ኢሜል እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 17:24

ኢሜል መጻፍ በጣም ቀላል ነው ፣ ግን ማስታወስ ያለብዎት አጠቃላይ ቅርጸት አለ። እንዲሁም መደበኛ ባልሆኑ እና መደበኛ ኢሜይሎች መካከል ያሉትን ልዩነቶች ይወቁ። ማወቅ ያለብዎት እዚህ አለ።

ምርጥ የኢሜይሎች ተንሸራታች ትዕይንት እንዴት እንደሚፃፍ

ደረጃዎች

ክፍል 1 ከ 5 የኢሜል አስፈላጊ ነገሮች

ደረጃ 1. የኢሜል አድራሻ ያዘጋጁ።

የኢሜል አድራሻ ከሌለዎት ፣ ከመቀጠልዎ በፊት በኢሜል አቅራቢ መመዝገብ ያስፈልግዎታል። ደስ የሚለው ፣ ያለ ምንም ወጪ ነፃ የኢሜል አድራሻ ማግኘት የሚችሏቸው ብዙ ነፃ ድር-ተኮር የኢሜል አቅራቢዎች አሉ። በጣም ታዋቂ ከሆኑት መካከል አንዳንዶቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ:

ጂሜል
ሆትሜል
ያሁ ደብዳቤ

ደረጃ 2. “ፃፍ” ወይም “አዲስ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ኢሜል ከመፃፍዎ በፊት ኢሜልዎን ለመፃፍ አዲስ ፣ ባዶ የመልእክት ሳጥን መክፈት ያስፈልግዎታል። ትክክለኛው ዘዴ እርስዎ በሚጠቀሙበት አገልግሎት ላይ ይለያያል ፣ ግን ብዙውን ጊዜ ከገጹ አናት ጋር አንድ አዝራር ይኖራል እንደ “ጻፍ” ፣ “አዲስ” ወይም “አዲስ መልእክት” ያለ መለያ።

አዲስ መልእክት እንዴት እንደሚፈጥሩ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ ስለእሱ በበለጠ ዝርዝር ለማወቅ የኢሜል አገልግሎትዎን የእገዛ ገጾችን ይፈትሹ።

ደረጃ 3. የተቀባዮችን የኢሜል አድራሻዎች ይዘርዝሩ።

የራስዎን የኢሜል አድራሻ መዘርዘር አያስፈልግዎትም ፣ ግን ኢሜሉን ለመላክ ያሰቡትን ሰው ወይም ሰዎች የኢሜል አድራሻ መግለፅ ያስፈልግዎታል።

ብዙ የኢሜል አድራሻዎችን ለመለየት አንድ ቦታ ብዙ ጊዜ በቂ ነው ፣ ግን አንዳንድ አገልግሎቶች በኮማ ወይም በሌላ ስርዓተ -ነጥብ ብዙ አድራሻዎችን እንዲለዩ ይጠይቃሉ። ጉዳዩ ይህ ከሆነ ፣ እነዚህ መመሪያዎች በልዩ የኢሜል አቅራቢዎ መገለጽ አለባቸው።
በ “ለ:” መስክ ውስጥ የዋና ተቀባዩ ወይም ተቀባዮች የኢሜል አድራሻውን ይተይቡ። ዋናው ተቀባዩ ብዙውን ጊዜ ኢሜሉ በቀጥታ በኢሜል አካል ውስጥ የታሰበበትን ወይም የተላከበትን ሰው ሁሉ ያመለክታል።
በ “CC:” መስክ ውስጥ ሌሎች የኢሜል አድራሻዎችን ይተይቡ። ይህ “ቅጂ” መስክ ነው። ኢሜይሉ በቀጥታ ካልጠቀሳቸው ግን ግለሰቡ ሊያውቀው የሚገባውን ነገር የሚያመለክት ከሆነ ተቀባይ በ “ሲሲ” መስክ ውስጥ መዘርዘር አለበት።
የኢሜል አድራሻዎችን ለመደበቅ “BCC:” የሚለውን መስክ ይጠቀሙ። የኢሜል ተቀባዮች መልእክቱ የሄደበትን የኢሜይል አድራሻዎች ዝርዝር እንዲያዩ የማይፈልጉ ከሆነ ፣ እነዚያን የኢሜል አድራሻዎች በ “ዓይነ ስውር ቅጂ” መስክ ውስጥ መተየብ አለብዎት።

ደረጃ 4. መረጃ ሰጪ ትምህርትን ያካትቱ።

እያንዳንዱ የኢሜል አገልግሎት በ “ርዕሰ ጉዳይ” ሳጥን ውስጥ ለኢሜልዎ አንድ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ርዕስ እንዲተይቡ ያስችልዎታል።

ትምህርቱ አጭር መሆን አለበት ፣ ግን ለተቀባዩ ኢሜይሉ ምን እንደሆነ አንዳንድ ሀሳብ መስጠት አለበት።
- ለምሳሌ ፣ ለጓደኛ የተለመደ ኢሜል በቀላሉ “ምን እየሆነ ነው?” ሊል ይችላል። ስለ አንድ ተልእኮ ጥያቄ ኢሜል እየላኩ ከሆነ ፣ የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር እንደ “የሂሳብ የቤት ሥራ” ያለ ነገር ሊያነብ ይችላል።
- በተመሳሳይ ፣ ለተቆጣጣሪ ወይም ለፕሮፌሰር አንድ ጥያቄ እንደ “ጥያቄ” ወይም “ስለ…” በሚለው ርዕሰ -ጉዳይ መስመር ሊሰየም ይችላል ፣ ከዚያም በጥያቄ ውስጥ ያለውን ርዕስ የሚገልጽ አጭር መለያ።
አንድ ርዕሰ ጉዳይ የሌለው መልእክት “(ምንም ርዕሰ ጉዳይ የለም)” የሚል መለያ ባለው ተቀባዩ ሳጥን ውስጥ እንደሚታይ ልብ ይበሉ።

ደረጃ 5. የኢሜልዎን አካል ይፃፉ።

የኢሜልዎ አካል ከርዕሰ -ጉዳዩ መስመር በታች ባለው ትልቅ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ መፃፍ አለበት።

የእያንዳንዱ ኢሜል አካል በተለምዶ ሰላምታ ፣ መልእክት እና መዝጊያ ማካተት አለበት።
የኢሜል ተፈጥሮ ፈጣን ነው ፣ ስለሆነም በአጠቃላይ የመልእክትዎን ርዝመት በትክክል አጭር ማድረግ አለብዎት።

ደረጃ 6. "ላክ" የሚለውን ቁልፍ ይምቱ።

ኢሜልዎን መተየብ ከጨረሱ በኋላ የፊደል አጻጻፍ ወይም የሰዋስው ስህተቶች አለመኖራቸውን እና መልእክቱ እርስዎ ሊያነሱት የፈለጉትን ጉዳይ በግልፅ እንደሚመለከት ለማረጋገጥ ይገምግሙት። ኢሜሉ ዝግጁ ከሆነ ወደ ተዘረዘሩት ተቀባዮች ለመላክ በመልዕክት ሳጥኑ ላይ “ላክ” የሚለውን ቁልፍ ይምቱ።

ክፍል 2 ከ 5: ወዳጃዊ ኢሜል መጻፍ

ደረጃ 1. ወዳጃዊ ኢሜል ተገቢ በሚሆንበት ጊዜ ይወቁ።

ወዳጃዊ ኢሜይሎች ጓደኞችን ፣ ቤተሰብን እና የፍቅር አጋሮችን ጨምሮ ለሚወዷቸው ሰዎች የተያዙ መሆን አለባቸው። መልእክቱ በተፈጥሮ ውስጥ ተራ ከሆነ እና መደበኛ ባልሆነ ውል ውስጥ ላሉት ሰው ከላኩት ወዳጃዊ ኢሜል መላክ ይችላሉ።

ለወዳጆች ኢሜል ለቤተሰብ ወይም ለጓደኛ የማይልኩበት ብቸኛው ጊዜ እንደ ልገሳ ወይም የሽያጭ ማስታወቂያ እንደ ኦፊሴላዊ ተፈጥሮ የቡድን ኢሜል እየላኩ ከሆነ ነው። እነዚህ ኢሜይሎች እርስዎ ባልተለመዱ ውሎች ላልሆኑ ሰዎች የሚላኩ ስለሆኑ ፣ ኢሜሉን ወደ እነሱ ማድረስ አለብዎት።

ደረጃ 2. የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ተራ እንዲሆን ያድርጉ።

የርዕሰ -ጉዳይ መስመር በጥብቅ አስፈላጊ አይደለም ፣ ግን አሁንም አንድን ርዕሰ ጉዳይ ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው። አጭር ፣ ጣፋጭ እና እስከ ነጥቡ ድረስ ያቆዩት።

ከጓደኛዎ ጋር ለመገናኘት ኢሜል እየፃፉ ከሆነ አስቂኝ ርዕሰ -ጉዳይ መስመርን ወይም እንደ “ረጅም ጊዜ አይታይ!” የሚለውን ቀለል ያለ ማካተት ይችላሉ።
በዓላማ የምትጽፉ ከሆነ ያ ዓላማ ምን እንደሆነ ይጥቀሱ። ለምሳሌ ፣ ስለ አንድ የቡድን መውጫ ኢሜል ለመጻፍ ከወሰኑ ፣ ኢሜይሉን በተለይ ያንን ሽርሽር በሚጠቅስ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ምልክት ያድርጉ።

ደረጃ 3. ተቀባዩን በስም መጥራት ያስቡበት።

ለወዳጅ ኢሜል ፣ ይህ በጥብቅ አስፈላጊ አይደለም ፣ ግን አሁንም የመልዕክትዎን አካል ለመጀመር ጨዋ መንገድ ነው።

የእርስዎ ሰላምታ የግለሰቡን ስም እንደ መግለፅ ቀላል ሊሆን ይችላል-

“ቦብ ፣”
እንደ አማራጭ ፣ በዚያ ስም ወዳጃዊ ሰላምታ ማካተት ይችላሉ-
- "ሄይ ቦብ!"
- “ሰላም ቦብ ፣”
- "ጠዋት ቦብ!"

ደረጃ 4. መልእክትዎን በግልፅ ይፃፉ ፣ ግን ቋንቋዎን ተራ ያድርጉት።

የመልዕክትዎ አካል ለመረዳት ቀላል መሆን አለበት ፣ ግን ድምፁ መደበኛ ያልሆነ እና ውይይት መሆን አለበት።

ኢሜልዎን ያንብቡ እና የኢሜሉ ይዘት በአካል እርስዎ በሚናገሩበት መንገድ ይመስላል ብለው እራስዎን ይጠይቁ። እንደዚያ ከሆነ ለወዳጅ ኢሜል ጥሩ ቃና አግኝተዋል።
ኮንትራክተሮችን ይጠቀሙ። ኮንትራክተሮች የመደበኛ ጽሑፍ አካል አይደሉም ፣ ግን እነሱ ለወዳጅ ኢሜል ተስማሚ እንዲሆኑ በማድረግ የዕለት ተዕለት ውይይት የተለመደ አካል ናቸው።
ቅሌት ለመጠቀም ነፃነት ይሰማዎት። ከተፈለገ “አመሰግናለሁ” ከማለት ይልቅ “thx” ን “for” ፣ “l8r” ከሚለው ይልቅ “በኋላ” ወዘተ ከማለት ይልቅ “ኢንቴክስ” ን ማካተት ይችላሉ።
እንዲሁም ተገቢ በሚሆንበት ጊዜ ስሜት ገላጭ አዶዎችን ይጠቀሙ።:)

ደረጃ 5. ስምዎን መፈረም ያስቡበት።

እንደ ሰላምታዎች ፣ መዝጊያ ወይም ፊርማ ለወዳጅ ኢሜል በጥብቅ አስፈላጊ አይደለም ፣ ግን መልእክቱን ለማጠናቀቅ ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል።

መዝጊያዎ እንደ ስምዎ ቀላል ሊሆን ይችላል
- "ጄን"
- "-ጄን"
እንዲሁም በመዝጊያዎ ትንሽ የበለጠ ፈጠራን ማግኘት ይችላሉ-
- "በኋላ! ጄን"
- “ይህ ኢሜል በ 3… 2… 1…” ውስጥ ራሱን ያጠፋል።

ክፍል 3 ከ 5 - መደበኛ ኢሜል መፃፍ

ደረጃ 1. መደበኛ ኢሜይሎች አስፈላጊ ሲሆኑ ይረዱ።

እርስዎ ባልተለመዱ ውሎች ላይ የማይሆኑትን ሰው በሚጽፉበት ጊዜ መደበኛ ኢሜል መጠቀም አለብዎት። ይህ ከሌሎች መካከል ተቆጣጣሪዎች ፣ የሥራ ባልደረቦች ፣ ደንበኞች እና ደንበኞች ፣ አስተማሪዎች እና የማህበረሰብ ወይም የፖለቲካ ባለሥልጣናትን ያጠቃልላል።

ከዚያ ሰው ጋር የሥራ ግንኙነት ከገነቡ በኋላ ከእነዚህ ምድቦች በአንዱ ከሚወድቅ ሰው ጋር ጥብቅ መደበኛ ኢሜይሎች አስፈላጊ እንዳልሆኑ ሊገነዘቡ ይችላሉ። “መደበኛ” ኢሜል ትንሽ በጣም ግትር በሚሆንበት ጊዜ “ከፊል-መደበኛ” ኢሜል መፃፍ አለብዎት።
- የመልዕክትዎ ቃና ትንሽ ትንሽ መነጋገሪያ ሊሆን ይችላል ነገር ግን ከበይነመረብ አጠራር መራቅ አለብዎት።
- አሁንም ፊርማዎን ማካተት አለብዎት ፣ ግን ከስምዎ በታች ሁሉንም የእውቂያ መረጃዎን ማቅረብ ላይፈልጉ ይችላሉ።

ደረጃ 2. መረጃ ሰጪ ትምህርትን ያካትቱ።

ትምህርቱ አጭር ግን ትክክለኛ መሆን አለበት። ወደ ጉዳዩ በቀጥታ ይሂዱ።

ለምሳሌ:
- የ “ድርሰት ጥያቄ” (ስለ ድርሰት ምደባ ዝርዝር መረጃ ለሚጠይቅ ፕሮፌሰር ኢሜል ሲጽፍ)
- “ለአስተዳደር የሥራ ማስታወቂያ” (ለሥራ ማስታወቂያ ምላሽ ኢሜል ሲልክ)
- “ክፍል #00000” ላይ ችግር (የደንበኛ አገልግሎትን ለመጠየቅ ወይም የቴክኒክ ችግርን ሪፖርት ለማድረግ ኢሜል ሲተይቡ)

ደረጃ 3. መደበኛ ሰላምታ ይተይቡ።

መደበኛ ሰላምታ “ውድ” የሚለውን ቃል እና በመቀበያው ስም መከተል አለበት። የተቀባዩን የመጨረሻ ስም እና ተገቢውን ማዕረግ ይጠቀሙ እና ከኮሎን ጋር ሰላምታውን ይከተሉ።

ለምሳሌ:
- “ውድ ሚስተር ስሚዝ -
- “ውድ ወይዘሮ ጆንስ”
- “ውድ ዶክተር ኢቫንስ”

ደረጃ 4. የኢሜልዎ አካል አጭር እና ትክክለኛ መሆኑን ያረጋግጡ።

የኢሜልዎን ይዘት በቀጥታ በሚመለከቱ ጥቂት አንቀጾች ላይ የኢሜልዎን ይዘት ይገድቡ። መደበኛ ቋንቋን ይጠቀሙ እና የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰውዎ ትክክለኛ መሆናቸውን ያረጋግጡ።

የመውለድ አጠቃቀምን ያስወግዱ።
የበይነመረብ ቃላትን ወይም ስሜት ገላጭ አዶዎችን አይጠቀሙ።

ደረጃ 5. ተገቢውን መዝጊያ ያካትቱ።

በጣም የተለመደው መዝጊያ “ከልብ” ነው ፣ ግን ሊሠሩ የሚችሉ ጥቂት ሌሎች አሉ። የመዝጊያውን ጨዋነት ጠብቀው በኮማ ይከተሉት።

ሌሎች ሊሆኑ የሚችሉ መዝጊያዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ከሰላምታ ጋር
- ያንተው ታማኙ
- ከሰላምታ ጋር
- አመሰግናለሁ
- መልካም ምኞት

ደረጃ 6. ተገቢ ሆኖ ሲገኝ በፊርማዎ ውስጥ የእውቂያ መረጃ ያቅርቡ።

ከኢሜልዎ መዘጋት በታች ሙሉ ስምዎን ያካትቱ። ከስምዎ በታች ፣ ኦፊሴላዊ ማዕረግዎን እና ማንኛውንም ጠቃሚ የእውቂያ መረጃ ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።

የእርስዎ ማዕረግ ፣ አንድ ካለዎት ፣ የእርስዎን ቦታ እና እርስዎ አካል የሆኑበትን ኩባንያ ወይም ተቋም ስም ማካተት አለበት።
የስልክ ቁጥርዎን ፣ የፋክስ ቁጥርዎን እና የኢሜል አድራሻዎን ቢያንስ ያካትቱ። እንዲሁም የመልዕክት አድራሻዎን እና የድር ጣቢያዎን ዩአርኤል ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።

ክፍል 4 ከ 5 - የተወሰኑ የወዳጅ ኢሜይሎች ዓይነቶች

ደረጃ 1. ርቆ ለሄደ ጓደኛዎ ኢሜል ይፃፉ።

አንድ ጓደኛዎ ፣ ዘመድዎ ወይም የሚወዱት ሰው በቅርቡ ወደ አዲስ ቦታ ከሄደ ፣ እርምጃው እንዴት እንደሄደ ፣ አዲሱ ሰፈር ምን እንደሚመስል እና የመሳሰሉትን በመጠየቅ ለመግባት ኢሜል ይፃፉ።

ደረጃ 2. የኢሜል አድራሻ ላልሰጣችሁ ወዳጃዊ ወዳጃዊ ኢሜል ይላኩ።

ከሶስተኛ ወገን ተራ የጓደኛ ኢሜይል አድራሻ ካገኙ ፣ አድራሻው ትክክል መሆኑን እና እርስዎ ማን እንደሆኑ በፍጥነት መግለፅዎን ለማረጋገጥ ኢሜልዎን መጠቀሙ አስፈላጊ ነው።

ደረጃ 3 ለወንድ ኢሜል እንዴት እንደሚጽፉ ይወቁ።

ለመጀመሪያ ጊዜ ለወንድ ኢሜል የምትጽፍ ሴት ልጅ ከሆንክ ትንሽ እንደተረበሸ ሊሰማህ ይችላል። እርስዎ የሚጽፉት ሰው ሊፈርስ የሚችል ቁሳቁስ ከሆነ ይህ በተለይ እውነት ነው። ተራ ገና ብልህ እና የተዋቀረ የሚመስለውን ኢሜል ለመጻፍ ይሞክሩ።

በጣም አደገኛ አካሄድ ቢሆንም ፣ እርስዎ ለሚወዱት ሰው ለመንገር ኢሜል መጠቀምም ይችላሉ።

ደረጃ 4 ለሴት ልጅ ኢሜል እንዴት እንደሚጽፉ ይረዱ።

ለመጀመሪያ ጊዜ ለሴት ልጅ ኢሜል የሚጽፍ ወንድ ከሆንክ ተግባሩ በጣም ከባድ ይመስላል። አሪፍዎን ይጠብቁ እና ሁለቱንም ተራ እና በደንብ የተቀናጀ መልእክት ይፃፉ።

ደረጃ 5. የማሽኮርመም ኢሜል ይፃፉ።

ከኢሜልዎ ተቀባይ ጋር ቆንጆ እና ተጫዋች ለመሆን ከፈለጉ በእውነቱ ያንን ሰው ለማሽኮርመም የሚጠቀሙበት ዓይነት ቋንቋ ይጠቀሙ። ስሜት ገላጭ አዶዎች እና “እቅፍ እና መሳም” (xoxo) እንዲሁ በጥሩ ሁኔታ ይመጣሉ።

በተመሳሳይ ፣ የፍቅር ጓደኝነት ድር ጣቢያ ላይ ላለ ሰው የማሽኮርመም ኢሜል ይፃፉ። ለእንደዚህ ዓይነቱ ኢሜል ፣ ተቀባዩ ስለ እርስዎ ማንነት ጥሩ ግንዛቤ እንዲያገኝ ፣ ማሽኮርመም እና መረጃ ሰጭ መሆን አለብዎት።

ደረጃ 6. የፍቅር ኢሜል ይፃፉ።

በዚህ ዲጂታል ዘመን ፣ የፍቅር ኢሜይሉ እንደ የፍቅር ደብዳቤው አቻ ሆኖ ሊታይ ይችላል። የፍቅር ጓደኛዎ ርቆ ከሆነ እና ፍቅርዎን የሚገልጽ ፈጣን ማስታወሻ ለመላክ ከፈለጉ ፣ ኢሜል ለማድረግ በጣም ፈጣኑ መንገድ ነው።

ክፍል 5 ከ 5 - የተወሰኑ የኢሜል ዓይነቶች

ደረጃ 1. በኢሜል ለስራ ያመልክቱ።

በኢሜል በሪፖርትዎ እና በስራ ማመልከቻዎ ውስጥ ሲላኩ ፣ የትኛውን ሥራ እንደሚያመለክቱ ፣ ለምን እንደፈለጉት እና ምን ዓይነት ብቃቶች እንዳሉዎት ለሥራው በጣም ተስማሚ ያደርጉዎታል። እንዲሁም የእርስዎን ከቆመበት ቀጥል እንደ አባሪ ማካተት አለብዎት።

በተመሳሳይ ፣ ለልምምድ የሚያመለክቱ ኢሜል መጻፍም ይችላሉ። እርስዎ የሚፈልጉትን የሙያ ግቦች ለማሳካት ምን ዓይነት የሥራ ልምምድ እንደሚፈልጉ እና እንዴት እንደሚረዳዎት ይግለጹ። እንዲሁም ለልምምድ ለምን እንደሚመረጡ ምክንያቶችን ያቅርቡ።
እርስዎ ስላመለከቱት ቦታ መልስ እስካሁን ካልተቀበሉ የክትትል ኢሜል ይላኩ።