የ Excel ፋይሎችን መጠን እንዴት መቀነስ እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 17:24

ይህ wikiHow አንዳንድ ቅርጸቶችን በማስወገድ ፣ ምስሎችን በመጭመቅ እና ፋይሉን ይበልጥ ቀልጣፋ በሆነ ቅርጸት በማስቀመጥ የ Microsoft Excel ፋይል የሚጠቀምበትን የማከማቻ መጠን እንዴት እንደሚቀንስ ያስተምራል።

ደረጃዎች

ክፍል 1 ከ 6 እንደ ሁለትዮሽ ፋይል በማስቀመጥ ላይ

ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ኤክሴል ፋይልን ይክፈቱ።

አንድ ጋር በአረንጓዴ እና ነጭ መተግበሪያ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ያድርጉት ኤክስ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ፋይል እና ክፈት…, እና ፋይሉን መምረጥ።

ደረጃ 2. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3. አስቀምጥን እንደ… የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 4. የፋይል ስም ይተይቡ።

ደረጃ 5. "የፋይል ቅርጸት:

ዝቅ በል.

ደረጃ 6. የ Excel ሁለትዮሽ የሥራ መጽሐፍን ጠቅ ያድርጉ ስር ልዩ ቅርፀቶች።

" በዚህ ቅርጸት የተቀመጡ ፋይሎች ከመደበኛ.xls ፋይሎች በእጅጉ ያነሱ ናቸው።

ደረጃ 7. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።

ትንሹ የ Excel ፋይል በኮምፒተርዎ ላይ ይቀመጣል።

ክፍል 2 ከ 6 - ቅርፀትን ከባዶ ረድፎች እና ዓምዶች ማስወገድ

ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ኤክሴል ፋይልን ይክፈቱ።

አንድ ጋር በአረንጓዴ እና ነጭ መተግበሪያ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ያድርጉት ኤክስ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ፋይል እና ክፈት…, እና ፋይሉን መምረጥ።

ደረጃ 2. ሁሉንም ባዶ ረድፎች ይምረጡ።

ይህንን ለማድረግ የመጀመሪያውን ባዶ ረድፍ ቁጥር ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ Ctrl+⇧ Shift+↓ (ዊንዶውስ) ወይም ⌘+⇧ Shift+↓ (ማክ) ተጭነው ይያዙ።

የቀስት ቁልፎች በአብዛኛዎቹ የቁልፍ ሰሌዳዎች ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ናቸው።

ደረጃ 3. መነሻውን ጠቅ ያድርጉ ትር (ዊንዶውስ) ወይም በምናሌ አሞሌ (ማክ) ውስጥ ያርትዑ።

ደረጃ 4. አጽዳ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. ሁሉንም አጽዳ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ (ዊንዶውስ) ወይም ቅርጸት (ማክ)።

ይህ አላስፈላጊ ቅርጸት ጥቅም ላይ ካልዋሉ ሕዋሳት ያጸዳል።

ደረጃ 6. ሁሉንም ባዶ አምዶች ይምረጡ።

ይህንን ለማድረግ የመጀመሪያውን ባዶ አምድ ፊደል ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ይጫኑ Ctrl+⇧ Shift+→ (ዊንዶውስ) ወይም ⌘+⇧ Shift+→ (ማክ)።

የቀስት ቁልፎች በአብዛኛዎቹ የቁልፍ ሰሌዳዎች ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ናቸው።

ደረጃ 7. መነሻውን ጠቅ ያድርጉ ትር (ዊንዶውስ) ወይም በምናሌ አሞሌ (ማክ) ውስጥ ያርትዑ።

ደረጃ 8. አጽዳ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 9. ሁሉንም አጽዳ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ (ዊንዶውስ) ወይም ቅርጸት (ማክ)።

ይህ አላስፈላጊ ቅርጸት ጥቅም ላይ ካልዋሉ ሕዋሳት ያጸዳል።

ክፍል 3 ከ 6 - ሁኔታዊ ቅርጸት ያስወግዱ

ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ኤክሴል ፋይልን ይክፈቱ።

አንድ ጋር በአረንጓዴ እና ነጭ መተግበሪያ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ያድርጉት ኤክስ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ፋይል እና ክፈት…, እና ፋይሉን መምረጥ።

ደረጃ 2. በማያ ገጹ አናት ላይ ያለውን የመነሻ ትር ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3. ሁኔታዊ ቅርጸት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

እሱ በ “ቅጦች” ሪባን ክፍል ውስጥ ነው።

ደረጃ 4. ደንቦችን አጽዳ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. ጠቅ ያድርጉ ደንቦችን ከጠቅላላው ሉህ።

ክፍል 4 ከ 6 - በዊንዶውስ ውስጥ ባዶ ሕዋሶችን ቅርጸት ማስወገድ

ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ኤክሴል ፋይልን ይክፈቱ።

አንድ ጋር በአረንጓዴ እና ነጭ መተግበሪያ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ያድርጉት ኤክስ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ፋይል እና ክፈት…, እና ፋይሉን መምረጥ።

ደረጃ 2. በማያ ገጹ አናት ላይ ያለውን የመነሻ ትር ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3. Find & Select የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በሪብቦን “አርትዖት” ክፍል ውስጥ ነው።

ደረጃ 4. ወደ ሂድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. ልዩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ…

ደረጃ 6. የባዶዎች ሬዲዮ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 7. እሺን ጠቅ ያድርጉ።

በውሂብ ስብስብ ውስጥ ያሉት ሁሉም ባዶ ሕዋሳት ይደምቃሉ።

ደረጃ 8. አጽዳ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

የማጥፊያው አዶ ነው።

ደረጃ 9. ሁሉንም አጽዳ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ክፍል 6 ከ 6 - ቅርጸት ከ Mac ላይ ካሉ ባዶ ሕዋሳት ማስወገድ

ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ኤክሴል ፋይልን ይክፈቱ።

አንድ ጋር በአረንጓዴ እና ነጭ መተግበሪያ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ያድርጉት ኤክስ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ፋይል እና ክፈት…, እና ፋይሉን መምረጥ።

ደረጃ 2. አርትዕ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በማያ ገጹ አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ ነው።

ደረጃ 3. አግኝ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 4. ወደ ሂድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. ልዩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ…

ደረጃ 6. የባዶዎች ሬዲዮ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 7. እሺን ጠቅ ያድርጉ።

በውሂብ ስብስብ ውስጥ ያሉት ሁሉም ባዶ ሕዋሳት ይደምቃሉ።

ደረጃ 8. በምናሌ አሞሌው ውስጥ አርትዕ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 9. አጽዳ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 10. ቅርጸት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ክፍል 6 ከ 6 - ምስሎችን መጭመቅ

ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ኤክሴል ፋይልን ይክፈቱ።

አንድ ጋር በአረንጓዴ እና ነጭ መተግበሪያ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ያድርጉት ኤክስ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ፋይል እና ክፈት…, እና ፋይሉን መምረጥ።

ደረጃ 2. የመጭመቂያ መገናኛ ሳጥኑን ይክፈቱ።

እንደዚህ ለማድረግ:

• በዊንዶውስ ውስጥ አንድ ምስል ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ቅርጸት, ትር እና ጠቅ ያድርጉ መጭመቅ በመሳሪያ አሞሌ ውስጥ።
• በማክ ላይ ፣ ጠቅ ያድርጉ ፋይል እና ከዛ የፋይል መጠንን ይቀንሱ….

ደረጃ 3. “የምስል ጥራት” ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ምናሌ ጠቅ ያድርጉ።

"

ደረጃ 4. ዝቅተኛ የምስል ጥራት ይምረጡ።

ደረጃ 5. “የተቆራረጡ ሥዕሎችን ሥፍራዎች ሰርዝ” የሚለውን ምልክት ያድርጉ።

ደረጃ 6. በዚህ ፋይል ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ስዕሎች ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 7. እሺን ጠቅ ያድርጉ።

በፋይሉ ውስጥ ያሉት ምስሎች የተጨመቁ እና ውጫዊ የምስል ውሂብ ተሰርዘዋል።