ምንም እንኳን ዛሬ እንደ ተደጋጋሚ ጥቅም ላይ ባይውሉም ፣ ፋክስ ማሽን አሁንም አስፈላጊ ሰነዶችን ፣ ቅጾችን እና በእጅ የተጻፉ ማስታወሻዎችን በፍጥነት እና በብቃት ለማስተላለፍ አስፈላጊ መሣሪያ ነው ፣ በተለይም በቢሮ ሁኔታ። የፋክስ ማሽን ሰነዶችን ለመላክ እና ለመቀበል ገቢር የሆነ የስልክ መስመርን ይጠቀማል ፣ እና አንዱን መጠቀም የስልክ ቁጥር መደወል ያህል ቀላል ነው። አንዴ የፋክስ ማሽንዎን በትክክል ካዋቀሩ እና ፋክስን ለመላክ እና ለመቀበል ዘዴዎችን እራስዎን ካወቁ ፣ በአጭር ጊዜ ውስጥ ሰነዶችን በቀላሉ ይልካሉ!
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - የፋክስ ማሽንዎን ማቀናበር
ደረጃ 1. የፋክስ ማሽንን አቀማመጥ።
የፋክስ ማሽኑን ከኃይል ማሰራጫዎች እና ከስልክ መሰኪያ አቅራቢያ ባለው ጠፍጣፋ መሬት ላይ ያድርጉት። የወረቀቱ ምግብ ወደ ውጭ እንደሚመለከት እርግጠኛ ይሁኑ። ይህ መጪው ፋክስ እና የተቃኙ ሰነዶች በግድግዳው እና በማሽኑ መካከል እንዳይጣበቁ እና እንዳይጎዱ ይረዳል።
ደረጃ 2. የኃይል ምንጭን ያገናኙ።
የፋክስ ማሽኑን በአቅራቢያዎ ወደሚገኘው የግድግዳ መውጫ ይሰኩ። ግንኙነቱ ጤናማ መሆኑን እና መሰኪያው በትክክል ወደ መውጫው ውስጥ መግባቱን ያረጋግጡ። አንዴ የፋክስ ማሽኑ ከኃይል ምንጭ ጋር ከተገናኘ ፣ ለተቀረው ቅንብር ጠፍቶ መቆየቱን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. የስልክ መስመሩን ደህንነት ይጠብቁ።
የፋክስ ማሽን ሰነዶችን ለመፍጠር እና ለማተም መረጃን ለመላክ እና ለመቀበል የስልክ መስመር ይጠቀማል። በበይነመረብ ላይ በተመሰረተ የስልክ መስመር አይሰሩም። ሰነዶቹን ለመፍጠር ማሽንዎ ማስተላለፍ እና መቀበል እንዲችል ገባሪ የስልክ መስመር እና ለፋክስ ማሽን ስልክ ቁጥር መያዙን ያረጋግጡ።
አስፈላጊ ከሆነ የመስመር ስልክ ለማቀናጀት ለኬብል እና ለስልክ አቅራቢዎ ይደውሉ።
ደረጃ 4. የስልኩን ገመድ ያገናኙ።
መደበኛ የስልክ ገመድ በተለምዶ በማሽኑ ጀርባ ላይ ባለው በፋክስ ማሽን የስልክ መሰኪያ ውስጥ መገናኘት አለበት። የገመድ ሌላኛው ጫፍ በቀጥታ በአቅራቢያው ባለው የስልክ መሰኪያ ውስጥ በግድግዳው ውስጥ መቀመጥ አለበት። ገመዱ ከማሽኑ እና ከግድግዳው የስልክ መሰኪያ ጋር የተገናኘ መሆኑን ለማየት ሁለቴ ይፈትሹ።
ደረጃ 5. ወረቀት እና ቀለም ይጨምሩ።
ገቢ ሰነዶችን ለመፍጠር እና ለማተም ፋክስ የወረቀት እና የቀለም አቅርቦት ይፈልጋል። እነዚህ አቅርቦቶች በእጅዎ እንዳሉ እርግጠኛ ይሁኑ።
- አንድ ላይ እንዳይጣበቁ ወረቀቱን ከማስገባትዎ በፊት ፣ ማራገቢያ ወይም በወረቀት ቁልል ውስጥ ይግለጹ። ይህ የወረቀት መጨናነቅን ለመከላከል ይረዳል።
- እያንዳንዱ ማሽን አንድ የተወሰነ ዓይነት ፣ መጠን እና የቀለም ቀለም ካርቶሪዎችን ይይዛል። ከማሽንዎ ጋር ምን ዓይነት ቀለም እንደሚሰራ ለመወሰን የማሽን መመሪያዎችን መገምገምዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. ግንኙነቱን ይፈትሹ።
አንዴ የፋክስ ማሽንዎ ከተገናኘ እና ወረቀቱ እና ቀለሙ ከገቡ በኋላ ማሽኑን ያብሩ እና የስልክ ግንኙነቱን ያረጋግጡ። የፋክስ ማሽንን ለመጠቀም ግንኙነቱ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆን አለበት።
- በመሣሪያዎ ላይ የሚገኝ ከሆነ የፋክስ ማሽን መቀበያውን በማንሳት የመሬት መስመሩ በትክክል መገናኘቱን ያረጋግጡ። ተቀባዩ ከስልክ ጋር መምሰል አለበት። የመደወያ ቃና የሚረብሽ ጩኸት ያዳምጡ ፣ ይህም ግንኙነቱ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ያመለክታል።
- ፋክስ ተቀባዩ ከሌለው ስልክን በፋክስ ማሽኑ ላይ ባለው ውጫዊ የስልክ መሰኪያ በኩል ማገናኘት ይችላሉ። ግንኙነቱ ጤናማ ከሆነ የመደወያ ቃና የሚያሰምጥ ድምጽ መስማት አለብዎት።
ክፍል 2 ከ 3 - ፋክስ መላክ
ደረጃ 1. ማሽኑን ያብሩ።
ሰነድ ከመላክዎ በፊት ማሽኑ እንደበራ እና የስልክ ገመድ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መገኘቱን ያረጋግጡ። ግንኙነቱ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ የመደወያ ድምጽ ለማግኘት ተቀባዩን ለመመርመር ይፈልጉ ይሆናል።
ደረጃ 2. የሽፋን ወረቀት ይጠቀሙ።
የሽፋን ወረቀት ሰነድዎ ወደ ትክክለኛው ሰው መድረሱን ለማረጋገጥ ጥሩ መንገድ ነው። ብዙ ሰራተኞች ተመሳሳይ መሣሪያን ሊጠቀሙባቸው ወደሚችሉበት ንግድ ፋክስ ሲላክ ይህ በተለይ ይረዳል። የሽፋን ወረቀት የተቀባዩን ስም ፣ የፋክስ ቁጥራቸውን እና የአንተን ፣ የእውቂያ መረጃዎን እና ተቀባዩ በፋክስ ይቀበላል ብሎ የሚጠብቃቸውን የገጾች ብዛት ማካተት አለበት።
በሽፋን ወረቀቱ ላይ የገጽ ቆጠራን ጨምሮ ለተቀባዩ ጠቃሚ ስለሆነ ሁሉንም አስፈላጊ ገጾች እንደደረሱ ያውቃሉ።
ደረጃ 3. ሰነዶቹን በትክክል ማዘዝ።
የገጽ ቁጥሮችን ማከል እና የሰነዱን ገጾች እንዲደርሷቸው በሚፈልጉት ቅደም ተከተል ማስቀመጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ተቀባዩ ገጾቹን አንድ ላይ እንቆቅልሽ እንዲሆን አይፈልጉም። ይህ ግራ መጋባትን ሊያስከትል እና ከሰነዱ በስተጀርባ ባለው የታሰበ ትርጉም ላይ ጣልቃ ሊገባ ይችላል። ገጾቹን ማዘዝ እና ቁጥራቸውን መቁጠር ቀልጣፋ የመረጃ ሽግግርን ያረጋግጣል።
ደረጃ 4. ሰነዶቹን በቃ scanው ውስጥ ያስገቡ።
አብዛኛዎቹ የፋክስ ማሽኖች ሰነዱን ወደ ፊት ወይም ወደ ፊት ወደ ፋክስ ማሽን ስካነር ክፍል እንዲያስገቡ ይጠይቃሉ። በሁሉም መሣሪያዎች ላይ መደበኛ ዘዴ የለም። አብዛኛዎቹ የፋክስ ማሽኖች በመሣሪያው ፊት ላይ ለማንበብ ቀላል በሆነ ምልክት የትኛውን ዘዴ መጠቀም እንዳለባቸው ይጠቁማሉ።
ደረጃ 5. የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ይደውሉ።
በፋክስ ፊት ላይ ያለውን የቁልፍ ሰሌዳ በመጠቀም የአካባቢውን ኮድ ጨምሮ የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ይደውሉ። ሰነድ በአለምአቀፍ እየላኩ ከሆነ የአገር ኮድ ማስገባት አለብዎት። ከውጭ ለመደወል የሚያገለግል የኮርፖሬት ቁጥር ካለ (ብዙውን ጊዜ “7” ወይም “9”) ፣ ከአከባቢው ወይም ከአገር ኮድ እና ከፋክስ ቁጥር በፊት ያንን አሃዝ መምታትዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. ሰነዶቹን ይላኩ።
አንዴ ቁጥሩን ከደወሉ በኋላ ፣ አብዛኛዎቹ የፋክስ ማሽኖች ሰነዱን ለማስተላለፍ “ላክ” ወይም “ጀምር” ቁልፍን እንዲመቱ ይጠይቃሉ። ስህተት ወይም የወረቀት መጨናነቅ ቢኖር ሰነዱ ሲያስተላልፍ ይመልከቱ። የሰነዱ ዝውውሩ ከተሳካ ፣ የሂደቱ ሪፖርት ወይም የማረጋገጫ ገጽ ያትመው ፋክስ። የስህተት መልእክት ከደረሰዎት ሰነዱን እንደገና ለመላክ ይሞክሩ።
ክፍል 3 ከ 3 - ፋክስ መቀበል
ደረጃ 1. ግንኙነቱን ይፈትሹ።
የፋክስ ማሽን መብራቱን ያረጋግጡ። ፋክስን ለመቀበል የፋክስ ማሽኑ ከኃይል ምንጭ እና ከስልክ መሰኪያ ጋር መገናኘቱን ማረጋገጥም አስፈላጊ ነው። ትክክለኛውን ግንኙነት ለማረጋገጥ ተቀባዩን አንስተው የመደወያ ቃናውን ለማዳመጥ ይፈልጉ ይሆናል።
ደረጃ 2. የወረቀቱን እና የቀለም አቅርቦቱን ይፈትሹ።
በፋክስ ማሽን ውስጥ በቂ ወረቀት እና ቀለም ማቅረብ ይፈልጋሉ። በፋክስ ማሽን በኩል ብዙ ሰነዶችን ከተቀበሉ ፣ እነዚህን አቅርቦቶች በተደጋጋሚ መመርመርዎን ያረጋግጡ። አለበለዚያ ፣ ይህ ሰነድ ሙሉ በሙሉ እንዳይቀበሉ ወይም መድረሱን ሊያዘገዩዎት ይችላሉ።
ደረጃ 3. የስልክ ጥሪ ድምፅን ያዳምጡ።
የፋክስ ማሽኑ ገቢ ሰነድ ሲቀበል ይደውላል ወይም መደወያ ድምፅ ያሰማል። ማሽኑ እነዚህን ሰነዶች በራስ -ሰር ለማስኬድ ተዘጋጅቷል ፣ ስለዚህ በዚህ ጊዜ ምንም ማድረግ አይጠበቅብዎትም። በዚህ ጊዜ በማሽኑ ላይ አዝራሮችን ከመጫን ይቆጠቡ አለበለዚያ ግንኙነቱ ሊረበሽ ወይም ሊቋረጥ ይችላል።
ደረጃ 4. ሰነዱን ይገምግሙ።
የፋክስ ማሽኑ ሰነዱን በተሳካ ሁኔታ ከተቀበለ በኋላ ገጾቹን በላኪው በተቀመጡበት ቅደም ተከተል ያትማል። የታሰበው ተቀባዩ መሆንዎን እና ገጾቹ በሙሉ በተሳካ ሁኔታ መተላለፋቸውን እና መታተማቸውን ለማረጋገጥ የሽፋን ወረቀቱን ይከልሱ።
ደረጃ 5. ከላኪው ጋር መከታተል።
ፋክስ እንደደረሰዎት ለማረጋገጥ ከፈለጉ ፣ ወይም አስፈላጊውን መረጃ ሁሉ እንዳላገኙ ከተጨነቁ ፣ ከላኪው በስልክ ወይም በኢሜል ለመከታተል ይፈልጉ ይሆናል። የእውቂያ መረጃው በሸፈነው ሉህ ላይ ሊዘረዝር ይችላል ፣ ስለዚህ የላኪው መረጃ በእጅዎ ከሌለዎት ይህንን ገጽ ይመልከቱ።
