እርስዎ ስለ ትምህርት ቤት መምህራን ብቻ መጨነቅ አለባቸው ብለው ያስቡ ይሆናል ፣ ግን በእውነቱ አስፈላጊ የንግድ ሥራ ልምምድ ነው። ለአነስተኛ እና ለትላልቅ ንግዶች ፣ ትክክለኛው የመከታተያ መረጃ ስለ ቅልጥፍና ፣ ትርፋማነት እና የሰራተኛ እርካታ ብዙ ሊገልጽ ይችላል። ለዘመናዊ ቴክኖሎጂ ምስጋና ይግባው ፣ የሰራተኞችን ተሳትፎ ለመመዝገብ እና ውሂቡን በብቃት ለመጠቀም ብዙ መንገዶች አሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - የተሰብሳቢዎች መረጃ መሰብሰብ
ደረጃ 1. አነስተኛ የንግድ ሥራን ካከናወኑ ብቻ ቀለል ያለ የተመን ሉህ ይጠቀሙ።
5 ወይም ከዚያ ያነሱ ሠራተኞች ፣ እና ምናልባትም 10 ወይም ከዚያ ያነሱ ከሆኑ ፣ በጣም ቀላል የመከታተል ቀረፃ ዘዴን በመጠቀም ለእርስዎ ሊሠራ ይችላል። ለምሳሌ በ Microsoft Office ወይም በ Google ሰነዶች ተመን ሉህ ውስጥ ተገኝነትን እና ሰዓቶችን መከታተል ወይም በወረቀት ተመን ሉሆች ላይ መተማመን ይችላሉ። ምንም እንኳን ከ5-10 ሠራተኞች ካሉዎት የበለጠ የላቀ የመከታተያ አማራጮችን ይምረጡ።
- የንግድዎ መጠን ምንም ይሁን ምን ፣ ተገኝነትን እና ሰዓቶችን ለመመዝገብ ሁል ጊዜ ግልፅ ስርዓትን ይጠቀሙ። ነገሮችን ለመከታተል ሲሞክሩ ትውስታዎን ወይም የሰራተኛዎን ቃል አይመኑ!
- በወረቀት ላይ የተመሠረተ የተመን ሉህ ከመረጡ ፣ ለፍላጎቶችዎ የሚስማማ የህትመት አብነት በመስመር ላይ ይፈትሹ።
ደረጃ 2. የተመን ሉህዎን ለማስተካከል የቢሮ ወይም ሰነዶች አብነት ያድርጉ።
ሁለቱም ማይክሮሶፍት ኦፊስ እና ጉግል ሰነዶች የሰራተኛ ተገኝነትን እና ሰዓቶችን ለመቅረጽ የተቀየሱ ተጨማሪ አብነቶችን ይሰጣሉ። ከተለመደ የተመን ሉህ ጋር ሲነጻጸር ፣ ይህ አማራጭ ሠራተኞችዎ ሰዓቶቻቸውን እንዲገቡ ፣ እና እርስዎ መረጃውን እንዲከታተሉ እና እንዲተነትኑበት ቀላል ያደርግልዎታል።
ከመሠረታዊ ወረቀት ወይም ከኤሌክትሮኒክስ የተመን ሉህ የበለጠ ቀልጣፋ ቢሆንም ይህ አማራጭ እስከ 20 ሠራተኞች ድረስ ምናልባትም ለአነስተኛ ንግዶች መተው የተሻለ ነው።
ደረጃ 3. ጊዜ-እና ወጪ ቆጣቢ ከሆነ የመዝገብ አያያዝዎን ያቋርጡ።
ለብዙ ንግዶች አነስተኛም ሆነ ትልቅ ፣ ተገኝነትን ለመመዝገብ በጣም ጥሩው መንገድ ሌላ ሰው እንዲሠራ መክፈል ነው! በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች የእርስዎ ሠራተኞች መገኘታቸውን እና ሰዓታቸውን ወደ የድር መግቢያ ወይም መተግበሪያ ውስጥ ይገባሉ ፣ እና ተቋራጩ ውሂቡን ያስተናግዳል እና በእሱ ላይ የተመሠረተ መደበኛ ሪፖርቶችን ይሰጥዎታል።
አንዳንድ ኩባንያዎች በሠራተኛ ደረጃዎች ላይ በመመርኮዝ ጠፍጣፋ ተመን ያስከፍላሉ-ለምሳሌ በወር 20 ዶላር ለ 10 ሠራተኞች-ሌሎች ደግሞ በአንድ ሠራተኛ ያስከፍላሉ። የሰራተኞችዎን መገኘት እና ሰዓታት ለመከታተል የሶስተኛ ወገን ኩባንያ ሲመርጡ ወጪዎችን ፣ ባህሪያትን እና አገልግሎቶችን ያወዳድሩ።
ደረጃ 4. የአይቲ አቅም ካለዎት ብቻ በቤት ውስጥ መዝገብ-አያያዝን ያስተዳድሩ።
እንደ መካከለኛ ወይም ትልቅ ኩባንያ ፣ ምናልባት ለገንዘብ ወይም ለደህንነት ምክንያቶች የእርስዎን መዝገብ-አያያዝ ለማረስ ምቹ ላይሆኑ ይችላሉ። የ 100 ፣ 1, 000 ፣ ወይም የ 10 ፣ 000 ሠራተኞችን መገኘት እና ሰዓታት መከታተል አስፈላጊውን የመረጃ አሰባሰብ ፣ ማከማቻ እና ትንተና መሠረተ ልማት ለማዳበር እና ለማቆየት የሚያስችል ጠንካራ የአይቲ ክፍልን ይፈልጋል። የእርስዎ የአይቲ እና የሰው ኃይል መምሪያዎች እንዲሁ አብረው መሥራት መቻል አለባቸው!
ይህንን ለማድረግ ከሶስተኛ ወገን ጋር ውል በመመዝገብ እራስዎን የመጠበቅ እና የማቆየት ወጪዎችን እና ጥቅሞችን በጥንቃቄ ይገምግሙ።
ዘዴ 2 ከ 3 - በቴክ ክትትል መከታተል
ደረጃ 1. ሰራተኞች በመታወቂያ ካርዶቻቸው “እንዲንሸራተቱ” እና “እንዲወጡ” ያድርጉ።
ይህ በመሰረቱ ሠራተኞች በወረፋ ፓንች ካርድ “ሰዓት” እና “ውጭ” ያላቸው ዘመናዊ ስሪት ነው። እዚህ ያለው ጠቀሜታ ውሂቡ በቀጥታ ወደ ቤትዎ ወይም ለሶስተኛ ወገን መዝገብ-አያያዝ መሠረተ ልማት ለማከማቸት እና ለመተንተን በቀጥታ መላክ ነው።
ያንሸራትቱ ካርድ ጣቢያዎች በተለመደው የሥራ ቀናቸው-ለምሳሌ ፣ የቢሮ ሠራተኞች ፣ መምህራን ወይም የፋብሪካ ሠራተኞች በአንድ ቦታ ላይ ተጣብቀው በመደበኛ ሰዓት ከሚሠሩ ሠራተኞች ጋር በተሻለ ሁኔታ ይሰራሉ።
ደረጃ 2. በመታወቂያ ስካነሮች ላይ “የጓደኛን ጡጫ” ለመገደብ ባዮሜትሪክስ ወይም ቪዲዮ ይጠቀሙ።
ዘግይቶ ወይም ላልተገኘ የሥራ ባልደረባው “ጓደኛ መምታት” ተብሎ የሚጠራው-በጡጫ ካርዶች ቀላል ነበር ፣ አሁንም ለእነሱ የሥራ ባልደረባ መታወቂያ ማንሸራተት እና ተመሳሳይ ዓላማ ማሳካት ይቻላል። በሠራተኛ ኃይልዎ ውስጥ ይህ ችግር ነው ብለው የሚያሳስብዎት ከሆነ እንደ የመሸጎጫ ካርድ ጣቢያዎችዎን ደህንነት እና ትክክለኛነት ለማሻሻል በመሳሰሉ የቪዲዮ ካሜራዎች ወይም ባዮሜትሪክ ስካነሮች ላይ መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ ያስቡበት።
- ባዮሜትሪክ ስካነሮች ፣ በተለምዶ የጣት አሻራ ፈቃድ የሚያስፈልጋቸው ፣ ከመታወቂያ ካርድ ስካነሮች ጋር በአንድ ላይ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
- በተንሸራታች ካርድ ጣቢያዎችዎ ላይ የደህንነት ካሜራዎችን መጫን የተጠረጠሩ “የጓደኛ ዘራፊዎችን” ለመለየት ይረዳዎታል።
ደረጃ 3. በስልክ ላይ በተመሰረተ መተግበሪያ ከቢሮ ውጭ ያሉ ሰራተኞችን ሰዓቶች ይከታተሉ።
የማንሸራተት ካርዶች ከቤት ወይም ከበርካታ ቦታዎች ለሚሠሩ ሠራተኞች በደንብ አይሰሩም። ይልቁንም በስራ በተሰጠ ወይም በግል ስልካቸው ላይ በተጫነ መተግበሪያ “እንዲገቡ” እና “እንዲወጡ” ያድርጉ። በብዙ አጋጣሚዎች የእነሱን ተገኝነት እና ሰዓታት የሚከታተል የሩጫ ሰዓት ለመጀመር እና ለማቆም በቀላሉ አንድ ቁልፍ መጫን አለባቸው።
ንግድዎ የመዝገቡን አያያዝ ለሶስተኛ ወገን አስቀድሞ ካስተላለፈ ፣ ይህ ዓይነቱ መተግበሪያ እንደ የጥቅሉ አካል ሊካተት ይችላል። በዚህ ሁኔታ ፣ የሰራተኞችዎ በራስ-ሰር የገቡበት የመገኘት መረጃ ከአጠቃላይ መዝገብ-አያያዝዎ ጋር ያለምንም እንከን ማዋሃድ አለበት።
ደረጃ 4. በሰፊው ለሚጓዙ ሠራተኞች የጂፒኤስ ሥፍራ እና የጊዜ መከታተያን ያስቡ።
በስራ ቀናቸው ውስጥ በተወሰኑ ቦታዎች መካከል የሚጓዙ ሰራተኞች ካሉዎት ይህ ዓይነቱ የመከታተያ ስርዓት በደንብ ይሠራል። የሥራ ስልኮቻቸው ጂፒኤስ በተወሰኑ የሥራ ዞኖች ውስጥ በነበሩበት ጊዜ ይከታተላል ፣ ይህ ደግሞ አጠቃላይ የሥራ ሰዓታቸውን ለመመስረት ሊያገለግል ይችላል።
የጂፒኤስ መከታተያ ከአንዳንድ “የጊዜ ሰሌዳ” መተግበሪያዎች ጋር አማራጭ ባህሪ ነው። ሰራተኞችን በግል ስልኮቻቸው ላይ መከታተል ትንሽ “ታላቅ ወንድም” መሰል ሊሰማቸው ስለሚችል ይህ ባህሪ በእርግጠኝነት በስራ በሚሰጡ ስልኮች ለመጠቀም የተሻለ ሆኖ ይቆያል።
ዘዴ 3 ከ 3 - የተሰብሳቢዎችን ውሂብ ማስተናገድ
ደረጃ 1. የመገኘት ጉዳዮች ንግድዎን እንዴት እንደሚነኩ ለማየት ቁጥሮቹን ይከርክሙ።
ትክክለኛ የሰራተኛ ተገኝነት መዛግብት መጠበቅዎ አዎንታዊ እና አሉታዊ የመከታተያ ዘይቤዎች በታች መስመርዎ ላይ ምን ያህል ተጽዕኖ እንደሚያሳድሩ ለማስላት ያስችልዎታል። በተራው ፣ የሥራ ቦታዎን እና የ HR ስልቶችን ለበለጠ ውጤታማነት ለማስተካከል ይህንን መረጃ መጠቀም ይችላሉ።
አንዳንድ ፈጣን ስሌቶች ፣ ለምሳሌ ፣ “የበሽታው መጠን”-በተወሰነው ጊዜ ውስጥ በ 100 ሠራተኞች ውስጥ የቀሩትን ብዛት ሊሰጡዎት ይችላሉ። እንደ “እንቅስቃሴ -አልባነት መጠን” እና “የክብደት መጠን” ያሉ ተመሳሳይ የመረጃ ነጥቦች እንዲሁ የመገኘት እና የመገኘት ኢኮኖሚያዊ ተፅእኖ ለመመስረት ሊያገለግሉ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ተገቢ የመገኘት ሂደቶችን የሚከተሉ ሠራተኞችን ማወቅ።
ትንሽ አዎንታዊ ማጠናከሪያ ረጅም መንገድ ሊሄድ ይችላል! የከዋክብት የመከታተያ መዛግብት ላላቸው ሠራተኞች የተሰበሰበውን ውሂብዎን ይጠቀሙ። የህዝብ እውቅና ፣ ውዳሴ እና ምናልባትም ሽልማቶችን ይስጧቸው-ጥቂት የስጦታ ካርዶች ወይም ትንሽ ጉርሻ እንኳን ሌሎች እንዲከተሉ ለማበረታታት ሊረዱ ይችላሉ።
ያስታውሱ “ጥሩ ተገኝነት” ማለት ሠራተኛው በጭራሽ ሥራ አያመልጥም ማለት አይደለም። ይህ ማለት ለምሳሌ ዕረፍት ከማድረግዎ በፊት ተገቢውን ማሳወቂያ በመስጠት ወይም ከበሽታ በሚድኑበት ጊዜ እቤት በመቆየት ጊዜን ስለማሳየት ሕሊናዊ መሆን ማለት ነው።
ደረጃ 3. እርምጃ ከመውሰዳቸው በፊት የመገኘት ችግር ካለበት ሠራተኛ ጋር ይገናኙ።
የመከታተያ ችግር ያለበትን ሠራተኛ በሚለይበት በማንኛውም ጊዜ ፣ በቀጥታ ወደ ተግሣጽ ወይም ማቋረጥ አይዝለሉ። ይልቁንም በጉዳዩ ላይ ለመወያየት ከእነሱ ጋር (እና የ HR ወኪል ወይም ተመሳሳይ የሚመለከተው አካል) ይገናኙ። ለተሳታፊ ስብሰባዎች የሚጠበቁትን ግልጽ መመሪያ እና መመዘኛዎችን የሚሰጥ የድርጊት መርሃ ግብር በጽሁፍ ያስቀምጡ።
ለምሳሌ ፣ በቤት ውስጥ አንዳንድ አሳሳቢ ጉዳዮችን እየታገለ ካለው ራሱን የወሰነ ሠራተኛ ጋር ይገናኙ ይሆናል። በዚህ ሁኔታ ዋጋ ያለው ሠራተኛን በችኮላ ከመቁረጥ ይልቅ የተወሰነ የጊዜ ሰሌዳ ወይም የሥራ ጫና ማስተካከያ ማድረግ ይችሉ ይሆናል።
ደረጃ 4. ሠራተኛን በሚቀጣበት ወይም በሚቋረጥበት ጊዜ ቀይ ቴፕውን በጥንቃቄ ያስሱ።
የመከታተያ ችግሮች ላጋጠማቸው ሠራተኛ ተግሣጽ ሲሰጡ እና በተለይም ከማባረራቸው በፊት ሁል ጊዜ ግልፅ ፣ ወጥ የሆነ አሰራርን ይከተሉ። በሐሳብ ደረጃ ፣ በሥራ ስምሪት ሕግ ላይ በማተኮር በሕግ አማካሪ ሊመከርዎት ይገባል። ያለበለዚያ የተቆረጠ እና የደረቀ የተኩስ መስሎ የሚታየው ውድ ክስ ሊያስከትል ይችላል።
