክ እንደሌሎች የግንኙነት ዓይነቶች ፣ የራሱ ሥነ ምግባር እና ማህበራዊ ፕሮቶኮሎች አሉት። በሥራ ቦታ ወይም በትምህርት ቤት ወይም በጽሑፍ የእጅ ጽሑፍ ላይ ግብረመልስ የሚጠይቅ ኢሜል መፃፍ ከፈለጉ ፣ በተቻለ መጠን ውጤታማ ለማድረግ ኢሜልዎን በሚፈጥሩበት ጊዜ ሐረጉን ፣ ጊዜውን እና መዋቅሩን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት። በኢሜይሎችዎ ውስጥ ጨዋ ፣ ሰዓት አክባሪ እና የተወሰነ መሆን እርስዎ የሚፈልጉትን ግብረመልስ እንዲያገኙዎት ይረዳዎታል።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 4 በሥራ ላይ ግብረመልስ መጠየቅ

ደረጃ 1. በስራዎ ላይ አስተያየት ለመስጠት ብቁ የሆነውን ሰው ያነጋግሩ።

ብዙውን ጊዜ ይህ ወዲያውኑ ከእርስዎ በላይ ሥራ አስኪያጅ ይሆናል። በማንኛውም ሁኔታ ፣ ከእነሱ ፣ ወይም የበለጠ ከፍተኛ የሥራ ባልደረባ ወይም የሥራ ባልደረባ መጀመር አለብዎት። እርስዎን ለመርዳት እና የሚፈልጉትን ግብረመልስ እንዲሰጡዎት ልምድ ይኖራቸዋል።

ደረጃ 2. በኢሜል ውስጥ ጨዋ እና ትሁት ይሁኑ።

ለኢሜይሎች በቢሮዎ ውስጥ ያሉትን መመሪያዎች መከተል አለብዎት። ትህትና ግብረመልስን ለመጠየቅ ረጅም መንገድ ይሄዳል ፣ ግን በጣም ትሁት አይሁኑ ስለዚህ አለቃዎ ወይም ሥራ አስኪያጅዎ ስለ ሥራዎ ምንም እንደማያውቁ ያስባሉ። ይልቁንም ጥያቄዎቹን በፕሮጀክት ወይም በሥራ ላይ እድገትዎን በሚያሳዩ መንገዶች ያዘጋጁ። ይህ እርስዎ ግብረመልስ በመጠባበቅ ላይ ብቻ በእጆችዎ ላይ ተቀምጠው እንዳልሆኑ አለቃው ያሳውቃል። እንዲሁም የሚከተሉትን ምክሮች ያስታውሱ።

እርስዎ ማለት ይችላሉ ፣ “ለቅርብ አቀራረብ በዝግጅት ላይ እሠራ ነበር ከቅርጹ ጋር ወደ ሽንፈት ስገባ-የኩባንያውን መመዘኛ እከተላለሁ እርግጠኛ አይደለሁም። ማቅረቢያውን አያይዘዋለሁ። ለቅርጹ ምንም ጥቆማዎች አሉዎት? በዚህ ላይ ስላደረጉት እርዳታ እናመሰግናለን።”
በኢሜል ውስጥ እነሱን ማመስገንዎን አይርሱ።

ደረጃ 3. በአስተያየት ጥያቄዎ ውስጥ የተወሰነ ይሁኑ።

ይህ በስራዎ ላይ ሊረዳዎት የማይችል ከመጠን በላይ ሰፊ ግብረመልስን ለማስወገድ ይረዳዎታል። አስፈላጊ ካልሆነ በስተቀር አዎ ወይም አይ ጥያቄዎችን ያስወግዱ። ይልቁንስ ሥራ በሚፈልጉ የፕሮጀክቱ ክፍሎች ላይ ያተኩሩ። ስለ ሥራዎ በአንድ ጊዜ ሊኖሩዎት የሚችሉትን ሁሉንም ጥያቄዎች አለቃዎን ወይም የሥራ ባልደረባዎን ላለመጉዳት ይሞክሩ።

ለምሳሌ ፣ ለምሳሌ ፣ “በኢስትማን ፋይል እንዴት እንደሚቀጥል እርግጠኛ አልነበርኩም። ደንበኛው ለኔ ኢሜይሎች ምላሽ አልሰጠም ፣ እና ቅድሚያ የሚሰጠው ተልእኮ ስለሆነ ፣ እኔ ምን ማድረግ እንዳለብኝ በኢሜል መላክ የተሻለ ይመስለኛል።
በግምገማ ወይም በሪፖርት መልክ የበለጠ አጠቃላይ ግብረመልስ የሚፈልጉ ከሆነ ያንን በተለይ ይጠይቁ። ጨዋ ፣ እጥር ምጥን ያለ እና በተቻለ መጠን የተወሰነ መሆን ይረዳል። ለምሳሌ ስለ ቅልጥፍናዎ ወይም ስለ ፈጠራዎ ሪፖርትን መጠየቅ ይችላሉ። ሪፖርት ከሚያደርጉልዎት ግብረመልስ ከጠየቁ ፣ ስም -አልባ የዳሰሳ ጥናት ማካሄድ ሊኖርብዎት ይችላል።

የኤክስፐርት ምክር

Alyson Garrido, PCC

Workplace Coach Alyson Garrido is an International Coach Federation accredited Professional Certified Coach (PCC), Facilitator, and Speaker. Using a strengths-based approach, she supports her clients with job search and career advancement. Alyson provides coaching for career direction, interview preparation, salary negotiation, and performance reviews as well as customized communication and leadership strategies. She is a Founding Partner of the Systemic Coach Academy of New Zealand.

አሊሰን ጋርሪዶ ፣ ፒሲሲ

የሥራ ቦታ አሰልጣኝ < /p>

አጠቃላይ ግብረመልስ ሲጠይቁ የ KISS ዘዴን ይሞክሩ።

የ KISS ሞዴል ሰዎች ተገቢ ፣ ተግባራዊ ግብረመልስ እንዲሰጡዎት የሚያግዝዎት ጥሩ መንገድ ነው። ሰውየውን ጠይቅ ፣"

ጠብቅ? ምን ላድርግ ማሻሻል? ምን ላድርግ ጀምር? እና ምን ማድረግ አለብኝ ተወ?"

ደረጃ 4. አንዴ ምላሽ ከሰጡ በኋላ የምስጋና ኢሜልዎን ይላኩ።

ግብረመልሱ ብዙ መሻሻል እንደሚያስፈልግዎ ከተጠቆመ ወይም ሥራዎ እኩል እንዳልሆነ ፣ እንዴት እንደሚያስተካክሉት አጭር መግለጫ ማካተትዎን ያረጋግጡ። ወዲያውኑ ምላሽ ከመስጠትዎ በፊት ስሜቶችን ለማስኬድ ጊዜ ይስጡ።

ቢበዛ በ1-2 ቀናት ውስጥ መልስ መስጠትዎን ያረጋግጡ።

ዘዴ 2 ከ 4 - በትምህርት ቤት ግብረመልስ መጠየቅ

ደረጃ 1. እራስዎን ይለዩ።

እርስዎ መምህር በመቶዎች የሚቆጠሩ ተማሪዎች ሊኖራቸው ይችላል ፣ በተለይም የኮሌጅ ፕሮፌሰር ከሆኑ። ስምዎን (የመጀመሪያ እና የመጨረሻ) ፣ ክፍልዎን እና ክፍልዎን ማካተት ያስፈልግዎታል። አሁንም በሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ቤት ውስጥ ከሆኑ ፣ ይህ ምናልባት የወር አበባ ወይም የጊዜ ክፍተትዎን ሊያመለክት ይችላል። በዚህ መንገድ እርስዎ ማን እንደሆኑ እንዲገነዘቡ በማድረግ የአስተማሪውን ጊዜ አያባክኑም ፣ እና በሚፈልጉት ግብረመልስ ላይ የበለጠ ጊዜ ያሳልፋሉ።

ደረጃ 2. መደበኛ እንዲሆን ያድርጉ።

አንዳንድ ጊዜ ተማሪዎች ለመምህራን በኢሜል ሲላኩ ከዚህ ጋር ይታገላሉ። “ሰላም ዶክተር ስሚዝ” ወይም “ውድ ወ / ሮ ተርነር” ማለት ይችላሉ። አስተማሪዎ በኢሜል ከላከዎት ፣ እነሱ ከነበሩት ያነሰ መደበኛ አይሁኑ። የቃና ሙያውን ጠብቅ። ይልቁንም “ሄይ ፣ ስለ ወረቀቴ ምን ትላለህ? እሱ ትልቁ አይደለም ፣”ይበሉ ፣“ምደባውን እንደተረዳሁ እርግጠኛ አይደለሁም። ወረቀቱን በተመለከተ የተወሰኑ ጥያቄዎች ነበሩኝ።”

ደረጃ 3. አጭር ያድርጉት።

ለእነዚያ ጥያቄዎች ዐውደ -ጽሑፉ አስፈላጊ ካልሆነ በስተቀር ሁሉንም የጥያቄዎችዎን ዐውድ ለማብራራት አይጨነቁ። ለምሳሌ ፣ ሊቻል በሚችል ቅጥያ ላይ ግብረመልስ ከጠየቁ ፣ አስተማሪዎ አውድ ሊፈልግ ይችላል ፣ ነገር ግን በቀላሉ ስለ አንድ ተልእኮ ጥያቄ ለመጠየቅ እየሞከሩ ከሆነ ፣ ውሻዎ እንዴት ዘግይቶ እንዲሮጡ እንዳደረጉ ታሪኩን አይንገሯቸው። አሁን ኢሜል እየላኩ ነው (ወደ ምደባው ጊዜ በጣም ቅርብ ካልሆነ በስተቀር) ፣ ወይም ካለዎት ተልእኮ ጋር የማይገናኝ ሌላ ማንኛውም ነገር።

ደረጃ 4. ከፈተና ወይም ከማለቂያ ቀን በፊት እስከ ማታ ድረስ ግብረመልስ ለመጠየቅ አይጠብቁ።

አስተማሪዎ በተሰጠበት ቀን ቅርብ የሆነ ግብረመልስ ሊሰጥዎት የማይችል ብቻ ሳይሆን ፣ እርስዎ ግብረመልስ ለመጠየቅ እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ በመጠባበቃቸው ሊበሳጩ ይችላሉ። የመጨረሻ ደቂቃ ጥያቄዎችን መላክ ካለብዎት አጭር ፣ ልዩ እና ይቅርታ ይጠይቁ። ኢሜይሉን በሰዓቱ ያዩታል ብሎ በማሰብ መምህሩ ምላሽ የመስጠት ዕድሉ ሰፊ ይሆናል።

ደረጃ 5. አስተማሪዎ የጠየቀውን የፋይል ቅርጸቶች ይጠቀሙ።

ብዙውን ጊዜ መምህሩ በስራ መርሃግብሩ ላይ ምን ዓይነት የፋይል ቅርጸቶችን ለተመደቡበት ወይም በኢሜል እንደሚቀበሉ ይነግርዎታል። ለምሳሌ ፣ አስተማሪዎ የ.doc ፋይል ከገለጸ ፣ የ.pdf ወይም የገጽ ፋይል አይላኩ። እርግጠኛ ካልሆኑ የ.rtf ወይም.pdf ፋይል መላክ ወይም በቀላሉ መጠየቅ ይችላሉ።

ደረጃ 6. አስቀድመው በገቡት ወረቀት ወይም ፈተና ላይ ግብረመልስ ይጠይቁ።

በቀላሉ ፕሮፌሰሩን በኢሜል መላክ እና ጨዋ መሆን አለብዎት። ፕሮፌሰሩ የቢሮ ሰዓት ካለው ፣ እነዚያን መጎብኘት ወይም ቀጠሮ መያዝ ይችላሉ። “ውድ ፕሮፌሰር ስሚዝ እኔ እንደጠበቅሁት በፈተናዬ ላይ ያን ያህል አልሠራሁም። በሚቀጥለው ፈተና የተሻለ እንድሠራ ከሠራኋቸው አንዳንድ ስህተቶች እንድሠራ ሊረዱኝ ይችላሉ?” ማለት ይችላሉ። ለእንደዚህ ዓይነቱ ጥያቄ ፕሮፌሰርዎ በተለምዶ ጥሩ ምላሽ መስጠት አለበት።

ዘዴ 3 ከ 4 - በእጅ ጽሑፍ ላይ ግብረመልስ መጠየቅ

ደረጃ 1. መጀመሪያ ለሚያውቁት ሰው ኢሜል ያድርጉ።

በትኩረት ግብረመልስ ከፈለጉ እሱን ለመስጠት በጣም ጥሩው ሰው የሚያውቁት ሰው ነው ፣ በተለይም ጓደኛ ወይም የሥራ ባልደረባ ነው። ለምታውቁት ሰው በኢሜል ሲላኩ ፣ ብዙውን ጊዜ እርስዎ እንዴት እንደሚያደርጉት በኢሜል መላክዎን ያረጋግጡ። እርስዎ ብዙውን ጊዜ የሚደውሉላቸው ከሆነ ከዚያ በምትኩ ያንን ማድረግ አለብዎት። ምናልባት አዎን ብለው እንደሚናገሩ ካላወቁ በቀር በመጀመሪያው ኢሜል ውስጥ የእጅ ጽሑፉን አይላኩ (አንድ የእጅ ጽሑፍ ያነበቡለት ሰው ፣ ወይም የእርስዎን ለማንበብ የቀረበው ሰው)።

ኢሜል እየላኩለት ያለው ሰው ጓደኛ ወይም የሥራ ባልደረባ ላይ በመመስረት አጭር መግለጫ ወይም ረቂቅ ማካተት ይችላሉ።

ደረጃ 2. ለኤክስፐርት ኢሜል ያድርጉ።

በእርግጥ የባለሙያ ምክር ከፈለጉ ፣ ለሚያውቁት ባለሙያ ኢሜል ይላኩ እና ፕሮጀክትዎን እና ለምን ግብረ መልስ ለምን እንደሚፈልጉ ያብራሩ። አይገፉ ፣ ግን ስለ አሳቢነትዎ በደግነት ያመሰግኗቸው እና “ግብረ መልስ ለመስጠት ጊዜ ከሌለዎት ተረድቻለሁ” ይበሉ። እርስዎ ካልቻሉ ሊረዳዎ የሚችል ጊዜ እና እውቀት ያለው ማንኛውም ሰው የሚያውቁ ከሆነ ለመጠየቅ ይፈልጉ ይሆናል።

ደረጃ 3. አንድ ሰው የእጅ ጽሑፍን በኢሜል አይላኩ።

ለእርዳታዎ እንደሚከፍሉ ካልነገርዎት በስተቀር ይህ ምናልባት መልስ ላይሰጥ ይችላል። እነሱ ታዋቂ ደራሲ ከሆኑ እንደዚህ ያሉ ኢሜይሎችን ቶን ስለሚቀበሉ ለእንደዚህ ዓይነቱ ኢሜል ምላሽ አይሰጡም። ይልቁንስ በመጀመሪያ ጓደኞችዎን ፣ የሥራ ባልደረቦችዎን ፣ ፕሮፌሰሮችን ወዘተ ይጠይቁ። እነሱ እርስዎን መርዳት የመቻል ዕድላቸው ሰፊ ነው ፣ እና የበለጠ ሊረዱዎት ይፈልጋሉ።

ደረጃ 4. ከግብረመልሳቸው ስለሚፈልጉት ነገር የተወሰነ ይሁኑ።

አዎንታዊ ግብረመልስ ብቻ ከፈለጉ ፣ ይንገሯቸው። ዝርዝር ግብረመልስ ፣ አካባቢያዊ ወይም ዓለም አቀፍ ግብረመልስ ፣ እና ውበት ፣ ሰዋሰዋዊ ወይም መዋቅራዊ ግብረመልስ ይፈልጉ እንደሆነ ይንገሯቸው። አንባቢዎ ከእነሱ ምን እንደሚፈልጉ እንዲያውቅ ለመርዳት ይህ ረጅም መንገድ ሊሄድ ይችላል።

አዎንታዊ ግብረመልስ ገንቢ መሆን የለበትም። እነሱ የሚወዱትን ለምን እንደወደዱ ከገለጹ ፣ ስለ እርስዎ የእጅ ጽሑፍ ብዙ መማር ይችላሉ።
አሉታዊ ግብረመልስ ካገኙ እራስዎን ለመመለስ ጊዜ ይስጡ። እነሱ ጓደኛዎ ከሆኑ እነሱ መርዳት ብቻ ይፈልጋሉ። እነሱ ፕሮፌሰር ከሆኑ ፣ ምንም ያህል ቢናደዱ ወይም ቢበሳጩ ፣ በዚህ መንገድ ምላሽ መስጠት የለብዎትም። ይልቁንም ፣ ለእርዳታዎ አመስግኗቸው እና ይቀጥሉ። ከተወሰነ ጊዜ በኋላ ግብረመልሱ ጠቃሚ ነበር ፣ ምንም እንኳን የተሰጠበት መንገድ ባይሆንም።

ደረጃ 5. ለአንባቢዎ መልስ ለመስጠት ጊዜ ይስጡ።

በልብ ወለድ የእጅ ጽሑፍ ላይ ዝርዝር ግብረመልስ ከጠየቁ በአንድ ቀን ወይም በሳምንት ውስጥ ግብረመልስ አይጠብቁ። ያን ያህል ርዝመት ያለው የእጅ ጽሑፍ ለማርትዕ ጊዜ ይወስዳል። እርስዎ የሚሰሩበት ቀነ -ገደብ ካለዎት ይህንን ለአንባቢዎ ያሳውቁ። እንዲሁም በተወሰነ ቀን አርትዖቶችን ማድረግ ይችሉ እንደሆነ በቀላሉ ሊጠይቋቸው ይችላሉ። የራሳቸው ሕይወት እና ግዴታዎች እንዳሏቸው ያስታውሱ።

ደረጃ 6. ለእገዛቸው አመሰግናለሁ።

ጓደኛ ከሆነ ፣ እንደ ቸኮሌት ሳጥን ስጦታ ሊገዙላቸው ወይም በቀላሉ ውለታውን በወቅቱ መመለስ ይፈልጉ ይሆናል። ፕሮፌሰር ከሆነ ፣ ሥራቸውን እና ጊዜዎን እንደሚያደንቁ ለማሳወቅ የምስጋና ኢሜል መጻፍ ይፈልጉ ይሆናል። አንባቢዎን ለማመስገን መዘንጋት ጥቅም ላይ እንደዋሉ እና/ወይም አድናቆት እንዲሰማቸው ሊያደርግ ይችላል ፣ እና ለወደፊቱ እርስዎን ለመርዳት ዕድላቸው አነስተኛ ሊሆን ይችላል።

ዘዴ 4 ከ 4 - ከደንበኞች ግብረመልስ መጠየቅ

ደረጃ 1. ብዙ ጥያቄዎችን አይጠይቁ።

ደንበኞች እዚያ ከሚገኙ ሁሉም ንግዶች በጥናት ተውጠዋል። አንድ ደንበኛ ኢሜልዎን ሲያነብ በራስ -ሰር መሰረዙን ማረጋገጥ ከፈለጉ በብዙ ቶን ጥያቄዎች ይሙሉት። ደንበኛው ፍላጎት እንዲኖረው ከፈለጉ አንድ ወይም ሁለት ጥያቄዎችን ይጠይቁ እና በዚህ ይተዉት።

ደረጃ 2. ክፍት ጥያቄዎችን ይጠይቁ።

አዎ/የለም ጥያቄዎችን ከመጠቀም ይልቅ ሙሉ መልስ የሚሰጥ ጥያቄን ይጠይቁ። “ለጓደኛህ ትመክረናለህ?” ብሎ ከመጠየቅ ይልቅ “ለጓደኛ እንዴት ይገልፁናል?” ብለው ይጠይቁ። እንደዚህ ዓይነት ጥያቄዎች ከቀላል አዎ/ምንም ጥያቄ ይልቅ በመልሶቹ ውስጥ የበለጠ መረጃ ይሰጡዎታል።

ደረጃ 3. በፍጥነት ወደ እርስዎ እንደሚመለሱ ለደንበኛው ያሳውቁ።

ይህ ደንበኛው ሀሳባቸው ወደ አንዳንድ ግዙፍ የገቢ መልእክት ሳጥን የሚሄድ እንዳልሆነ እንዲሰማው ያደርገዋል ፣ ሊነበብ ወይም ሊታሰብበት ወይም ሊታሰብበት አይችልም። እርስዎ ምላሽ እንደሚሰጡ ካወቁ የበለጠ ግልፅ ግብረመልስ ያገኛሉ።

እርስዎ ምላሽ ሲሰጡ ፣ ሐቀኛ እና ባለሙያ ይሁኑ። በዘመናዊው የቫይረስ በይነመረብ ባህል ውስጥ ከሙያዊነት እና ከልባዊነት ውጭ በሌላ ነገር ምላሽ ከሰጡ በአንድ ኩባንያ ውስጥ ያለውን ስም ሊያጠፉ ይችላሉ።

ደረጃ 4. ባህሪያትን ለመጫን ብልጭታ ወይም ሌላ ዘገምተኛ አያካትቱ።

አንድ ደንበኛ ቀርፋፋ ግንኙነት ካለው ፣ መጫኑን አለመቻሉን ሲያዩ ወዲያውኑ ኢሜይሉን ይሰርዙታል። ያስታውሱ ግብረመልስ ከእነሱ የበለጠ ለእርስዎ የበለጠ አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ።

ደረጃ 5. በደንብ የተነደፈ ቅርጸ-ቁምፊ እና ቅርጸት ይጠቀሙ።

ኢሜልዎ ንፁህ እና ሙያዊ ሆኖ እንዲታይ ይፈልጋሉ። አስቂኝ ግራፊክስ ወይም አስቂኝ ሳንስ ቅርጸ -ቁምፊ ያለው ኢሜል ደንበኞችዎን ለማስደመም የማይመስል ነገር ነው። ይልቁንስ ቅርጸ -ቁምፊ እርግጠኛ ካልሆኑ እንደ ታይምስ ኒው ሮማን ወይም አሪያል ያሉ መደበኛ ቅርጸ -ቁምፊዎችን ይጠቀሙ እና ከመጠን በላይ ግራፊክስን በትንሹ ያስቀምጡ።

ደረጃ 6. ኢሜሉ ለመሣሪያ ተስማሚ መሆኑን ያረጋግጡ።

ባለአንድ አምድ ቅርጸት ከብዙ አምድ ንድፎች የበለጠ ተለዋዋጭ ነው። እንዲሁም የእርስዎ ቅርጸ -ቁምፊዎች በጣም ትንሽ አለመሆናቸውን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ። በላፕቶፖች ፣ ስልኮች እና ጡባዊዎች ላይ ኢሜይሉ ለጥቅም እንዲታይ ይፈልጋሉ። ብዙ ሰዎች ኢሜላቸውን በስልኮቻቸው ላይ ሲፈትሹ ፣ በዚህ መሠረት ኢሜይሎችዎን መቅረጽ አስፈላጊ ነው።