እርስዎ የፈጠሩት ደንብ በመጠቀም ፣ Outlook ለተወሰኑ ባህሪዎች የተቀበሉትን እያንዳንዱን መልእክት መመርመር ይችላል ፣ ከዚያም ከባህሪያቱ ጋር የሚዛመድ ማንኛውንም መልእክት በራስ-ሰር ያስተላልፋል ወይም ወደ ሌላ የኢ-ሜል መለያ ያስተላልፋል። ይህ ዘዴ እንዲሁም በደንቡ የተላለፈውን እያንዳንዱን መልእክት ቅጂ እንዲይዙ ያስችልዎታል።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - Outlook 2010
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት Outlook ን ያስጀምሩ።
ጠቅ ያድርጉ ፋይል ትር ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ደንቦችን እና ማንቂያዎችን ያስተዳድሩ.
ደረጃ 2. ደንቡ በየትኛው መለያ ላይ እንደሚተገበር ይወስኑ።
ከ ዘንድ በዚህ አቃፊ ላይ ለውጦችን ይተግብሩ ዝርዝር ፣ አዲሱ ደንብ እንዲተገበርበት የሚፈልጉትን መለያ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. አዲስ ደንብ ይፍጠሩ።
ጠቅ ያድርጉ አዲስ ደንብ… በላዩ ላይ የኢሜል ህጎች ትር።
ደረጃ 4. ከንፁህ ሰሌዳ ይጀምሩ።
ከ ዘንድ የደንቦች አዋቂ ፣ ከስር ከባዶ ደንብ ይጀምሩ ክፍል ፣ ጠቅ ያድርጉ በሚደርሷቸው መልዕክቶች ላይ ደንብ ይተግብሩ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ ለመቀጠል.
ደረጃ 5. ደንቡን ለማነሳሳት ሁኔታዎችን ያዘጋጁ።
ቀጥሎ ባለው አመልካች ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ ከሰዎች ወይም ከሕዝብ ቡድን, እና ከዚያ በታችኛው ክፍል ላይ የደንቦች አዋቂ መስኮት ፣ ጠቅ ያድርጉ ሰዎች ወይም የህዝብ ቡድን አገናኝ። ሀ የደንብ አድራሻ መስኮት ይታያል። ውስጥ የታለሙ ላኪዎችን ያስገቡ ከ-> የግቤት መስክ ፣ ጠቅ ያድርጉ እሺ, እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ.
ደረጃ 6. ያስተላልፉ።
በሕጎች አዋቂ መስኮት ውስጥ ፣ ቀጥሎ ያለውን አመልካች ሳጥን ያንቁ ለሰዎች ወይም ለሕዝብ ቡድን ያስተላልፉ እና ከዚያ በታችኛው ክፍል ላይ የደንቦች አዋቂ መስኮት ፣ ጠቅ ያድርጉ ሰዎች ወይም የህዝብ ቡድን አገናኝ። ሀ የደንብ አድራሻ መስኮት ይታያል። የተቀባዩን የኢሜል አድራሻ ያስገቡ ፣ ጠቅ ያድርጉ እሺ.
ደረጃ 7. ደንቡን ይፈትሹ።
የግርጌ መግለጫውን ከግርጌው በታች ያያሉ የደንቦች አዋቂ መስኮት። ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ጨርስ.
ደረጃ 8. ደንቡን ይተግብሩ
በውስጡ ደንብ እና ማንቂያዎች መስኮት ፣ ጠቅ ያድርጉ እሺ ይህንን ደንብ ለመተግበር።
ዘዴ 2 ከ 3 - Outlook 2007
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት Outlook ን ያስጀምሩ።
ጠቅ ያድርጉ ደብዳቤ በውስጡ የአሰሳ ፓነል ፣ ከዚያ በ መሣሪያዎች ምናሌ ፣ ጠቅ ያድርጉ ደንቦች እና ማንቂያዎች.
ደረጃ 2. ደንቡ በየትኛው መለያ ላይ እንደሚተገበር ይወስኑ።
በእርስዎ Outlook የኢሜል መገለጫ ውስጥ ከአንድ በላይ የኢ-ሜይል መለያ ካለዎት ፣ ከዚያ በ በዚህ አቃፊ ላይ ለውጦችን ይተግብሩ ዝርዝር ጠቅ ያድርጉ የገቢ መልዕክት ሳጥን አዲሱ ደንብ እንዲተገበርበት የሚፈልጉት።
ደረጃ 3. አዲስ ደንብ ይፍጠሩ።
ለመጀመር ጠቅ ያድርጉ አዲስ ደንብ.
ደረጃ 4. መልዕክቶችን መቼ እንደሚፈትሹ ይወስኑ።
ስር ከባዶ ደንብ ይጀምሩ ፣ ጠቅ ያድርጉ መልዕክቶች ሲደርሱ ይፈትሹ, እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ።
ደረጃ 5. የእርስዎን መመዘኛዎች ያዛምዱ።
ስር ደረጃ 1: ሁኔታ (ቶች) ይምረጡ በመጪው መልእክት ላይ እንዲተገበሩ ለሚፈልጉት ለእያንዳንዱ ተዛማጅ ሁኔታ አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ።
ደረጃ 6. መግለጫውን ያርትዑ።
ከስር ካለው ሁኔታ ጋር የሚስማማውን የተሰመረበትን እሴት ጠቅ ያድርጉ ደረጃ 2 የደንብ መግለጫውን ያርትዑ, እና ከዚያ አስፈላጊውን መረጃ ይምረጡ ወይም ይተይቡ።
ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 7. ተቀባዩን ይምረጡ።
ስር ደረጃ 1 እርምጃ (ቶች) ይምረጡ ፣ ይምረጡ ወደ ሰዎች ወይም የስርጭት ዝርዝር ያስተላልፉ አመልካች ሳጥን።
- ጠቅ ያድርጉ ሰዎች ወይም የስርጭት ዝርዝር ስር ደረጃ 2 የደንብ መግለጫውን ያርትዑ.
- መልዕክቶቹን ለማስተላለፍ የሚፈልጉትን ስም ወይም የስርጭት ዝርዝር ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
- ጠቅ ያድርጉ እሺ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ ሁለት ግዜ.
ደረጃ 8. ደንብዎን ይሰይሙ።
ስር ስም ይተይቡ ደረጃ 1 - ለዚህ ደንብ ስም ይግለጹ.
ደረጃ 9. ደንቡን ያሂዱ።
አስቀድመው በአቃፊዎችዎ ውስጥ ባሉ መልዕክቶች ላይ ይህን ደንብ ማስኬድ ይችላሉ። የሚለውን ይምረጡ አስቀድመው በአቃፊ ውስጥ ባሉ መልዕክቶች ላይ ይህንን ደንብ ያሂዱ አመልካች ሳጥን።
ደረጃ 10. ለሁሉም የኢሜል መለያዎችዎ እና የመልዕክት ሳጥኖችዎ ይህንን ደንብ ለመተግበር ይህንን መለያ በሁሉም መለያዎች አመልካች ሳጥን ላይ ፍጠር የሚለውን ይምረጡ።
ከአንድ በላይ የኢ-ሜይል መለያ ወይም የገቢ መልእክት ሳጥን ከሌለዎት ይህ አማራጭ ግራጫማ ነው።
ደረጃ 11. ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - Outlook 2003
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት Outlook ን ያስጀምሩ።
በውስጡ የአሰሳ ፓነል በላዩ ላይ መሣሪያዎች ምናሌ ፣ ጠቅ ያድርጉ ደንቦች እና ማንቂያዎች.
ደረጃ 2. ደንቡ በየትኛው መለያ ላይ እንደሚተገበር ይወስኑ።
በ Outlook መገለጫዎ ውስጥ ከአንድ በላይ የኢሜይል መለያ ካለዎት ጠቅ ያድርጉ የገቢ መልዕክት ሳጥን በውስጡ በዚህ አቃፊ ላይ ለውጦችን ይተግብሩ ደንቡ እንዲተገበር የሚፈልጉትን ዝርዝር።
ደረጃ 3. አዲስ ደንብ ይፍጠሩ።
ለመጀመር ጠቅ ያድርጉ አዲስ ደንብ.
ጠቅ ያድርጉ ከባዶ ደንብ ይጀምሩ.
ደረጃ 4. መልዕክቶችን መቼ እንደሚፈትሹ ይወስኑ።
ጠቅ ያድርጉ መልዕክቶች ሲደርሱ ይፈትሹ. ይህ ስር ነው ደረጃ 1 - መልዕክቶች መቼ መፈተሽ እንዳለባቸው ይምረጡ.
ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ.
ደረጃ 5. ተገቢዎቹን አመልካች ሳጥኖች ይምረጡ።
መጪው መልእክት እንዲዛመድ ከሚፈልጉት እያንዳንዱ ሁኔታ ቀጥሎ ይገኛሉ ደረጃ 1: ሁኔታ (ቶች) ይምረጡ.
ደረጃ 6. መግለጫውን ያርትዑ።
ስር ደረጃ 2 የደንብ መግለጫውን ያርትዑ ፣ ከሁኔታው ጋር የሚስማማውን የተሰመረበትን እሴት ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ አስፈላጊውን መረጃ ይምረጡ ወይም ይተይቡ።
ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ.
ደረጃ 7. ተቀባዮችን ይምረጡ።
የሚለውን ይምረጡ ወደ ሰዎች ወይም የስርጭት ዝርዝር ያስተላልፉ አመልካች ሳጥን ከ ደረጃ 1 እርምጃ (ቶች) ይምረጡ.
- ጠቅ ያድርጉ ሰዎች ወይም የስርጭት ዝርዝር ስር ደረጃ 2 የደንብ መግለጫውን ያርትዑ
- መልዕክቶቹን ለማስተላለፍ የሚፈልጉትን ስም ወይም የስርጭት ዝርዝር ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ እሺ.
- ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ ሁለት ግዜ
ደረጃ 8. ጨርስ።
ስር ስም ይተይቡ ደረጃ 1 - ለዚህ ደንብ ስም ይግለጹ.
ጠቅ ያድርጉ ጨርስ
ጠቃሚ ምክሮች
- በማይክሮሶፍት ኦፊስ ፕሮፌሽናል እትሞች ውስጥ ብቻ የመረጃ መብቶች አያያዝን በመጠቀም በተገደበ ፈቃድ የኢ-ሜል መልዕክቶችን መፍጠር ይችላሉ።
- ማሳሰቢያ - ይህ ጽሑፍ ሁሉንም ገቢ ደብዳቤ እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል አይመለከትም። እንዲሁም ፣ የኮርፖሬት አከባቢዎች የመልእክቶችን በራስ-ማስተላለፍን በተመለከተ የተወሰኑ ህጎች ሊኖራቸው ይችላል። ለውጭ የኢ-ሜይል አድራሻዎች ልውውጥ/ልውውጥን/MAPI ን የሚጠቀሙ ከሆነ ይህንን ሊከለክል የሚችል በለውጥ አገልጋዩ ውስጥ ቅንብር አለ እና ማንኛውንም ማስተላለፍ ለመፍቀድ ከአስተዳዳሪዎችዎ ጋር መነጋገር ይኖርብዎታል።
- እርስዎ የላኩትን ማንኛውንም መልእክት ማስተላለፍ ወይም ማዛወር ይችላሉ - ላኪው የመረጃ መልዕክቶችን አያያዝ (አይኤርኤም) ተቀባዮች የመልእክቱን ይዘቶች ለሌሎች ሰዎች እንዳያጋሩ እስካልተጠቀሙ ድረስ። በመልዕክቱ ላይ የተገደበውን ፈቃድ ማስወገድ የሚችለው የመጀመሪያው ላኪ ብቻ ነው።
