ኤክሴል ለዳታ ሰንጠረ greatች በጣም ጥሩ ነው ፣ ግን ፍላጎቶችዎን እንዲያሟላ እንዴት ማቀናጀት እና ማደራጀት ይችላሉ? የመደርደር መሣሪያ ዓምዶችን በተለያዩ ቅርፀቶች በፍጥነት እንዲለዩ ወይም ለብዙ ዓምዶች እና የውሂብ ዓይነቶች የራስዎን ብጁ ድርድር እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። መረጃዎን በሎጂክ ለማደራጀት እና ለመረዳት እና ለመጠቀም ቀላል ለማድረግ የደርደር ተግባርን ይጠቀሙ።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - በፊደል ወይም በቁጥር መደርደር
ደረጃ 1. ውሂብዎን ይምረጡ።
እርስዎ ለመደርደር የሚፈልጉትን አምድ ለመምረጥ ወይም ጠቅ ማድረግ እና መጎተት ይችላሉ ፣ ወይም ገባሪ ለማድረግ በአምዱ ውስጥ ካሉት ሕዋሳት ውስጥ አንዱን ጠቅ በማድረግ ኤክሴል ውሂቡን በራስ -ሰር እንዲመርጥ ያስችለዋል።
በአምዱ ውስጥ ያለው ሁሉም ውሂብዎ ለመደርደር በተመሳሳይ መንገድ መቅረጽ አለበት (ማለትም ጽሑፍ ፣ ቁጥሮች ፣ ቀናት)።
ደረጃ 2. የመደርደር አዝራሮችን ይፈልጉ።
እነዚህ በ “ደርድር እና ማጣሪያ” ክፍል ውስጥ ባለው የውሂብ ትር ውስጥ ሊገኙ ይችላሉ። ፈጣን ድርድሮችን ለማድረግ ፣ “AZ ↓” እና “AZ ↑” አዝራሮችን ይጠቀማሉ።
ደረጃ 3. ተገቢውን አዝራር ጠቅ በማድረግ ዓምድዎን ደርድር።
ቁጥሮችን እየደረደሩ ከሆነ ፣ ከዝቅተኛ ወደ ከፍተኛ (“AZ ↓”) ወይም ከከፍተኛው ወደ ዝቅተኛው (“AZ ↑”) መደርደር ይችላሉ። ጽሑፍን እየደረደሩ ከሆነ ፣ የቁጥር ፊደል ቅደም ተከተል (“AZ ↓”) ወይም የቁጥር ቅደም ተከተል (“AZ ↑”) ሲወርዱ መደርደር ይችላሉ። ቀኖችን ወይም ጊዜን እየለዩ ከሆነ ፣ ከቀደሙት ወደ ኋላ (“AZ ↓”) ወይም በኋላ ወደ ቀደምት (“AZ ↑”) መደርደር ይችላሉ።
እርስዎ ከሚለዩት አንዱ ሌላ የውሂብ አምድ ካለ ፣ ያንን ውሂብ በዓይነቱ ውስጥ ማካተት ይፈልጉ እንደሆነ ይጠየቃሉ። ዓይነት አሁንም መጀመሪያ የመረጡት ዓምድ ይሆናል ፣ ግን ተጓዳኝ የውሂብ ዓምዶች ከእሱ ጋር ይደረደራሉ።
ደረጃ 4. የማይደርደውን አምድ መላ ፈልግ።
ለመደርደር በሚሞክሩበት ጊዜ ስህተቶች እያጋጠሙዎት ከሆነ ፣ ምናልባት በጣም ጥፋተኛው በውሂብ ላይ ችግሮችን መቅረፅ ነው።
- ቁጥሮችን እየደረደሩ ከሆነ ፣ ሁሉም ሕዋሶች እንደ ቁጥሮች የተቀረጹ መሆናቸውን እና ጽሑፍ አለመሆኑን ያረጋግጡ። ቁጥሮች ከተወሰኑ የሂሳብ አያያዝ ፕሮግራሞች እንደ ጽሑፍ በስህተት ሊመጡ ይችላሉ።
- ጽሑፍን እየደረደሩ ከሆነ ፣ ከመሪ ቦታዎች ወይም ከመጥፎ ቅርጸት ስህተቶች ሊነሱ ይችላሉ።
- ቀኖችን ወይም ጊዜን እየለዩ ከሆነ ፣ ችግሮች ብዙውን ጊዜ የሚመነጩት ከውሂብዎ ቅርጸት ነው። ኤክሴል በቀን በተሳካ ሁኔታ ለመደርደር ፣ ሁሉም ውሂቦች እንደ ቀን እንዲቀመጡ ማረጋገጥ አለብዎት።
የ 2 ክፍል 3 - በበርካታ መመዘኛዎች መደርደር
ደረጃ 1. ውሂብዎን ይምረጡ።
የደንበኛ ስሞች ዝርዝር እንዲሁም እነሱ የሚገኙበትን ከተማ የያዘ የተመን ሉህ አለዎት እንበል። ሕይወትዎን ለማቃለል በመጀመሪያ በከተማ በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር እና ከዚያ እያንዳንዱን ደንበኛ በእያንዳንዱ ከተማ ውስጥ በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር ይፈልጋሉ። ብጁ ዓይነት መፍጠር ያንን ማድረግ ይችላል።
ደረጃ 2. የመደርደር አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ በመረጃ ትር ውስጥ “ደርድር እና ማጣሪያ” ክፍል ውስጥ ሊገኝ ይችላል። ከብዙ መመዘኛዎች ጋር ብጁ ዓይነት እንዲፈጥሩ የሚያስችልዎ የደርደር መስኮት ይከፈታል።
ዓምዶችዎ እንደ “ከተማ” እና “ስም” ባሉ በመጀመሪያው ሕዋስ ውስጥ የራስጌዎች ካሉ ፣ በአይነቱ መስኮት በላይኛው ግራ ጥግ ላይ “የእኔ ውሂብ ራስጌዎች አሉት” የሚለውን ሳጥን መፈተሽዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. የመጀመሪያ ደንብዎን ይፍጠሩ።
የሚፈልጉትን አምድ ለመምረጥ “ደርድር በ” ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ። በዚህ ምሳሌ ውስጥ በመጀመሪያ በከተማ ይለዩ ነበር ፣ ስለዚህ ከምናሌው ውስጥ ተገቢውን አምድ ይምረጡ።
- ወደ «እሴቶች» እንደተዋቀረ «ደርድር» ን ያቆዩ።
- እርስዎ ለመደርደር በሚፈልጉት ላይ በመመስረት ትዕዛዙን ከ “A እስከ Z” ወይም “Z ወደ A” ያዘጋጁ።
ደረጃ 4. ሁለተኛ ደንብዎን ይፍጠሩ።
“ደረጃ አክል” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ከመጀመሪያው ስር አንድ ደንብ ያክላል። ሁለተኛውን አምድ (በእኛ ምሳሌ ውስጥ ያለው የስም አምድ) ይምረጡ እና ከዚያ የመደርደር ቅደም ተከተል ይምረጡ (ለማንበብ ቀላል ፣ እንደ መጀመሪያው ደንብዎ ተመሳሳይ ቅደም ተከተል ይምረጡ)።
ደረጃ 5. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በእርስዎ ዝርዝር መሠረት ዝርዝርዎ ይደረደራል። የተዘረዘሩትን ከተሞች በፊደል ቅደም ተከተል ማየት አለብዎት ፣ ከዚያ የደንበኛው ስሞች በእያንዳንዱ ከተማ ውስጥ በፊደል ቅደም ተከተል ተደርድረዋል።
ይህ ምሳሌ ቀላል እና ሁለት ዓምዶችን ብቻ ያካትታል። ሆኖም እርስዎ የሚፈልጉትን ያህል የእርስዎን ውስብስብ ማድረግ እና ብዙ ዓምዶችን ማካተት ይችላሉ።
የ 3 ክፍል 3 - በሴል ወይም ቅርጸ ቁምፊ ቀለም መደርደር
ደረጃ 1. ውሂብዎን ይምረጡ።
እርስዎ ለመደርደር የሚፈልጉትን አምድ ለመምረጥ ጠቅ ማድረግ እና መጎተት ይችላሉ ፣ ወይም ገባሪ ለማድረግ በአምዱ ውስጥ ካሉት ሕዋሳት አንዱን ጠቅ በማድረግ ኤክሴል ውሂቡን በራስ -ሰር እንዲመርጥ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 2. የመደርደር አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
የመደርደር አዝራር በ “ደርድር እና ማጣሪያ” ክፍል ውስጥ ባለው የውሂብ ትር ውስጥ ሊገኝ ይችላል። ይህ የደርደር መስኮቱን ይከፍታል። እርስዎ ከሚለዩት አንዱ ሌላ የውሂብ አምድ ካለዎት ያንን ውሂብ በዓይነቱ ውስጥ ማካተት ይፈልጉ እንደሆነ ይጠየቃሉ።
ደረጃ 3. በ “ደርድር” ምናሌ ውስጥ “የሕዋስ ቀለም” ወይም “የቅርጸ ቁምፊ ቀለም” ን ይምረጡ።
ይህ እርስዎ ለመደርደር የሚፈልጉትን የመጀመሪያ ቀለም እንዲመርጡ ያስችልዎታል።
ደረጃ 4. መጀመሪያ የትኛውን ቀለም መደርደር እንደሚፈልጉ ይምረጡ።
በ “ትዕዛዝ” አምድ ውስጥ ፣ በቅደም ተከተል የትኛውን ቀለም መጀመሪያ ወይም መጨረሻ ላይ ማስቀመጥ እንደሚፈልጉ ለመምረጥ ተቆልቋይ ምናሌውን መጠቀም ይችላሉ። በአምዱ ውስጥ የሚገኙትን ቀለሞች ብቻ መምረጥ ይችላሉ።
ለቀለም መደርደር ነባሪ ትዕዛዝ የለም። ትዕዛዙን እራስዎ መግለፅ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 5. ሌላ ቀለም ይጨምሩ።
በሚለዩት ዓምድ ውስጥ ለእያንዳንዱ ቀለም ሌላ ደንብ ማከል ያስፈልግዎታል። ወደ ሌላ ዓይነት ደንብ ለማከል “ደረጃ አክል” ን ጠቅ ያድርጉ። እርስዎ ለመደርደር የሚቀጥለውን ቀለም ፣ እና ከዚያ ለመደርደር የሚፈልጉትን ቅደም ተከተል ይምረጡ።
ለእያንዳንዱ ትዕዛዝ እያንዳንዱ ትዕዛዝ ተመሳሳይ መሆኑን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ ከላይ ወደ ታች እየደረደሩ ከሆነ ፣ ለእያንዳንዱ ደንብ “ትዕዛዝ” የሚለው ክፍል “ከላይ” የሚል መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
እያንዳንዱ ደንብ አንድ በአንድ ይተገበራል ፣ እና ዓምዱ እርስዎ በገለ definedቸው ቀለሞች ይደረደራሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- በተለያዩ መንገዶች መረጃን ለመደርደር ይሞክሩ; እነዚህ አዳዲስ አመለካከቶች የመረጃውን የተለያዩ ገጽታዎች ሊያበሩ ይችላሉ።
- የተመን ሉህዎ አጠቃላይ ፣ አማካይ ወይም ሌላ የማጠቃለያ መረጃ ካለው እርስዎ ለመደርደር ከሚያስፈልጉት መረጃ በታች ከሆነ ፣ እነዚያን እንዲሁ እንዳይለዩ ይጠንቀቁ።
