በማይክሮሶፍት አውትሉክ ውስጥ ከቢሮ ውጭ ረዳት እርስዎ በማይገኙበት ጊዜ ወይም ከቢሮው ውጭ ወደ ኢሜል ለሚልኩዎት ሰዎች የሚላክል ራስ -ሰር ምላሽ እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል። ከቢሮው ውጭ ያለው ባህሪ የማይክሮሶፍት ልውውጥ አካውንት ላላቸው ተጠቃሚዎች ብቻ የሚገኝ ነው ፤ ሆኖም ፣ የልውውጥ ያልሆኑ ሂሳቦች ያላቸው የቤት ተጠቃሚዎች ከቢሮ ውጭ የሆነ አብነት ሊፈጥሩ እና Outlook ን መልሱን በራስ-ሰር እንዲልክ ለማድረግ ደንብ መፍጠር ይችላሉ። የትኛው መለያ እንዳለዎት እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ የልውውጥ መለያዎች አብዛኛውን ጊዜ የንግድ ወይም የትምህርት ቤት መለያዎች መሆናቸውን ይወቁ። ይህ wikiHow እንዴት በ Exchange እና በተለዋጭ ባልሆነ አካውንት ውስጥ ከኦፊሴላዊ ውጭ ምላሽ እንዴት እንደሚያዋቅሩ ያሳየዎታል።
ደረጃዎች
ዘዴ 4 ከ 4-Outlook 2019-2010 ን እና Outlook ን ለ Office 365 በመጠቀም
ደረጃ 1. በግል ኮምፒተርዎ ላይ የማይክሮሶፍት Outlook ን ያስጀምሩ።
ይህንን ትግበራ በጀምር ምናሌ ውስጥ ያገኛሉ።
ደረጃ 2. በፋይል ትር ውስጥ መረጃን ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን ከመነሻ ሳጥንዎ በላይ ባለው ሪባን ውስጥ ፣ ከመነሻ ፣ ላክ/ተቀበል ፣ አቃፊ ፣ እይታ እና ቡድኖች ጋር ያዩታል።
ደረጃ 3. ራስ -ሰር ምላሾችን ጠቅ ያድርጉ (ከቢሮ ውጭ)።
ይህ የራስ -ሰር ምላሾች መገናኛ ሳጥን ይከፍታል።
ይህ አማራጭ ከሌለ ልውውጥ ያልሆነ መለያ እየተጠቀሙ ሊሆን ይችላል። ላልተለዋወጡ ሂሳቦች ራስ-ሰር ምላሾችን ለማንቃት በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያለውን ዘዴ ይከተሉ።
ደረጃ 4. “ራስ -ሰር መልሶችን ላክ” ከሚለው ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ።
” ሳጥኑ ላይ ጠቅ ሲያደርጉ እንደነቃ ለማመልከት በቼክ ምልክት ይሞላል።
ጊዜን መግለፅ ከፈለጉ ፣ “በዚህ የጊዜ ክልል ውስጥ ብቻ ላክ” ከሚለው ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የመነሻ ሰዓት እና የማብቂያ ጊዜ ይምረጡ። ለምሳሌ ፣ ለሁለት ሳምንታት ለእረፍት ለመሄድ ካቀዱ ፣ እርስዎ በእረፍት ላይ የሚሆኑበትን የቀን ክልል ይምረጡ ፣ ስለዚህ ራስ -ሰር ምላሽ እርስዎ በሚወጡበት ጊዜ ብቻ ንቁ ይሆናል።
ደረጃ 5. የውስጥ ድርጅቴ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን ከትልቁ እና ባዶ የጽሑፍ ሳጥኑ በላይ ያዩታል።
ደረጃ 6. ከቢሮዎ ወይም ከኩባንያዎ ኢሜል ለላኩልዎት ሰዎች የሚፈልገውን ራስ -ሰር ምላሽ ይተይቡ።
ደረጃ 7. ከድርጅቴ ውጪ ያለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን ከትልቁ እና ባዶ የጽሑፍ ሳጥኑ በላይ ያዩታል።
ደረጃ 8. ከድርጅትዎ ውጭ ኢሜል ለላኩልዎት ሰዎች የሚፈልገውን ራስ -ሰር ምላሽ ይተይቡ።
በመልዕክትዎ ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ለመቅረጽ ለቅርጸ ቁምፊ ዓይነት እና የቅርጸ ቁምፊ መጠን እንዲሁም አዝራሮች ተቆልቋይ አለ።
ደረጃ 9. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ከቢሮው ሲወጡ ኢሜል የላኩልዎት ግለሰቦች እርስዎ የፈጠሯቸውን ራስ -ሰር ምላሾች ይቀበላሉ። የጊዜ ክልል ካልመረጡ ፣ ባህሪውን እስኪያጠፉ ድረስ ራስ -ሰር ምላሽ ይልካል።
ዘዴ 4 ከ 4 - Outlook 2007 ን በመጠቀም
ደረጃ 1. በግል ኮምፒተርዎ ላይ የማይክሮሶፍት Outlook ን ያስጀምሩ።
ይህንን በጀምር ምናሌ ውስጥ ያገኛሉ።
ደረጃ 2. በመሳሪያዎች ትር ውስጥ ከቢሮ ረዳት ውጭ ጠቅ ያድርጉ።
በፕሮግራሙ መስኮት በላይኛው ግራ በኩል ባለው ምናሌ ውስጥ የመሣሪያዎች ትርን ያገኛሉ። ከቢሮ ውጭ ረዳት መገናኛ ሳጥን ይከፈታል።
ይህ አማራጭ ከሌለ ልውውጥ ያልሆነ መለያ እየተጠቀሙ ሊሆን ይችላል። ላልተለዋወጡ ሂሳቦች ራስ-ሰር ምላሾችን ለማንቃት በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያለውን ዘዴ ይከተሉ።
ደረጃ 3. ከ “ቢሮ ውጭ ራስ-ምላሾችን ላክ” ቀጥሎ ያለውን ክበብ ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ።
”
ጊዜን መግለፅ ከፈለጉ ፣ “በዚህ የጊዜ ክልል ውስጥ ብቻ ላክ” ከሚለው ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የመነሻ ሰዓት እና የማብቂያ ጊዜ ይምረጡ። ለምሳሌ ፣ ለሁለት ሳምንታት ለእረፍት ለመሄድ ካቀዱ ፣ እርስዎ በእረፍት ላይ የሚሆኑበትን የቀን ክልል ይምረጡ ፣ ስለዚህ ራስ -ሰር ምላሽ እርስዎ በሚወጡበት ጊዜ ብቻ ንቁ ይሆናል።
ደረጃ 4. የውስጥ ድርጅቴ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን ከትልቁ እና ባዶ የጽሑፍ ሳጥኑ በላይ ያዩታል።
ደረጃ 5. ከቢሮዎ ወይም ከኩባንያዎ ኢሜል ለላኩልዎት ሰዎች የሚፈልገውን ራስ -ሰር ምላሽ ይተይቡ።
ደረጃ 6. ከድርጅቴ ውጪ ያለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን ከትልቁ እና ባዶ የጽሑፍ ሳጥኑ በላይ ያዩታል።
ደረጃ 7. ከድርጅትዎ ውጭ ኢሜል ለላኩልዎት ሰዎች የሚፈልገውን ራስ -ሰር ምላሽ ይተይቡ።
በመልዕክትዎ ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ለመቅረጽ ለቅርጸ ቁምፊ ዓይነት እና የቅርጸ ቁምፊ መጠን እንዲሁም አዝራሮች ተቆልቋይ አለ።
ደረጃ 8. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ከቢሮው ሲወጡ ኢሜል የላኩልዎት ግለሰቦች እርስዎ የፈጠሯቸውን ራስ -ሰር ምላሾች ይቀበላሉ። የጊዜ ክልል ካልመረጡ ፣ ባህሪውን እስኪያጠፉ ድረስ ራስ -ሰር ምላሽ ይልካል።
ዘዴ 3 ከ 4 - Outlook 2003 ን በመጠቀም
ደረጃ 1. በግል ኮምፒተርዎ ላይ የማይክሮሶፍት Outlook ን ያስጀምሩ።
ይህንን ፕሮግራም በጀምር ምናሌ ውስጥ ያገኛሉ።
ደረጃ 2. በመሳሪያዎች ትር ውስጥ ከቢሮ ረዳት ውጭ ጠቅ ያድርጉ።
በፕሮግራሙ መስኮት በላይኛው ግራ በኩል ባለው ምናሌ ውስጥ የመሣሪያዎች ትርን ያገኛሉ። ከቢሮ ውጭ ረዳት መገናኛ ሳጥን ይከፈታል።
ይህ አማራጭ ከሌለ ልውውጥ ያልሆነ መለያ እየተጠቀሙ ሊሆን ይችላል። ላልተለዋወጡ ሂሳቦች ራስ-ሰር ምላሾችን ለማንቃት በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያለውን ዘዴ ይከተሉ።
ደረጃ 3. “አሁን ከቢሮ ውጭ ነኝ” የሚለውን ቀጥሎ ያለውን ክበብ ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ።
”
ደረጃ 4. በጽሑፍ ሳጥኑ ውስጥ መልእክት ይተይቡ።
ኢሜል የላኩልዎት ግለሰቦች ቢሮዎ እስኪመለሱ ድረስ መልስዎን አንድ ጊዜ ብቻ ይቀበላሉ።
ደረጃ 5. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ኢሜል የላኩልዎት ወገኖች ሁሉ ከቢሮ ውጪ ሆነው የሚሰጡት መልስ ላልተወሰነ ጊዜ ወይም “እኔ አሁን በቢሮ ውስጥ ነኝ” እስከሚመርጡ ድረስ ይቀበላሉ።
ዘዴ 4 ከ 4-የማይለዋወጡ መለያዎችን መጠቀም
ደረጃ 1. በግል ኮምፒተርዎ ላይ የማይክሮሶፍት Outlook ን ያስጀምሩ።
ይህንን በጀምር ምናሌ ውስጥ ያገኛሉ።
ደረጃ 2. በመነሻ ትር ውስጥ አዲስ ኢሜል ጠቅ ያድርጉ።
ከመልዕክት ሳጥንዎ በላይ ባለው ሪባን ውስጥ ያለውን ትር ፣ ከፋይል ፣ ላክ/ተቀበል ፣ አቃፊ ፣ እይታ እና ቡድኖች ጋር ያያሉ። ባዶ ኢሜል ይከፈታል።
ደረጃ 3. ከቢሮ ውጭ ያለውን አብነት ኢሜል ያርትዑ።
የ To… እና CC… መስመሮችን ባዶ ይተው።
- ሰዎች ከእርስዎ እንደ ራስ -ሰር ምላሽ እያገኙ መሆኑን እንዲያውቁ እንደ “ከቢሮ ውጭ” ለኢሜል አንድ ርዕሰ ጉዳይ ይተይቡ።
- በኢሜል መልእክቱ አካል ውስጥ ኢሜል ለላኩልዎት የሚፈልጉትን ምላሽ በራስ -ሰር ይተይቡ። ይህ መልእክት እንደ “ከቢሮ ውጭ” አብነትዎ ጥቅም ላይ ይውላል።
ደረጃ 4. የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና እንደ አስቀምጥ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ “አስቀምጥ እንደ” የሚለውን የመገናኛ ሳጥን ይከፍታል።
ደረጃ 5. ከተቆልቋይ ምናሌ “እንደ ዓይነት አስቀምጥ” ከሚለው ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ “Outlook Outlook” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 6. ለመልዕክቱ አብነት ስም ይተይቡ ፣ ከዚያ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
በግል የ Outlook መለያዎ ላይ በኢሜል በማይገኙበት ጊዜ ይህ አብነት አሁን ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።
ደረጃ 7. የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ደንቦችን እና ማንቂያዎችን ያቀናብሩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
እርስዎ በማይገኙበት ጊዜ አብነትዎ በራስ -ሰር ለተጠቃሚዎች እንዲላክ ፣ ይህንን አብነት በመጠቀም ኢሜይሎችን በራስ -ሰር ምላሽ እንዲሰጥ Outlook ን የሚገዛ ደንብ መፍጠር አለብዎት።
ደረጃ 8. አዲስ ህግን ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን በኢሜል ደንቦች ትር ስር ያዩታል። ደንብ በመፍጠር እርስዎን ለመራመድ የደንብ አዋቂ መገናኛ ሳጥን ብቅ ይላል።
ደረጃ 9. “በሚደርሷቸው መልዕክቶች ላይ ደንቦችን ይተግብሩ” የሚለውን ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ።
” ይህንን “ከባዶ ደንብ ጀምር” ራስጌ ስር ያዩታል።
ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ ደንቡን በመፍጠር ለመቀጠል ሁለት ጊዜ። ጠቅ ያደርጉታል ቀጥሎ አማራጮች ባሉበት ገጽ ውስጥ ፣ ግን ደንብዎ እንዲሠራ ለደረጃ 1 እና ለ 2 ባዶ ሳጥኖቹን ባዶ መተው ይፈልጋሉ።
ደረጃ 10. “አንድ የተወሰነ አብነት በመጠቀም መልስ ይስጡ” ከሚለው ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ጠቅ ያድርጉ።
” ይህንን ከርዕሱ ስር ያዩታል “በመልዕክቱ ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?”
ደረጃ 11. በደረጃ 2 ውስጥ “የተወሰነ አብነት” የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ።
አንድ ሳጥን ብቅ ይላል።
ደረጃ 12. ከ “ተመልከቱ” ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ “የተጠቃሚ አብነቶች በፋይል ስርዓት” የሚለውን ይምረጡ።
ከቢሮ ውጭ እንደ ራስ-ሰር መልስዎ ለመጠቀም ቀደም ብለው የፈጠሩት አብነት ለመምረጥ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 13. ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ደንብዎን ለመሰየም ፣ ልዩነቶችን ለማቀናበር እና ለመገምገም ወደሚችሉበት የሕጎች አዋቂ ውስጥ ወደሚከተለው የመጨረሻ ደረጃ ይመራሉ።
ለፈጠሩት ራስ-ሰር መልስ ደንብ ስም ይተይቡ።
ደረጃ 14. ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
ማንኛውም ኢሜል የላኩልዎት ተጠቃሚዎች አብነቱን በመጠቀም እርስዎ የፈጠሩት ራስ -ሰር መልስ ይቀበላሉ።
