ይህ wikiHow በተወሰነ ቀን እና ሰዓት ላይ የሚከሰተውን የማጉላት ስብሰባ እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። አጉላ የትም ቢደርሱበት ፣ ጠቅ በማድረግ ስብሰባ በፍጥነት መርሐግብር ማስያዝ ይችላሉ መርሐግብር አዶ እና ቀለል ያለ ቅጽ መሙላት።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 በኮምፒተር ላይ የማጉላት መተግበሪያን መጠቀም
ደረጃ 1. የማጉላት መተግበሪያውን በእርስዎ ፒሲ ወይም ማክ ላይ ይክፈቱ።
እሱ በዊንዶውስ ምናሌ ውስጥ በፒሲ ላይ እና በማክ ላይ ባለው የመተግበሪያዎች አቃፊ ውስጥ ይሆናል። አስቀድመው ካልገቡ አሁን እንዲገቡ ይጠየቃሉ።
ደረጃ 2. ሰማያዊውን የጊዜ ሰሌዳ አዶ ጠቅ ያድርጉ።
ከዞም ታችኛው ግራ ጥግ አጠገብ ያለው የቀን መቁጠሪያ አዶ ነው።
ደረጃ 3. ለስብሰባዎ ርዕስ ያስገቡ።
በርዕስ መስክ ውስጥ እንደ የሠራተኛ ስብሰባ ወይም የቀጥታ አፈፃፀም ያሉ ለዝግጅቱ ገላጭ ስም ይተይቡ።
ደረጃ 4. የስብሰባውን ሰዓት ፣ ቀን እና ቆይታ ያስገቡ።
ለስብሰባው የመነሻ ሰዓት እና ቀን ይምረጡ ፣ እና ከዚያ የማቆያ ጊዜን በራስ-ሰር ለመፍጠር ከተቆልቋይ ምናሌው የሚቆይበትን ጊዜ ይምረጡ። ስብሰባው ከአንድ ጊዜ በላይ የሚከሰት ከሆነ ፣ “ተደጋጋሚ ስብሰባ” ከሚለው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና ተጨማሪ የጊዜ ምርጫዎችን ይምረጡ።
ደረጃ 5. “ደህንነት” የሚለውን ክፍል ይሙሉ።
በዚህ ክፍል ውስጥ የይለፍ ቃል ምርጫዎችዎን ማስተካከል እና ለተሳታፊዎች የመጠባበቂያ ክፍል መጠቀም አለመኖሩን መቆጣጠር ይችላሉ-
- የይለፍ ቃላት ነቅተው በነባሪነት ተፈጥረዋል። ከፈለጉ የይለፍ ቃሉን ወደ ሌላ ነገር መለወጥ ወይም የማረጋገጫ ምልክቱን ከ “የይለፍ ኮድ” ሳጥኑ በማስወገድ ሙሉ በሙሉ ማሰናከል ይችላሉ። ነፃ የማጉላት መለያ ካለዎት የይለፍ ቃል መጠቀም አለብዎት።
- ስብሰባውን እንዲቀላቀሉ ከመፍቀድዎ በፊት ተሳታፊዎች በምናባዊ የጥበቃ ክፍል ውስጥ እንዲጠብቁ ከፈለጉ ፣ የተመረጠውን “የመጠባበቂያ ክፍል” አማራጭን ይተው (የሚመከር)። የይለፍ ቃል ያላቸው ሰዎች ያለ እርስዎ ጣልቃ ገብነት እንዲቀላቀሉ ከፈለጉ ፣ የማረጋገጫ ምልክቱን ያስወግዱ።
ደረጃ 6. የስብሰባ መታወቂያ አማራጭን ይምረጡ።
ይህንን ስብሰባ ለማዋቀር የግል የስብሰባ መታወቂያዎን ለመጠቀም ከፈለጉ ይምረጡ የግል ስብሰባ መታወቂያ በ «የስብሰባ መታወቂያ» ስር። ይህ እርስዎ እዚህ ያደረጓቸውን ማናቸውም ለውጦች ይህንን መታወቂያ በሚጠቀሙ ሁሉም ስብሰባዎች ላይ ለመተግበር ያስችልዎታል። ይህ የአንድ ጊዜ የስብሰባ አይነት ከሆነ ይምረጡ በራስ -ሰር ይፍጠሩ ልዩ መታወቂያ ለመፍጠር።
ደረጃ 7. ቪዲዮን ወዲያውኑ ማን ሊያሰራጭ እንደሚችል ይምረጡ።
በ “ቪዲዮ” ክፍል ውስጥ አስተናጋጁ እና/ወይም ተሳታፊዎች ስብሰባው እንደተጀመረ ቪዲዮ ማጋራት እንዳለባቸው መምረጥ ይችላሉ። ሁለቱም በነባሪነት “ጠፍተዋል” ማለት ነው ፣ ይህ ማለት የማንም ካሜራ መጀመሪያ አይነቃም-ማንም ሰው ከፈለጉ በኋላ ካሜራዎቻቸውን ማንቃት ይችላል ማለት ነው።
ደረጃ 8. የእርስዎን የድምጽ እና የጥሪ ምርጫዎች ይምረጡ።
መለያዎ ሰዎች ወደ ስብሰባዎች እንዲደውሉ ከፈቀደ ፣ ከስልክ ፣ ከኮምፒዩተር ኦዲዮ እና/ወይም ከ 3 ኛ ወገን መሣሪያዎች ጥሪዎችን መፍቀድ ይችላሉ። በስብሰባው ውስጥ የትኛው የክልል ጥሪ ቁጥሮች እንደሚካተቱ መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 9. የቀን መቁጠሪያ አማራጭን ይምረጡ።
ስብሰባውን ወዲያውኑ ወደ ቀን መቁጠሪያዎ ማከል ከፈለጉ እና በፍጥነት ግብዣ ለመላክ ከፈለጉ ይምረጡ የጉግል ቀን መቁጠሪያ, እይታ ፣ ወይም ሌሎች የቀን መቁጠሪያዎች እንደአስፈላጊነቱ። ስብሰባውን ከፈጠሩ በኋላ ፣ ለማርትዕ እና ለግብዣዎች ወደሚጠቀሙበት አዲስ ወደ ተሞላው የቀን መቁጠሪያ ክስተት ይወሰዳሉ።
ደረጃ 10. ለተሳታፊዎች ተጨማሪ አማራጮችን ለማስፋት የላቀ አማራጮችን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ ተሳታፊዎች ከአስተናጋጁ በፊት እንዲቀላቀሉ የመፍቀድ አማራጭን ፣ እንዲሁም ሲገቡ ተሳታፊዎችን ወዲያውኑ ድምጸ -ከል የማድረግ አማራጭን ያካትታል። በመለያዎ ዓይነት ላይ በመመስረት ፣ የሚከተሉትን ወይም ሁሉንም የሚከተሉትን አማራጮች እዚህ ማግኘት ይችላሉ-
- መዳረሻን ለመገደብ ፣ የተረጋገጡ ተጠቃሚዎች ብቻ እንዲቀላቀሉ ለመፍቀድ አማራጩን ይምረጡ።
- በድርጅትዎ ውስጥ ለሌላ ለሌላ ሰው የማቅረቢያ መብት ካለዎት ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ያንን ሰው መምረጥ ይችላሉ። የአማራጭ አስተናጋጆች አማራጭ እንዲሁ ሙሉ የአስተናጋጅ መዳረሻ ሊኖረው ለሚገባው ለሌላ ፈቃድ ላለው የማጉላት ተጠቃሚ የኢሜል አድራሻውን እንዲያክሉ ያስችልዎታል።
- የቋንቋ ትርጓሜ የሚገኝ ከሆነ ፣ ቅንብሮችዎን እዚህ ማዋቀር ይችላሉ።
- ከድርጅትዎ ተጨማሪ አስተናጋጅ ለማከል በ “ተለዋጭ አስተናጋጆች” ክፍል ውስጥ የሌላውን አስተናጋጅ የኢሜል አድራሻ ያስገቡ።
- ተሳታፊዎች ከአስተናጋጁ በፊት እንዲቀላቀሉ ለመፍቀድ “ከአስተናጋጁ በፊት ይቀላቀሉ” ን ያንቁ። በዚህ ቅንብር ፣ አስተናጋጁ በመምረጥ እስኪመጣ ድረስ በሁሉም ተሳታፊዎች ድምጸ -ከል በማድረግ ስብሰባውን መጀመር ይችላሉ መግቢያ ላይ ተሳታፊዎችን ድምጸ -ከል ያድርጉ.
ደረጃ 11. ስብሰባውን ለመፍጠር አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
አሁን ስብሰባው መርሐግብር ተይዞለታል ፣ የተመረጠው የቀን መቁጠሪያ አገልግሎት ይከፈታል ፣ ይህም ስብሰባውን ወደ ቀን መቁጠሪያዎ እንዲጨምሩ ፣ እንግዶችን እንዲጨምሩ እና ተደጋጋሚ የስብሰባ ጊዜዎችን (የሚመለከተው ከሆነ) እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል።
- ስብሰባውን ለማየት ወይም ለማርትዕ ከፈለጉ ጠቅ ያድርጉ ስብሰባዎች አናት ላይ ትር ፣ እና ከዚያ ስብሰባውን ይምረጡ።
- የቀን መቁጠሪያዎን ሳይጠቀሙ ግብዣዎችን ለመላክ ጠቅ ያድርጉ ግብዣ ቅዳ, እና ከዚያ የተቀዳውን ይዘት ወደ ኢሜል ፣ መልእክት ወይም ልጥፍ ይለጥፉ።
ዘዴ 2 ከ 3 - የማጉላት ድር ፖርታልን በመጠቀም
ደረጃ 1. በድር አሳሽ ውስጥ ወደ https://zoom.us/meeting ይሂዱ።
ወደ አጉላ በመለያ ከገቡ ፣ ይህ የስብሰባዎችን ገጽ ያሳያል። በመለያ ካልገቡ ፣ አሁን ለማድረግ በማያ ገጹ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።
ደረጃ 2. የስብሰባ መርሃ ግብር መርሃ ግብርን ጠቅ ያድርጉ።
በስብሰባዎች ዝርዝርዎ የላይኛው ቀኝ ጥግ አጠገብ ያለው ሰማያዊ አዝራር ነው።
በቅጹ ላይ የሚያዩዋቸው አማራጮች በመለያ ዓይነት እና በድርጅታዊ/ቡድን ቅንብሮች ይለያያሉ።
ደረጃ 3. ለስብሰባዎ ርዕስ እና መግለጫ ያስገቡ።
በርዕስ መስክ ውስጥ እንደ ሁሉም የሰራተኞች ስብሰባ ወይም የግጥም ንባብ ያሉ ለዝግጅቱ ገላጭ ስም ይተይቡ። እንዲሁም የዝግጅቱን መግለጫ ወደ “መግለጫ” መስክ ውስጥ መተየብ ይችላሉ-አማራጭ አይደለም ፣ ግን ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 4. የስብሰባውን ሰዓት እና ቀን ያስገቡ።
- የእይታ ቀን መቁጠሪያውን ለመጠቀም ቀኑን ወደ መስክ ይተይቡ ወይም የቀን መቁጠሪያ አዶውን ጠቅ ያድርጉ።
- ከተቆልቋይ ምናሌዎች ውስጥ ስብሰባው የሚጀምርበትን ጊዜ ይምረጡ። የ 24 ሰዓት ጊዜ የማይጠቀሙ ከሆነ ፣ መምረጥዎን ያስታውሱ AM ወይም ጠቅላይ ሚኒስትር እንደአስፈላጊነቱ።
- ስብሰባው ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቆይ ለማዘጋጀት “የጊዜ ቆይታ” ተቆልቋይ ምናሌዎችን ይጠቀሙ።
- የስብሰባው የመጀመሪያ ጊዜ የሚተገበርበትን የሰዓት ሰቅ ይምረጡ።
- ስብሰባው ከአንድ ጊዜ በላይ የሚከሰት ከሆነ ከ “ተደጋጋሚ ስብሰባ” ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና ምርጫዎችዎን ይምረጡ።
ደረጃ 5. የይለፍ ቃሉን ያብጁ።
የይለፍ ቃላት በነባሪነት ነቅተዋል እና ተፈጥረዋል ፣ ግን ከፈለጉ የይለፍ ቃሉን ወደ ሌላ ነገር መለወጥ ይችላሉ። የይለፍ ቃል መጠየቅ የማይፈልጉ ከሆነ ፣ የማረጋገጫ ምልክቱን ከ “የይለፍ ኮድ” ሳጥን ውስጥ ያስወግዱ።
- ነፃ የማጉላት መለያ ካለዎት ለስብሰባዎ የይለፍ ቃል እንዲኖርዎት ይጠበቅብዎታል።
- የይለፍ ቃል ምርጫዎችዎን ለማስተዳደር ፣ ጠቅ ያድርጉ ቅንብሮች በግራ ፓነል ውስጥ ትር እና ምርጫዎችዎን በ “ደህንነት” ራስጌ ስር ያስተካክሉ።
ደረጃ 6. የመጠባበቂያ ክፍል ምርጫን ይምረጡ።
ስብሰባውን እንዲቀላቀሉ ከመፍቀድዎ በፊት ተሳታፊዎች በምናባዊ የጥበቃ ክፍል ውስጥ እንዲጠብቁ ከፈለጉ ፣ የተመረጠውን “የመጠባበቂያ ክፍል” አማራጭን ይተው (የሚመከር)። የይለፍ ቃል ያላቸው ሰዎች ያለ እርስዎ ጣልቃ ገብነት እንዲቀላቀሉ ከፈለጉ ፣ የማረጋገጫ ምልክቱን ያስወግዱ።
ደረጃ 7. ተጨማሪ የስብሰባ አማራጮችን ይምረጡ።
ቀሪዎቹ አማራጮች እንደ እርስዎ የመለያ ዓይነት ይለያያሉ።
- በ “ቪዲዮ” ክፍል ውስጥ አስተናጋጁ እና/ወይም ተሳታፊዎች ስብሰባው እንደተጀመረ ቪዲዮ ማጋራት እንዳለባቸው መምረጥ ይችላሉ። ሁለቱም በነባሪነት “ጠፍተዋል” ፣ ይህ ማለት የማንም ካሜራ አይነቃም ማለት ነው-ሰዎች ከፈለጉ በኋላ ካሜራዎቻቸውን ማንቃት ይችላሉ።
- ስብሰባውን ለሌላ ሰው እንዲያቀናጁ ከተጠየቁ ከተቆልቋይ ምናሌ አስተናጋጁን መምረጥ ይችላሉ።
- ስብሰባዎ ምዝገባን የሚፈልግ ከሆነ “ምዝገባ” የሚለውን ክፍል ይፈልጉ እና “አስፈላጊ” ከሚለው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። ምዝገባን የሚሹ ስብሰባዎች ከዴስክቶፕ ወይም ከተንቀሳቃሽ ማጉያ መተግበሪያ (የድር መግቢያ አይደለም) መቀላቀል አለባቸው።
- በድምፅ እና በስልክ ውስጥ ምርጫዎችን ለመምረጥ በ “ኦዲዮ” ክፍል ውስጥ ያሉትን አማራጮች ይጠቀሙ።
- ከመቀላቀልዎ በፊት (ወይም ያለ እርስዎ ማፅደቅ) ተሳታፊዎች ወደ ስብሰባው እንዲቀላቀሉ ከፈለጉ “ከአስተናጋጁ በፊት ይቀላቀሉ” ን ያንቁ።
ደረጃ 8. ስብሰባውን ለማቀድ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ ምርጫዎችዎን ያስቀምጣል እና የስብሰባዎን ዝርዝሮች ያሳያል።
- ውስጥ ስብሰባዎን ማግኘት ይችላሉ ስብሰባዎች በማጉላት በግራ በኩል ያለው ትር።
- ለውጦችን ለማድረግ ፣ ጠቅ ያድርጉ ይህን ስብሰባ ያርትዑ ከታች ያለው አዝራር።
- ስብሰባውን ወደ የቀን መቁጠሪያዎ ለማስቀመጥ ከቀን መቁጠሪያ አማራጮች ውስጥ አንዱን ጠቅ ያድርጉ (ለምሳሌ ፣ የጉግል ቀን መቁጠሪያ) ከላይ.
ደረጃ 9. ሌሎችን ወደ ስብሰባው ይጋብዙ።
ከገጹ በግማሽ ገደማ ከ “አገናኝ ጋብዝ” ቀጥሎ በጣም ረጅም የድር አድራሻ ያያሉ። ለመቀላቀል ከሚያስፈልጉት መረጃዎች ሁሉ ጋር ይህንን አገናኝ ለማጋራት ፣ ጠቅ ያድርጉ ግብዣ ቅዳ ቅድመ-የተደረገ ግብዣን ለመክፈት ከአገናኙ በቀኝ በኩል ያገናኙ።
ግብዣውን ለመቅዳት ፣ ጠቅ ያድርጉ የስብሰባ ግብዣን ቅዳ ከግብዣው ጽሑፍ ታችኛው ክፍል ላይ ያለው አዝራር። ከዚያ የትየባ ቦታውን በቀኝ ጠቅ በማድረግ በመምረጥ ወደ ኢሜል ፣ መልእክት ወይም ልጥፍ ይለጥፉት ለጥፍ.
ዘዴ 3 ከ 3 - የማጉላት መተግበሪያን በስልክ ወይም በጡባዊ ላይ መጠቀም
ደረጃ 1. የማጉላት መተግበሪያውን በእርስዎ Android ፣ iPhone ወይም iPad ላይ ይክፈቱ።
በውስጡ ነጭ የቪዲዮ ካሜራ ያለው ሰማያዊ አዶ ነው። ብዙውን ጊዜ በመነሻ ማያ ገጹ ላይ ፣ በመተግበሪያ ዝርዝርዎ ውስጥ ወይም በመፈለግ ያገኙታል።
ደረጃ 2. መታ መርሐግብር።
በውስጡ ነጭ የቀን መቁጠሪያ ያለው ሰማያዊ አዶ ነው። ይህ የጊዜ ሰሌዳ ስብሰባ ማያ ገጹን ይከፍታል።
ደረጃ 3. ስብሰባውን ይሰይሙ።
በነባሪ ፣ የስብሰባው ስም የእራስዎን ስም እና “የማጉላት ስብሰባ” ይከተላል። ይህንን ለመለወጥ ፣ ከላይ ያለውን ስም መታ ያድርጉ እና የራስዎን ርዕስ ያስገቡ። ይህ እንደ ሩብ ሪፖርቶች ወይም የግጥም ንባብ ያሉ ስብሰባውን የሚገልጽ ነገር መሆን አለበት።
ደረጃ 4. የስብሰባውን መጀመሪያ እና የመጨረሻ ሰዓት ያዘጋጁ።
- መታ ያድርጉ ይጀምራል ወደ ስብሰባው ቀን እና ሰዓት ለመግባት። የ 24 ሰዓት/ወታደራዊ ጊዜ የማይጠቀሙ ከሆነ ፣ መምረጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ AM ወይም ጠቅላይ ሚኒስትር እንደአስፈላጊነቱ።
- መታ ያድርጉ የቆይታ ጊዜ የስብሰባውን ርዝመት ለማዘጋጀት። ይህ የስብሰባውን የመጨረሻ ጊዜ ይወስናል።
- ስብሰባው ከአንድ ጊዜ በላይ የሚከሰት ከሆነ መታ ያድርጉ ይድገሙት እና ተደጋጋሚ መርሃ ግብር ይምረጡ። ካልሆነ ተው የለም ተመርጧል።
- ስብሰባውን ከፈጠሩ በኋላ ወዲያውኑ ወደ ቀን መቁጠሪያዎ ለማከል ፣ መታ ያድርጉ የቀን መቁጠሪያ እና የቀን መቁጠሪያ መተግበሪያዎን ይምረጡ።
ደረጃ 5. የግል መታወቂያ አማራጭን ይምረጡ።
ይህንን ስብሰባ ለማቀናጀት የስብሰባዎን የግል መታወቂያ ለመጠቀም ከፈለጉ ፣ “የግል ስብሰባ መታወቂያ ይጠቀሙ” የሚለውን ማብሪያ ወደ ማብሪያ ቦታ ይቀይሩት። ይህ እርስዎ እዚህ ያደረጓቸውን ማናቸውም ለውጦች ይህንን መታወቂያ በሚጠቀሙ ሁሉም ስብሰባዎች ላይ ለመተግበር ያስችልዎታል።
ደረጃ 6. የደህንነት ምርጫዎችዎን ያዘጋጁ።
በደህንነት ክፍል ውስጥ የሚከተሉትን መቆጣጠር ይችላሉ-
- በነባሪ ፣ ስብሰባውን ለመቀላቀል የይለፍ ቃል ያስፈልጋል። መለያዎ ይህን ማድረግ ከፈቀደ የይለፍ ቃሉን ለማሰናከል ማብሪያ / ማጥፊያውን ማጥፋት ይችላሉ። ከፈለጉ የይለፍ ቃሉን መለወጥ ይችላሉ።
- እርስዎ ስብሰባውን እንዲቀላቀሉ ከመፍቀድዎ በፊት ተሳታፊዎች በምናባዊ የጥበቃ ክፍል ውስጥ እንዲጠብቁ ከፈለጉ ፣ “የመጠባበቂያ ክፍል” መቀየሪያው በቦታው ላይ መሆኑን ያረጋግጡ። የይለፍ ቃል ያላቸው ሰዎች ያለ እርስዎ ጣልቃ ገብነት እንዲቀላቀሉ ከፈለጉ ፣ የማረጋገጫ ምልክቱን ያስወግዱ።
ደረጃ 7. የመጀመሪያ የቪዲዮ ቅንብሮችን ይምረጡ።
ስብሰባው እንደጀመረ አስተናጋጁ እና/ወይም ተሳታፊዎች ቪዲዮ ማጋራት ይችሉ እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ። ሁለቱም መቀያየሪያዎች በነባሪነት ይቀያየራሉ ፣ ይህ ማለት የማንም ካሜራ መጀመሪያ አይነቃም ማለት ነው። ሁለቱም አስተናጋጆች እና ተሳታፊዎች ከፈለጉ አሁንም ካሜራዎቻቸውን ማንቃት ይችላሉ።
ደረጃ 8. የድምፅ/የጥሪ አማራጮችዎን ይምረጡ።
በመለያዎ ዓይነት የሚደገፍ ከሆነ ለድምጽ ግንኙነቶች አማራጮችን ያያሉ። ተሳታፊዎች በ በኩል እንዲደውሉ መፍቀድ ይችላሉ ስልክ ብቻ, የስልክ እና የመሣሪያ ድምጽ ፣ ወይም 3 ኛ ፓርቲ ኦዲዮ. እንዲሁም በግብዣው ውስጥ የትኞቹ ክልሎች የመደወያ ቁጥሮች እንደሚታዩ ማቀናበር ይችላሉ።
ደረጃ 9. የላቁ አማራጮችን ይምረጡ።
በመለያዎ ዓይነት ላይ በመመስረት ተጨማሪ አማራጮችን ማየት ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፦
-
ከአስተናጋጁ በፊት እንዲቀላቀሉ ይፍቀዱ
ተሳታፊዎች ከአስተናጋጁ በፊት ወደ ስብሰባው እንዲገቡ መፍቀድ ይፈልጉ እንደሆነ በመወሰን ይህንን አማራጭ አብራ ወይም አጥፋ።
-
ስብሰባን በራስ -ሰር ይመዝግቡ;
ይህ አማራጭ በነባሪነት ተሰናክሏል ፣ ግን ጠቅላላውን ስብሰባ ወደ ስልክዎ ወይም ጡባዊዎ መቅዳት ከፈለጉ ሊያነቁት ይችላሉ።
-
አማራጭ አስተናጋጆች ፦
ስብሰባውን ከእርስዎ ጋር ለማስተናገድ ከድርጅትዎ ሌላ ሰው ለመሰየም ከፈለጉ ፣ ያንን ሰው እዚህ መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 10. ስብሰባዎን ለማቀድ አስቀምጥን መታ ያድርጉ።
ይህ ከተመረጡት ምርጫዎች ጋር ስብሰባን ይፈጥራል። በ ውስጥ ስብሰባውን (እና ከፈለጉ ለውጦችን ማድረግ) ይችላሉ ስብሰባዎች በማጉላት ታችኛው ክፍል ላይ ትር።
ስብሰባውን ወደ የቀን መቁጠሪያዎ ለማከል አማራጩን ከመረጡ ክዋኔውን ማጠናቀቅ እንዲችሉ የቀን መቁጠሪያዎ አዲስ ክስተት መስኮት ይታያል።
ደረጃ 11. ሌሎችን ወደ ስብሰባው ይጋብዙ።
የቀን መቁጠሪያዎ ለአዲስ ክስተት ማያ ገጽ ከተከፈተ ፣ ግብዣዎችን በቀጥታ ከአዲሱ የክስተት መስኮት ለመላክ የቀን መቁጠሪያዎን መቆጣጠሪያዎች ይጠቀሙ። እንዲሁም እነዚህን እርምጃዎች በመጠቀም በዞም ከተደረገው ስብሰባ ግብዣዎችን መላክ ይችላሉ-
- መታ ያድርጉ ስብሰባዎች በማጉላት ታችኛው ክፍል ላይ ትር።
- ስብሰባውን መታ ያድርጉ።
- መታ ያድርጉ ተጋባesችን ያክሉ.
- ሌሎችን እንዴት እንደሚጋብዙ ይምረጡ (በ ኢሜል, መልዕክት (ጽሑፍ) ፣ ወይም ወደ ቅንጥብ ሰሌዳ ይቅዱ (የስብሰባውን ዝርዝሮች በማንኛውም መልእክት ወይም መተግበሪያ ውስጥ እንዲለጥፉ ያስችልዎታል)።
- ግብዣውን ለመላክ የማያ ገጽ ላይ መመሪያዎችን ይከተሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የማጉላት ነፃ ደረጃን የሚጠቀሙ ከሆነ ከሶስት ወይም ከዚያ በላይ ተሳታፊዎች ጋር እስከ 40 ደቂቃዎች ድረስ ስብሰባ ማቀድ ይችላሉ።
- ተደጋጋሚ ያልሆኑ የስብሰባ መታወቂያዎች ከታቀደው የስብሰባ ቀን ከ 30 ቀናት በኋላ ያበቃል ፣ ነገር ግን የ 30 ቀናት ክፍለ ጊዜው ከማለቁ በፊት የስብሰባ መታወቂያውን እንደገና ማስጀመር ይችላሉ።
- ከተያዘለት ጊዜ በፊት ስብሰባ መጀመር ይችላሉ።
