የእውቀት ማጋራት ኢሜል መረጃን ለማጋራት የተቀየሰ ኢሜል ነው ፣ በተለይም በሥራ ቦታ ወይም በሌላ ሙያዊ አቀማመጥ። ወደፊት ሊረዳቸው ይችላል በሚል ተስፋ የሥራ ባልደረቦችዎ ስለእነሱ እንደሚጨነቁ እና እርስዎ የሚያውቁትን ከእነሱ ጋር ለመካፈል እንደሚፈልጉ ለማሳየት ጥሩ መንገድ ነው። እንዲሁም የባለሙያ ግንኙነቶችዎን ለማጠንከር ሊረዳ ይችላል። እውቀትዎን ኢሜይሎችን ማጋራት በተቻለ መጠን ግልፅ እና በቀላሉ እንዲዋሃድ ለማድረግ ይሞክሩ። ይህ ለሌሎች ለመረዳት እና ለመሳብ ቀላል ያደርጋቸዋል።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - ኢሜልዎን ማቀናበር
ደረጃ 1. በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ የኢሜልዎን ዓላማ በግልጽ እና በአጭሩ ይግለጹ።
አድማጮችዎ ኢሜልዎን ሲከፍቱ ምን እንደሚጠብቁ ግልፅ ቅድመ -እይታ የሚሰጥ የርዕስ መስመር ይፃፉ። የርዕሰ -ነገሩን መስመር ርዝመት ወደ 7 ቃላት ያህል ለማቆየት ይሞክሩ።
- ለምሳሌ ፣ በኮድ ኮንፈረንስ ላይ በመገኘት ያገኙትን ዕውቀት ለማጋራት ከፈለጉ ፣ የርዕሰ -ጉዳዩን መስመር እንደ “ቁልፍ የሚወስዱ መንገዶች ከማሚ ኮደር ኮንፈረንስ 2020” ማድረግ ይችላሉ።
- ግልጽ ያልሆኑ ወይም በጣም ረዥም የርዕሰ -ጉዳይ መስመሮች ያላቸው ኢሜይሎች የመክፈት ዕድላቸው አነስተኛ ነው። ኢሜይሉ ስለ ምን እንደሆነ በውል ከማይገልጹ ከ1-2 ቃላት ብቻ ከአጭር የርዕስ መስመሮች ይራቁ።
ጠቃሚ ምክር: ሰዎች በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ የእውቀት ማጋሪያ ኢሜልዎን እንዲያነቡ ከፈለጉ ፣ በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ አንድ ቀን ያካትቱ። ለምሳሌ ፣ “ነሐሴ 2 በስብሰባ ላይ ለመወያየት የኢንዱስትሪ እድገቶች” የሚለውን ማስቀመጥ ይችላሉ።
ደረጃ 2. በተወሰኑ ታዳሚዎችዎ ላይ በተደረገ ሰላምታ ኢሜሉን ይጀምሩ።
የዕውቀት ማጋሪያ ኢሜልዎን ለመላክ ያቀዱትን አድማጮች ያስቡ እና አግባብ ባለው መደበኛነት ደረጃ ሰላምታ ይምረጡ። ኢሜሉን ለሚቀበሉ ሁሉ ሰላምታውን ያካተተ ያድርጉት።
- ለምሳሌ ፣ ኢሜይሉን በቅርብ ለሚሠሩ እና በደንብ ለሚያውቋቸው አነስተኛ የፕሮግራም አዘጋጆች ቡድን እየላኩ ከሆነ ፣ ኢሜይሉን እጅግ በጣም ተራ እና ወዳጃዊ በሆነ ነገር መጀመር ይችላሉ - “ደህና ከሰዓት ፣ የእኔ ባልደረባ ኒንጃስ።”
- የእውቀት ማጋራት ኢሜልን ወደ ከፍተኛ ደረጃዎች ወይም በግል የማያውቋቸውን ግለሰቦች የያዘ ቡድን ከላኩ ፣ “ውድ የሥራ አስፈፃሚ ቦርድ አባላት” ወይም “መስመሮች” ላይ መደበኛ ሰላምታ መምረጥ ይችላሉ። መልካም ጠዋት ፣ የግብይት ቡድን።”
- ለ 1 ወይም ለ 2 ሰዎች ብቻ እውቀትን የሚያጋሩ ከሆነ ፣ በኢሜልዎ ሰላምታ ውስጥ በስም ሊያነጋግሯቸው ይችላሉ።
- በሚጠራጠሩበት ጊዜ እንደ “ሰላም ፣ ሁላችሁም” ወይም “ደህና ከሰዓት” የመሰለውን አጠቃላይ የሆነ ነገር መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 3. በኢሜል መጀመሪያ ላይ አንዳንድ አጭር ዳራ ወይም አውድ ይፃፉ።
በኢሜልዎ ውስጥ ምን እንደሚያጋሩ የሚያብራራዎን ፣ ከሰላምታዎ ስር ባለው አጭር አንቀጽ ይጀምሩ። ይህ አንባቢዎች ከርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ይልቅ ሊያነቡት ስለፈለጉት የበለጠ አውድ ይሰጣቸዋል።
ለምሳሌ ፣ ከኮድ ኮንፈረንስ ትምህርቶችን እያጋሩ ከሆነ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር መጻፍ ይችላሉ- “ባለፈው ሳምንት ፣ በ 2020 እሚሚ ኮደር ኮንፈረንስ ላይ ለመገኘት ጥሩ ዕድል ነበረኝ። ለ 2021 ስለ ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ እና የኮድ አዝማሚያዎች የተማርንበት ከ 2 ቀን ጉባ fromው የተወሰኑ ቁልፍ ነጥቦችን ላካፍላችሁ እፈልጋለሁ። ይህ እውቀት ለእኔ እንደ እኔ ጠቃሚ እና አስደሳች እንደሚሆን ተስፋ አደርጋለሁ።.”
ደረጃ 4. የኢሜሉን አካል ወደ ክፍሎች ይከፋፈሉት።
ሊያጋሯቸው የሚፈልጓቸውን ዋና ዋና ነጥቦች ወደ ተጣመሩ ክፍሎች ይከፋፍሏቸው ፣ ስለሆነም እሱን መከተል እና መፍጨት ይቀላል። ከዚህ በታች ያለው ጽሑፍ ምን እንደ ሆነ ግልፅ ለማድረግ በእያንዳንዱ የመረጃ ክፍል መጀመሪያ ላይ ርዕሶችን ያስቀምጡ። ብዙ መረጃዎችን ወደ 1 ረጅም የጽሑፍ ማገጃ ከመጣል ይልቅ ረጅም ክፍሎችን ወደ ብዙ አጠር ያሉ አንቀጾች ይከፋፍሉ።
- እያንዳንዱ አንቀጾችዎ ተዛማጅ ነጥቦችን መያዛቸውን ያረጋግጡ። አዲስ ሀሳብ ከጀመሩ አዲስ አንቀጽ መጻፍ ይጀምሩ።
- ለምሳሌ ፣ እርስዎ በተካፈሉበት በቅርቡ በተደረገው ኮንፈረንስ ላይ ስለ ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ እና የኮድ አዝማሚያዎች የተማሩትን ለማጋራት ከፈለጉ ፣ ኢሜልዎን እንደዚህ ማዋቀር ይችላሉ - “አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ ኢንዱስትሪ ዝመናዎች” የሚል ክፍል ርዕስ ከዚያም ጥቂት አንቀጾችን ይፃፉ ስለርዕሰ ጉዳዩ ፣ “የ 2021 ኮድ አዝማሚያዎችን” የሚለው ሌላ የክፍል ርዕስ ተከትሎ ፣ ጥቂት ተጨማሪ አንቀጾች ተከተሉ።
ደረጃ 5. የኢሜሉን አካል በማጠቃለያ አንቀጽ ያጠናቅቁ።
ኢሜልዎ የያዛቸውን አንዳንድ ዋና ዋና መረጃዎች የሚደግም ከመለያዎ በፊት አጭር አንቀጽ ይጻፉ። ከተጋራው ዕውቀት ያገኙትን ተስፋ አንባቢዎችዎ እንዲያውቁ እና ማንኛውንም ተዛማጅ የድርጊት ንጥሎችን ያካትቱ።
- ለምሳሌ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ማለት ይችላሉ - “እርስዎ እንደሚመለከቱት ፣ በአይአይኤ ውስጥ ከገበያ ጋር በተያያዘ ብዙ አስደሳች አዲስ እድገቶች አሉ እና በ 2021 ውስጥ የሚጠበቁ አንዳንድ አስደሳች አዲስ የፕሮግራም አዝማሚያዎች አሉ። ይህንን መረጃ ተግባራዊ ያደርጋሉ ብዬ ተስፋ አደርጋለሁ። ለልማት ፕሮጀክቶቻችን እና በሚቀጥለው ዓመት ምርቶቻችንን ማሻሻል የምንችልባቸውን መንገዶች እያሰብን ነው።
- የድርጊት ንጥል ምሳሌ እንደዚህ ያለ ነገር ይሆናል - “ዓርብ በስብሰባው ላይ በዚህ መረጃ ሁሉ ላይ አንዳንድ ሀሳቦቻችንን ለማካፈል እናቅድ። እባክዎን ለመወያየት ቢያንስ 1 ነጥብ ይዘው ይዘጋጁ።”
ደረጃ 6. ከስምዎ እና ከርዕስዎ ጋር በመከተል ኢሜልዎን ያጠናቅቁ።
ለአድማጮችዎ አግባብ ባለው መደበኛነት ደረጃ አጭር እና ወዳጃዊ የሆነ ምልክት ይምረጡ። በመጨረሻ የእርስዎን ስም እና ርዕስ ያካትቱ ፣ ስለዚህ ሰዎች አሁን ያነበቡት ኢሜል ከማን እንደሆነ በትክክል ያውቃሉ ፣ ይህም ሁሉንም የአድማጮችዎን አባላት በግል ካላወቁ በጣም አስፈላጊ ነው።
- ለማንኛውም ኢሜል ማለት ይቻላል የሚሰሩ የዕለት ተዕለት ምልክቶች ምሳሌዎች “አመሰግናለሁ” ፣ “ከሰላምታ” እና “ሁሉም መልካም” ናቸው።
- አንዳንድ ተጨማሪ መደበኛ የምልክት ማቋረጦች “ከልብ” እና “በአክብሮት የእርስዎ” ናቸው።
- በየቀኑ ለሚሠሩ ወይም ለማየት ለሚፈልጉ ሰዎች ለኢሜል ሊጠቀሙባቸው ለሚችሉት ለተለመዱ የምልክት ዕረፍቶች አንዳንድ ሀሳቦች “ነገ ሁሉንም እንገናኝ” እና “ደስ ይበላችሁ” ናቸው።
- ዕውቀት ከድርጅትዎ ውጭ የሚያጋሩ ከሆነ ፣ ሰዎች እርስዎ ከየት እንደጻ writingቸው እንዲያውቁ ከስምዎ እና ከማዕረግዎ በኋላ የድርጅትዎን ስም ያካትቱ።
ዘዴ 2 ከ 2 የኢሜልዎን አንባቢ-ተስማሚ ማድረግ
ደረጃ 1. ኢሜልዎን በተቻለ መጠን አጭር ያድርጉት።
ለማጋራት የሚፈልጉትን መረጃ ሁሉ በተቻለ መጠን በጥቂት ቃላት ውስጥ ለማካተት ይሞክሩ። ኢሜልዎ ረዘም ባለ ጊዜ ፣ ዕውቀትዎን ለማጋራት የሚፈልጓቸው ሰዎች መላውን ነገር የማንበብ ዕድላቸው አነስተኛ ነው።
- ስለ አንድ በጣም ውስብስብ ርዕስ የሚጽፉ ከሆነ ፣ የበለጠ ዝርዝር መረጃ ለመስጠት ሁል ጊዜ ከውጭ ምንጮች ወይም አባሪዎች ጋር አገናኞችን ማካተት ይችላሉ። በዚያ መንገድ ፣ እርስዎ በሚያጋሩት ነገር ላይ ፍላጎት ያላቸው ወደ ርዕሰ ጉዳዩ ጠልቀው ሊገቡ ይችላሉ።
- የዕውቀት ማጋራት ኢሜል ለምን ያህል ጊዜ መሆን እንዳለበት የድንጋይ ላይ ደንብ የለም ፣ እና እሱ በሚያጋሩት የመረጃ ዓይነት እና በርዕሰ ጉዳዩ ውስብስብነት ላይ ብዙ ይወሰናል። ጥሩ የአሠራር መመሪያ እራስዎን ለማንበብ ከሚፈልጉት በላይ ኢሜል አለመፃፍ ነው።
ደረጃ 2. በጥይት ነጥቦች ወይም በቁጥር ዝርዝሮች አስፈላጊ መረጃን ያድምቁ።
በጥቅል ነጥቦች ወይም በቁጥር ዝርዝሮች ውስጥ ከጽሑፍ አንቀጾችዎ ቁልፍ መረጃዎችን ይድገሙ። ይህ እርስዎ የሚያጋሩትን ዕውቀት እንደገና ለመድገም ይረዳል እና የኢሜልዎን አንዳንድ ዋና ዋና ነጥቦችን ለማግኘት በፍጥነት እንዲመለከቱ ለአንባቢዎች አንድ ነገር ይሰጣቸዋል።
ለምሳሌ ፣ እንደ “ከፍተኛ 5 የገቢያ አዝማሚያዎች ለ 2021” የሚል ርዕስ ያለው ዝርዝር ማዘጋጀት እና ከቁጥር በታች ባለው ዝርዝር ውስጥ ከ1-5 ያለውን አዝማሚያ መፃፍ ይችላሉ። አንባቢዎች አዝማሚያዎች ምን እንደሆኑ በቀላሉ ማየት ይችላሉ ፣ ከዚያ የበለጠ ጥልቅ መረጃ ከፈለጉ የኢሜልዎን ጽሑፍ ያንብቡ።
ደረጃ 3. በተቻለ መጠን ቀላል ፣ ለመረዳት ቀላል የሆነ ቋንቋን ይጠቀሙ።
አስፈላጊ ካልሆኑ በስተቀር ነጥቦችዎን ለማብራራት ትላልቅ ቃላትን እና ቃላትን ከመጠቀም ይቆጠቡ። ይህ እርስዎ በሚጽፉት ርዕስ ላይ እንደ እርስዎ ያልታወቁ በሰፊው ታዳሚዎች ለማንበብ እና ለመረዳት ኢሜልዎን በጣም ቀላል ያደርገዋል።
እንዲሁም የሚጠቀሙበትን ቋንቋ በሚመርጡበት ጊዜ አድማጮችዎን ያስቡ። ለትንሽ የፕሮግራም አዘጋጆች ቡድን የሚጽፉ ከሆነ ፣ ለምሳሌ ለተለያዩ ታዳሚዎች ከመጻፍ ይልቅ በኢሜልዎ ውስጥ ብዙ የኮድ ቃላትን በመጠቀም ሊሸሹ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክር: አንድን ነጥብ ለማብራራት ሰዎች የማያውቁትን ቃል መጠቀም ከፈለጉ ፣ በኢሜልዎ ይዘት ውስጥ ቃሉን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲጠቀሙ ፍቺ ይስጡ።
ደረጃ 4. በባለሙያ ቃና ይፃፉ።
ጨዋ ሁን ፣ ተገቢውን ሰዋሰው እና ሥርዓተ ነጥብ ተጠቀም ፣ እና ቃላትህን በጥንቃቄ ምረጥ። በተለመደው ቃና ከመፃፍ ይቆጠቡ እና ዘገምተኛ ወይም ሙያዊ ያልሆነ ቋንቋን አይጠቀሙ። ይህ እርስዎ መረጃ በሚጋሩበት ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ እንደ ባለሙያ እና ዕውቀት እንዲያገኙ ይረዳዎታል።
- ለምሳሌ ፣ በሁሉም ክዳኖች ውስጥ ቃላትን አይጻፉ እና የቃለ -ምልልስ ምልክቶችን በጥቂቱ አይጠቀሙ ፣ ስለዚህ በአድማጮችዎ ላይ እንደሚጮኹ እንዳያጋጥሙዎት።
- ጥቂቶቹን ለመጥቀስ እንደ “ዮ” ፣ “ምን እየሆነ ነው” ወይም “ሁሉም” ያሉ የጥላቻ ቃላትን ወይም ሀረጎችን አይጠቀሙ።
ደረጃ 5. ከመደበኛ ቅርጸ ቁምፊዎች ፣ ቁምፊዎች እና የኢሜል ቅርጸት ጋር ተጣበቁ።
አንዳንድ ስርዓቶች የሌላቸውን ማንኛውንም ቅርጸ -ቁምፊዎች ወይም ልዩ ቁምፊዎችን አይጠቀሙ። በኢሜል አገልጋይዎ ውስጥ አብሮ የተሰራውን መደበኛ የስርዓት ቅርጸ-ቁምፊ ይጠቀሙ ፣ በመደበኛ የቁልፍ ሰሌዳ ላይ ያሉ ቁምፊዎችን ከመጠቀም ይቆዩ ፣ እና በኢሜልዎ ነባሪ ቅርጸት አይረበሹ።
ይህ ማለት ኢሜልዎን በተለየ ኮምፒተር ወይም በሌላ የኢሜል አገልጋይ በኩል የሚቀበል ማንኛውም ሰው ኢሜልዎን ሲጽፉ ያዩትን በትክክል እንደሚያይ ያረጋግጣል።
ጠቃሚ ምክሮች
- የእውቀት ማጋራት ኢሜል በሚጽፉበት ጊዜ ሁል ጊዜ ታዳሚዎችዎን ያስቡ። ይህ የመደበኛነት ፣ የቃና እና የትኛውን ቋንቋ እንደሚጠቀሙበት ደረጃ ለመወሰን ይረዳዎታል።
- ከእሱ የበለጠ ለሚጠቀሙ ሰዎች የእውቀት ማጋሪያ ኢሜል መላክዎን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ አንድ ፕሮግራም አውጪ ለገበያ ኢንዱስትሪ አዝማሚያዎች እና እድገቶች ፍላጎት ላይኖረው ይችላል ፣ ግን በደንበኛ አገልግሎት ውስጥ ያለ አንድ ሰው ምናልባት።
- የእውቀት ማጋራት ኢሜል ከማዘጋጀትዎ በፊት መረጃውን ለማጋራት ከሁሉ የተሻለው መንገድ መሆኑን እራስዎን ይጠይቁ። በአንዳንድ ሁኔታዎች ፣ በአካል የሚደረግ ስብሰባ ወይም የቪዲዮ ኮንፈረንስ አቀራረብ የበለጠ ውጤታማ እንደሚሆን ሊወስኑ ይችላሉ።
- ኢሜልዎን ከመፃፍዎ በፊት ሊያጋሩት የሚፈልጓቸውን ነገሮች ዝርዝር ይፍጠሩ። ለምሳሌ ፣ እርስዎ በሄዱበት ዌብናር ውስጥ የተማሩትን አንዳንድ የግብይት ቴክኒኮችን ለማጋራት ከፈለጉ እንደ “አዲስ የ SEO ቴክኒኮች” ፣ “የኢሜል የግብይት ስልቶች” እና “የይዘት ግብይት ምርጥ ልምዶችን” የመሳሰሉ ዋና ዋና ነጥቦችን መፃፍ ይችላሉ።
ማስጠንቀቂያዎች
- በኢሜልዎ ውስጥ የሚጠቀሙበት ቋንቋ በአድማጮችዎ ውስጥ ሁሉም ሰው ለመረዳት የሚቻል መሆኑን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ ለጠቅላላው ኩባንያዎ የሚጽፉ ከሆነ ብዙ የፕሮግራም አወጣጥ ቃላትን አይጠቀሙ።
- ከመላክዎ በፊት ሁል ጊዜ ኢሜይሎችን ያረጋግጡ እና ይፃፉ። ኢሜልዎ ስህተቶችን ከያዘ ፣ እንደ አስተማማኝ የእውቀት ምንጭ ሆነው አይመጡም።
