ይህ wikiHow የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ እንዴት መፍጠር ፣ ማሰስ እና መቅረፅ እንደሚችሉ ያስተምርዎታል።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - መሠረታዊ ሰነድ መፍጠር
ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ዎርድ መተግበሪያን ይክፈቱ።
የማይክሮሶፍት ዎርድ አዶን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ይህንን ያድርጉ።
ደረጃ 2. ያሉትን አብነቶች ይገምግሙ።
በማያ ገጹ በቀኝ በኩል ብዙ የፍላጎት አብነቶችን ያያሉ-
- ባዶ ሰነድ - ነባሪ ቅርጸት ያለው ባዶ ሰነድ።
- የፈጠራ ከቆመበት/የሽፋን ደብዳቤ - ንፁህ ፣ ቀድሞ የተቀረፀ ከቆመበት ቀጥል (እና ተጓዳኝ የሽፋን ደብዳቤ) ሰነድ።
- ከሽፋን ፎቶ ጋር የተማሪ ዘገባ - ወደ አካዴሚያዊ የስነ ሕዝብ አወቃቀር ያተኮረ የሰነድ ቅርጸት።
- የፋክስ ሽፋን ሉህ - የፋክስ ሪፖርቶችን ቅድመ -ዝግጅት ለማድረግ ሰነድ።
- እንዲሁም በዚህ ማያ ገጽ አናት ላይ ያለውን የፍለጋ አሞሌ በመጠቀም በቃሉ ውስጥ የተወሰኑ አብነቶችን በመስመር ላይ መፈለግ ይችላሉ።
ደረጃ 3. አብነት ይምረጡ።
ይህን ማድረጉ አስቀድሞ በተወሰነው ቅርጸት በሚመለከተው በቃሉ ውስጥ አብነቱን ይከፍታል። አሁን ሰነድዎ ክፍት ስለሆነ የመሣሪያ አሞሌ አማራጮችዎን ለመገምገም ዝግጁ ነዎት።
በሚጠራጠሩበት ጊዜ ባዶ ሰነድ ይክፈቱ።
ውጤት
0 / 0
ክፍል 1 ጥያቄዎች
ምን ዓይነት ሰነድ መፍጠር እንደሚፈልጉ እርግጠኛ ካልሆኑ ምን ዓይነት አብነት መክፈት አለብዎት?
በጣም ታዋቂው የሰነድ አብነት።
የግድ አይደለም! በጣም ተወዳጅ ስለሆነ ብቻ የእርስዎን ፍላጎቶች ያሟላል ማለት አይደለም። የማይክሮሶፍት ዎርድ አብነቶችን ብዙ ለመጠቀም ካቀዱ ፣ ለእርስዎ እንዴት እንደሚሠሩ ለማየት ከእነሱ ጋር ለመሞከር የተወሰነ ጊዜ ያሳልፉ። ሌላ መልስ ምረጥ!
ባዶ ሰነድ አብነት።
በፍፁም! ለእርስዎ የሚሰራ አብነት ካላዩ ፣ ባዶ ሰነድ ይምረጡ። ከዚያ ገጹን በፈለጉት መልኩ መቅረጽ ይችላሉ። ለሌላ የፈተና ጥያቄ ያንብቡ።
ተለይቶ የቀረበ አብነት።
ልክ አይደለም! አብነት ‹ተለይቶ› ተብሎ ተዘርዝሯል ማለት ለእርስዎ ይሠራል ማለት አይደለም። ጊዜ ሲኖርዎት ከተለያዩ አብነቶች ጋር ሙከራ ያድርጉ ፣ ግን እርስዎ የሚያደርጉትን እርግጠኛ ካልሆኑ የተለየ ምርጫ ያድርጉ። እንደገና ገምቱ!
የብሎግ ልጥፍ አብነት።
እንደዛ አይደለም! የጦማር ልጥፍ ካልፈጠሩ በስተቀር ፣ ይህንን አብነት መጠቀም አያስፈልግዎትም። ከማይክሮሶፍት ዎርድ አብነቶች ጋር በደንብ እስኪያወቁ ድረስ ፣ ለመምረጥ ቀላል አብነት አለ። ሌላ መልስ ምረጥ!
ተጨማሪ ጥያቄዎችን ይፈልጋሉ?
እራስዎን መፈተሽዎን ይቀጥሉ!
የ 3 ክፍል 2 - የማይክሮሶፍት ዎርድ መሣሪያ አሞሌን ማሰስ
ደረጃ 1. የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በማያ ገጹ በላይኛው ግራ በኩል (ወይም በማክ ተጠቃሚዎች ምናሌ አሞሌ ውስጥ) ነው። ከዚህ ሆነው በማያ ገጽዎ ግራ በኩል ብዙ ጠቃሚ አማራጮች አሉዎት-
- መረጃ (ፒሲ ብቻ) - የሰነዶች ስታቲስቲክስን ለመገምገም ይህንን ጠቅ ያድርጉ ፣ ለምሳሌ በመጨረሻ ሲቀየር ፣ እንዲሁም ከሰነዱ ጋር ሊሆኑ የሚችሉ ችግሮች።
- አዲስ - ሁሉንም አስቀድመው የተቀረጹ አብነቶችን የሚዘረዝር “አዲስ ሰነድ” ገጽ ለማምጣት ይህንን ጠቅ ያድርጉ። አዲስ ሰነድ መክፈት አሮጌውን እንዲያስቀምጡ ይጠይቅዎታል።
- ክፈት - በቅርቡ የተከፈቱ ሰነዶችን ዝርዝር ለመገምገም ይህንን ጠቅ ያድርጉ። የሚፈለጉበትን ማውጫ (ለምሳሌ ፣ “ይህ ፒሲ”) መምረጥም ይችላሉ።
- አስቀምጥ - ሰነድዎን ለማስቀመጥ ይህንን ጠቅ ያድርጉ። ይህን ልዩ ሰነድ ሲያስቀምጡ ይህ የመጀመሪያዎ ከሆነ ስም ለማስገባት ፣ ቦታን ለማስቀመጥ እና እንዲሁም ተመራጭ የፋይል ቅርጸት እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ።
- አስቀምጥ እንደ - ሰነድዎን “እንደ” የሆነ ነገር ለማስቀመጥ ይህንን ጠቅ ያድርጉ (ለምሳሌ ፣ የተለየ ስም ወይም የፋይል ቅርጸት)።
- አትም - የአታሚ ቅንብሮችዎን ለማምጣት ይህንን ጠቅ ያድርጉ።
- አጋራ - ኢሜል እና የደመና አማራጮችን ጨምሮ ለዚህ ሰነድ የማጋሪያ አማራጮችን ለማየት ይህንን ጠቅ ያድርጉ።
- ወደ ውጭ ላክ - በፍጥነት ፒዲኤፍ ለመፍጠር ወይም የፋይሉን ዓይነት ለመቀየር ይህንን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. በማያ ገጽዎ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ← ን ጠቅ ያድርጉ።
ማክ የሚጠቀሙ ከሆነ ይህ አማራጭ አይኖርዎትም-በቀላሉ ከ “ፋይል” ምናሌ ለመውጣት ሰነድዎን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. የቅርጸት አማራጮችዎን ለማየት የመነሻ ትርን ይከልሱ።
በማያ ገጽዎ አናት ላይ-ከግራ ወደ ቀኝ-የዚህ ትር አምስት ንዑስ ክፍሎች
- ቅንጥብ ሰሌዳ - ጽሑፍን በሚገለብጡበት ጊዜ ሁሉ ፣ በቅንጥብ ሰሌዳዎ ላይ ይቀመጣል። የቅንጥብ ሰሌዳውን አማራጭ እዚህ ጠቅ በማድረግ የተቀዳውን ጽሑፍ ማየት ይችላሉ።
- ቅርጸ ቁምፊ - ከዚህ ክፍል ፣ የቅርጸ -ቁምፊዎን ዘይቤ ፣ መጠን ፣ ቀለም ፣ ቅርጸት (ለምሳሌ ፣ ደፋር ወይም ሰያፍ) እና ማድመቅ መለወጥ ይችላሉ።
- አንቀጽ -የአንቀጽ ቅርጸትዎን ገጽታዎች-እንደ የመስመር ክፍተት ፣ መግቢያ እና ጥይት ቅርጸት-ከዚህ ክፍል መለወጥ ይችላሉ።
- ቅጦች - ይህ ክፍል ለተለያዩ ሁኔታዎች (ለምሳሌ ፣ ርዕሶች ፣ ርዕሶች እና ንዑስ ርዕሶች) የተለያዩ የጽሑፍ ዓይነቶችን ይሸፍናል። እንዲሁም በጽሑፍ መስመሮች መካከል ከመጠን በላይ ቦታዎችን የሚያስወግደውን እዚህ “ታዋቂ ቦታ የለም” የሚለውን አማራጭ ያያሉ።
- አርትዖት -የሁለት-ጥቅም መሣሪያዎች-እንደ “ፈልግ እና ተካ” ያሉ ፣ ይህም የአንድን ቃል ሁሉንም ገጽታዎች በፍጥነት በሌላ ለመተካት ያስችልዎታል-እዚህ ይኖሩ።
ደረጃ 4. በሰነድዎ ውስጥ ሊያስቀምጧቸው የሚችሏቸው የሚዲያ ዓይነቶችን ለመገምገም አስገባ የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።
ማስገባቱ ከመነሻ ትር በስተቀኝ ነው። የ Insert ትር እንደ ግራፊክስ እና የገጽ ቁጥሮች ያሉ ነገሮችን ወደ ሰነድዎ እንዲያክሉ ያስችልዎታል። ከግራ ወደ ቀኝ ፣ ጥቂት የማይታወቁ አማራጮች የሚከተሉትን ያካትታሉ።
- ሠንጠረዥ - ይህንን አማራጭ ጠቅ ማድረግ በሰነድዎ ውስጥ የ Excel-style ሰንጠረዥን በትክክል እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል።
- ስዕሎች - በሰነድዎ ውስጥ ስዕል ለማስገባት ይህንን ባህሪ ይጠቀሙ።
- ራስጌ ፣ ግርጌ እና የገጽ ቁጥር - እነዚህ አማራጮች በ MLA- ወይም በ APA-style ቅርጸት ለመፃፍ ሁሉም አስፈላጊ ናቸው። ራስጌው ለአስተያየቱ በሰነዱ አናት ላይ ቦታን ያስቀምጣል ፣ ግርጌ ወደ ታች ይሄዳል-የገጽ ቁጥሮች ሊበጁ የሚችሉ ናቸው።
- ቀመር/ምልክት - እነዚህ አማራጮች ቀላል እኩልታዎችን በትክክል ለማሳየት ልዩ ቅርጸት ይጠቀማሉ። ከሚዛመደው ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ እነዚህን እኩልታዎች ወይም ምልክቶች መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 5. የራስዎን አብነት ለመፍጠር የዲዛይን ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ከ Insert ትር በስተቀኝ ነው።
የንድፍ ትር በገጹ አናት ላይ የተዘረዘሩ ቅድመ-የተነደፉ ገጽታዎችን እና ቅርፀቶችን ይ containsል።
ደረጃ 6. የገጽዎን ቅርጸት ለማበጀት የአቀማመጥ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ ትር የሚከተሉትን የሰነድዎን ገጽታዎች ለመለወጥ አማራጮችን ይ:ል ፦
- ህዳጎች
- የገጽ አቀማመጥ (አቀባዊ ወይም አግድም)
- የገጽ መጠን
- የአምዶች ብዛት (ነባሪዎች ወደ አንድ)
- የገጽ ዕረፍቶች ቦታ
- መግቢያ
ደረጃ 7. ጥቅሶችዎን ለማስተዳደር ማጣቀሻዎችን ጠቅ ያድርጉ።
መጽሐፍ ቅዱሳዊ ገጽ ካለዎት ፣ እርስዎም ከዚህ ማስተዳደር ይችላሉ።
- ለፈጣን መጽሐፍ ቅዱሳዊ ቅርጸት ፣ የመጽሐፍ ቅዱሱን ተቆልቋይ ምናሌ ጠቅ ያድርጉ እና አብነት ይምረጡ።
- በ “ጥቅሶች እና መጽሐፍ ቅዱሳዊ” አማራጮች አማራጮች ውስጥ ፣ የመጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፍዎን ቅርጸት ከኤ.ፒ.ኤ. ወደ MLA (ወይም ሌላ የጥቅስ ቅጦች) መለወጥ ይችላሉ።
- የ “መግለጫ ጽሑፎች” ቡድን የቁጥሮች ሠንጠረዥ የማስገባት አማራጭ አለው። ይህ ለሳይንሳዊ ግምገማ ወረቀቶች ወይም ስታትስቲካዊ መረጃዎች ከጥቅሶች በላይ ቅድሚያ ለሚሰጡባቸው ተመሳሳይ ሰነዶች ጠቃሚ ነው።
ደረጃ 8. የሰነድ መጋሪያ አማራጮችዎን ለመገምገም የመልዕክት መላኪያ ትሩን ጠቅ ያድርጉ።
የኢሜል ቅንብሮችዎን መገምገም እና ሰነዶችዎን ከዚህ ክፍል ውስጥ ማጋራት ይችላሉ።
- እንዲሁም በማያ ገጽዎ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚመለከተውን አማራጭ ጠቅ በማድረግ አንድ ፖስታ ወይም የመለያ አብነት ማተም ይችላሉ።
- የተመረጡ ተቀባዮች ተቆልቋይ ምናሌ በ Outlook ውስጥ የ Outlook እውቂያዎችን እንዲሁም ነባር የእውቂያ ዝርዝርን እንዲመርጡ ያስችልዎታል።
ደረጃ 9. የግምገማ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
የግምገማው ክፍል ለአርትዖት ያተኮረ ነው ፣ ስለሆነም ሰነዶችን ምልክት ለማድረግ እና ለማረም አማራጮችን ያጠቃልላል። ሁለት አስፈላጊ አማራጮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው - ማንኛውንም የፊደል አጻጻፍ ወይም ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ለማጉላት ይህንን አማራጭ (በስተግራ ግራ ጥግ) ጠቅ ያድርጉ።
- የ “ለውጦች” ክፍል - ይህ በመሣሪያ አሞሌው በስተቀኝ በኩል ነው። ከዚህ ሆነው በሰነድ ውስጥ ያደረጓቸውን ማናቸውም ጭማሪዎች ወይም ስረዛዎች በቀይ ህትመት እንዲታዩ በራስ -ሰር የሚቀረጽበትን “የትራክ ለውጦች” ባህሪን ማንቃት ይችላሉ።
ደረጃ 10. በስራዎ ላይ በተሻለ ሁኔታ በሚተገበሩ የአማራጮች ስብስብ ላይ ይወስኑ።
ለምሳሌ ተማሪ ከሆንክ ብዙውን ጊዜ የ Insert እና ማጣቀሻዎችን ትር ትጠቀም ይሆናል። አሁን ከመሣሪያ አሞሌ አማራጮች ጋር በደንብ ስለሚያውቁ የመጀመሪያውን የ Word ሰነድዎን መቅረጽ ይችላሉ። ውጤት
0 / 0
ክፍል 2 ጥያቄዎች
ገጽታዎችን እና የገፅ ቅርጸቶችን በየትኛው ትር ስር ያገኛሉ?
ቤት
ልክ አይደለም! የመነሻ ትር ብዙ አማራጮችን ይሰጥዎታል ፣ ግን ገጽታዎችን እና የገፅ ቅርጸቶችን አይሰጥም። ለቅርጸ ቁምፊዎች ፣ ርዕሶች እና አርትዖት ከመነሻ ትር ስር ይመልከቱ። ሌላ መልስ ይሞክሩ…
አስገባ
እንደዛ አይደለም! የማስገቢያ ትሩ ሚዲያዎን በሰነድዎ ውስጥ እንዲያስገቡ ያስችልዎታል። ቪዲዮዎችን ፣ ስዕሎችን ፣ ግራፎችን ፣ ሰንጠረ,ችን እና ሌሎችንም ማስገባት ይችላሉ። እዚያ የተሻለ አማራጭ አለ!
ንድፍ
በትክክል! ምንም እንኳን እርስዎ አስቀድመው የሰነድ አብነት ቢመርጡም ንድፍ ቅርጸት እና የገጽታ አማራጮችን ይሰጥዎታል። አስቀድመው የተነደፈ ቅርጸት መምረጥ ወይም የራስዎን መፍጠር ይችላሉ። ለሌላ የፈተና ጥያቄ ያንብቡ።
አቀማመጥ
እንደገና ሞክር! የአቀማመጥ ትር በሰነዱ ቅርጸት ላይ ያተኩራል። ጭብጡ እና የገጽ ቅርጸቱ በዚህ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ ይችላሉ ፣ ግን በአቀማመጥ ገጹ ላይ ጭብጡን መለወጥ አይችሉም። ሌላ መልስ ይሞክሩ…
ማጣቀሻዎች
አይደለም! በማጣቀሻዎች ትር ስር በሰነድዎ ውስጥ ጥቅሶችን እንዴት ማቀናበር እንደሚፈልጉ መወሰን ይችላሉ። ጥቅሶች ከሌሉዎት ስለዚህ ትር አይጨነቁ! ሌላ መልስ ይሞክሩ…
ተጨማሪ ጥያቄዎችን ይፈልጋሉ?
እራስዎን መፈተሽዎን ይቀጥሉ!
ክፍል 3 ከ 3 - ጽሑፍዎን መቅረጽ
ደረጃ 1. በቃሉ ውስጥ አዲስ ባዶ ሰነድ ይክፈቱ።
ነባር ሰነድ ካለዎት በምትኩ ያንን መክፈት ይችላሉ።
ደረጃ 2. ጽሑፍ ያስገቡ።
በሰነዱ ባዶ ክፍል ላይ ጠቅ በማድረግ እና በመተየብ ይህንን ያድርጉ።
ነባር ሰነድ ከከፈቱ ፣ እንደገና ከመቀረጽዎ በፊት ስራዎን ማዳንዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. የጽሑፉን አንድ ክፍል ያድምቁ።
ይህንን ለማድረግ ጠቋሚዎን በፅሁፍዎ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱት ፣ ከዚያ ማርትዕ የሚፈልጉትን ክፍል ሲያደምቁ ይልቀቁ።
ደረጃ 4. ለጽሑፉ ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ ያስቡ።
አንዳንድ ሊሆኑ የሚችሉ አማራጮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ጽሑፍዎን በፍጥነት ይቅረጹ። የደመቀውን ጽሑፍዎን በቀኝ ጠቅ በማድረግ (ወይም በሁለት ጣት ጠቅ በማድረግ) እና ከዚያ በቀኝ ጠቅ ማድረጊያ ምናሌ ውስጥ አንድ አማራጭ በመምረጥ ይህንን ያድርጉ።
- የመረጡት ቅርጸ -ቁምፊ ይለውጡ። በ “ቅርጸ ቁምፊ” ክፍል (የመነሻ ትር) አናት ላይ ያለውን ተቆልቋይ አሞሌ ጠቅ በማድረግ ከዚያ አዲስ ቅርጸ-ቁምፊ በመምረጥ ይህንን ማድረግ ይችላሉ።
- የደመቀውን ክፍልዎን ደፋር ፣ ፃፍ ፣ ወይም አስምር። ይህንን ለማድረግ በመነሻ ትር ውስጥ ባለው “ቅርጸ -ቁምፊ” ክፍል ውስጥ ቢ ፣ እኔ ወይም ዩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- የሰነድዎን ክፍተት ይለውጡ። በዚህ መስኮት ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ የተመረጠውን ጽሑፍዎን በቀኝ ጠቅ በማድረግ ፣ አንቀጽን ጠቅ በማድረግ እና “የመስመር ክፍተትን” እሴት በማሻሻል ለማከናወን በጣም ቀላሉ ነው።
ደረጃ 5. ከ Word ጋር መስራቱን ይቀጥሉ።
ለሰነዶችዎ የመረጧቸው አማራጮች ከፈጠራቸው በስተጀርባ ባለው ዓላማ ላይ በመመስረት ይለያያሉ ፣ ስለዚህ በእራስዎ ልዩ ቅርጸት ውስጥ በሠሩ ቁጥር የበለጠ ብቁ ይሆናሉ። ውጤት
0 / 0
ክፍል 3 ጥያቄዎች
ጽሑፍዎን በሰያፍ ፊደላት ውስጥ እንዴት ማስቀመጥ ይችላሉ?
ጽሑፉን አድምቀው በቁልፍ ሰሌዳው ላይ “እኔ” የሚለውን ቁልፍ ይምቱ።
ልክ አይደለም! ይህ ጽሑፍዎን ይደመስሳል እና በ “እኔ” ይተካዋል። በማያ ገጽዎ ላይ ሌላ ቦታ ላይ ፊደላትን የሚያመለክት “እኔ” ን ይፈልጉ። ሌላ መልስ ምረጥ!
ጽሑፉን አድምቀው በ “ቤት” ትር ስር “እኔ” የሚለውን ቁልፍ ይምቱ።
ቀኝ! በ “መነሻ” ትር ስር በ “ቅርጸ ቁምፊ” ክፍል ስር ለጣቢያዎች “እኔ” ይኖራል። ጽሑፍን ሲያደምቁ እና ይህንን ቁልፍ ጠቅ ሲያደርጉ የእርስዎ ጽሑፍ ኢታላይዜሽን ይሆናል። ለሌላ የፈተና ጥያቄ ያንብቡ።
በጽሑፉ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ሰያፍ” የሚለውን ይምረጡ።
እንደዛ አይደለም! ብዙ አማራጮችን ለማግኘት በቀኝ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፣ ግን ጽሑፉ ጎላ ብሎ ካልታየ በስተቀር ምንም አያደርግም። በደመቀ ጽሑፍ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ እንዲቆርጡ ፣ እንዲቅዱ ፣ እንዲለጥፉ እና ሌሎችንም ያደርግዎታል ፣ ነገር ግን እርስዎ ኢታላይዜሽን እንዲያደርጉ አይፈቅድልዎትም። ሌላ መልስ ምረጥ!
ጽሑፉን አድምቀው “ሰያፍ ፊደላትን” ይተይቡ።
አይደለም! ይህ ጽሑፍዎን ይደመስሳል እና በ “ሰያፍ” ይተካዋል። ማድመቅ ጥሩ የመጀመሪያ እርምጃ ቢሆንም ፣ ትክክለኛውን ለማግኘት ሌላ መልስ ላይ ጠቅ ያድርጉ…
ተጨማሪ ጥያቄዎችን ይፈልጋሉ?
እራስዎን መፈተሽዎን ይቀጥሉ!
ጠቃሚ ምክሮች
- ከቃሉ ስር ቀይ መስመር ማለት ቃሉ የተሳሳተ ፊደል ነው ፣ አረንጓዴው መስመር ሰዋሰዋዊ ስህተትን ይጠቁማል ፣ እና ሰማያዊው መስመር ከቅርጸት ጋር ይዛመዳል።
- የተሰመረበትን ቃል በቀኝ ጠቅ ካደረጉ (ወይም በሁለት ጣት ጠቅ ካደረጉ) ፣ በቀኝ ጠቅታ ምናሌ አናት ላይ የመተኪያ ጥቆማ ያያሉ።
- መቆጣጠሪያን (ወይም ማክ ላይ ትዕዛዝ) በመያዝ እና ኤስ ን መታ በማድረግ ሰነድዎን በፍጥነት ማዳን ይችላሉ።
