የኢሜል ሳጥንዎን መክፈት ልክ እንደ ፓንዶራ በቂ ያልሆነ ሰዋሰው ፣ ደካማ የፊደል አጻጻፍ እና መጥፎ ጣዕም መክፈት ሊሆን ይችላል። ኢሜይሎችዎ በሌሎች ላይ ምን እንደሚሰማቸው ያስቡ። ከጥቅሉ ኢሜይሎችዎን ለመለየት ሁል ጊዜ ትክክለኛው ጊዜ ነው። እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ እና የኢሜል ሥነ -ምግባርዎን ያሻሽሉ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የኢሜልዎን አጭር ፣ ውይይት እና ትኩረት ያዙ።
ከወረቀት ወረቀት ይልቅ በኮምፒተር ማያ ገጽ ላይ ፊደሎችን ማንበብ ከባድ ነው ፣ ስለሆነም ኢሜይሎችን አጭር እና እስከ ነጥቡ ያቆዩ። ተስማሚ የኢሜል ርዝመት ባይኖርም ፣ ዓረፍተ-ነገሮችን አጠር ያድርጉ ፣ ከ8-12 ቃላት ያህል እና በአንቀጾች መካከል ክፍተት ይተው።
በስራ ኢሜል ውስጥ በቀጥታ ወደ ነጥቡ ይሂዱ - “እርስዎ እንደሚያደርጉት ተስፋ አደርጋለሁ…” “እኛ የሚገባን ይመስለኛል…” ወዘተ ፊት ለፊት ፣ ጉዳዩን በሚከተሉት መስመሮች ውስጥ በማድረግ። ብዙ ሰዎች ምላሽ ለመስጠት ወይም በኋላ ለመቆጠብ ከመወሰናቸው በፊት የመጀመሪያዎቹን ጥቂት መስመሮች ብቻ ያነባሉ። በእውቀት ላይ የተመሠረተ ውሳኔ ለመፍቀድ ያኛው መስመር “ስጋውን” በቂ መስጠት አለበት። ለግል ኢሜይሎች ፣ ወደ የኢሜልዎ ዋና ነጥብ ከመግባቱ በፊት ብዙውን ጊዜ በአጭሩ የግል ማስታወሻ መክፈት ጥሩ ሀሳብ ነው።
ደረጃ 2. የጌጥ ቅርጸትን ያስወግዱ።
ቅርጸ -ቁምፊዎችን እና ቀለሞችን መለወጥ ፣ የጥይት ዝርዝሮችን ማስገባት ወይም ኤችቲኤምኤልን በመጠቀም ቅርጸቱ በኮምፒተርዎ ላይ ጥሩ ቢመስልም ኢሜይሉ እንግዳ እንዲመስል ወይም ለተቀባዩ የማይነበብ ያደርገዋል። ቀላል እንዲሆን.
ደረጃ 3. አባሪዎችን ይገድቡ።
በእርግጥ አስፈላጊ ካልሆነ በስተቀር አባሪ አይጨምሩ። አባሪዎችን በተቻለ መጠን ትንሽ ያቆዩ። አብዛኛዎቹ የኢሜል ትግበራዎች አባሪዎችን እስከ 1 ሜባ ድረስ መላክ እና መቀበል ይችላሉ ፣ ግን ከዚያ በላይ የሆነ ነገር ለእርስዎ ወይም ለተቀባዩ ችግር ሊሆን ይችላል ፣ እና አነስተኛ ፋይሎች እንኳን የተቀባዩ የኢሜል ግንኙነት ቀርፋፋ ከሆነ ለመክፈት ረጅም ጊዜ ሊወስድ ይችላል። አንድ ትልቅ ፋይል መላክ ከፈለጉ ፣ ይጭኑት ወይም ዚፕ ያድርጉት ወይም እንደ YouSendIt.com ያሉ ትላልቅ ፋይሎችን ለመላክ የሚያግዙ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን ይጠቀሙ። እንደ የስብሰባ ዕቅዶች ወይም ትልቅ የጽሑፍ እርማቶችን የመሳሰሉ ብዙ ገጾችን መላክ ካስፈለገዎት በደብዳቤ ውስጥ ፋክስ ወይም የተተየቡ የገጾችን ስብስብ ይላኩ።
- አስፈላጊ ካልሆነ የኢሜል አባሪዎችን ዚፕ አያድርጉ። ዓባሪ ካልሆነ በስተቀር ለመላክ በጣም ትልቅ ካልሆነ ፣ የተቀባዩን ጊዜ እንዳያባክኑ እና አባሪዎችዎን እንዳይደርሱ እንቅፋት ሊሆንባቸው ይችላል። ብዙ ተንቀሳቃሽ መሣሪያዎች የዚፕ ፋይሎችን ማላቀቅ አይችሉም። እንደ.xlsx ፣.docx ፣.pptx (MS Excel ፣ Word እና PowerPoint) ያሉ ብዙ የተለመዱ ፋይሎች ቀድሞውኑ በተጨመቀ ቅርጸት ውስጥ ስለሆኑ እሱ እንደገና አይሰራም።
- ብዙ ሰዎች ወይም ንግዶች ከማያውቁት ሰው ዓባሪዎችን እንደማይከፍቱ ያስታውሱ ፣ እና አንዳንድ የኢሜል መለያዎች ኢሜይሎችን ከአይፈለጌ መልእክት አቃፊ ጋር አባሪዎችን በራስ -ሰር ለመላክ እንደተዋቀሩ ያስታውሱ ፣ ስለዚህ ለስራ የሚያመለክቱ ከሆነ ለምሳሌ ፣ አባሪዎችን በተመለከተ የተቀባዩን መመሪያ መከተልዎን ያረጋግጡ። ምንም መመሪያ ካልተሰጠ ፣ ተቀባዩ ኢሜል ከአባሪ ጋር እንደሚልኩ ለማሳወቅ ሌላ ኢሜይል ይላኩ።
ደረጃ 4. ከመላክዎ በፊት ያስቡ።
ስሜት በሚሰማዎት ጊዜ ኢሜሎችን አይላኩ። የኢሜሉን ርዕሰ ጉዳይ እና ጽሑፍ ለመፃፍ ነፃነት ይሰማዎት ፣ ከዚያ ያስቀምጡት። ስለሚልኩት ነገር ለማሰብ ጊዜ ካገኙ በኋላ ተቀባዮቹን ብቻ ይጨምሩ እና ይላኩት ፤ ሀሳብዎን ይለውጡ እና ለእሱ የተሻለ ይሆኑ ይሆናል።
ኢሜል እንዲሁ በተለምዶ እርስዎ ፊት ለፊት የማይናገሩትን ነገር ለመጠየቅ ወይም ለሰዎች ለመንገር መሣሪያ ሆኗል (ለምን በመስመር ላይ በደመ ነፍስ ለምን የተለየ ሰው እንደሚሆኑ አስበው ያውቃሉ?) አንድ ሰው እየላኩ ከሆነ ማንኛውም ፣ እንደገና ያንብቡት እና እነሱ ከእርስዎ አጠገብ ቢሆኑ ወይም ፊት ለፊት ቢሆኑ ይህንን ይናገሩ እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ። በሚነካ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ከሆነ ፣ ሁለት ጊዜ ያንብቡት።
ደረጃ 5. አህጽሮተ ቃላት እና ስሜት ገላጭ አዶዎችን በመጠቀም ይጠንቀቁ።
ለምሳሌ ከጓደኛ ጋር ባልተለመደ ኢ-ሜይል ውስጥ ይህ ተቀባይነት ሊኖረው ይችላል። ሆኖም ፣ በመደበኛ ደብዳቤ ውስጥ “ጮክ ብለው እየሳቁ” እንደሆነ ለአንድ ሰው መንገር የለብዎትም ፣ ሰዎች ተገቢ ያልሆነ ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ ፣ እና እርስዎ ግድ የለሽ እንደሆኑ ይሰማዎታል።
እንደ “BTW” ለ “በነገራችን ላይ” ያሉ አንዳንድ አህጽሮተ ቃላት በተለምዶ በኢሜይሎች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሲሆን ከመደበኛ ፣ ሙያዊ ኢሜይሎች በስተቀር በአጠቃላይ ተቀባይነት አላቸው።
ዘዴ 1 ከ 3-አዲስ ኢሜይሎችን መጻፍ
ደረጃ 1. የተቀባዩን መስኮች በትክክል ይጠቀሙ።
በ “ወደ” መስክ ውስጥ ተጨማሪዎች እርምጃ እንዲወስዱ ይጠበቃል ፣ እና በ “ሲሲ” ላይ ያሉት የሥራ ባልደረቦቻቸውን ወይም አለቆቻቸውን እንዲያውቁ ለማድረግ ነው።
- በ "ወደ:" መስክ ውስጥ ከአንድ ሰው በላይ እርምጃ ከመጠየቅ ይጠንቀቁ። ይህ ለተመሳሳይ ተግባር ወደ ብዙ ጥረቶች ሊመራ ይችላል ፣ ወይም ሌላ ጥረት አይደረግም ምክንያቱም ሌላ ሰው ጥያቄውን ያስተናግዳል ተብሎ ስለሚታሰብ።
- አድራሻዎቻቸውን በግል እንዲይዙላቸው ወደሚፈልጉ ሰዎች ዝርዝር ኢ-ሜል ከላኩ ሁሉንም በቢሲሲ መስክ ውስጥ ያስገቡ እና የራስዎን አድራሻ በ “ወደ” መስክ ውስጥ ያስገቡ።
- አንድን ሰው ከክር ውስጥ ለማላቀቅ ከፈለጉ (ለምሳሌ ፣ ከሌላ ሰው ጋር እርስዎን ካስተዋወቁዎት ፣ እና አሁን እርስዎ እና ያ ሰው አንዳንድ ዝርዝሮችን እየሰሩ ከሆነ እና የአስተዋዋቂውን የገቢ መልእክት ሳጥን ማውረድ አይፈልጉም) የግለሰቡ አድራሻ ከ “ወደ” ወይም ከሲሲ መስክ እስከ ቢሲሲ መስክ ድረስ።
ደረጃ 2. የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ጠቃሚ እንዲሆን ያድርጉ።
ጥሩ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር የኢሜሉን ይዘት ጠቃሚ ማጠቃለያ ይሰጣል ፣ አንባቢውን በፍጥነት ያዘጋጃል። የኢሜል የገቢ መልእክት ሳጥኖች በተደጋጋሚ ረግረጋማ ናቸው ፣ ስለዚህ ጥሩ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ተቀባዩ የኢሜልዎን ቅድሚያ እንዲወስን ይረዳል። እንዲሁም ኢሜልዎ ገና ከመነበቡ በፊት እንዳይሰረዝ ለመከላከል ይረዳል። ርዕሰ-ጉዳዩ ተቀባዩዎ የሚያየው የመጀመሪያው ነገር ስለሆነ ከስህተት ነፃ ያድርጉት ፣ እጥር ምጥን ያድርጉ እና እንደ “ሠላም” ፣ “ምን አለ” ወይም የተቀባዩን ስም (የኋለኛው በፀረ-አይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያዎች ሊታገድ ይችላል) ያሉ አጠቃላይ መስመሮችን ያስወግዱ።
ለተቀባዩ ለመልእክቶችዎ ቅድሚያ ከመስጠት ይቆጠቡ። እያንዳንዱን ኢሜል “አስቸኳይ!” የሚል ምልክት ከማድረግ ልማድ ይውጡ። ወይም “ከፍተኛ ቅድሚያ” ወይም የእርስዎ ኢሜይሎች ተኩላ እንደጮኸው ልጅ ተደርገው ይወሰዳሉ እና ሁሉም ችላ ይባላሉ። የኢሜል ጥያቄዎ ከማንኛውም ሰው በተለይም በወረፋው ውስጥ ከፍ ያለ ነው ብሎ መገመት የሚያበሳጭ እና እብሪተኛ ነው። የሥራ አውድ። ለመልዕክትዎ ቅድሚያ የሚሰጠውን እንዴት ለራሳቸው በመስራት ለተቀባዩ ክሬዲት ለመስጠት በቂ ጸጋ ይኑርዎት።
ዘዴ 2 ከ 3-ለኢሜይሎች መልስ መስጠት
ደረጃ 1. በምላሾች ላይ ለማን እንደሚገለብጡ ይጠንቀቁ።
ለመልዕክት መልስ ከሰጡ እና ከዚያ ሲሲ-የመጀመሪያው ላኪ ያላካተተው ሶስተኛ ወገን ፣ ዋናው ላኪ በዚህ እንደማይበሳጭ በአእምሮዎ ውስጥ እርግጠኛ ይሁኑ። ይህ መረጃ “ለዓይኖችዎ ብቻ” ሊሆን ይችላል። የመጀመሪያው ላኪ የሥራ ተቆጣጣሪዎ ከሆነ ይህ በተለይ አስፈላጊ ነው። ቢሲሲን ስለመጠቀም ይጠንቀቁ:. የቢሲሲሲ ሰው የሆነው ሰው ቅጂው ዓይነ ስውር መሆኑን ካላየ ይህ መልሶ ሊመልስ ይችላል።
ደረጃ 2. ለማን መልስ መስጠት እንዳለብዎ ይወስኑ።
ለእርስዎ የተላኩ ኢሜይሎች በአጠቃላይ ለላኪው ብቻ መልስ እንዲሰጡ ይጠይቃሉ ፣ ግን ለብዙ ሰዎች ለተላኩ ኢሜይሎች ምላሽዎን ለሁሉም ለመላክ “ለሁሉም መልስ” የሚለውን አማራጭ መምረጥ ሊኖርብዎት ይችላል። አስተዋይ ሁን; ሁል ጊዜ “ሁሉንም መልስ” በመጠቀም ብዙ ተመላሾችን ይፈጥራል እና በብዙ ሰዎች ሳጥኖች ውስጥ መልዕክቶችን ያሰናክላል። ኢሜል መቀበል ፣ ሁሉንም መልስ መምታት የሚያስከትለውን መዘዝ ግምት ውስጥ ያስገቡ እና ወደ ሃያ ሰዎች ይወጣል ከዚያም እነዚያ ሃያ ሰዎች ለሁሉም መልስ ይምቱ። በመቶ ሺዎች በሚቆጠሩ ኢሜይሎች ውስጥ በፍጥነት ሊዋሃድ ይችላል እና ሁሉም ሰው ሁሉንም በችሎታ ለማቆየት እንደ “ሁሉንም መልስ” ለመምታት እንደተገደደ ይሰማዋል ምክንያቱም ለማንበብ የታሰበውን እና የሌለውን ማንም አያውቅም።
ደረጃ 3. አመሰግናለሁ ለማለት ብቻ ከመመለስዎ በፊት ሁለት ጊዜ ያስቡ።
አንዳንድ ሰዎች “አመሰግናለሁ” የሚል ኢሜል አይፈልጉም። ይህ ቀደም ሲል የሚያውቁትን ለማንበብ ኢሜይሉን ለመክፈት እና ለማንበብ ተጨማሪ ጊዜ ይወስዳል። አንዳንድ ሰዎች “NTN” - “አመሰግናለሁ አያስፈልግም” የሚል መስመርን ያካትታሉ።
ደረጃ 4. ረጅም ውይይቶችን ማጠቃለል።
ውይይትን ለመረዳት በምላሾች ገጾች ውስጥ ማሸብለል የሚያበሳጭ ነው። የመልዕክት ሕብረቁምፊን ከማስተላለፍ ከመቀጠል ይልቅ ለአንባቢዎ (ቶች) ለማጠቃለል አንድ ደቂቃ ይውሰዱ።
ደረጃ 5. እርስዎ ምላሽ እየሰጡበት ያለውን መረጃ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ።
ብዙ ሰዎች እና ኩባንያዎች በየቀኑ በመቶዎች ለሚቆጠሩ ኢሜይሎች ይጽፋሉ እና ምላሽ ይሰጣሉ። ‹አዎ› ብቻ የሚል የማይታወቅ ኢሜል ከመላክ ይቆጠቡ። እርስዎ ምን እየመለሱ እንደሆነ እንዲያውቁ ተቀባዩ የጠየቀውን ጥያቄ ያካትቱ። በታሪክ ውስጥ ከአንድ መልእክት በላይ ተቀባዩ ወደ ታች እንዲሸብልል ከማድረግ ይቆጠቡ።
ደረጃ 6. ወዲያውኑ መልስ ይስጡ።
ለኢሜል ምላሽ ከመስጠትዎ በፊት አንዳንድ ምርምር ማድረግ ወይም አንዳንድ ማሰብ ከፈለጉ ፣ ወይም ሙሉ ምላሽ በፍጥነት ለመፃፍ በጣም ከተጠመዱ ፣ ላኪው ኢሜይሉን እንዳገኙ እንዲያውቁ እና እርስዎ ምላሽ በሚሰጡበት ጊዜ ምክር በመስጠት አጭር ምላሽ ይላኩ።.
ደረጃ 7. ንቁ ይሁኑ።
ለኢሜል መልስ በሚሰጡበት ጊዜ ማንኛውንም ጥያቄ ወይም መልስዎ ሊያመጣ የሚችለውን ስጋት በመጠበቅ ሁሉንም ሰው የተወሰነ ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ። ስለእነሱ ለመጠየቅ አንድ ሰው አዲስ ኢሜል ከመላክዎ በፊት እነዚህን በምላሽዎ ውስጥ ይፃፉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - አንዳንድ መሠረታዊ የማይደረጉ
ደረጃ 1. የግል የሆኑ ኢሜይሎችን አያስተላልፉ።
ለምሳሌ ፣ በተለይ በኢሜል የላከው ሰው የማይፈልግ ከሆነ ምስጢር የያዘ ኢሜይል ከማስተላለፍ ይቆጠቡ። ይህን ማድረጉ ምናልባት ተቀባዩ በአንተ ላይ እምነት እንዲያጣ ሊያደርግ ይችላል ፣ እናም ምናልባት ግንኙነታችሁ ሊበላሽ ይችላል። በእርግጥ ይህ እንዲከሰት አትፈልግም።
ደረጃ 2. ስለ ሰዎች ወሬ አያሰራጩ።
ይህን ለማድረግ ፈተና ከተሰማዎት እራስዎን በሌላ ሰው ጫማ ውስጥ ያስገቡ እና ያ ሰው ስለእርስዎ ወሬ ቢያሰራጭ ምን እንደሚሰማዎት ያስቡ። ለምሳሌ ፣ ጓደኛዎ ጨካኝ እና ጨካኝ በመባል የሚታወቅ ከሆነ ፣ ጓደኛዎ ስለ እርስዎ አንዱ ስለሌሎችዎ ቢነግርዎት ምን እንደሚሰማዎት ያስቡ። በጣም ደስተኛ አይደለህም ፣ አይደል?
ደረጃ 3. በሰዎች የግል ንግድ ላይ ከመወያየት ተቆጠቡ።
ለምሳሌ ፣ ጓደኛዋ ከቀድሞ የወንድ ጓደኛዋ ጋር እንደተለያየች ለጓደኛዎ ከማሳወቅ ይቆጠቡ። ኢሜል ሙሉ በሙሉ የግል አይደለም ፣ ስለዚህ እርስዎ እየተወያዩበት ያለው ሰው ኢሜይሎቹን አይቶ ሊያናድድዎት እና/ወይም ሊያሳፍርዎት ይችላል ፣ እና ይህ ከሰውዬው ጋር ያለዎትን ግንኙነት ሊያበላሸው ይችላል።
ደረጃ 4. ከማቃጠል ይቆጠቡ።
ነበልባሎች እርስዎን ለማሰናከል በመስመር ላይ የተላኩ ስድቦች ናቸው ፣ ስለሆነም ነበልባልን ለሌሎች ሰዎች አለመላክ ወይም የነበልባል ጦርነቶችን አለመጀመር አስፈላጊ ነው። ይህ ሌላውን ሰው ሊያብደው ይችላል ፣ እና እርስዎም ለዚህ መለያዎ እንዲታገድ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 5. ያለፈቃድ የሌሎችን የግል መረጃ ከማጋራት ይቆጠቡ።
ይህ ማንኛውም ሰው ሊሆን ይችላል ፣ ከአንድ ሰው ዕድሜ ጀምሮ እስከሚማርበት ትምህርት ቤት ስም ድረስ። እራስዎን በሌላ ሰው ጫማ ውስጥ ያስገቡ - አንድ ሰው የቤትዎን አድራሻ ለጓደኛዎ ቢሰጥ ምን ይሰማዎታል? እርስዎ በጣም ደስተኛ አይሆኑም ፣ ስለዚህ የአንድን ሰው የግል መረጃ በኢሜል ለሌሎች ከማጋራትዎ በፊት ፈቃድ ማግኘቱን ያረጋግጡ ወይም በጭራሽ አያድርጉ።
ደረጃ 6. በሚቆጡበት ጊዜ ኢሜል አይላኩ።
እንደተናደዱ ያሳያል እና ግለሰቡን ሊያበሳጩት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ በሥራ ላይ በሆነ ሰው ላይ ከተናደዱ ፣ እና ያንን ሰው በሁሉም ካፕቶች ውስጥ ትልቅ ቁጣ ከላኩ ፣ ይህ በኢሜል የላከው ሰው እንዲበሳጭ ሊያደርግ ይችላል። ለኢሜይሎች መልስ ከመስጠት ጋር ተመሳሳይ ነገር ነው ፤ አንድ የተወሰነ መልእክት በመላክዎ ላይ ከተናደዱ እስኪረጋጉ ድረስ መልስ ከመስጠት ይቆጠቡ።
ናሙና ኢሜይሎች
የናሙና ኮንፈረንስ ጥሪ አስታዋሽ ኢሜል
WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.
አዲስ ፖሊሲን የሚያሳይ የኢሜል ናሙና
WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.
የኢሜል ፕሮፌሰር ናሙና ስለ አንድ ጥያቄ
WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- መደበኛ ቅርጸ -ቁምፊዎች ለማንበብ ቀላል ያደርጉታል። ለምሳሌ ፣ ኤሪያል ፣ ካምብሪያ እና ጠባብ። የቅርጸ -ቁምፊውን መጠን በመደበኛነት ያቆዩ ፣ በአጠቃላይ ከ 15 አይበልጡም ልዩ ወይም አጽንዖት በሚሰጥበት መንገድ ትኩረትን ለመሳብ ከፈለጉ ፣ ደፋር ወይም ሰያፍ ቅርጸ -ቁምፊዎችን ይጠቀሙ። ይህ በሁሉም ዋና ከተማዎች ውስጥ ከመጮህ እጅግ የላቀ ነው።
- ነበልባል ከተላኩ ፣ የነበልባል ጦርነት እንዳይጀመር ወዲያውኑ ይሰርዙት።
- ያስታውሱ የእርስዎ ድምጽ በኢሜል ውስጥ ሊሰማ አይችልም። በኢሜል ውስጥ መሳለቂያ ሞክረዋል ፣ እና ተቀባዩ በተሳሳተ መንገድ ወስዶታል? የኢሜል መልእክት መላላኪያ የቃል ግንኙነቶችን ልዩነቶችን ማስተላለፍ አልቻለም። የድምፅ ቃና ለመረዳት አንዳንድ ሰዎች ስሜት ገላጭ አዶዎችን ይጠቀማሉ ፣ ግን እንደ ሙያዊነት እንዳይታዩ በጥቂቱ ይጠቀሙባቸው።
እንዲሁም ፣ የፈገግታ ስሜት ገላጭ አዶን መጠቀም አስቸጋሪ መልእክት ያዳክማል ብለው አያስቡ።
- የግል ግንኙነትን ለማስወገድ ኢሜል እንደመጠቀም ይቆጠቡ። “ኢሜል እንልክልዎታለን” ብዙውን ጊዜ ለማንም ሰው በጣም የሚያስቆጣ ዓረፍተ ነገር ሊሆን ይችላል። ኢ-ሜይል ፊት-ለፊት የመገናኘት ሀሳብን አልፎ ተርፎም የስልክ ውይይቶችን ሀሳብ ማምለጥ የለበትም። እንደ ይቅርታ መጠየቅ ወይም ስህተትን ለመደበቅ የማይመች ሁኔታን ለማስወገድ ኢ-ሜልን ከመጠቀም ይቆጠቡ።
- ኢሜልዎን በትህትና ይጨርሱ። እንደ “መልካም ምኞቶች ፣” “መልካም ዕድል ፣” ወይም “ለእርዳታዎ አስቀድመው አመሰግናለሁ” በሚለው መግለጫ መዘጋት ከባድ ኢሜልን እንኳን ሊያለሰልስ እና የበለጠ ተስማሚ ምላሽ ሊያመጣ ይችላል።
- ደረሰኞችን በመፈለግ ይጠንቀቁ። ለመዝገብ መዝገብ ዓላማዎች ወይም ለደረሰኝ ማረጋገጫ ደረሰኝ የሚያስፈልግበት አንዳንድ አጋጣሚዎች ቢኖሩም ፣ ይህ አብዛኛውን ጊዜ የሚያበሳጭ እና ኢሜልዎን ለመቋቋም አንባቢው ተጨማሪ እርምጃዎችን እንዲያደርግ ያስገድደዋል። የሆነ ነገር በጣም አስቸኳይ ከሆነ ወይም ተቀባዩ መልእክትዎን መያዙን ማረጋገጥ ከፈለጉ ስልኩን ያንሱ እና በምትኩ ይጠቀሙበት።
- የማይመችዎትን ፣ ለምሳሌ የተላለፈ ወሬ የመሰለ ነገር ከተላኩ ፣ ይሰርዙት። የዚህ አካል ለመሆን መፈለግ የለብዎትም።
ማስጠንቀቂያዎች
- ሳይበር ጉልበተኝነትን ያስወግዱ። ሕገ -ወጥ ነው ፣ እና በሌሎች ሰዎች ላይ በተለይም በአሥራዎቹ ዕድሜ ላይ ያሉ ሰዎችን (ለምሳሌ ራስን ማጥፋት ሊያስከትል ይችላል) ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።
- ሁሉንም ክዳኖች አይጠቀሙ። ይህ አላስፈላጊ ልምምድ ነው እና በምላሹ የእሳት ነበልባል በማግኘት ተቀባይዎን ሊያበሳጭ ይችላል። ሁሉም ዋና ከተማዎች ከ “ጩኸት” ጋር እኩል እንደሆኑ ይቆጠራሉ።
- ሰንሰለት ሜይልን ከማስተላለፍ ይቆጠቡ። የማያቋርጥ አላስፈላጊ መልዕክቶችን መቀበል የሚያስደስታቸው በጣም ጥቂት ሰዎች ይኖራሉ። እነዚህ አይነቶች ኢሜይሎች ወደ ኮምፒውተሮች እና ወደ ኮምፒውተሮች ሊተላለፉ የሚችሉ አደገኛ እና ጎጂ ቫይረሶችን በመበከል ይታወቃሉ። ከተለዋጭ ተቀባዮች በቀጥታ የተቀበሏቸውን መልዕክቶች ብቻ ለማስተላለፍ ያቅዱ።
- የሥራ ፊርማዎን ለግል ኢሜሎች አይጠቀሙ - ወዳጃዊ እንዲመስልዎት ያደርግዎታል።
