በ Excel ውስጥ የተመን ሉህ ለማድረግ 3 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:20

ይህ wikiHow በ Microsoft Excel ውስጥ የመጀመሪያውን የተመን ሉህ የመፍጠር መሰረታዊ ነገሮችን ያስተምራል። የተመን ሉህ ውሂቡን ለመደርደር እና ለመቆጣጠር ሊያገለግሉ ከሚችሉ አምዶች እና የሕዋሶች ረድፎች የተሠራ ሰነድ ነው። እያንዳንዱ ሕዋስ እንደ ቁጥሮች ፣ ፊደሎች እና/ወይም ሌሎች ሴሎችን የሚያመለክቱ ቀመሮችን የመሳሰሉ አንድ የውሂብ ክፍልን ለመያዝ የተነደፈ ነው። ከዚያ ውሂቡ በሌሎች ሰነዶች ውስጥ ሊደረደር ፣ ሊቀረጽ ፣ ሊቀረጽ እና ሊጠቀስ ይችላል። ከተመን ሉሆች ጋር አንዴ ከተዋወቁ የቤት ቆጠራ እና/ወይም ወርሃዊ በጀት በመፍጠር ችሎታዎን መሞከር ይችላሉ። ስለ አፕሊኬሽኑ የላቀ ተግባራት የበለጠ ለማወቅ የ wikiHow ሰፊ የ Excel ጽሑፎችን ቤተ -መጽሐፍት ይመልከቱ።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 3 - መሠረታዊ የተመን ሉህ መፍጠር

ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ።

በጀምር ምናሌ (ዊንዶውስ) ወይም በመተግበሪያዎች አቃፊ (macOS) ውስጥ ያገኙታል። ሰነዱ እንዲፈጥሩ ወይም እንዲመርጡ የሚያስችልዎ መተግበሪያ ወደ ማያ ገጹ ይከፈታል።

የሚከፈልበት የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሥሪት ከሌለዎት ፣ መሠረታዊ የተመን ሉህ ለመፍጠር በ https://www.office.com ላይ ያለውን ነፃ የመስመር ላይ ሥሪት መጠቀም ይችላሉ። በ Microsoft መለያዎ መግባት እና ጠቅ ማድረግ ብቻ ያስፈልግዎታል ኤክሴል በአዶዎች ረድፍ ውስጥ።

ደረጃ 2. አዲስ የሥራ መጽሐፍ ለመፍጠር ባዶ የሥራ መጽሐፍን ጠቅ ያድርጉ።

የሥራ መጽሐፍ የተመን ሉህ (ቶች) የያዘው የሰነዱ ስም ነው። ይህ ባዶ የተመን ሉህ ተብሎ ይጠራል ሉህ 1 ፣ በሉሁ ታችኛው ክፍል ላይ ባለው ትር ላይ የሚያዩት።

ይበልጥ የተወሳሰቡ የተመን ሉሆችን ሲሰሩ ፣ ጠቅ በማድረግ ሌላ ሉህ ማከል ይችላሉ + ከመጀመሪያው ሉህ ቀጥሎ። በተመን ሉሆች መካከል ለመቀያየር የታች ትሮችን ይጠቀሙ።

ደረጃ 3. በተመን ሉህ አቀማመጥ እራስዎን ያውቁ።

እርስዎ የሚያስተውሉት የመጀመሪያው ነገር የተመን ሉህ በአቀባዊ ዓምዶች እና አግድም ረድፎች የተደራጁ በመቶዎች የሚቆጠሩ አራት ማዕዘን ቅርጾችን የያዘ መሆኑ ነው። ስለዚህ አቀማመጥ አንዳንድ አስፈላጊ ነገሮች ልብ ሊባሉ ይገባል

ሁሉም ረድፎች በተመን ሉህ ጎን በኩል በቁጥሮች ተይዘዋል ፣ ዓምዶቹ ደግሞ ከላይኛው ፊደላት ጋር ተሰይመዋል።
እያንዳንዱ ሕዋስ የረድፍ ቁጥሩን ተከትሎ የአምድ ፊደሉን የያዘ አድራሻ አለው። ለምሳሌ ፣ በመጀመሪያው አምድ (ሀ) ፣ የመጀመሪያው ረድፍ (1) ውስጥ ያለው የሕዋስ አድራሻ A1 ነው። በአምድ B ረድፍ 3 ውስጥ ያለው የሕዋስ አድራሻ B3 ነው።

ደረጃ 4. የተወሰነ ውሂብ ያስገቡ።

ማንኛውንም ሕዋስ አንድ ጊዜ ጠቅ ያድርጉ እና ወዲያውኑ መተየብ ይጀምሩ። ያንን ሕዋስ ጨርሰው ሲጨርሱ ፣ በተከታታይ ወደሚቀጥለው ሕዋስ ፣ ወይም በአምድ ውስጥ ወዳለው ቀጣዩ ሕዋስ ↵ ቁልፍን ይጫኑ።

ወደ ሕዋሱ በሚተይቡበት ጊዜ ይዘቱ በተመን ሉህ አናት ላይ በሚያልፍ አሞሌ ውስጥ እንደሚታይ ያስተውሉ። ይህ አሞሌ ይባላል የቀመር አሞሌ እና ረጅም የውሂብ ሕብረቁምፊዎች እና/ወይም ቀመሮች ሲገቡ ጠቃሚ ነው።
ቀድሞውኑ ውሂብ ያለው ሕዋስ ለማርትዕ ጠቋሚውን ለመመለስ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉት። በአማራጭ ፣ ህዋሱን አንዴ ጠቅ ማድረግ እና በቀመር አሞሌው ውስጥ ለውጦችዎን ማድረግ ይችላሉ።
ውሂቡን ከአንድ ሕዋስ ለመሰረዝ ፣ አንዴ ህዋሱን ጠቅ ያድርጉ ፣ እና ከዚያ Del ን ይጫኑ። ይህ በሌሎች ረድፎች ወይም አምዶች ውስጥ ውሂቡን ሳያስቀይር ወደ ባዶው ይመልሳል። ብዙ የሕዋስ እሴቶችን በአንድ ጊዜ ለመሰረዝ ፣ ሊሰር wantቸው የሚፈልጉትን እያንዳንዱ ሕዋስ ጠቅ ሲያደርጉ Ctrl (PC) ወይም ⌘ Cmd (Mac) ን ይጫኑ እና ከዚያ Del ን ይጫኑ።
በነባር ዓምዶች መካከል አዲስ ባዶ አምድ ለማከል ፣ አዲሱ እንዲታይ ከሚፈልጉት በኋላ ከአምዱ በላይ ያለውን ፊደል በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ አስገባ በአውድ ምናሌው ላይ።
በነባር ረድፎች መካከል አዲስ ባዶ ረድፍ ለማከል ከተፈለገው ቦታ በኋላ የረድፉን ቁጥር በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ አስገባ በምናሌው ላይ።

ደረጃ 5. ለላቁ አጠቃቀሞች የሚገኙትን ተግባራት ይመልከቱ።

እጅግ በጣም ጠቃሚ ከሆኑ የ Excel ባህሪዎች አንዱ መረጃን የመፈለግ እና በሂሳብ ቀመሮች ላይ የተመሠረተ ስሌቶችን የማድረግ ችሎታ ነው። እርስዎ የፈጠሩት እያንዳንዱ ቀመር እርስዎ እያከናወኑት ያለው “እርምጃ” የሆነውን የ Excel ተግባር ይ containsል። ቀመሮች ሁልጊዜ በእኩል (=) ምልክት የተግባር ስም (ለምሳሌ ፣ = SUM ፣ = LOOKUP ፣ = SIN) ይከተላሉ። ከዚያ በኋላ መለኪያዎች በቅንፍ () ቅንጅቶች መካከል መግባት አለባቸው። በ Excel ውስጥ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ተግባራት ዓይነት ሀሳብ ለማግኘት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ

ጠቅ ያድርጉ ቀመሮች በማያ ገጹ አናት ላይ ትር። በመተግበሪያው አናት ላይ “የተግባር ቤተ -መጽሐፍት” በተሰየመው ፓነል ውስጥ በመሣሪያ አሞሌው ውስጥ በርካታ አዶዎችን ያስተውላሉ። አንዴ የተለያዩ ተግባራት እንዴት እንደሚሠሩ ካወቁ እነዚያን አዶዎች በመጠቀም ቤተ -መጽሐፍት በቀላሉ ማሰስ ይችላሉ።
ጠቅ ያድርጉ ተግባር አስገባ አዶ ፣ እሱም fx ን ያሳያል። በትሩ ላይ የመጀመሪያው አዶ መሆን አለበት። ይህ እርስዎ የፈለጉትን ለመፈለግ ወይም በምድብ ለማሰስ የሚያስችለውን የ Insert Function ፓነልን ይከፍታል።
ከ “ወይም ምድብ ይምረጡ” ምናሌ ውስጥ ምድብ ይምረጡ። ነባሪው ምድብ “በጣም በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለ” ነው። ለምሳሌ ፣ የሂሳብ ተግባሮችን ለማየት ፣ እርስዎ መምረጥ ይችላሉ ሂሳብ እና ትሪግ.
አገባቡን ለማየት እንዲሁም “ተግባሩን ይምረጡ” ፓነል ውስጥ ማንኛውንም ተግባር ጠቅ ያድርጉ ፣ እንዲሁም ተግባሩ የሚያከናውንበትን መግለጫ። በአንድ ተግባር ላይ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ጠቅ ያድርጉ በዚህ ተግባር ላይ እገዛ.
ጠቅ ያድርጉ ሰርዝ ማሰስ ሲጨርሱ።
ቀመሮችን ስለመግባት የበለጠ ለማወቅ በ Microsoft Excel ውስጥ ቀመሮችን እንዴት እንደሚተይቡ ይመልከቱ።

ደረጃ 6. አርትዖት ሲጨርሱ ፋይልዎን ያስቀምጡ።

ፋይሉን ለማስቀመጥ ፣ ጠቅ ያድርጉ ፋይል በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ምናሌ ፣ እና ከዚያ ይምረጡ አስቀምጥ እንደ. በ Excel ስሪትዎ ላይ በመመስረት ብዙውን ጊዜ ፋይሉን ወደ ኮምፒተርዎ ወይም ወደ OneDrive የማስቀመጥ አማራጭ ይኖርዎታል።

አሁን የመሠረታዊዎቹን አንጓዎች አግኝተዋል ፣ ይህንን መረጃ በተግባር ላይ ለማዋል “የቤት ዕቃን ከጭረት መፍጠር” የሚለውን ዘዴ ይመልከቱ።

ዘዴ 2 ከ 3 - የቤት ዕቃን ከጭረት መፍጠር

ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ።

በጀምር ምናሌ (ዊንዶውስ) ወይም በመተግበሪያዎች አቃፊ (macOS) ውስጥ ያገኙታል። መተግበሪያው የሥራ መጽሐፍን ለመፍጠር ወይም ለመክፈት የሚያስችል ማያ ገጽ ይከፈታል።

ደረጃ 2. ዓምዶችዎን ይሰይሙ።

በቤታችን ውስጥ የእቃዎችን ዝርዝር እየሠራን ነው እንበል። እቃው ምን እንደ ሆነ ከመዘርዘር በተጨማሪ ፣ የትኛው ክፍል ውስጥ እንዳለ እና አሠራሩ/ሞዴሉን መቅዳት እንፈልግ ይሆናል። ውሂባችን በግልጽ እንዲሰየም ረድፍ 1 ን ለአምድ ራስጌዎች እናስቀምጣለን።.

ሕዋስ A1 ን ጠቅ ያድርጉ እና ንጥል ይተይቡ። በዚህ አምድ ውስጥ እያንዳንዱን ንጥል እንዘርዝራለን።
ሕዋስ B1 ን ጠቅ ያድርጉ እና አካባቢን ይተይቡ። እቃው በየትኛው ክፍል ውስጥ እንዳለ የምንገባበት ይህ ነው።
ሕዋስ C1 ን ጠቅ ያድርጉ እና ያድርጉ/ሞዴል ይተይቡ። በዚህ አምድ ውስጥ የእቃውን ሞዴል እና አምራች እንዘርዝራለን።

ደረጃ 3. እቃዎችዎን በእያንዳንዱ ረድፍ ላይ ያስገቡ።

አሁን ዓምዶቻችን መለያ ተሰጥቷቸዋል ፣ የእኛን ውሂብ ወደ ረድፎች ማስገባት ቀላል መሆን አለበት። እያንዳንዱ ንጥል የራሱ ረድፍ ማግኘት አለበት ፣ እና እያንዳንዱ ትንሽ መረጃ የራሱን ሕዋስ ማግኘት አለበት።

ለምሳሌ ፣ በቢሮዎ ውስጥ የአፕል ኤችዲ ማሳያውን እያዳመጡ ከሆነ ፣ የኤችዲ ማሳያውን ወደ A2 (በንጥል አምድ ውስጥ) ፣ ቢሮ ወደ B2 (በአከባቢ አምድ ውስጥ) ፣ እና አፕል ሲኒማ 30 ኢንች M9179LL ን ወደ B3 (መተየብ ይችላሉ) የማምረቻ/አምድ አምድ)።
ከዚህ በታች ባሉት ረድፎች ላይ ተጨማሪ ዕቃዎችን ይዘርዝሩ። አንድ ሕዋስ መሰረዝ ከፈለጉ ፣ አንድ ጊዜ ብቻ ጠቅ ያድርጉ እና Del ን ይጫኑ።
አንድ ሙሉ ረድፍ ወይም አምድ ለማስወገድ ፣ ፊደሉን ወይም ቁጥሩን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ሰርዝ.
በጣም ብዙ ጽሑፍ በሴል ውስጥ ቢተይቡ ወደ ቀጣዩ ዓምድ እንደሚደራረብ አስተውለው ይሆናል። ከጽሑፉ ጋር እንዲመጣጠኑ ዓምዶችን በመቀየር ይህንን ማስተካከል ይችላሉ። ጠቋሚውን በአምድ ፊደላት (ከላይ ከረድፍ 1) መካከል ባለው መስመር ላይ ያስቀምጡት ፣ ስለዚህ ጠቋሚው ወደ ሁለት ቀስቶች ይቀየራል ፣ ከዚያ ያንን መስመር ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 4. የዓምድ ራስጌዎችን ወደ ተቆልቋይ ምናሌዎች ይለውጡ።

በቤትዎ ውስጥ በመቶዎች የሚቆጠሩ እቃዎችን ዘርዝረዋል እንበል ፣ ነገር ግን በቢሮዎ ውስጥ የተከማቹትን ብቻ ማየት ይፈልጋሉ። ጠቅ ያድርጉ

ደረጃ 1 በረድፍ 1 መጀመሪያ ላይ መላውን ረድፍ ለመምረጥ እና ከዚያ የሚከተሉትን ያድርጉ

ጠቅ ያድርጉ ውሂብ በ Excel አናት ላይ ትር።
ጠቅ ያድርጉ ማጣሪያ (የመዝናኛ አዶው) በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ። በእያንዳንዱ ዓምድ ራስጌ ላይ ትናንሽ ቀስቶች አሁን ይታያሉ።
ጠቅ ያድርጉ አካባቢ የማጣሪያ ምናሌውን ለመክፈት ተቆልቋይ ምናሌ (በ B1 ውስጥ)።
እኛ በቢሮ ውስጥ እቃዎችን ማየት ስለምንፈልግ ከ “ቢሮ” ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና ሌሎች አመልካቾችን ያስወግዱ።
ጠቅ ያድርጉ እሺ. አሁን እርስዎ የተመረጡት ክፍል ንጥሎችን ብቻ ያያሉ። ይህንን በማንኛውም ዓምድ እና በማንኛውም የውሂብ ዓይነት ማድረግ ይችላሉ።
ሁሉንም ንጥሎች ወደነበሩበት ለመመለስ ምናሌውን እንደገና ጠቅ ያድርጉ እና “ሁሉንም ምረጥ” እና ከዚያ ያረጋግጡ እሺ ሁሉንም ዕቃዎች ወደነበሩበት ለመመለስ።

ደረጃ 5. የተመን ሉህ ለማበጀት የገጽ አቀማመጥ ትርን ጠቅ ያድርጉ።

አሁን ውሂብዎን ስለገቡ ፣ ቀለሞችን ፣ ቅርጸ -ቁምፊዎችን እና መስመሮችን ማበጀት ይፈልጉ ይሆናል። ይህንን ለማድረግ አንዳንድ ሀሳቦች እዚህ አሉ

ለመቅረጽ የሚፈልጓቸውን ሕዋሶች ይምረጡ። ቁጥሩን ጠቅ በማድረግ አንድ ሙሉ ረድፍ ፣ ወይም ፊደሉን ጠቅ በማድረግ አንድ ሙሉ አምድ መምረጥ ይችላሉ። በአንድ ጊዜ ከአንድ በላይ አምድ ወይም ረድፍ ለመምረጥ Ctrl (PC) ወይም Cmd (Mac) ን ይያዙ።
ጠቅ ያድርጉ ቀለሞች የቀለም ገጽታ ለማየት እና ለመምረጥ በመሳሪያ አሞሌው “ገጽታዎች” አካባቢ።
ጠቅ ያድርጉ ቅርጸ ቁምፊዎች ለማሰስ እና ቅርጸ -ቁምፊን ለመምረጥ ምናሌ።

ደረጃ 6. ሰነድዎን ያስቀምጡ።

ጥሩ የማቆሚያ ነጥብ ላይ ሲደርሱ ፣ ጠቅ በማድረግ የተመን ሉህ ማስቀመጥ ይችላሉ ፋይል በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ምናሌ እና መምረጥ አስቀምጥ እንደ.

ዘዴ 3 ከ 3 - ወርሃዊ በጀት ከአብነት መፍጠር

ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ።

ይህ ዘዴ የወጪዎችዎን ዝርዝር ለመፍጠር አብሮ የተሰራ የ Excel አብነት በመጠቀም ይሸፍናል። ለተለያዩ የተመን ሉሆች ዓይነቶች በመቶዎች የሚቆጠሩ አብነቶች አሉ። የሁሉም ኦፊሴላዊ አብነቶች ዝርዝር ለማየት https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel ን ይጎብኙ።

ደረጃ 2. “ቀላል ወርሃዊ በጀት” የሚለውን አብነት ይፈልጉ።

ይህ ለወሩ በጀትዎን ለማስላት ቀላል የሚያደርግ ነፃ ኦፊሴላዊ የማይክሮሶፍት አብነት ነው። ከላይኛው የፍለጋ አሞሌ ውስጥ ቀላል ወርሃዊ በጀት በመተየብ እና በአብዛኛዎቹ ስሪቶች ውስጥ ↵ አስገባን በመጫን ሊያገኙት ይችላሉ።

ደረጃ 3. ቀላል ወርሃዊ የበጀት አብነት ይምረጡ እና ፍጠርን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ ከቅድመ-ቅርጸት አብነት አዲስ የተመን ሉህ ይፈጥራል።

ጠቅ ማድረግ ሊኖርብዎት ይችላል አውርድ በምትኩ።

ደረጃ 4. ገቢዎን / ቶችዎን ለማስገባት ወርሃዊ የገቢ ትርን ጠቅ ያድርጉ።

ሶስት ትሮች እንዳሉ ያስተውላሉ (ማጠቃለያ, ወርሃዊ ገቢ, እና ወርሃዊ ወጪዎች) በስራ ደብተር ታችኛው ክፍል ላይ። ሁለተኛውን ትር ጠቅ ያደርጉታል። ዊኪ ሃው እና አክሜ ከሚባሉ ሁለት ኩባንያዎች ገቢ ያገኛሉ እንበል -

ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ገቢ 1 ጠቋሚውን ለማምጣት ሕዋስ። የሕዋሱን ይዘት ይደምስሱ እና wikiHow ብለው ይተይቡ።
ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ገቢ 2 ሕዋስ ፣ ይዘቱን ይደመስሱ እና Acme ብለው ይተይቡ።
ወርሃዊ ገቢዎን ከ wikiHow በ “መጠን” ራስጌ (በነባሪ “2500” በሚለው) ስር ወደ መጀመሪያው ሕዋስ ያስገቡ። ከዚህ በታች ባለው ህዋስ ውስጥ ከ “Acme” ከሚገኘው ወርሃዊ ገቢዎ ጋር እንዲሁ ያድርጉ።
ሌላ ገቢ ከሌለዎት ፣ ሌሎቹን ሕዋሳት (ለ “ሌላ” እና “250 ዶላር”) ጠቅ ማድረግ እና እነሱን ለማፅዳት Del ን መጫን ይችላሉ።
እንዲሁም ቀደም ሲል በነበሩት ረድፎች ውስጥ ተጨማሪ የገቢ ምንጮችን እና መጠኖችን ማከል ይችላሉ።

ደረጃ 5. ወጪዎችዎን ለማስገባት ወርሃዊ ወጭዎች ትርን ጠቅ ያድርጉ።

በስራ ደብተር ታችኛው ክፍል ላይ ሦስተኛው ትር ነው። እዚያ ያሉት ወጪዎች እና መጠኖች ቀድሞውኑ ተሞልተዋል ፣ ዋጋውን ለመለወጥ ማንኛውንም ሕዋስ ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።

ለምሳሌ ፣ የቤት ኪራይዎ በወር 795 ዶላር ነው እንበል። ቀድሞ የተሞላው የ “800 ዶላር” መጠንን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ፣ ይደምስሱት እና ከዚያ 795 ይተይቡ።
ምንም የተማሪ ብድር ክፍያዎችን የለዎትም እንበል። በ “መጠን” አምድ ($ 50) ውስጥ ከ “የተማሪ ብድር” ቀጥሎ ያለውን መጠን ጠቅ ማድረግ እና እሱን ለማፅዳት በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ዴልን መጫን ይችላሉ። ለሁሉም ሌሎች ወጪዎች ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ።
የረድፍ ቁጥሩን በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና በመምረጥ አንድ ሙሉ ረድፍ መሰረዝ ይችላሉ ሰርዝ.
አዲስ ረድፍ ለማስገባት ከዚህ በታች ያለውን የረድፍ ቁጥር እንዲታይ በሚፈልጉበት ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ይምረጡ አስገባ.
እነሱ በራስ -ሰር ወደ በጀትዎ ስለሚገቡ በ “መጠኖች” አምድ ውስጥ በእውነቱ እርስዎ የማይከፍሏቸው ተጨማሪ መጠኖች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ።