ወዳጃዊ አስታዋሽ ኢሜል መፃፍ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። እንደ ገፊ ወይም ታጋሽ ሆነው መምጣት አይፈልጉም ፣ ግን መልእክትዎን ማስተላለፍ አስፈላጊ ነው። ከሰላምታ እና ለስላሳ መግለጫዎች ጋር በኢሜልዎ ውስጥ ወዳጃዊ ቃና ያዘጋጁ። ተቀባዩ እርስዎ የሚፈልጉትን በግልጽ እንዲያውቅ የአስታዋሽ ኢሜልዎን አስፈላጊ ነገሮች ይሸፍኑ። እንደ ወዳጃዊ ብቻ ሳይሆን ሙያዊም እንዲሁ እንዲያገኙዎት ከስህተት-ነፃ ኢሜል ያረጋግጡ።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - ተስማሚ ቃና ማዘጋጀት
ደረጃ 1. ለተቀባዩ ሰላምታ ይስጡ።
በንግድ ሁኔታዎች ውስጥ ፣ እንደ “ውድ እና እንደዚህ” ያለ መደበኛ ሰላምታ መጠቀም ሊኖርብዎት ይችላል። ሆኖም ፣ ከጊዜ ወደ ጊዜ ፣ ግላዊነት የተላበሱ ኢሜይሎች መደበኛ እየሆኑ መጥተዋል። ከጅምሩ ወዳጃዊ ቃና ለመምታት የሚረዱዎት አንዳንድ የኢሜል ሰላምታዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ።
- ሰላም ጆን
- ሃይ እንዴት ናችሁ
- ለረጅም ግዜ አልተያየንም
- !ረ!
ደረጃ 2. ከተቀባዩ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ያጣቅሱ።
አስታዋሹን ብቻ የሙጥኝ ብለው ከያዙ ፣ መልእክትዎ እንደ ቀዝቃዛ ሊመጣ ይችላል። በወዳጅነትዎ እና በጋራ ልምዶችዎ ላይ የሚያንፀባርቁ ሀረጎችን በማካተት ከተቀባዩ ጋር የግል ግንኙነትዎን ያጣቅሱ። እነዚህ የሚከተሉትን ሊያካትቱ ይችላሉ-
- ትምህርት ቤት እንዴት እየሄደ ነው?
- ወዳጄ ፣ እንዴት ነህ?
- ባለፈው ቅዳሜና እሁድ ከእርስዎ ጋር እንደዚህ ያለ ጥሩ ጊዜ ነበረኝ።
- ከአንድ ወር በፊት ለመጨረሻ ጊዜ የተነጋገርነው መቼ ነበር?
- አብረን የሄድንበት ጉዞ ፍንዳታ ነበር! በቅርቡ እንደገና ማድረግ አለብን።
ደረጃ 3. መግለጫዎችዎን ይለሰልሱ።
ይህ በተለይ ለኢሜል አስታዋሽ ክፍል አስፈላጊ ነው። ከተቀባዩ ጋር ከተገናኙ ትንሽ ቆይተው ከሆነ ፣ ለማስታወስ ሲባል ብቻ ለመገናኘት ቀላል ይቅርታ ወይም ሰበብ ማቅረብ ተስማሚ ሊሆን ይችላል። አንዳንድ ለስላሳ መግለጫዎች ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ከተነጋገርን ትንሽ እንደቆየ አውቃለሁ ፣ ግን ስለ…
- ከአዲሱ ሕፃን ጋር ነገሮች በጣም የተጨናነቁ ነበሩ ፣ ላስታውስዎ ብቻ አስታውሳለሁ…
- ሥራ በዝቶብህ እንደነበር አውቃለሁ ፣ ስለዚህ ልበሳጭህ አልፈልግም ፣ ግን አስታዋሽ መላክ ፈልጌ ነበር…
ደረጃ 4. ጨዋ ሁን።
አስታዋሹ አስፈላጊ ከሆነ በጣም ጠንካራ ሆኖ ለመገኘት ቀላል ነው። ተቀባዩ በሕይወታቸው ውስጥ የሚከናወኑ ነገሮች እንዳሉ ያስታውሱ። ያስታውሱ “እባክዎን” እና “አመሰግናለሁ” እና ተመጣጣኝ መግለጫዎችን እንዲሁ። እንደዚህ ያሉ ጨዋ ሐረጎችን ሊያካትቱ ይችላሉ-
- ስለረበሽኩዎት ይቅርታ ፣ ግን ማረጋገጥ ፈልጌ ነበር…
- እባክዎን ጊዜ እንዳገኙ ወዲያውኑ ለዚህ ኢሜል መልስ መስጠት ይችላሉ…
- ለዚህ አስታዋሽ ማንኛውንም መልስ ለማንበብ ጊዜ ስለወሰዱ እናመሰግናለን። አደንቃለሁ።
- ምላሽዎን በጉጉት እጠብቃለሁ።
ክፍል 2 ከ 3 - አስፈላጊዎቹን መሸፈን
ደረጃ 1. የርዕሰ -ጉዳይ መስመርን ይጠቀሙ።
ብልህ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር መጻፍ የለብዎትም። ግልፅ እና እስከ ነጥብ ድረስ ያሉት በጣም ጠቃሚ ይሆናሉ። እነዚህ ተቀባዩ የኢሜል ዓላማን በጨረፍታ እንዲያውቅ ያስችለዋል። ለወዳጅ የኢሜል አስታዋሽ አንዳንድ የተለመዱ አማራጮች የሚከተሉትን ሊያካትቱ ይችላሉ-
- በመግባት ላይ
- ፈጣን ማሳሰቢያ ስለ…
- መጪ ጉዞ/ክስተት/ወዘተ።
- ለጉዞ/ክስተት/ወዘተ ዋና ሂሳብ።
ደረጃ 2. ማሳሰቢያዎን ማካተትዎን ያስታውሱ።
ወዳጃዊ እና ጨዋ ለመሆን በጣም በሚሞክሩበት ጊዜ ልክ እንደ እውነተኛው አስታዋሽ አንድ አስፈላጊ ነገር መተው ቀላል ሊሆን ይችላል። ከሰላምታ እና አጭር የግል ግንኙነት በኋላ ብዙም ሳይቆይ በኢሜል መጀመሪያ ላይ አስታዋሽዎን ያስቀምጡ። ለምሳሌ:
- "ሃይ እንዴት ናችሁ, ከተነጋገርን ትንሽ ቆይቷል ቤን። ሚስትህ እና ልጆችህ እንዴት ናችሁ? የእኔ በጣም ሥራ በዝቶብኛል ፣ ግን ስለእርስዎ ለመጠየቅ ፈልጌ ነበር…”
-
‹‹ !ረ!
አያቴ ፣ መልእክት ልልክልህ ማለቴ ነበር። ይቅርታ በጣም ስራ በዝቶብኛል። ስለ ምሳ ቀናችን ላስታውስዎት ፈልጌ ነበር…”
ደረጃ 3. አጭር ቋንቋን ይጠቀሙ።
ጨዋ ቋንቋ ረዣዥም አገላለጾችን እንደሚጠቀም በአጠቃላይ እውነት ነው። ለምሳሌ ፣ “ጠንክሮ መሥራት” የሚለው ሐረግ “ጠንክረው ቢሠሩ ጥሩ ሀሳብ ሊሆን ይችላል” የሚል ጨዋነት ይኖረዋል። ጨዋ ሲሆኑ ፣ እነዚህ ረዥም መግለጫዎች የኢሜልዎን ትኩረት ለመለየት አስቸጋሪ ሊያደርጉት ይችላሉ።
ለኢሜልዎ ቀለል ያለ መዋቅር ይጠቀሙ። ይህ እንደዚህ ያለ ነገር ሊመስል ይችላል -ሰላምታ (መክፈት) → የግል ግንኙነት → አስታዋሽ → ማረጋገጫ (መዝጊያ)
ደረጃ 4. አላስፈላጊ መረጃን ያርትዑ።
ለእያንዳንዱ ዓረፍተ -ነገር እና የእያንዳንዱ ዓረፍተ -ነገር ክፍል እራስዎን ይጠይቁ ፣ “ይህ አስፈላጊ ነው?” በአንዳንድ አጋጣሚዎች “አስፈላጊ” ማለት “አስፈላጊ ነው ስለዚህ የእኔ ኢሜል እንዳይቀዘቅዝ” ያህል ሰፊ ነገርን ሊያመለክት ይችላል። የኢሜል አላስፈላጊ ክፍሎችን ያስወግዱ።
በአጠቃላይ ፣ መልእክቶችዎ (እንደ “በጣም ፣” “በእውነት ፣” “በእውነት ፣” “እጅግ በጣም” እና “በእርግጠኝነት” ያሉ) መልዕክቶችዎን የበለጠ አጭር ለማድረግ ሊወገዱ ይችላሉ።
ደረጃ 5. ኢሜይሉን ከቫሌሽን ጋር ይዝጉ።
“ቫላሊጋሲሲንግ” ማለት የሚያምር ቃል ሲሆን ትርጉሙም “ስንብት” ማለት ነው። መግለጫዎች እንደ “ምርጥ” ፣ “ከሰላምታ” ፣ “ከእውነትዎ” እና “ከልብ” ያሉ አገላለጾችን ያካትታሉ። የእርስዎ ፊርማ ማረጋገጫዎን መከተል አለበት። እነዚህ የተለመዱ የቃላት መግለጫዎች ግን ግላዊነት ሊኖራቸው ይችላል። እንደዚህ ያለ ነገር ሊሞክሩ ይችላሉ-
- ጓደኛህ
- ቺርስ
- መልካም አድል
- መልካም ቀን ይሁንልዎ
- መለያ ይስጡ ፣ እርስዎ ነዎት
- መልስህን እጠብቃለሁ
የ 3 ክፍል 3-ከስህተት ነፃ ኢሜል ማረጋገጥ
ደረጃ 1. ኢሜልዎን እንደገና ያስተካክሉ።
በኢሜልዎ ውስጥ አንድ ወይም ሁለት ጊዜ በፍጥነት ማየት እንኳን እሱን በሚጽፉበት ጊዜ ወደ ውስጥ የገቡ ብዙ ቀላል ስህተቶችን ያስወግዳል። ማቀናበሩን ከጨረሱ በኋላ ፣ ለፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው ኢሜልዎን እንደገና ያንብቡ።
- ብዙ የኢሜል አገልግሎቶች ነፃ ሰዋሰው እና የፊደል አጻጻፍ አላቸው። የእነዚህ ጥራት በኢሜል አቅራቢዎ ላይ ይወሰናል። በአንዳንድ ሁኔታዎች እነዚህ ቼኮች በጣም ትክክል ላይሆኑ ይችላሉ።
- የርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎን ፣ ሰላምታዎን እና ማረጋገጫዎን (መዝጊያ) መፈተሽዎን ያስታውሱ። በእነዚህ ላይ ማንፀባረቅ እና በኢሜልዎ አካል ላይ ብቻ ማተኮር ቀላል ነው።
ደረጃ 2. ኢሜልዎን ጮክ ብለው ያንብቡ።
አስፈላጊ ኢሜል እየጻፉ ከሆነ ፣ ወይም በተለይ ከአንድ ሰው ጋር ወዳጃዊ ወይም ጨዋ መሆን ከፈለጉ ፣ ጮክ ብለው ለመጨረስ ኢሜልዎን ያንብቡ። የውይይት ይመስላል? ከሆነ ኢሜልዎ ለመላክ ዝግጁ ነው።
የማይረባ የሚመስሉ ዓረፍተ ነገሮችን ወይም ምንባቦችን እንደገና ይፃፉ። ይህንን በሚገመግሙበት ጊዜ የእርስዎን ምርጥ ፍርድ ይጠቀሙ። በአነጋገርዎ ዘይቤ ላይ በመመስረት ይህ ከሰው ወደ ሰው ይለያያል።
ደረጃ 3. ሌላ ሰው ኢሜሉን እንዲመለከት ያድርጉ።
ለአስፈላጊ ግንኙነቶች ፣ ለንግድ የታሰቡት ፣ ሌላ ሰው ከመላኩ በፊት አስታዋሹን እንዲፈትሽ ይፈልጉ ይሆናል። አጭር ኢሜል ከጻፉ ፣ ይህ በአጠቃላይ ትንሽ ጊዜ ይወስዳል እና ትናንሽ ስህተቶችን እንኳን ለመያዝ ሊያግዝ ይችላል።
- የመስመር ላይ የመልዕክት አገልግሎትዎን ይፈትሹ። ለጓደኛዎ በመስመር ላይ አንድ መልዕክት ይላኩ ፣ “ሄይ ፣ እኔ መላክ ያለብኝን አጭር ኢሜል ማንበብ ይችላሉ? አንድ ደቂቃ ብቻ ይወስዳል።
- በኢሜልዎ ላይ ለሚያነብ ማንኛውም ሰው ምስጋናዎን መግለፅዎን ያስታውሱ። ለነገሩ ውለታ እየሰሩልህ ነው።
