ኢሜሎችን መላክ ዛሬ በሕይወት ያለ እያንዳንዱ ባለሙያ ፣ ተማሪ እና ሠራተኛ ማለት ይቻላል የሕይወት አካል ነው። ምንም እንኳን አንዳንድ ኢሜይሎች እንደ ቀዝቃዛ ሊወጡ ቢችሉም ፣ ሌሎቹ ግን ጨካኞች ሊሆኑ እና አድራሻ ያስፈልጋቸዋል። አሪፍዎን በመጠበቅ ፣ እቅድ ካወጡ በኋላ ምላሽ በመስጠት እና ከቀንዎ ጋር ወደፊት በመራመድ ከእንደዚህ ዓይነት ኢሜይሎች ጋር መቋቋም ይችላሉ።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - ረጋ ብሎ መጠበቅ እና እቅድ ማውጣት
ደረጃ 1. ኢሜይሉ ጨካኝ መሆን አለመሆኑን ያስቡበት።
እርስዎ ለመወሰን እንዲረዳዎት አንድ ሰው በተለይ በኢሜል ላይ ጨካኝ መሆኑን ወይም አለመሆኑን ለመናገር አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። ለእርስዎ ኢሜል ምላሽ ከመስጠትዎ በፊት ብልሹነት አለመግባባት ሊሆን ይችላል ብለው ያስቡ።
ፊት ለፊት ወይም በስልክ በማነጋገር ግለሰቡ ምን ለማለት እንደፈለጉ በቀጥታ ለመጠየቅ ይሞክሩ። በቀላል አለመግባባት ምክንያት ይህ ችግርን ለማስወገድ ይረዳል።
ደረጃ 2. ወዲያውኑ ምላሽ አይስጡ።
ምንም እንኳን ለዚህ ኢሜል ምላሽ ለመስጠት ብዙ መካከለኛ ወይም ጎጂ ቃላትን በአንድ ላይ ማያያዝ ለመጀመር ፈታኝ ቢሆንም ፣ በማንኛውም ወጪ ከማድረግ ይቆጠቡ። በኋላ ላይ ትቆጭ ይሆናል። በምትኩ ፣ ከኢሜይሉ ራቁ ፣ አሳሽዎን ይዝጉ እና ሀሳቦችዎን ለመሰብሰብ ጥቂት ጊዜ ይውሰዱ።
- መረጋጋት እስኪሰማዎት ድረስ ለጥቂት ደቂቃዎች በእግር ይራመዱ።
- ጥቂት ጥልቅ ትንፋሽዎችን ይውሰዱ እና ትንሽ ውሃ ይጠጡ።
ደረጃ 3. በረቂቅ ኢሜል ውስጥ ይግቡ ፣ ግን አይላኩት።
አንዳንድ አሉታዊ ኃይልን ገንቢ በሆነ መንገድ ለማውጣት ሌላኛው መንገድ ኢሜሉን ለግለሰቡ ማዘጋጀት ነው ፣ ግን አይልኩት። በዚህ መንገድ ፣ ምንም ያህል ኃይለኛ ቢሆን የመጀመሪያ ሀሳቦችዎን መሰብሰብ መጀመር ይችላሉ ፣ እንዲሁም በኋላ ላይ ለማጣራት ፣ ለማፅዳት እና ለመጨመር ጊዜ ይሰጡዎታል።
- በድንገት እንዳይላኩት ተቀባዩን ሳያስገቡ የተለየ ኢሜል ያውጡ እና ምላሽ ይተይቡ። ወይም እንደ ተቀባዩ የራስዎን ኢሜል መዘርዘር ይችላሉ።
- ለአንድ ነገር ወዲያውኑ ምላሽ የሰጡበትን እና ከዚያ በኋላ እርስዎ ሊናገሩዋቸው የሚችሉትን ሁሉንም ብልህ ወይም አሳሳቢ ነገሮችን የተጸጸቱባቸውን ጊዜያት ሁሉ ያስቡ። ይህ እንዲህ ዓይነቱን ለማዳበር እና ጸጸትን ለመከላከል ጊዜ ይሰጥዎታል።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ኃላፊነትን ይቀበሉ።
ኢሜይሉን በማንበብ ፣ ከፊሉ እውነት ስለሆነ እውነትም ሊጎዳ ስለሚችል እንደ ጨካኝ አድርገው ሊቆጥሩት ይችሉ ይሆናል። ምንም እንኳን ይህ በሁኔታው ውስጥ የጥፋተኝነት ስሜታቸውን ባይገታቸውም ፣ ከራስዎ ጋር እና በኢሜል ላኪው ለራስዎ ማሻሻያ እና ለሃቀኝነት የተወሰነ ቦታ ይሰጥዎታል።
ለምሳሌ ፣ ምናልባት አለቃዎ ለስራ መዘግየትን አስመሳይ ኢሜል ልከውልዎታል። ምንም እንኳን ቃላቱ ጨዋነት የጎደለው መሆን ባይኖርብዎትም ፣ የዘገየዎትን መገንዘብ እና ማረም አለብዎት።
ደረጃ 5. መጥፎ ባህሪያቸውን አይምሰሉ።
አንድ ሰው ሲያናድድዎ ፣ ውለታውን ለመመለስ በጣም ፈታኝ ሊሆን ይችላል። እንደገና ፣ አሉታዊ ምላሽ ከመስጠት ይቆጠቡ ፣ ግን እርስዎ ምላሽ ከመስጠትዎ በፊት በአካል ካዩዋቸው ከተለዋዋጭ ጠበኛ ወይም ጨካኝ ባህሪ ይታቀቡ። እርስዎን ካነጋገሩ የቆሸሹ እይታዎችን አይስጧቸው ወይም ችላ አትበሉ።
- ይልቁንም ደግነትን ይለማመዱ። ሰላም ይበሉላቸው እና መራመዳቸውን ይቀጥሉ።
- አስፈላጊ ካልሆነ በስተቀር በዙሪያቸው ጊዜ አያሳልፉ ፣ ግን በንቃትም አያስቀሯቸው።
ደረጃ 6. ሥሩን አስቡበት።
አንዳንድ ጊዜ ጨዋነት የጎደለው ኢሜል ከእርስዎ ወይም በዙሪያው ካሉት ሁኔታዎች ጋር የሚያገናኘው በጣም ትንሽ ነው። በአንድ ሰው ላይ መበሳጨት በጭራሽ ደህና አይደለም ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ ኢሜይሉን የላከው ሰው ሊይዙት ከሚችሉት በላይ በመጠኑ ያልፋል እና እርስዎን በማይመለከቱት ብስጭቶች ያንን ሊልክዎት ይችላል። እነሱ ጨካኝ መሆናቸውን እንኳን ላያውቁ ይችላሉ። ይህ ይቅርታ አያደርግላቸውም ፣ ነገር ግን የአንድን ሰው ወቅታዊ ሁኔታ እና ተነሳሽነት መረዳቱ እርምጃዎችን ወደፊት ለማገዝ ይረዳል።
- ለምሳሌ ፣ የጋብቻ ችግሮች ካጋጠሟቸው ወይም ከቤተሰባቸው ውስጥ አንድ ሰው በቅርቡ ከሞተ ፣ ይህ ጨዋነታቸውን ሊያብራራ ይችላል።
- እነሱ እንዲሁ መጥፎ ቀን እያገኙ ሊሆን ይችላል።
ክፍል 2 ከ 3 - ለኢሜል ምላሽ መስጠት
ደረጃ 1. የጓደኛን እርዳታ ይጠይቁ።
ወዳጆች ወይም የሥራ ባልደረቦች ለአስነዋሪ ወይም መጥፎ ኢሜል ምላሽ እንዲሰጡ እርስዎን ለመርዳት ሊረዱዎት ይችላሉ ፣ እንዲሁም በሁኔታው ላይ ሁለተኛ አስተያየት ሊሰጡ ይችላሉ። በዚህ ጊዜ ውስጥ ትኩስ ጭንቅላት ያላቸው ጓደኞችዎ እንዲረዱዎት ከመጠየቅ ይቆጠቡ። ይልቁንስ የተረጋጉ ፣ ብልህ እና መፍትሄ ላይ ያተኮሩትን ያነጋግሩ።
የሚቻል ከሆነ ፣ ላከሏቸው መጥፎ ኢሜይሎች ማንኛውንም ያለፉ ምላሾችን ለማየት ይጠይቁ።
ደረጃ 2. ጨዋነታቸውን አምኑ።
ኢሜልዎን በሚያርቁበት ጊዜ ፣ እነሱ ምን ያህል ጨካኝ እንደሆኑ አምነው መቀበል ያስፈልግዎታል። ምናልባት ቃሎቻቸው እንደ ጭካኔ እንደሚወጡ ሳያውቁ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ምንም ይሁን ምን ፣ ትኩረት ወደ እሱ ማምጣት አለብዎት።
- “በምላሴ ከመጀመሬ በፊት ፣ በኢሜልዎ ውስጥ የሚታየውን ጨዋነት ፣ በተለይም በከሳሽ እና በስድብ አስተያየቶችዎ ዙሪያ እውቅና መስጠትን እፈልጋለሁ” ያለ ነገር ይናገሩ።
- ቀጥተኛ መሆን ለእርስዎ እና ለሌላው ሰው ጠቃሚ ነው እና ተመሳሳይ ሁኔታ እንደገና እንዳይከሰት ለመከላከል ይረዳል።
ደረጃ 3. ብስጭታቸውን እወቁ።
ኢሜላቸው ጨካኝ ቢሆንም ፣ ምናልባት ብስጭታቸው የሚመጣው በጣም እውነተኛ ከሆነ ቦታ ነው። ከሆነ ፣ ያንን ብስጭት እውቅና ይስጡ እና ማስተዋልን ይግለጹ ፣ በጣም ትንሽ ከሆነ። ይህ እርስዎን ከእነሱ አስተሳሰብ ያነሰ እንዲሰማቸው እና ሁለታችሁም ወደ ሰላም ወዳድነት እንዲሄዱ ያደርጋቸዋል።
- “ኢሜልህ እንደተበሳጨህ አመልክቷል” ያለ ነገር ይናገሩ።
- ኢሜላቸው በተናገረው ላይ ማተኮርዎን እርግጠኛ ይሁኑ እና እነሱ በግል አይደሉም።
ደረጃ 4. ለምን እንደሆነ ይጠይቁ።
አንዳንድ ጊዜ ግን ፣ ብዙ ሰው እራሱን ካገናዘበ እና ከሌሎች ምክክር በኋላ አንድ ሰው ለምን እንዲህ ዓይነቱን ኢሜል ለመላክ እንደወሰነ ሙሉ በሙሉ ፍፁም ላይሆንዎት ይችላል። በዚህ ክስተት ውስጥ ግንዛቤን እንዲያገኙ እና ጉዳዩን በተሻለ ሁኔታ ለመፍታት እንዲችሉ ላኪውን ‹ለምን› የሚለውን ቀላል መጠየቅ አለብዎት።
እርስዎ ስለ “ኢሜልዎ በጥንቃቄ አስቤያለሁ እና በመላክዎ ምክንያት አሁንም ትንሽ ግራ ተጋብቼያለሁ ፣ ስለዚህ ያነሳሳው ምን እንደሆነ ማወቅ እፈልጋለሁ።”
ደረጃ 5. መፍትሄ ወይም ማብራሪያ ያቅርቡ።
በኢሜይሉ ውስጥ አንዳንድ የቅድሚያ ጭንቀቶችዎን እና ነጥቦችዎን አንዴ ከገለጹ ፣ እነዚያ ካሉ መፍትሄዎችን መፈለግ እና ለችግሮቻቸው ምላሽ መስጠት መጀመር አለብዎት። እርስዎ ምን ለማድረግ እንደሚፈልጉ ያሳውቋቸው ፣ ለመስማማት ቦታዎችን ያስሱ እና በዚህ በኩል ለመስራት ፈቃደኛነትዎን ይግለጹ።
- ስብሰባ ማቋቋም እንዲሁ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ሰዎች ከኮምፒዩተር ማያ ገጽ ጀርባ ከመደበቅ ይልቅ በአካል ደግ ይሆናሉ።
- ትናንት 15 ሰዓት ከምሳ ተመል back የመጣሁበትን ቁጣ ገልፀሃል ፣ ግን የታመመችውን ልጄን ከትምህርት ቤት መውሰድ ነበረብኝ። ምንም እንኳን ለወደፊቱ በሰዓቱ ለመመለስ ብሞክርም ፣ የማይቀሩ እንደዚህ ያሉ ጊዜያት ይኖራሉ።
ደረጃ 6. ወሰኖችን ማዘጋጀት
መፍትሄዎችን በተሳካ ሁኔታ ከሰጡ በኋላ ፣ ለማንኛውም ቀጣይ ውይይት አንዳንድ መሠረታዊ ደንቦችን ለማቋቋም ጊዜው አሁን ነው። ለወደፊቱ እንዲህ ዓይነቱን ጨዋነት እንደማትታገሱ ያሳውቋቸው እና እንዲህ ማድረጉ በትብብር መስራቱን ለመቀጠል የማይቻል ከሆነ በጣም ከባድ ያደርገዋል።
- ስድብ ወይም ተገቢ ያልሆኑ ውንጀላዎችን እንደማይቀበሉ ይንገሯቸው።
- ጠመንጃውን ከመዝለሉ በፊት በስጋት እና በደግነት ወደ እርስዎ እንዲመጡ ይጠይቋቸው።
ደረጃ 7. አስፈላጊ ከሆነ ይሰርዙት።
ኢሜይሉን ደጋግመው እንዳነበቡ እና እንደገና እንዳነበቡ እና ስለእሱ አሉታዊ ስሜቶች እየተያዙ እንደሆነ ሊያገኙ ይችላሉ። ሆኖም ፣ ይህ ወደ ፊት ለመሄድ አይረዳዎትም እና የበለጠ እብድ እና ብስጭት ብቻ ያደርግዎታል። በጣም አስፈላጊ ከሆነ ፣ ወደ እሱ እንዳይደርሱበት ኢሜይሉን ከመልዕክት ሳጥንዎ ይሰርዙ።
ለወደፊቱ ኢሜይሉ እንደገና ሊያስፈልግዎት ይችላል ብለው ካሰቡ ከዚያ ለሚያምኑት ሰው ይላኩት ነገር ግን ከራስዎ የመልዕክት ሳጥን ውስጥ ይሰርዙት።
ክፍል 3 ከ 3 - ከእርስዎ ቀን ጋር መቀጠል
ደረጃ 1. ምርታማ መሆንዎን ይቀጥሉ።
ምንም እንኳን ይህ ኢሜል ቀንዎን ያበላሸ ቢመስልም ያንን ላለመፍቀድ ሁሉንም ነገር ያድርጉ። በዕለት ተዕለት ሥራዎ ይቀጥሉ ፣ የሚሠሩትን ዝርዝር ያዘጋጁ እና ሁሉንም አስፈላጊ ተግባራት ያጠናቅቁ። አንድ ሰው ብልጭታ ቀንዎን ወይም እድገትዎን እንዲያደናቅፍ አይፍቀዱ።
ራስዎን በሥራ ላይ ማዋል ለእርስዎ አስፈላጊ በሆነ ነገር ላይ እንዲያተኩሩ እና በአንድ ኢሜል ላይ ከማጉረምረም እንዲቆጠቡ ይረዳዎታል።
ደረጃ 2. ፍጥነትዎን ለማቆየት ትናንሽ ግቦችን ያዘጋጁ።
የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን በመጠበቅ ፣ በዚያ ቀን ሊወስዷቸው የሚችሏቸው አነስተኛ ፣ ሊደረሱ የሚችሉ ግቦችን ያዘጋጁ። እነሱን ማጠናቀቅ በበለጠ በተቀበሉት ኢሜል ኢሜል የበለጠ የተከናወኑ እንዲሆኑ እና ከዚያ ያነሰ ስሜት እንዲሰማዎት ይረዳዎታል።
እንደ “ለሁሉም ኢሜይሎች ምላሽ ይስጡ” ወይም “ወደ ጂም ይሂዱ” ያሉ ግቦችን ማቀድ ያስቡበት።
ደረጃ 3. ራስዎን ይከፋፍሉ።
አንዳንድ ጊዜ ፣ ከአንድ ነገር ወደ ፊት ለመሄድ ፣ ትንሽ መዘናጋት ያስፈልግዎታል። ሙዚቃ ለማዳመጥ ፣ ምሳ ለመብላት ፣ ወይም ከጓደኛዎ ጋር ለመደወል ከኢሜል ውጭ ስለ ሌላ ነገር ለመወያየት እረፍት ይውሰዱ። አእምሮዎን ከነገሮች ማስወገድ በጣም አስፈላጊ እና ካታሪክ እረፍት ሊሰጥዎት ይችላል።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ እነሱን ሪፖርት ማድረግ ያስቡበት።
በቀኑ መገባደጃ ላይ አንዳንድ ጊዜ ወደ ፊት ለመሄድ የተሻለው መንገድ ጉዳዩን በቋሚነት ማስተናገድ ነው። ኢሜይሉ ማንኛውንም የጥላቻ ንግግር ሊቆጠር የሚችል ማንኛውንም ማስፈራሪያ ወይም ስድብ ከያዘ ፣ ከዚያ ይህንን ሰው በስራዎ የ HR መምሪያ ወይም በትምህርት ቤትዎ የተማሪ ምግባር ሊሆን ለሚችል ትክክለኛ ሰዎች ሪፖርት ያድርጉ። እንዲሁም ለወደፊቱ ኢሜይሎችን እንዳይልኩዎት ሊያግዷቸው ይችላሉ።
- በእናንተ ላይ አካላዊ ዛቻ እያደረጉ ከሆነ ለባለስልጣናት ሪፖርት ያድርጉ።
- ምን እየሆነ እንዳለ እንዲያውቁ በመጀመሪያ ለአስተዳዳሪዎ ኢሜል ለማድረግ ይሞክሩ። እነሱ ጉዳዩን ካልፈቱ ወደ HR ይሂዱ።
