ይህ wikiHow እንዴት ለእርስዎ የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ የመረጃ ጠቋሚ ገጽን እንደሚገነቡ ያስተምራል። ማይክሮሶፍት ዎርድ እርስዎ በመረጧቸው ግቤቶች ላይ በመመርኮዝ መረጃ ጠቋሚ በራስ-ሰር መፍጠር የሚችል አብሮገነብ የመረጃ ጠቋሚ መሣሪያ ይዞ ይመጣል። እርስዎ ማድረግ የሚጠበቅብዎት ወደ ጠቋሚው ማከል የሚፈልጉትን እያንዳንዱን ቃል ወይም ሐረግ ምልክት ለማድረግ የማርክ መግቢያ መሣሪያን መጠቀም ነው። በመረጃ ጠቋሚዎ ውስጥ ያሉ ውሎች በሰነዱ ውስጥ የተወሰኑ ገጾችን ሊያመለክቱ ወይም ወደ ሌሎች ጠቋሚ ግቤቶች ማጣቀሻ ሊያመለክቱ ይችላሉ።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - ግቤቶችዎን ምልክት ማድረግ
ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ይክፈቱ።
MS Word ርዝመቱ ፣ ዘይቤው ወይም ርዕሰ ጉዳይ ምንም ይሁን ምን በማንኛውም ሰነድ ላይ መረጃ ጠቋሚ እንዲያክሉ ያስችልዎታል። በሰነድዎ ላይ መረጃ ጠቋሚ ከማከልዎ በፊት በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ እንዲታዩ የሚፈልጓቸውን ቃላት ለማመልከት በእያንዳንዱ ገጽ ውስጥ ማለፍ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 2. ለመረጃ ጠቋሚዎ አንድ ቃል ወይም የቃላት ቡድን ይምረጡ።
በመዳፊትዎ በማድመቅ አንድ ቃል ወይም ሐረግ መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 3. የማጣቀሻዎች ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በቃሉ አናት ላይ ባለው የመሣሪያ አሞሌ ላይ ነው።
ደረጃ 4. የማርክ መግቢያ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
በእርስዎ የቃላት ስሪት ላይ በመመስረት ፣ ይህ አዶ ብዙውን ጊዜ “ማውጫ” በተሰየመው የመሳሪያ አሞሌ ላይ በፓነል ውስጥ ይታያል። የመቀነስ ምልክት እና የመደመር ምልክት ያለው የወረቀት አዶ ነው።
ደረጃ 5. ቃሉ ወይም ሐረጉ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ እንዴት እንደሚታይ ይለውጡ።
በመስኮቱ አናት ላይ ባለው “ዋና መግቢያ” መስክ ውስጥ የመረጡት ቃል ወይም ሐረግ ያያሉ። ከአሁን ጀምሮ እርስዎ በሚፈጥሩት መረጃ ጠቋሚ ውስጥ ያ ቃል ወይም ሐረግ እንዴት እንደሚታይ ነው። ቃላቱን ፣ ካፒታላይዜሽንን ወይም ሌሎች መመዘኛዎችን ለመለወጥ ከፈለጉ ጽሑፉን በ “ዋና መግቢያ” ሳጥን ውስጥ በማርትዕ ማድረግ ይችላሉ።
በመረጃ ጠቋሚዎ ውስጥ የዚህን ፊደል ፊት ፣ መጠን ፣ ዘይቤ ወይም ቀለም ማስተካከል ከፈለጉ እዚህ ማድረግ ይችላሉ። በ “ዋና መግቢያ” ውስጥ ያለውን ቃል ወይም ሐረግ ብቻ ያድምቁ ፣ የደመቀውን ቦታ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ይምረጡ ቅርጸ ቁምፊ. የሚፈልጉትን ቅርጸ -ቁምፊ ማንኛውንም ለውጥ ያድርጉ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ እሺ.
ደረጃ 6. ንዑስ ክፍል (አማራጭ) ይጨምሩ።
በመረጃ ጠቋሚዎ ውስጥ የራሳቸው መስመሮች እንደሆኑ ስለ ዋና ግቤቶች ያስቡ። ንዑስ ክፍል በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ከዋናው መግቢያ በታች ይታያል። በሰነድዎ ውስጥ ማለፍ እና መጀመሪያ ዋና ግቤቶችን መፍጠር ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ፣ እና ከዚያ ተመልሰው ንዑስ ርዕሶችን ማከል ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
- ለምሳሌ ፣ የቃላት ስሞች የሚለውን ቃል ከመረጡ እና በሰነድዎ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የአባት ስሞች ለማመላከት ካቀዱ ፣ በሰነዱ ውስጥ እያንዳንዱን የአያት ስም በ “ስሞች” ዋና ግቤት ላይ ማከል እና ከዚያ የአያት ስም እራሱን እንደ ንዑስ ክፍል መዘርዘር ይፈልጉ ይሆናል።
- እንዲሁም በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ካለው ንዑስ ክፍል በታች የሚታየውን የሶስተኛ ደረጃ ግቤትን ማከል ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ከንዑስ ክፍሉ በኋላ ኮሎን ብቻ ይፃፉ እና ከዚያ የሶስተኛ ደረጃ መግቢያውን ይተይቡ።
ደረጃ 7. በመረጃ ጠቋሚው መግቢያ ላይ የተጠቀሰውን ቦታ ይምረጡ።
ምልክት በተደረገባቸው ግቤቶችዎ ላይ የተመሠረተ መረጃ ጠቋሚ ሲገነባ ፣ በነባሪነት በመረጡት መግቢያ ላይ የገጽ ቁጥሩን በቀላሉ ይዘረዝራል። ለምሳሌ ፣ በገጽ 2 ላይ “የአያት ስሞች” የሚለውን ቃል አጉልተው ከገለጹ ፣ መረጃ ጠቋሚው “ገጽ 2” ን እንደ የአባት ስሞች መግቢያ ቦታ ይዘረዝራል። ይህ የሆነበት ምክንያት “የአሁኑ ገጽ” በ “አማራጮች” ክፍል ውስጥ ነባሪ ምርጫ ስለሆነ ነው።
- የተመረጠውን የመግቢያ ማጣቀሻ የተለየ ግቤት ከመረጡ (በመረጃ ጠቋሚ ውስጥ “ይመልከቱ” የሚለውን ሲመለከቱ ያስቡ) ፣ “ማጣቀሻ” ን ይምረጡ ፣ ከዚያ ከ “ይመልከቱ” ቀጥሎ የሌላውን ግቤት ስም ይተይቡ።
- ግባው ከአንድ ገጽ ይልቅ ወደ ገጾች ክልል እንዲጠቁም ከፈለጉ ለዚያ ገጽ ክልል ዕልባት መፍጠር ያስፈልግዎታል። ዕልባት ካለዎት “የገጽ ክልል” ን ይምረጡ ፣ ከዚያ ከተቆልቋይ ምናሌው ዕልባትዎን ይምረጡ።
ደረጃ 8. በመረጃ ጠቋሚዎ ውስጥ የገጽ ቁጥሮችን ይስሩ።
በ “የገጽ ቁጥር ቅርጸት” ርዕስ ስር ፣ የገጽ ቁጥሮችን በ ውስጥ ለማሳየት ይፈልጉ እንደሆነ ይምረጡ ደፋር እና/ወይም ሰያፍ ፊደላት እንደአስፈላጊነቱ።
ደረጃ 9. አዲሱን መግቢያዎን ለማስቀመጥ ምልክት ያድርጉ።
ይህ አዝራር የደመቀውን ቃል ምልክት ያደርጋል እና በተዛማጅ የገጽ ቁጥር ፣ ክልል ወይም ማጣቀሻ ወደ ጠቋሚዎ ያክለዋል።
-
በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ አንድ ግቤት ላይ ምልክት ካደረጉ በኋላ የአንቀጽ ጠቋሚዎች ወዲያውኑ ያበራሉ ፣ እና በሰነድዎ ውስጥ የተመረጠውን ቃል ወይም ሐረግ በልዩ ቅርጸት በተጠማዘዘ ማሰሪያዎች የተከበበ ይመለከታሉ ፣
{XE «መግቢያ»}
- በዚህ ቅርጸት ሰነድዎን ማየት ለእርስዎ በጣም ግራ የሚያጋባ ከሆነ ፣ ጠቅ በማድረግ ወደ መደበኛው እይታ መመለስ ይችላሉ ቤት ትር እና ከዚያ የአንቀጽ ምልክቱን ጠቅ ያድርጉ ¶ በመሳሪያ አሞሌ ውስጥ።
- በሰነድዎ ውስጥ የሁሉም ተመሳሳይ ቃል ወይም ሐረግ ምሳሌዎችን ምልክት ማድረግ ከፈለጉ ፣ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ሁሉንም ምልክት ያድርጉ ከታች ያለው አዝራር። ይህ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ለመግባት ለዚህ ቃል ወይም ሐረግ ለሁሉም አጋጣሚዎች የገጹን ቁጥር ይጨምራል።
ደረጃ 10. ግቤቶችን ምልክት ማድረጉን ይቀጥሉ።
የመግቢያ ምልክት ካደረጉ በኋላ “የማርክ ማውጫ ግቤት” መስኮቱ ክፍት ሆኖ ይቆያል ፣ ይህም ምልክት ማድረግ ወደሚፈልጉት ወደ ቀጣዩ ግቤት ለመሸጋገር ቀላል ያደርገዋል። ለመቀጠል ፣ በሰነድዎ ውስጥ ሌላ ቃልን ያደምቁ ፣ እና ከዚያ ወደ “ዋና ግቤት” መስክ ለማከል “የማርክ ማውጫ ግቤት” መስኮቱን ጠቅ ያድርጉ። ይህንን ግቤት ወደ እርስዎ ፍላጎት ካበጁ በኋላ ጠቅ ያድርጉ ምልክት አድርግ ለማስቀመጥ እና ወደ ቀጣዩ ለመሸጋገር።
-
ዋና ግቤቶችዎን ምልክት ካደረጉ በኋላ ይሂዱ እና ማንኛውንም ንዑስ ርዕሶችን ወይም የሶስተኛ ደረጃ ግቤቶችን ምልክት ያድርጉ። ማድረግ በጣም አስቸጋሪ ነው -
- እንደ ንዑስ ክፍል ለመዘርዘር የሚፈልጉትን ቃል ወይም ሐረግ ያድምቁ። የእኛን የአባት ስም ምሳሌ በመጠቀም ፣ ለዋና ስሞች ስሞች ዋና ግቤትን ፈጥረዋል እንበል እና በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ባለው የስም ዝርዝር ውስጥ “ዊሊያምስ” የሚለውን ስም ማከል ይፈልጋሉ። በሰነድዎ ውስጥ የ “ዊሊያምስ” የመጀመሪያውን ምሳሌ በማድመቅ ይጀምሩ።
- በመቀጠል የማርቆስ ማውጫ መግቢያ መስኮት ላይ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ‹ዊሊያምስን› ወደ ‹ዋናው መግቢያ› መስክ (ለአሁኑ) ያክላል።
- ንዑስ ክፍሉን (ዊሊያምስ ፣ በእኛ ምሳሌ) ወደ ንዑስ መስክ መስክ ይተይቡ ወይም ይለጥፉ።
- በዋናው መግቢያ ስም (የአያት ስም ፣ በእኛ ምሳሌ) በ “ዋናው መግቢያ” መስክ ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ይተኩ።
- ማንኛውንም ዝርዝሮች ያርትዑ እና ጠቅ ያድርጉ ምልክት አድርግ (ወይም ሁሉንም ምልክት ያድርጉ).
የ 3 ክፍል 2 - የመረጃ ጠቋሚ ገጽን ማስገባት
ደረጃ 1. መረጃ ጠቋሚውን ማስቀመጥ በሚፈልጉበት የመዳፊት ጠቋሚዎን ጠቅ ያድርጉ።
በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች መረጃ ጠቋሚዎን በሰነዱ መጨረሻ ላይ ማስቀመጥ ይፈልጋሉ-ወደታች ይሸብልሉ እና አሁን ካለው ይዘትዎ በታች የመጀመሪያውን ባዶ መስመር ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. አስገባ የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።
በቃሉ አናት ላይ ነው።
ደረጃ 3. መረጃ ጠቋሚው በራሱ ገጽ ላይ እንዲሆን የገጽ እረፍት ያስገቡ (አማራጭ)።
በሰነዱ መጨረሻ ላይ ጠቋሚዎ በራሱ ገጽ ላይ እንዲታይ ይፈልጋሉ። ይህ እንዲከሰት ለማረጋገጥ ጠቅ ያድርጉ አስገባ ትር እና ይምረጡ የገጽ መቋረጥ ለመረጃ ጠቋሚዎ አዲስ ገጽ ለማከል በመሳሪያ አሞሌው ላይ።
ደረጃ 4. የማጣቀሻዎች ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በቃሉ አናት ላይ ነው።
ደረጃ 5. አስገባ ጠቋሚ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አዝራር ከጎኑ ይገኛል የመግቢያ ምልክት በማጣቀሻዎች መሣሪያ አሞሌ ላይ ያለው አዝራር። ይህ “ማውጫ” የሚል ርዕስ ያለው መስኮት ይከፍታል።
ደረጃ 6. የመረጃ ጠቋሚዎን ዓይነት ይምረጡ።
መምረጥ ይችላሉ ገብቷል ወይም መሮጥ በመስኮቱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ። ውስጠ-ገብ መረጃ ጠቋሚ ለአንባቢዎች ማሰስ ቀላል ይሆናል ፣ ሩጫ ኢንዴክስ በገጹ ላይ በጣም ያነሰ ቦታ ይወስዳል።
በመረጃ ጠቋሚው ላይ ለውጦችን ሲያደርጉ ፣ በዚህ መስኮት በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው «የህትመት ቅድመ-እይታ» ሳጥን ውስጥ ሁልጊዜ ቅድመ-እይታን ያያሉ።
ደረጃ 7. የአምዶችን ብዛት ይምረጡ።
የእርስዎ መረጃ ጠቋሚ በነባሪነት በሁለት ዓምዶች ውስጥ ይታያል ፣ ግን ከ “ዓምዶች” መስክ ቀጥሎ ያሉትን የላይ ወይም የታች ቀስቶችን ጠቅ በማድረግ የተለየ ቁጥር መምረጥ ይችላሉ።
በቂ ጊዜን ወደ ታች ቀስት ጠቅ ካደረጉ እሴቱ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ያለውን የይዘት መጠን በተሻለ ሁኔታ ለማስማማት የአምድ ቁጥሮችን በራስ -ሰር የሚያስተካክለው ወደ “ራስ -ሰር” ይቀየራል።
ደረጃ 8. ከ “ቅርጸቶች” ምናሌ ውስጥ የመረጃ ጠቋሚ ንድፍ ይምረጡ።
ይህ ተቆልቋይ ምናሌ ከህትመት ቅድመ እይታ ምስል በታች ነው። የመረጃ ጠቋሚዎን ገጽታ ለማበጀት ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ማንኛውንም ንድፎችን ይምረጡ።
- እንዲሁም በመምረጥ የራስዎን ንድፍ መፍጠር ይችላሉ ከአብነት እና ጠቅ በማድረግ ቀይር ከታች በስተቀኝ ያለው አዝራር። ይህ የራስዎን የንድፍ ቅርጸት ለመፍጠር ለሁሉም ግቤቶች እና ንዑስ ክፍሎች ቅርጸ -ቁምፊዎችን ፣ ክፍተትን እና ዘይቤን እንዲያበጁ ያስችልዎታል።
- ከእያንዳንዱ መግቢያ በኋላ የገጹ ቁጥሮች በቀኝ በኩል እንዲስተካከሉ ከፈለጉ ከ “የገጽ ቁጥሮች ቀጥ ያለ መስመር” ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
ደረጃ 9. መረጃ ጠቋሚዎን ለማስቀመጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ በሰነድዎ ውስጥ ምልክት ያደረጉባቸውን ሁሉንም ግቤቶች የያዘ ማውጫ ይፈጥራል። በፅሁፍዎ ውስጥ አስፈላጊ ውሎች እና ጽንሰ -ሀሳቦች የተጠቀሱባቸውን ገጾችን ለመፈለግ ይህንን መረጃ ጠቋሚ መጠቀም ይችላሉ።
የ 3 ክፍል 3 - የመረጃ ጠቋሚ ግቤትን ማረም
ደረጃ 1. የመነሻ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በቃሉ አናት ላይ ነው። በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ እንደ የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ ወይም የተሳሳተ ቃል ስህተት ካገኙ ፣ ስህተቶቹን በእጅ ማረም እና ከዚያ የማዘመኛ ማውጫ መሣሪያን በመጠቀም መረጃ ጠቋሚውን ማዘመን ይችላሉ።
ደረጃ 2. ለማረም ወደሚፈልጉት ስህተት ይሸብልሉ።
በመጀመሪያ ፣ በአንቀጽ እይታ ውስጥ ከሌሉ ፣ ጠቅ ያድርጉ ቤት ትር እና ከዚያ የአንቀጽ አዶውን ጠቅ ያድርጉ ¶ እነሱን ለማሳየት። ከዚያ ለማረም ወደሚፈልጉት ግቤት ወደ “XE” ግቤት ይሸብልሉ። ያስታውሱ ፣ ሁሉም የመረጃ ጠቋሚ ማጣቀሻዎች በ “XE” ይጀምራሉ እና ቀደም ሲል ባዩዋቸው በእነዚያ ጥምዝ ማያያዣዎች የተከበቡ ናቸው።
ደረጃ 3. ለውጦችዎን ያድርጉ።
-
በጥቅስ ምልክቶች ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ይለውጡ
ጽሑፉ ትክክል ካልሆነ ፣ በጥቅሶቹ ውስጥ ያለውን ነገር በማስተካከል አሁን ያርሙት።
-
አንድ ግቤት ይሰርዙ ፦
አንድን ግቤት ከመረጃ ጠቋሚው ሙሉ በሙሉ ለማስወገድ ከፈለጉ በመዳፊትዎ ጠቅላላው የመረጃ ጠቋሚ የመግቢያ መስክን (ጠመዝማዛ ቅንፎችን ጨምሮ) ይምረጡ እና ከዚያ የቁልፍ ሰሌዳዎን ይጫኑ ሰርዝ ቁልፍ።
- የአንቀጽ አመልካቾችን ለማጥፋት ሲጨርሱ በመነሻ ትር ውስጥ ያለውን የአንቀጽ አዶ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ወደ ታች ይሸብልሉ እና መረጃ ጠቋሚዎን ጠቅ ያድርጉ።
አሁን በመረጃ ጠቋሚው ላይ ለውጦችን ስላደረጉ እሱን ማዘመን ያስፈልግዎታል። መረጃ ጠቋሚውን ጠቅ ማድረግ ለማዘመን ይመርጠዋል።
ደረጃ 5. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ F9 ቁልፍን ይጫኑ።
በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ በመመስረት ቁልፉን መጫን ሊኖርብዎት ይችላል ኤፍ ቁልፍ እንዲሁም የ F9 ቁልፍን ለመጠቀም። ለውጦችዎን ለማንፀባረቅ ይህ መረጃ ጠቋሚውን ያዘምናል።
ያ ካልሰራ ፣ ጠቅ ያድርጉ ማጣቀሻዎች ትር ፣ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ መረጃ ጠቋሚ አዘምን በመሳሪያ አሞሌው ላይ።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የመረጃ ጠቋሚ ግቤቶችን ምልክት ማድረጊያ በራስ -ሰር ያበራል ሁሉንም የማይታተሙ ቁምፊዎችን ያሳዩ አማራጭ። በመነሻ ትር ላይ ባለው የአንቀጽ አዶ ላይ ጠቅ በማድረግ ይህንን በማንኛውም ጊዜ ማጥፋት ይችላሉ።
- መረጃ ጠቋሚውን ካስገቡ በኋላ በሰነዶችዎ ውስጥ ተጨማሪ ግቤቶችን ምልክት ካደረጉ እና እነሱ በራስ -ሰር ካልታዩ ጠቋሚውን ጠቅ ያድርጉ እና ይጫኑ ኤፍ 9 በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ቁልፍ።
