በማይክሮሶፍት ኤክሴል ላይ የክፍል መጽሐፍ ለመፍጠር 4 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-02-02 01:07

በማይክሮሶፍት ኤክሴል ላይ የክፍል መጽሐፍ ሉህ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል መማር በጣም ጥሩ መሣሪያ ነው። የድሮ ዘመናዊ መንገዶችን በመጠቀም ደረጃዎችን ለመመዝገብ እና ለማስላት ያጠፋውን ጊዜ እና ጥረት የሚቀንስ የተመን ሉህ እና ቀመሮችን ይሰጣል። ይህንን ክህሎት ለመማር እና በመረጃ ትንተና ተግባራት ውስጥ ጠቃሚ የሚሆነውን መሣሪያ ለመቀበል ቃል በገቡት ደረጃዎች ላይ የሚከተለው በትክክል ዝርዝር መግለጫ ነው። ይህንን ጽሑፍ ለመጠቀም ዊንዶውስ 7 ፣ ኤክስፒ ወይም ቪስታ እንዴት እንደሚሠሩ መሠረታዊ እውቀት ብቻ ያስፈልግዎታል። ከማይክሮሶፍት ኤክሴል ጋር በደንብ መተዋወቅ የለብዎትም።

ደረጃዎች

ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ።

ደረጃ 2. የክፍል መረጃን በ Excel ሉህ ላይ ያስገቡ

ደረጃ 3. የክፍል መጽሐፍ አቀማመጥ ይምረጡ

ደረጃ 4. ቀመሮችን ይፍጠሩ

ዘዴ 1 ከ 4: ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ

ደረጃ 1. በመነሻ ማያ ገጽዎ ላይ “ጀምር” ን ይጫኑ ፣ ከዚያ ወደ “ሁሉም ፕሮግራሞች” ይሂዱ።

ደረጃ 2. “ሁሉም ፕሮግራሞች” ላይ በግራ ጠቅ ያድርጉ ፣ ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ

ደረጃ 3. ከዝርዝሩ ውስጥ “ማይክሮሶፍት ኦፊስ” ን ይፈልጉ እና በግራ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 4. “ማይክሮሶፍት ኤክሴል” ን ይጫኑ

ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል በቀላሉ ለመድረስ የ Excel አዶውን ጠቅ ያድርጉ እና ከደረጃ 3 ወደ ዴስክቶፕዎ ይጎትቱት።

ዘዴ 2 ከ 4 - የክፍል መረጃን በ Excel ሉህ ላይ ያስገቡ

ለድርጅት ዓላማ ፣ እርስዎ እየፈጠሩ ያለውን ሉህ ሁል ጊዜ መሰየም እና ስለክፍሉ አጠቃላይ መረጃ (ማለትም የአስተማሪ ስም ፣ የክፍሉ ስም እና/ወይም የስብሰባ ጊዜዎች) ማካተት አለብዎት። ሰነዱን ማተም ፣ ኮፒዎችን ማድረግ እና ማጋራት ሲፈልጉ ይህ እርምጃ ወሳኝ ነው። በትክክል እና በብቃት የቀረበውን የክፍል መጽሐፍ ሰንጠረዥ ለመለየት በጣም ይረዳል።

ደረጃ 1. የክፍል-መጽሐፍ ሉህ ይሰይሙ

• በ Excel መስኮት ታችኛው ክፍል ላይ “ሉህ 1” ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ፣ “ሉህ 1” አሁን ጎላ ተደርጎ ይታያል
• ለሉህ ስም ይተይቡ ፣ ለምሳሌ - የመጀመሪያ ሰዓት ደረጃዎች

• አስገባን ይጫኑ

  

  ደረጃ 2. የክፍል መረጃን ያስገቡ

  • እሱን ለመምረጥ ሕዋስ A1 ን ጠቅ ያድርጉ
  • የአስተማሪውን ስም ይተይቡ።
  • ሕዋስ A2 ን ለመምረጥ የታችኛውን ቁልፍ ይጫኑ
  • የመማሪያውን ስም ይተይቡ ፣ ለምሳሌ - የማህበራዊ ሳይንስ ክፍል
  • ሕዋስ A3 ን ለመምረጥ የታችኛውን ቁልፍ ይጫኑ
  • የክፍል ስብሰባ ጊዜዎችን ይተይቡ
  • A4 ን ለመምረጥ የታችኛውን ቁልፍ ይጫኑ
  • ቃሉን ያስገቡ ፣ ለምሳሌ - ውድቀት 2012
  • ወደ ሕዋስ A6 ለመሄድ “አስገባ” ን ሁለት ጊዜ ይጫኑ
  • በሉሁ አናት ላይ ያለው “የስም ሣጥን” ምን ሕዋስ እንደተመረጠ ያሳያል።

  ዘዴ 3 ከ 4 - የክፍል መጽሐፍ አቀማመጥ ይምረጡ

  

  ደረጃ 1. የተማሪዎቹን ስሞች ያስገቡ

  • ለእርስዎ በጣም ምቹ የሆነ አቀማመጥ መምረጥ አስፈላጊ ነው። እርስዎ የሚያደርጓቸውን ግቤቶች አይነት ማወቅ የሚፈልጓቸውን የተለያዩ ዓምዶች ለመለየት ይረዳል። ለተማሪዎች ስሞች ፣ አጠቃላይ ፣ አማካይ እና የመጨረሻ ክፍል ከአምድ በተጨማሪ ለእያንዳንዱ ምደባ ደረጃ የተሰጠው አምድ ያስፈልግዎታል።

  • ለዚህ ውሂብ ሶስት አምዶች ያስፈልግዎታል -የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም እና ለተማሪዎች ብዛት ዓምድ።

  • የቁጥሮች ቅደም ተከተል አምድ መፍጠር

    • ሕዋስ A6 ተመርጦ 1 ዓይነት ይተይቡ
    • የታችኛውን ቁልፍ ይጫኑ
    • ቁጥር 2 ይተይቡ
    • ጠቋሚው እንደ ቅርፅ እስኪያገኝ ድረስ በሴል A6 ላይ ያንዣብቡ
    • ጠቋሚውን ከሴል A6 ወደ A7 ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ ፣ አሁን ሁለቱም ሕዋሳት በዙሪያቸው ባለው ሳጥን ተደምቀዋል
    • ጠቋሚው ተጨማሪ እስኪሆን ድረስ በሳጥኑ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያንዣብቡ +(ይህ የመሙያ መያዣ ተብሎ ይጠራል)
    • የመጨረሻ ቁጥርዎ እስከሚደርስ ድረስ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ።
    • የአምዶችን ስም ይተይቡ - ሕዋስ B5 ን ይምረጡ ፣ የአምድ ስም የመጀመሪያውን ስም ይተይቡ ፣ ከቁልፍ ሰሌዳው ትርን ይጫኑ ፣ የመጨረሻውን ስም ይተይቡ ፣ የተማሪዎቹን ስም ወደ ተጓዳኝ አምዶች ያስገቡ።

    

    ደረጃ 2. ቀሪ ዓምዶችን ይፍጠሩ (ከዚህ በፊት እንደሚታየው ደረጃዎቹን ይከተሉ)

    እንደ የቤት ሥራ 1 ፣ የቤት ሥራ 2 ፣ የፈተና ጥያቄ 1 ፣ ጥያቄ 2 ፣ ፈተና ፣ ጠቅላላ ፣ አማካይ እና የመጨረሻ ክፍል ያሉ ቀሪዎቹን ዓምዶች ይተይቡ። ከአምድ ሕዋስ ወደ ቀጣዩ ለመሸጋገር የትር ቁልፉን ይጠቀሙ።

    ስሞቹ በፊደል ቅደም ተከተል እንዲታዩ ፣ በመነሻ ትር ስር ፣ “ደርድር እና ማጣሪያ” አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከ A እስከ Z ን ይምረጡ።

    ዘዴ 4 ከ 4: ቀመሮችን ይፍጠሩ

    ኤክሴል ደረጃዎችን ለማስላት ሊያገለግሉ የሚችሉ ብዙ ተግባራትን ዝርዝር ይሰጣል። የመጀመሪያው ተግባር ድምር ተግባር ነው። የተማሪዎቹን አጠቃላይ ድምር ለማግኘት የድምር ተግባሩን እንጠቀማለን። በሁለተኛ ደረጃ ፣ ጠቅላላውን ወደ መቶኛ የሚተረጉመውን አማካይ ተግባር እንጠቀማለን።

    

    ደረጃ 1. የተማሪዎቹ ደረጃዎች ድምር

    1. ሕዋስ I 6 ን ይምረጡ (በቀጥታ ከ “ጠቅላላ” ሕዋስ በታች ያለው ሕዋስ)
    2. በቀመሮች ምናሌ ስር ራስ -ሰር ድምር የሚለውን ይምረጡ
    3. ጠቅ ያድርጉ እና ሕዋሳትን D6 በ H6 በኩል ባለው ረድፍ በኩል ይጎትቱ።
    4. አስገባን ይጫኑ

    5. ቀመሩን ወደ አጠቃላይ ጠቅላላ አምድ ለመገልበጥ ሕዋስ I15 እስኪደርሱ ድረስ የመሙያ መያዣውን ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ። (ይህ ለእያንዳንዱ ተማሪ አጠቃላይ ነጥቦችን በማስላት ተግባሩን ወደ እያንዳንዱ ረድፍ ይገለብጣል)

       

       ደረጃ 2. የውጤቶቹ አማካይ

       ለእያንዳንዱ ተማሪ የውጤቶች አማካይ ለማግኘት ፣ በ “ጠቅላላ” አምድ ውስጥ የተገኘውን ድምር በሚቻለው ጠቅላላ ድምር እንከፍላለን።

       (በዚህ ምሳሌ ፣ የክፍሎቹ ከፍተኛ ጠቅላላ ድምር 500 ነው ብለን እንገምታለን)

       1. ሕዋስ J6 ን ይምረጡ (በቀጥታ ከ “አማካይ” ሕዋስ በታች ያለው ሕዋስ)
       2. ለመተየብ የቀመር አሞሌው ላይ ጠቅ ያድርጉ
       3. ዓይነት = 16/500
       4. አስገባን ይጫኑ
       5. ከሴል J6 ጠቅ ያድርጉ እና የሞላውን እጀታ ወደ አጠቃላይ አማካይ አምድ ፣ እስከ ሴል J15 ድረስ ይጎትቱት
       6. አማካይውን በመቶኛ ቅርጸት ለመቅረጽ ዓምድ J6 ን ወደ J15 ይምረጡ
       7. በተመረጠው አምድ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ

       8. የቅርጸት ሴሎችን ይምረጡ ፣ የመገናኛ ሳጥን ይመጣል

          ከቁጥር ትር ውስጥ ፣ የመቶኛ ምድብ ላይ ጠቅ ያድርጉ

       9. እንደፈለጉ የአስርዮሽ ቦታዎችን ቁጥር ይለውጡ

       10. እሺን ጠቅ ያድርጉ።

           

           ደረጃ 3. የተሰላውን አማካይ ደረጃዎች ወደ የመጨረሻ ፊደል ደረጃዎች ተርጉም

           ኤክሴል በአምድ ጄ ውስጥ አማካዮቻቸውን መሠረት በማድረግ ደረጃን በራስ -ሰር የሚያሰላ ተግባር እንድናክል ያስችለናል። ይህንን ተግባር ለማከናወን ቁልፍ ያስፈልገናል ፣ እሱም በቀላሉ የደብዳቤ ደረጃዎች እና ተጓዳኝ ቁጥሮች ሰንጠረዥ ነው። ከ Excel የናሙና ሰንጠረዥ እንጠቀማለን።

           1. የቁልፍ ሰሌዳውን ይፍጠሩ

           2. ሕዋስ M7 ን ይምረጡ ፣ ሰንጠረ hereን እዚህ መተየብ እንጀምራለን

              • «አማካኝ» ብለው ይተይቡ ፣ ይህ የመጀመሪያው ዓምድ ይሆናል
              • የትር ቁልፍን ይጫኑ
              • "ደረጃዎች" ይተይቡ
              • በ “አማካይ” ስር የእርስዎን የደረጃ መለኪያ ውጤቶች ይተይቡ

              • በ “ደረጃዎች” አምድ ስር ለእያንዳንዱ ውጤት ተጓዳኝ የደብዳቤ ደረጃን ይተይቡ

                

                ደረጃ 4. ፎርሙላውን ይተይቡ።

                የደብዳቤ ደረጃን ለመመለስ የሚያስፈልገው ተግባር የ VLOOKUP ተግባር ነው ፣ እና ጎጆ ተግባር ተብሎ ይጠራል። እሱ ቀመሩን ይከተላል-

                VLOOKUPlookup_value ፣ table_array ፣ column_index_number ፣ [range_lookup])

                • ሕዋስ K6 ን ይምረጡ

                • ቀመሩን = VLOOKUP (J6 ፣ $ M $ 18: $ N $ 22 ፣ 2 ፣ TRUE) መተየብ ይጀምሩ

                  ማብራሪያ - ከቅንፍ በኋላ ፣ በዚህ ምሳሌ ሕዋስ J6 ውስጥ ያለውን የተማሪውን የመጨረሻ ውጤት የያዘውን ሕዋስ ይተይቡ። የቀመር ሁለተኛው ክፍል የቁልፍ ሰንጠረዥን በመምረጥ በራስ -ሰር ተካትቷል ፤ የተመረጠውን ክልል የሚቆልፉትን የዶላር ምልክቶች ለማስገባት ከቁልፍ ሰሌዳው F4 ን ይጫኑ። ሦስተኛው ክፍል የደብዳቤ ደረጃዎችን ከያዘው ሰንጠረዥ የዓምድ ቁጥር ነው። እውነት ከዓምዱ እሴቶች ጋር ግምታዊ ግጥሚያ ነው ፣ ሐሰት ትክክለኛ ተዛማጆችን ያስከትላል።

                • አስገባን ይጫኑ
                • የመሙላት እጀታውን ከሴል K6 ጠቅ በማድረግ እና በመጎተት ቀመሩን ወደ አጠቃላይ ዓምድ ወደ ሴል K15 ይቅዱ።

                • ይህንን ሂደት መድገም ለወደፊቱ ለሌሎች ክፍሎች ውጤቶችን ለማስላት ያስችልዎታል።

                  ጠቃሚ ምክሮች

                  • በ “ፋይል” ትር ላይ ጠቅ በማድረግ “አስቀምጥ እንደ” ን ይምረጡ ፣ በ አስቀምጥ እንደ መስኮት ውስጥ ቦታን ይምረጡ እና ለሰነድዎ ስም ይተይቡ ፣ ሁልጊዜ የክፍል መጽሐፍዎን ርዕስ ይስጡ። ለማስቀመጥ ሲዘጋጁ «አስቀምጥ» ን ይጫኑ።
                  • አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ የ Excel ሰፊውን “እገዛ” ምናሌን ይመልከቱ። የውሂብ ስታቲስቲክስን ለመፍጠር መሳሪያዎችን ይሰጣል።
                  • የእርስዎ ፒሲ ምን ዓይነት ስርዓተ ክወና እንዳለ ለማወቅ “ጀምር” ን ይጫኑ ፣ “ኮምፒተር” ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፣ ወደ ታች ይሸብልሉ እና “ባሕሪዎች” ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ስለ ኮምፒተርዎ መሠረታዊ መረጃ የያዘ የስርዓት መገናኛ ሳጥን ይታያል።
                  • ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል በቀላሉ ለመድረስ የ Excel አዶውን ጠቅ ያድርጉ እና ከደረጃ 3 ወደ ዴስክቶፕዎ ይጎትቱት።
                  • ሉህ ምን ሕዋስ እንደተመረጠ የሚያሳይ ከሆነ ከላይ ያለው የስም ሳጥን።

                  ማስጠንቀቂያዎች

                  • ለክፍል መጽሐፍዎ የፈጠሩት እኩልታዎች በትክክል የሚሰሉ መሆናቸውን ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ።
                  • በሚሰሩበት ጊዜ መረጃን እንዳያጡ ለመከላከል እድገትዎን በጠቅላላ ማዳንዎን ያረጋግጡ።
                  • ሁልጊዜ የክፍል መጽሐፍዎን ምትኬ ያስቀምጡ እና ጠንካራ ቅጂዎችን ይጠብቁ።