ማጣራት የተመን ሉህ ውሂብን ለማግኘት እና ለማስተዳደር ምቹ እና አስተማማኝ መንገድ ነው። የተወሰኑ መስፈርቶችን የሚያሟላ ውሂብ ብቻ ለማሳየት በ Excel 2007 ውስጥ የራስ -ማጣሪያ ባህሪን በመጠቀም መረጃን ማጣራት ይችላሉ። የተጣራ ውሂብ ወደ አዲስ የተመን ሉህ ማዛወር ሳያስፈልግ ሊገለበጥ ፣ ሊታለል እና ሊታተም ይችላል። AutoFilter ን በመጠቀም ከዝርዝር ውስጥ መስፈርቶችን ፣ በቁጥር ሁኔታዎች ወይም በቀለም በመምረጥ መረጃን ማጣራት ይችላሉ። በ Excel 2007 ውስጥ የራስ -ማጣሪያ ባህሪን እንዴት እንደሚጠቀሙ እነሆ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2: ማጣሪያዎችን መተግበር
ደረጃ 1. ውሂብን ለማጣራት የሚፈልጉትን የተመን ሉህ ይክፈቱ።
ደረጃ 2. ውሂብዎን ለ Excel 2007 AutoFilter ያዘጋጁ።
በተመረጠው ክልል ውስጥ ሙሉ በሙሉ ባዶ ረድፎች ወይም አምዶች እስከሌሉ ድረስ ኤክሴል በአንድ ክልል ውስጥ በሁሉም የተመረጡ ሕዋሳት ውስጥ ያለውን ውሂብ ማጣራት ይችላል። ባዶ ረድፍ ወይም አምድ ከተገጠመ በኋላ የማጣራት ማቆሚያዎች። ሊያጣሩት የሚፈልጉት ክልል ውስጥ ያለው ውሂብ በባዶ ረድፎች ወይም ዓምዶች ከተለየ ፣ ራስ -ሰር ማጣሪያውን ከመቀጠልዎ በፊት ያስወግዷቸው።
- በተቃራኒው ፣ በተጣራ ውሂቡ አካል መሆን የማይፈልጉት በስራ ሉህ ላይ ውሂብ ካለ ፣ አንድ ወይም ብዙ ባዶ ረድፎችን ወይም ባዶ አምዶችን በመጠቀም ያንን ውሂብ ይለዩ። ለማጣራት የማይፈልጉት ውሂብ ለማጣራት ከውሂብ በታች የሚገኝ ከሆነ ማጣሪያውን ለማጠናቀቅ ቢያንስ አንድ ሙሉ ባዶ ረድፍ ይጠቀሙ። ለማጣራት የማይፈልጉት ውሂብ ለማጣራት ከውሂብ በስተቀኝ የሚገኝ ከሆነ ፣ ሙሉ በሙሉ ባዶ አምድ ይጠቀሙ።
- እንዲሁም በተጣራ የመረጃ ክልል ውስጥ የአምድ ርዕሶች መኖራቸው ጥሩ ልምምድ ነው።
ደረጃ 3. ሊያጣሩት በሚፈልጉት ክልል ውስጥ ያለውን ማንኛውንም ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4. የማይክሮሶፍት ኤክሴል ሪባን “ውሂብ” ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5. ከ “ደርድር እና ማጣሪያ” ቡድን “ማጣሪያ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ተቆልቋይ ቀስቶች በእያንዳንዱ አምድ ክልል አናት ላይ ይታያሉ። የሕዋሶች ክልል የዓምድ ርዕሶችን ከያዘ ፣ ተቆልቋይ ቀስቶቹ በርዕሶች ውስጥ ይታያሉ።
ደረጃ 6. ለማጣራት የሚፈለጉትን መመዘኛዎች የያዘውን የዓምድ ተቆልቋይ ቀስት ጠቅ ያድርጉ።
ከሚከተሉት ውስጥ አንዱን ያድርጉ
- ውሂቡን በመመዘኛዎች ለማጣራት “(ሁሉንም ምረጥ)” አመልካች ሳጥኑን ለማፅዳት ጠቅ ያድርጉ። ሁሉም ሌሎች አመልካች ሳጥኖች ይጸዳሉ። በተጣራ ዝርዝር ውስጥ መታየት የሚፈልጉትን የመመዘኛዎች አመልካች ሳጥኖችን ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ። በተመረጠው መስፈርት ክልሉን ለማጣራት “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
- የቁጥር ማጣሪያ ለማዋቀር “የቁጥር ማጣሪያዎች” ን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ከሚታየው ዝርዝር ውስጥ የሚፈለገውን የንፅፅር ኦፕሬተርን ጠቅ ያድርጉ። የ “ብጁ ራስ -ማጣሪያ” መገናኛ ሳጥን ይታያል። በንፅፅር ኦፕሬተር ምርጫ በስተቀኝ ባለው ሳጥን ውስጥ ፣ ከተቆልቋይ ዝርዝር ሳጥኑ ውስጥ የሚፈለገውን ቁጥር ይምረጡ ወይም የተፈለገውን እሴት ይተይቡ። ከአንድ በላይ የንፅፅር ኦፕሬተር የቁጥር ማጣሪያን ለማቀናጀት “ወይም” የሬዲዮ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ሁለቱም መመዘኛዎች እውነት መሆን አለባቸው ወይም ቢያንስ 1 መስፈርት እውነት መሆን እንዳለበት ለማመልከት “ወይም” የሬዲዮ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ሁለተኛውን የንፅፅር ኦፕሬተርን ይምረጡ ፣ ከዚያ የሚፈለገውን እሴት በቀኝ በኩል ባለው ሳጥን ውስጥ ይምረጡ ወይም ይተይቡ። የቁጥር ማጣሪያውን ወደ ክልሉ ለመተግበር “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
- መረጃውን በቀለም በተቀመጡ መመዘኛዎች ለማጣራት “በቀለም ያጣሩ” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ከሚታየው “በማጣሪያ ቅርጸ -ቁምፊ ቀለም” ዝርዝር ውስጥ የተፈለገውን ቀለም ጠቅ ያድርጉ። ውሂቡ በተመረጠው የቅርጸ -ቁምፊ ቀለም ተጣርቶ ነው።
ዘዴ 2 ከ 2: ማጣሪያዎችን ማስወገድ
ደረጃ 1. ማጣሪያውን የያዘውን ክልል ተቆልቋይ ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ከአንድ አምድ ማጣሪያን ለማስወገድ “ማጣሪያን ከአምድ አርዕስት ያፅዱ” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. ከማይክሮሶፍት ኤክሴል ሪባን “ውሂብ” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ማጣሪያዎችን ከሁሉም ዓምዶች ለማፅዳት “አጥራ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ወደ ውሂብ የማጣራት ውጤቶችን ለማዘመን የማይክሮሶፍት ኤክሴል ሪባን “ውሂብ” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “እንደገና ተግብር” ን ጠቅ ያድርጉ።
- ማጣሪያዎችን ሲያቀናብሩ ፣ እንደአስፈላጊነቱ ውሂቡን መደርደር ይችላሉ። “ከ A እስከ Z” የጽሑፍ ቅደም ተከተል በመውጣት ላይ - “ከትንሽ ወደ ትልቁ” የቁጥር ቅደም ተከተል ፣ “ከ Z ወደ A” የጽሑፍ ትዕዛዝ በመውረድ - “ከትልቁ ወደ ትንሹ” የቁጥር ቅደም ተከተል በመውረድ ወይም ውሂቡን መደርደር ይችላሉ በፊደል ቀለም።
