የማይክሮሶፍት እገዛን ለመጠቀም እየሞከሩ ከሆነ በሜይል ማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ሜይል ውህድን መጠቀም መማር ከባድ ሥራ ሊሆን ይችላል። በጣም ብዙ መስመራዊ ሂደትን እንገልፃለን - በ Excel ውስጥ የአድራሻ ፋይልን መፍጠር ፣ በቃሉ ውስጥ ማዋሃድ እና ውስጣዊ እና ጥቃቅን ዝርዝሮችን ማከል። ይህ ቀላል ሂደት በኋላ ላይ በእጅ መፃፍዎን ላለመጠቀም በማረጋገጥ በመለያዎች ከመረበሽ ሰዓታት ይቆጥብልዎታል!
ማሳሰቢያ - ይህ ለቢሮ 2003 ነው። የሌሎች ስሪቶች መመሪያዎች ሊለያዩ ይችላሉ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ስሞችን እና አድራሻዎችን በሚከተለው መንገድ በማስገባት በ Microsoft Excel ውስጥ የአድራሻ ፋይል ይፍጠሩ -
ደረጃ 2. ረድፍ 1 አድራሻዎችን ከረድፍ 2 ጀምሮ ማከል ከመጀመርዎ በፊት ርዕሶች ሊኖሩት ይገባል
- በአምዶች ሀ ውስጥ የመጀመሪያዎቹን ስሞች ያስቀምጡ።
- በአምድ ቢ ውስጥ የመጨረሻዎቹን ስሞች ያስቀምጡ
- በአምድ ሐ ውስጥ የጎዳና አድራሻዎችን ያስቀምጡ
- በአምድ ዲ ውስጥ ያሉትን ከተሞች ወይም ከተሞች ያስቀምጡ
- አውራጃውን በአምድ ኢ ውስጥ ያስቀምጡ።
- በአምድ ኤፍ ውስጥ የፖስታ ኮዶችን ያስቀምጡ።
- ፋይሉን ያስቀምጡ። የፋይሉን ቦታ እና ስም ያስታውሱ።
- Excel ን ዝጋ።
ደረጃ 3. ቃልን ይክፈቱ እና ወደ “መሣሪያዎች/ደብዳቤዎች” እና “የመልእክት መላኪያ/ሜይል ውህደት” ይሂዱ።
የተግባር ፓነሉ በማያ ገጹ በቀኝ በኩል ካልተከፈተ ወደ እይታ/ተግባር ፓነል ይሂዱ እና ጠቅ ያድርጉት። የተግባር ፓነሉ መታየት አለበት።
ደረጃ 4. የተግባር መለያው ውስጥ የመለያዎቹን የሬዲዮ ቁልፍ ይሙሉ።
ደረጃ 5. የመለያ አማራጮችን ጠቅ ያድርጉ እና የሚጠቀሙበትን መለያ ከዝርዝሩ ውስጥ ይምረጡ።
እርስዎ ከመረጡ በኋላ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 6. ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
“ተቀባዮችን ይምረጡ”።
ደረጃ 7. “አስስ” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና አሁን በ Excel ውስጥ ያስቀመጡትን እና በእኔ ሰነዶች ውስጥ ያስቀመጡትን ፋይል ያስሱ።
ይህንን ፋይል ይክፈቱ እና የመገናኛ ሳጥን ይከፈታል። ሁሉም ተቀባዮች በነባሪ መመረጥ አለባቸው። ካልሆነ ፣ ያድርጉት እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
"መለያዎችዎን ያዘጋጁ"።
ደረጃ 9. “ተጨማሪ ዕቃዎች” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
.. የውሂብ ጎታ መስኮች (ከላይ በስተቀኝ) ተመርጠዋል እና ማስገባት በሚፈልጉት መስኮች ላይ ጠቅ ያድርጉ። በመለያው ላይ በሚታዩበት ቅደም ተከተል ላይ ጠቅ ያድርጉ። ይህ በተለምዶ የመጀመሪያ ስም ፣ የአያት ስም ፣ የጎዳና አድራሻ ፣ ከተማ ፣ አውራጃ ፣ ፖስታ ነው። ኮድ. ጠቋሚው እንዲሄድበት የሚፈልጉት (ከጠቋሚው በስተቀኝ ያለው መስክ ምናልባት ግራጫ ይሆናል-ያ ጥሩ ነው) ፣ ከዚያ እንደገና “ተጨማሪ ዕቃዎች…” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ማከል የሚፈልጉትን መስክ ይምረጡ። በመስኮቱ ላይ አንዴ ጠቅ ያድርጉ የሚፈልጓቸውን መስኮች ሁሉ ማስገባትዎን ጨርሰዋል።
ደረጃ 10. መለያው ትክክል ሆኖ እንዲታይ ክፍተቶችን እና ሰረገላ መመለሻዎችን ያክሉ።
ለሁለቱም ከቦታው በኋላ እርሻው ወደ ግራጫ ሲለወጥ እርሻውን ከመተካት ይልቅ ቦታው ሲታከል ችላ ይበሉ።
ደረጃ 11. አንድ ጊዜ “ገቢያውን በመጨመር” መላውን አድራሻ በትንሹ ወደ ቀኝ እናወጋለን።
ይህ በሚጠቀሙበት የመለያው መጠን ላይ የሚመረኮዝ ነው ፣ ግን የተሻለ ይመስላል!
ሁሉም ነገር እርስዎ የሚፈልጉት ከሆነ ሁሉንም ስሞች ያዘምኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ። መስኮች ወደ ሁሉም መለያዎች ሲገለበጡ ማየት አለብዎት።
ደረጃ 12. ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ -
"መለያዎችዎን አስቀድመው ይመልከቱ"።
ደረጃ 13. ከጠገቡ ቀጥሎ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ -
“ውህደቱን ያጠናቅቁ”። በዚህ ማያ ገጽ ላይ ነጠላ መለያዎችን ማርትዕ ወይም ማተም ይችላሉ። ሁሉንም የመለያዎች ገጾችን መድረስ እንዲችሉ በእሱ እንኳን ደስተኛ ቢሆኑም እንኳን በእሱ ላይ ደስተኛ ቢሆኑም እንኳ ሁሉንም የግል እሴቶችን ያርትዑ እና ሁሉንም ጠቅ ያድርጉ እና እሺ የሚለውን ጠቅ ማድረጉ ተገቢ ነው።
ሌላ ማንኛውንም ነገር ከማድረግዎ በፊት ፋይሉን ያስቀምጡ
ደረጃ 14. መለያዎችን ለመፍጠር የደብዳቤዎን ውህደት ለማከናወን የንግድ የመስመር ላይ መሳሪያዎችን መጠቀምም ይችላሉ።
ጥቅሙ እነሱ ለመጠቀም ቀላል እና ፈጣን ሊሆኑ ይችላሉ።
