ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በወረቀት ላይ መጻፍ ከሰዓት በኋላ እነሱን ማንኳኳት ከቻሉ ይሠራል። በቤት ውስጥ ወይም በሥራ በሚመጡ ከባድ ሥራዎች ብዙዎች ወደ ቀጣዩ ቀን (ወይም ሳምንት ወይም ወር) ይተላለፋሉ። ይህ የ Excel ተመን ሉህ ሰዓቶች ወደ ቀነ -ገደቦች እየተቃረቡ እና የተግባራዊ ቅድሚያዎችን በዚሁ መሠረት ይለውጣል። በ 20 ደቂቃዎች ውስጥ ከዚህ በታች ያሉት እርምጃዎች ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለማስተዳደር የበለጠ ውጤታማ መንገድ ይሰጣሉ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. “ቤት” ወይም “ቢሮ” ትርን ይፍጠሩ።
አዲስ የ Excel ተመን ሉህ ይክፈቱ። ከታች ባለው “ሉህ 1” ትር ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና እንደገና ይሰይሙ ላይ ጠቅ ያድርጉ። “ቤት” ወይም “ቢሮ” ብለው ይተይቡ።
ደረጃ 2. ደረጃ 1 ን በመድገም ሉህ 2 ን “አብነት” እና ሉህ 3 ን እንደ “ነጥቦች” እንደገና ይሰይሙ።
ደረጃ 3. የአስፈላጊነት ሰንጠረዥን ይፍጠሩ።
በነጥቦች ትሩ ላይ አምዶችን A ፣ B እና C ይሙሉ
ደረጃ 4. “አስፈላጊነት” የሚለውን ስም ይግለጹ።
ከሴል A2 እስከ C7 ይምረጡ። አስገባ ስም ይግለጹ ላይ ጠቅ ያድርጉ
ስሙን እንደ “አስፈላጊነት” ይግለጹ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5. የኢፈርት ሠንጠረዥን ይፍጠሩ።
በአምዶች E ፣ F እና G ውስጥ የኢፈርት ሰንጠረዥን ለመፍጠር ደረጃ 3 ፣ 4 እና 5 ን ይድገሙ። E2 ን ወደ G6 ሕዋሶችን ይምረጡ እና “ጥረት” የሚለውን ስም ይስጧቸው።
ደረጃ 6. የአስቸኳይ ሠንጠረዥን ይፍጠሩ።
የአስቸኳይ ሠንጠረ Iን በአምዶች I ፣ J እና K ውስጥ ለመፍጠር አስቸኳይ 3 ፣ 4 እና 5 ን ይድገሙ።
ደረጃ 7. በመነሻ ትር ላይ ርዕሶችን ያስገቡ።
በመነሻ ትሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ረድፎችን 1 ውስጥ ያስገቡ
- ሀ - ቅድሚያ የሚሰጠው ቀመር ፣ 1 በጣም አስፈላጊ ለሆነ ተግባር ፣ ግን ከ 100 በላይ ሊሆን ይችላል
- ለ - የተግባር ስም።
- ሐ - አስፈላጊነት A ፣ B ፣ C ፣ D ፣ E ፣ ወይም F ከጠረጴዛው።
- መ - ጥረት ሀ 1-5 ፣ ከኤፈርት ሠንጠረዥ።
- ሠ - አጣዳፊነት ቀነ -ገደብ በተወሰነው ቀን ላይ የተመሠረተ።
- ረ - ተግባሩ መጨረስ ያለበት ቀን። የሚከፈልባቸው ቀናት ከባድ እና ፈጣን አይደሉም። ራምፕ ሥራውን ምን ያህል ቀደም ብለው እንደጀመሩ ይነግርዎታል እና ቅጥያ ስንት ቀናት ሊንሸራተት እንደሚችል ይነግርዎታል። የፀጉር መቆረጥ ራምፕ እስከ 5 እና 4 ማራዘሚያ ሊኖረው ይችላል - ከ 2 ሳምንታት ቀደም ብሎ ፀጉር መቁረጥ ትርጉም የለውም እና ሰዎች ከ 5 ቀናት በላይ ዘግይተው እንደሆነ ያስተውሉ ይሆናል።
- ጂ - ከተከበረበት ቀን በፊት ቀድመው ይራመዱ ሥራ መጀመር ይችላሉ።
- ሸ - ማራዘሚያ የሚከፈልበት ቀን ራስ -ሰር ማራዘሚያ
- እኔ - ቀኖች ግራ ቀመር። ቀነ -ገደቡ ከመድረሱ በፊት የቀናት ብዛት ፤ የጊዜ ገደብ ካለፈ አሉታዊ።
- ጄ - የተጠናቀቀው ቀን ተግባር በትክክል ተጠናቀቀ።
- ኬ - ማንኛውንም ተግባር ለሥራው አስተያየት ይስጡ።
ደረጃ 8. የተግባሮችዎን ዝርዝር ያስገቡ።
ማስታወሻ ቅድሚያ ፣ አጣዳፊነት እና ቀኖች ግራ ባዶ ናቸው። እነሱ በቀመሮች ይሞላሉ። የቤት ሥራዎች ናሙና እዚህ አለ።
ደረጃ 9. ለቀናት ግራ ፣ አስቸኳይ እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ቀመሮች ያስገቡ።
ከዚህ በታች ያሉት ቀመሮች ለረድፍ 2 ናቸው።
- እኔ (ቀኖች በግራ) = F2-IF (ISBLANK (J2) ፣ TODAY () ፣ J2)
- ኢ (አጣዳፊነት) = IF (I2> G2 ፣ 5 ፣ IF (I2> 0 ፣ 4 ፣ IF (I2 = 0, 3 ፣ IF (I2+H2> 0 ፣ 2 ፣ 1)))))
- መ
ደረጃ 10. በሴሉ ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ ፣ ቅርጸት በመምረጥ እና 0 የአስርዮሽ ቦታዎች ያሉት ቁጥር እንዲሆን በማድረግ ለሴል I2 ቅርጸቱን ወደ ኢንቲጀር ይለውጡ።
ደረጃ 11. በእያንዳንዱ ዓምድ ውስጥ ወደ ቀሩት ሕዋሳት የቀዳሚነት ፣ አስቸኳይነት እና ቀናት ቀመሮችን ይቅዱ።
ሕዋስ E2 ን ይምረጡ እና ይተይቡ CTRL-C።
ከ E3 እስከ E10 ያሉትን ሕዋሳት ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ CTRL-V. ሕዋስ I2 ን ወደ ሕዋሳት I3 ወደ I10 ለመገልበጥ ይድገሙት። በመጨረሻም ፣ ሕዋስ A2 ን ወደ ሕዋሳት A3 ወደ A10 ለመገልበጥ ይድገሙት። ላልተገለጹ ተግባራት የሚያገ oddቸውን ያልተለመዱ እሴቶች ችላ ይበሉ።
ደረጃ 12. ረድፎችን በቀዳሚነት ደርድር።
ውሂብ እስካላችሁ ድረስ ለብዙ ረድፎች ከ A1 እስከ K ይምረጡ። ከዚያ የውሂብ ድርድርን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 13. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን የተመን ሉህ ያስቀምጡ ፣ የስሪት ሥሪት ቀንን ጨምሮ።
ደረጃ 14. የተጠናቀቁ ተግባሮችን ምልክት ያድርጉ።
ተግባሮችን ሲያጠናቅቁ በተጠናቀቀው አምድ ውስጥ ቀኑን ምልክት ያድርጉ። ያስታውሱ CTRL- ;
(የቁጥጥር ቁልፍ እና ከፊል-ኮሎን) ወዲያውኑ ወደ የአሁኑ ቀን ይገባል።
ደረጃ 15. ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች በየቀኑ ሲለዋወጡ ይመልከቱ።
በበርካታ ቀናት ውስጥ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች እዚህ አሉ። በሐምሌ 13 ሁሉም ሥራዎች ከ ራምፕ ጊዜ ፣ ስለዚህ ብዙ ቁጥሮች ይኑሩ። ሐምሌ 20 ቀን ፣ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸው (ትናንሽ ቁጥሮች) ለአራት ተግባራት ይታያሉ ፣ ጨምሮ Mow Lawn የደረሰበትን ምክንያት ቀን። በ 21 ኛው ፣ ቅድሚያ ውስጥ ከፍ ያለ ነው ምክንያቱም እኛ ውስጥ ነን ቅጥያ ወቅት እና በሐምሌ 23 ቀን ከዚያ በላይ ስለሆነ ከፍ ያለ ነው ቅጥያ ጊዜ። ሂሳቦችን ይክፈሉ እንዲሁም በ 23 ኛው እና በ 25 ኛው ላይ በማደግ ላይ ያልፋል።
ጠቃሚ ምክሮች
- ተጨማሪ ዓምዶችን ለማከል ነፃነት ይሰማዎት - ተግባሩን ፣ ምድቡን ፣ ወዘተ ማን እንደመደበ።
- ትላልቅ ሥራዎችን ወደ ትናንሽ ሥራዎች ይከፋፍሉ።
- አስፈላጊ ከሆነ በየቀኑ የተግባር ዝርዝሩን ደርድር።
- ለቤተሰብ/ለቤት እና ለስራ የተለዩ የ Excel ፋይሎችን ያስቀምጡ።
- = ከሆነ (ሳምንት (ዛሬ () ፣ 2)) 5 ፣ ዛሬ ()-(ሳምንት (ዛሬ () ፣ 2) -5) +7 ፣ ዛሬ ()-(ሳምንት (ዛሬ () ፣ 2) -5))
- ያለፉትን ተገቢ ተግባራት (አጣዳፊነት = 1) ወይም በጣም አስፈላጊ ሥራዎችን (አስፈላጊነት = “ሀ”) ለመምረጥ ራስ -ማጣሪያን ይጠቀሙ
- ቅድሚያ መስጠት እና የጊዜ አያያዝን በተመለከተ ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን ጽሑፎች ያንብቡ።
- ተደጋጋሚ ተግባሮችን ወደ አብነቶች ትር ይቅዱ ፣ ስለዚህ በቀላሉ ማግኘት እና መልሰው ማግኘት ይችላሉ።
- ለእያንዳንዱ የቅድሚያ ክፍል የተሰጡ ነጥቦችን ለመለወጥ ነፃነት ይሰማዎ።
- እንደገና የሚከሰት ተግባር ያለማቋረጥ እንዲዘመን ለማድረግ አንዱ መንገድ ይህንን በቀን ዓምድ ስር ማስገባት ነው ((ይህ ምሳሌ ዓርብን ይጠቀማል ፣ እዚህ “5”)።
- ጊዜው ያለፈበትን ለማመልከት በተጠቀሰው ቀን ላይ ሁኔታዊ ቅርጸቶችን ያክሉ።
- በየወሩ ፣ በየሳምንቱ ፣ በየወሩ (ወይም ከዚያ እጥፍ ሊሆን ይችላል) የተጠናቀቁትን ሥራዎች ብዛት ይቆጥሩ። በስራዎ ላይ ሊያገኙት የሚችሉት ብቸኛው አዎንታዊ ግብረመልስ ይህ ሊሆን ይችላል።
- ይህ የ “ዛሬ” ቀን (ሰኞ = 1 ፣ ማክሰኞ = 2 ፣… ፀሐይ = 7) ያገኛል እና ከዓርብ በኋላ መሆን አለመሆኑን ይፈትሻል። ከሆነ ፣ በሚቀጥለው ሳምንት ዓርብ የሚሰጥ ፣ አሁን ባለው አርብ ሰባትን ይጨምራል። ከዓርብ የማይዘገይ ከሆነ ፣ የዚህ ሳምንት የዓርብ ቀንን ያሳያል።
- በዚህ ምሳሌ ሰኞ = 1 ፣ ማክሰኞ = 2 ፣ ረቡዕ = 3 ፣ ሐሙስ = 4 ፣ ዓርብ = 5 ፣ ቅዳሜ = 6 ፣ እና እሑድ = 7።
- እሱ እንዲሠራ ይህን ቀመር ለመለወጥ ፣ ማክሰኞ ይበሉ ፣ እኛ ያንን ማክሰኞ = 2 ከላይ ያለውን ዝርዝር በመመልከት ማየት እንችላለን ፣ ስለዚህ በቀመር ውስጥ ያሉትን ሶስቱ 5 ቶች ለ 2 ዎች ብቻ ይቀያይሩ።
ማስጠንቀቂያዎች
- የ Excel ፋይሎችዎን ሁል ጊዜ ከእርስዎ ጋር ከመያዝ ይልቅ ፋይሎችዎ ሁል ጊዜ ለእርስዎ እንዲገኙ የ Google ተመን ሉህ ይጠቀሙ።
- ለማገገም በየመንገዱ ጥቂት የተመን ሉህ ያስቀምጡ።
- የጊዜ አያያዝ በጣም ግላዊ ነው እና ይህ የተመን ሉህ ከእርስዎ ፍላጎቶች እና ምርጫዎች ጋር ላይስማማ ይችላል። ጣልቃ ለመግባት ወይም በየቀኑ ለመጎብኘት በጣም የሚጠይቅ ሊሆን ይችላል። ለእርስዎ ሊሠራ ይችላል ፣ ግን ለጓደኞችዎ ወይም በተቃራኒው።
- የተሰሉት ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ተራ ቁጥሮች አይደሉም። የ “1” ቅድሚያ ተግባር ማጠናቀቅ ሌሎቹን ሁሉ ወደ ላይ አይቀይርም። ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ከመቶ በላይ ሊሆኑ ይችላሉ እና ሁሉም ቁጥሮች ሊሆኑ አይችሉም። አብዛኛውን ጊዜ በ 1 እና 12 መካከል ቅድሚያ በሚሰጣቸው ነገሮች ላይ ያተኩሩ።
- በጣም ብዙ ተግባራት ስለመኖሩ አይጨነቁ - የሁለት ወር ተግባራት እንኳን የሚጠናቀቁበት ቀን እስኪደርስ ድረስ በዝርዝሩ ግርጌ ላይ ሊጠብቁ ይችላሉ።
