በፒሲ ወይም ማክ ላይ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ሰነዶችን ለመላክ 4 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:20

ይህ wikiHow አስፈላጊ ሰነዶችን በዊንዶውስ ወይም በማክሮስ ውስጥ እንዴት ከሌሎች ጋር በደህና ማጋራት እንደሚችሉ ያስተምርዎታል።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 4-የይለፍ ቃል ጥበቃ ማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ (ዊንዶውስ እና ማክ)

ደረጃ 1. ሰነዱን በ Microsoft Word ውስጥ ይክፈቱ።

ይህን ለማድረግ ፈጣኑ መንገድ የፋይሉን ስም ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ነው።

ደረጃ 2. የፋይል ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ በላይኛው ግራ ጥግ (ወይም በማክ ላይ ባለው የማውጫ አሞሌ) ላይ ነው።

ደረጃ 3. መረጃን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 4. ሰነድ ጠብቅ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. በይለፍ ቃል ኢንክሪፕት ያድርጉ።

ደረጃ 6. የሰነዱን የይለፍ ቃል ይፍጠሩ እና ያረጋግጡ።

ሰነድዎን የሚጠብቀውን የይለፍ ቃል ለመተየብ እና ለማረጋገጥ የማያ ገጽ ላይ መመሪያዎችን ይከተሉ።

ደረጃ 7. ፋይሉን ያስቀምጡ።

ጠቅ ያድርጉ ፋይል ምናሌ እና ይምረጡ አስቀምጥ የሰነድዎን አዲስ ስሪት ለማስቀመጥ።

ደረጃ 8. ሰነዱን ለሌሎች ያካፍሉ።

አሁን ፋይሉ በይለፍ ቃል የተጠበቀ በመሆኑ በተለያዩ መንገዶች ሊልኩት ይችላሉ-

• በጂሜል ፣ Outlook ወይም ማክ ሜይል ውስጥ ሰነዱን ከኢሜል መልእክት ጋር ያያይዙ።
• ፋይሉን እንደ Google Drive ፣ iCloud Drive ወይም Dropbox ባሉ የደመና ድራይቭ ላይ ያክሉ።

ዘዴ 4 ከ 4 - ፋይሎችን ከ Outlook (ዊንዶውስ እና ማክ) ውስጥ ከተመሰጠሩ መልእክቶች ጋር ማያያዝ

ደረጃ 1. Outlook ን በእርስዎ ፒሲ ወይም ማክ ላይ ይክፈቱ።

ብዙውን ጊዜ ውስጥ ነው ሁሉም መተግበሪያዎች በዊንዶውስ ውስጥ እና በ ውስጥ የጀምር ምናሌ አካባቢ ማመልከቻዎች በ macOS ውስጥ አቃፊ።

ደረጃ 2. አዲስ ኢሜል ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለው የፖስታ አዶ ነው።

ደረጃ 3. የፋይል ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ።

በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ አጠገብ ነው።

Outlook 2010 ን የሚጠቀሙ ከሆነ ጠቅ ያድርጉ አማራጮች ምናሌ ፣ ከዚያ ይምረጡ ተጨማሪ አማራጮች.

ደረጃ 4. Properties የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

Outlook 2010 ን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ወደሚቀጥለው ደረጃ ይዝለሉ።

ደረጃ 5. የደህንነት ቅንብሮችን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 6. “የመልዕክት ይዘቶችን እና አባሪዎችን ኢንክሪፕት” ከሚለው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።

”

ደረጃ 7. እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ መልዕክት አሁን ኢንክሪፕት ይደረግበታል።

ደረጃ 8. ዝጋ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

አሁን የኢንክሪፕሽን ቅንጅቶች ተዘጋጅተዋል ፣ መልዕክቱን መፍጠር ይችላሉ።

ደረጃ 9. ተቀባዩን ፣ ትምህርቱን እና መልዕክቱን ያስገቡ።

ደረጃ 10. ፋይል ያያይዙ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በአዲሱ መልእክት አናት ላይ የወረቀት ክሊፕ አዶ ነው። ይህ የኮምፒተርዎን ፋይል አሳሽ ይከፍታል።

ደረጃ 11. ዓባሪውን ይምረጡ እና ክፈት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ ፋይሉን ከመልዕክቱ ጋር ያያይዘዋል።

ደረጃ 12. ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

መልዕክቱ አሁን ለተቀባዩ ይደርሳል።

ዘዴ 3 ከ 4 - ሰነድን በ EPS (ዊንዶውስ) ማመሳጠር

ደረጃ 1. ለማመስጠር ወደሚፈልጉት ፋይል ይሂዱ።

ይህን ለማድረግ ቀላሉ መንገድ የፋይል አሳሽውን ለመክፈት ⊞ Win+E ን መጫን ነው ፣ ከዚያ ፋይሉን የያዘውን አቃፊ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 2. ፋይሉን ወይም አቃፊውን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።

የአውድ ምናሌ ይሰፋል።

ደረጃ 3. Properties የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በምናሌው ውስጥ የመጨረሻው አማራጭ ነው።

ደረጃ 4. የላቀ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ ታችኛው ቀኝ ጥግ አጠገብ ነው።

ደረጃ 5. “መረጃን ለመጠበቅ ይዘቶችን ኢንክሪፕት” ከሚለው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።

በመስኮቱ ላይ የመጨረሻው አማራጭ ነው።

ደረጃ 6. እሺን ጠቅ ያድርጉ።

አንድ አቃፊ ከመረጡ የማረጋገጫ መልእክት ይመጣል።

ደረጃ 7. በዚህ አቃፊ ፣ ንዑስ አቃፊዎች እና ፋይሎች ላይ ለውጦችን ይተግብሩ የሚለውን ይምረጡ።

ደረጃ 8. እሺን ጠቅ ያድርጉ።

የተመረጠው ፋይል ወይም አቃፊ አሁን ተመስጥሯል። ፋይሉን ወይም አቃፊውን ለመድረስ የዊንዶውስ የመግቢያ ምስክርነቶችን መጠቀም ይኖርብዎታል።

ደረጃ 9. የተመሰጠረውን ሰነድ ይላኩ።

• አንድ ፋይል ብቻ ኢንክሪፕት ካደረጉ ከኢሜል መልእክት ጋር ማያያዝ ይችላሉ። አቃፊውን መጭመቅ እና ከዚያ ወደ ኢሜል ማያያዝ አይችሉም።
• አንድ አቃፊ ኢንክሪፕት ካደረጉ እንደ Google Drive ፣ iCloud Drive ወይም Dropbox ወደ ደመና ድራይቭ ይስቀሉት። አንዴ ከተሰቀሉ ፋይሎቹን እንደፈለጉ ለማጋራት የመንጃ መሣሪያዎችን ይጠቀሙ።

ዘዴ 4 ከ 4 - ሰነዶችን በዲስክ መገልገያ (ማክ) ማመስጠር

ደረጃ 1. ኢንክሪፕት ለማድረግ የሚፈልጉትን ፋይል ወደ አቃፊ ያክሉ።

ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ እርግጠኛ ካልሆኑ በኮምፒተር ላይ አዲስ አቃፊ ይፍጠሩ።

ደረጃ 2. የ Go ምናሌን ጠቅ ያድርጉ።

በማያ ገጹ አናት ላይ ነው።

ደረጃ 3. መገልገያዎችን ጠቅ ያድርጉ።

ከምናሌው ታችኛው ክፍል አጠገብ ነው። አዲስ ፈላጊ መስኮት ይከፈታል።

ደረጃ 4. የዲስክ መገልገያ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

ይህ የዲስክ መገልገያ መተግበሪያን ይከፍታል።

ደረጃ 5. የፋይል ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ።

በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ ነው።

ደረጃ 6. አይጤን በአዲስ ላይ ያንዣብቡ።

ሌላ ምናሌ ይሰፋል።

ደረጃ 7. ምስልን ከአቃፊ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 8. ኢንክሪፕት ለማድረግ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ እና ይምረጡ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 9. 128 ቢት ይምረጡ ወይም 256-ቢት ከ “ምስጠራ” ተቆልቋይ ምናሌ።

ደረጃ 10. የይለፍ ቃል ይፍጠሩ።

በ “የይለፍ ቃል” ሳጥን ውስጥ ለአቃፊው አዲስ የይለፍ ቃል ያስገቡ ፣ ከዚያ እንደገና “ያረጋግጡ” በሚለው ሳጥን ውስጥ ያስገቡ።

ደረጃ 11. ይምረጡ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 12. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 13. ተከናውኗል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በአቃፊው ውስጥ ያሉት ፋይሎች አሁን ተመስጥረዋል። አሁን አቃፊውን እንደ Google Drive ፣ iCloud Drive ወይም Dropbox ወደ ደመና አንፃፊ መስቀል ይችላሉ። አንዴ ከተሰቀሉ ፋይሎቹን እንደፈለጉ ለማጋራት የመንጃ መሣሪያዎችን ይጠቀሙ።