ይህ wikiHow በሁለቱም ዊንዶውስ እና ማክ ኮምፒውተሮች ላይ የማይክሮሶፍት ኤክስኤል ተመን ሉህ ላይ ሁኔታዊ ቅርጸት እንዴት ማከል እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። ሁኔታዊ ቅርጸት ለቅርጸት ካዋቀሯቸው መለኪያዎች ጋር የሚዛመዱ መረጃዎችን የያዙ ሴሎችን ያደምቃል።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ሰነድዎን በ Excel ውስጥ ይክፈቱ።
ለመቅረጽ የሚፈልጉትን የ Excel ተመን ሉህ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ሰነድዎን ገና ካልፈጠሩ ፣ በ Excel ውስጥ አዲስ ባዶ ተመን ሉህ ይክፈቱ እና ከመቀጠልዎ በፊት ውሂብዎን ያስገቡ።
ደረጃ 2. ውሂብዎን ይምረጡ።
ጠቅ ያድርጉ እና አይጤዎን በመረጃ ቡድንዎ ውስጥ ካለው በላይኛው ግራ ሕዋስ ወደ የውሂብ ቡድንዎ ውስጥ ወደ ቀኝ-ቀኝ ሕዋስ ይጎትቱት። አሁን የእርስዎ ውሂብ ጎልቶ መታየት አለበት።
ደረጃ 3. የመነሻ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በ Excel መስኮት አናት ላይ ነው። ሁኔታዊ ቅርጸት አማራጭን የሚያገኙበት ይህ ነው።
ደረጃ 4. ሁኔታዊ ቅርጸት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን በ “ቅጦች” ክፍል ውስጥ ያገኛሉ ቤት የመሳሪያ አሞሌ። እሱን ጠቅ ማድረግ ተቆልቋይ ምናሌ እንዲታይ ይጠይቃል።
ደረጃ 5. አዲስ ደንብ ጠቅ ያድርጉ…
በተቆልቋይ ምናሌ ታችኛው ክፍል አጠገብ ነው። ይህን ማድረግ ሁኔታዊ ቅርጸት መስኮቱን ይከፍታል።
ደረጃ 6. የደንብ ዓይነት ይምረጡ።
በ “የደንብ ዓይነት ምረጥ” ክፍል ውስጥ ከሚከተሉት ህጎች ውስጥ አንዱን ጠቅ ያድርጉ
- በእሴቶቻቸው መሠረት ሁሉንም ሕዋሳት ቅርጸት ይስሩ - በውሂብዎ ውስጥ ላለ እያንዳንዱ ሕዋስ ሁኔታዊ ቅርጸት ይተገበራል። መረጃን በአማካይ ሲያደራጅ ፣ ወዘተ የእይታ ቅልጥፍናን ለመፍጠር ይህ በጣም ጥሩው አማራጭ ነው።
- የያዙ ሴሎችን ብቻ ቅርጸት ያድርጉ - የተገለጹትን መመዘኛዎችዎ (ለምሳሌ ፣ ከ 100 ከፍ ያሉ ቁጥሮች) ላላቸው ሕዋሳት ብቻ ሁኔታዊ ቅርጸት ይተገበራል።
- ከላይ ወይም ከታች የተቀመጡ እሴቶችን ብቻ ቅርጸት ይስሩ - በተጠቀሰው የላይኛው ወይም የታችኛው ደረጃ (ወይም መቶኛ) የሕዋሶች ሁኔታዊ ቅርጸት ይተገበራል።
- ከአማካይ በላይ ወይም ከዚያ በታች የሆኑ እሴቶችን ብቻ ይቅረጹ - በ Excel እንደተሰላው ከአማካይ በላይ ወይም በታች ለሚወድቁ ሕዋሳት ሁኔታዊ ቅርጸት ይተገበራል።
- ልዩ ወይም የተባዙ እሴቶችን ብቻ ይቅረጹ - ልዩ ወይም የተባዙ እሴቶችን ሁኔታዊ ቅርጸት ይተገበራል።
- የትኞቹ ሕዋሳት እንደሚቀረጹ ለመወሰን ቀመር ይጠቀሙ - እርስዎ ማስገባት ያለብዎት ቀመር ላይ በመመርኮዝ ለሴሎች ሁኔታዊ ቅርጸት ይተገበራል።
ደረጃ 7. ደንብዎን ያርትዑ።
እርስዎ በመረጡት ደንብ መሠረት ይህ እርምጃ ይለያያል
- በእሴቶቻቸው መሠረት ሁሉንም ሕዋሳት ቅርጸት ይስሩ - ተቆልቋይ ሳጥኖቹን በመጠቀም “አነስተኛ” እና “ከፍተኛ” እሴት ይምረጡ። እንዲሁም በ “ቀለም” ተቆልቋይ ሳጥን ውስጥ ለእያንዳንዱ እሴት ጥቅም ላይ የዋለውን ቀለም መለወጥ ይችላሉ።
- የያዙ ሴሎችን ብቻ ቅርጸት ያድርጉ - ለመቅረጽ የሚፈልጉትን የሕዋስ ዓይነት ይምረጡ ፣ ከዚያ በመረጡት መሠረት በሚታዩ ተቆልቋይ ሳጥኖች ውስጥ ሌሎች ደንቦችን ይምረጡ።
- ከላይ ወይም ከታች የተቀመጡ እሴቶችን ብቻ ቅርጸት ይስሩ - አንዱን ይምረጡ ከላይ ወይም ታች ፣ ከዚያ ለመቅረጽ በርካታ ሕዋሶችን ያስገቡ። እንዲሁም መቶኛ ቁጥር ማስገባት እና “ከተመረጠው ክልል%” ሳጥኑ ላይ ምልክት ማድረግ ይችላሉ።
- ከአማካይ በላይ ወይም ከዚያ በታች የሆኑ እሴቶችን ብቻ ቅርጸት ይስሩ - ከላይ ወይም ከዚያ በታች አማካይ እሴት ይምረጡ።
- ልዩ ወይም የተባዙ እሴቶችን ብቻ ይቅረጹ - አንዱን ይምረጡ ብዜት ወይም ልዩ በተቆልቋይ ሳጥን ውስጥ።
- የትኞቹ ሕዋሳት እንደሚቀረጹ ለመወሰን ቀመር ይጠቀሙ - በጽሑፍ ሳጥኑ ውስጥ የእርስዎን ተመራጭ ቀመር ያስገቡ።
ደረጃ 8. ቅርጸት ጠቅ ያድርጉ…
በመስኮቱ ታችኛው ክፍል በስተቀኝ በኩል ነው። አዲስ መስኮት ይከፈታል።
ደረጃ 9. የመሙላት ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ ትር በአዲሱ መስኮት በላይኛው ቀኝ በኩል ነው።
ደረጃ 10. ቀለም ይምረጡ።
ሁኔታዊ ቅርጸት ለመጠቀም የሚፈልጉትን ቀለም ጠቅ ያድርጉ። ከእርስዎ የቅርጸት መለኪያዎች ጋር የሚዛመዱ ሕዋሳት የሚያሳዩት ይህ ቀለም ነው።
ጠቆር ያሉ ቀለሞች በሴሎች ውስጥ ያለውን ጽሑፍ የማደብዘዝ አዝማሚያ ስላላቸው (ለምሳሌ ፣ ቢጫ ፣ ቀላል አረንጓዴ ፣ ሰማያዊ-ሰማያዊ) ፣ በተለይም ሰነዱን በኋላ ላይ ካተሙት።
ደረጃ 11. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው። ይህን ማድረግ የ “ቅርጸት” መስኮቱን ይዘጋል።
ደረጃ 12. ቅርጸቱን ለመተግበር እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ከእርስዎ የቅርጸት መመዘኛዎች ጋር የሚዛመዱ ማናቸውም ህዋሳት በመረጡት ቀለም ሲደመሩ ማየት አለብዎት።
ቅርጸቱን ለመደምሰስ እና እንደገና ለመጀመር እንደሚፈልጉ ከወሰኑ ጠቅ ያድርጉ ሁኔታዊ ቅርጸት ፣ ይምረጡ ግልጽ ህጎች, እና ጠቅ ያድርጉ ከጠቅላላው ሉህ ግልጽ ህጎች.
ደረጃ 13. የተመን ሉህዎን ያስቀምጡ።
ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ ለውጦችዎን ለማስቀመጥ ወይም Ctrl+S ን (ወይም በማክ ላይ ⌘ Command+S) ን ይጫኑ። ይህንን ሰነድ እንደ አዲስ ሰነድ ለማስቀመጥ ከፈለጉ የሚከተሉትን ያድርጉ
- ዊንዶውስ - ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እንደ ፣ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ይህ ፒሲ ፣ በመስኮቱ በግራ በኩል የተቀመጠ ቦታን ጠቅ ያድርጉ ፣ የሰነዱን ስም በ “ፋይል ስም” የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ያስገቡ እና ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.
- ማክ - ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እንደ… ፣ በ “አስቀምጥ” መስክ ውስጥ የሰነዱን ስም ያስገቡ ፣ “የት” የሚለውን ሳጥን ጠቅ በማድረግ እና አቃፊን ጠቅ በማድረግ የማስቀመጫ ቦታን ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.
ጠቃሚ ምክሮች
- የ ሁኔታዊ ቅርጸት ተቆልቋይ ምናሌ ብዙ የአቋራጭ አማራጮች አሉት (ለምሳሌ ፣ የሕዋስ ደንቦችን ያድምቁ) ውሂብዎን በፍጥነት ለመቅረጽ ሊጠቀሙበት የሚችሉት።
- ልዩነቶችን በእጅ ማደን እንዳይኖርብዎ አንድ ሁኔታዊ ቅርጸት በበጀት ውስጥ አሉታዊ ቁጥሮችን የያዙ ሴሎችን ለመለየት (ወይም በመደብር ክምችት ሉህ ውስጥ ዜሮዎችን ፣ ወዘተ) ለመለየት እየተጠቀመበት ነው።
