ይህ wikiHow በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሕዋሳት በሁለት የተለያዩ ዝርዝሮች ላይ ለማወዳደር ሁኔታዊ ቅርጸት እንዴት እንደሚጠቀሙ ያስተምራል ፣ እና በሁለቱም ዝርዝሮች ላይ የሚታዩትን ሕዋሳት ምልክት ያድርጉ። ይህ ባህሪ በ Excel ዴስክቶፕ ስሪት ላይ ብቻ የሚገኝ ሲሆን የሞባይል መተግበሪያው አይደግፈውም።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - የ CountIf ቀመርን በመጠቀም
ደረጃ 1. ማርትዕ የሚፈልጉትን የ Excel ተመን ሉህ ይክፈቱ።
ለማወዳደር ከሚፈልጉት ዝርዝሮች ጋር የተመን ሉህ ፋይልን ያግኙ እና በ Microsoft Excel ውስጥ ለመክፈት ፋይሉን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. የመጀመሪያ ዝርዝርዎን ይምረጡ።
በመጀመሪያው ዝርዝርዎ ላይ የመጀመሪያውን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ ፣ እና ጠቅ ያድርጉ የውሂብ ክልሉን ለመምረጥ መዳፊትዎን ወደ ዝርዝሩ የመጨረሻ ሕዋስ ድረስ።
ደረጃ 3. በመሳሪያ አሞሌ ጥብጣብ ላይ የቀመሮች ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በተመን ሉህዎ አናት ላይ ከመሣሪያ አሞሌው በላይ ይህን ትር ማግኘት ይችላሉ። በመሳሪያ አሞሌ ጥብጣብ ላይ የእርስዎን ቀመር መሣሪያዎች ይከፍታል።
ደረጃ 4. በመሣሪያ አሞሌው ላይ ስሙን ይግለጹ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በ “ቀመሮች” ሪባን መሃል ላይ ይህንን አማራጭ ማግኘት ይችላሉ። አዲስ ብቅ-ባይ መስኮት ይከፍታል ፣ እና ዝርዝርዎን እንዲሰይሙ ያስችልዎታል።
ደረጃ 5. በስም መስክ ውስጥ ዝርዝር 1 ን ይተይቡ።
በብቅ-ባይ መስኮቱ አናት ላይ ያለውን የጽሑፍ መስክ ጠቅ ያድርጉ እና የዝርዝር ስም እዚህ ያስገቡ።
- ዝርዝርዎን በንፅፅር ቀመር ውስጥ ለማስገባት በኋላ ይህንን ስም መጠቀም ይችላሉ።
- በአማራጭ ፣ ዝርዝርዎን እዚህ የተለየ ስም መስጠት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ይህ የአከባቢዎች ዝርዝር ከሆነ ፣ “ሥፍራዎች1” ወይም “የአካባቢ ዝርዝር” ብለው ሊሰይሙት ይችላሉ።
ደረጃ 6. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ እርምጃዎን ያረጋግጣል ፣ እና ዝርዝርዎን ይሰይማል።
ደረጃ 7. ሁለተኛ ዝርዝርዎን እንደ ዝርዝር 2 ይሰይሙ።
እንደ መጀመሪያው ዝርዝር ተመሳሳይ እርምጃዎችን ይከተሉ እና ሁለተኛ ዝርዝርዎን ስም ይስጡ። ይህ በኋላ በንፅፅር ቀመርዎ ውስጥ ይህንን ሁለተኛ ዝርዝር በፍጥነት እንዲጠቀሙ ያስችልዎታል።
የፈለጉትን ስም ዝርዝሩን መስጠት ይችላሉ። ለእያንዳንዱ ዝርዝርዎ እዚህ የሰጡትን ስም ማስታወስ ወይም ማስታወሱን ያረጋግጡ።
ደረጃ 8. የመጀመሪያ ዝርዝርዎን ይምረጡ።
በመጀመሪያው ዝርዝር ላይ የመጀመሪያውን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ ፣ እና አጠቃላይ የውሂብ ክልል ለመምረጥ ወደታች ይጎትቱ።
ሁኔታዊ ቅርጸትዎን ማቀናበር ከመጀመርዎ በፊት የመጀመሪያ ዝርዝርዎ መመረጡን ያረጋግጡ።
ደረጃ 9. በመሣሪያ አሞሌው ላይ የመነሻ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በመሳሪያ አሞሌ ሪባን በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ይህ የመጀመሪያው ትር ነው። በመሳሪያ አሞሌው ላይ መሰረታዊ የተመን ሉህ መሣሪያዎችዎን ይከፍታል።
ደረጃ 10. በመሣሪያ አሞሌው ላይ ሁኔታዊ ቅርጸት ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ አንዳንድ ሕዋሳት በቀይ እና በሰማያዊ ጎላ ብለው የሚታዩበት የተመን ሉህ አዶ ይመስላል። የሁሉም ቅርጸት አማራጮችዎ ተቆልቋይ ምናሌ ይከፍታል።
ደረጃ 11. በተቆልቋይ ምናሌው ላይ አዲስ ሕግን ጠቅ ያድርጉ።
አዲስ ብቅ-ባይ መስኮት ይከፍታል ፣ እና ለተመረጠው ክልል አዲስ የቅርጸት ደንብ እራስዎ እንዲያዋቅሩ ያስችልዎታል።
ደረጃ 12. “የትኞቹ ሕዋሳት እንደሚቀረጹ ቀመር ይጠቀሙ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ።
ይህ አማራጭ ሁለቱን ዝርዝሮችዎን ለማወዳደር የቅርጸት ቀመርን በእጅ እንዲተይቡ ያስችልዎታል።
- በርቷል ዊንዶውስ ፣ በ “የደንብ ዓይነት ምረጥ” ሳጥኑ ውስጥ ባለው የደንብ ዝርዝር ታችኛው ክፍል ላይ ያገኙታል።
- በርቷል ማክ ፣ ይምረጡ ክላሲክ በብቅ-ባይ አናት ላይ ባለው “ቅጥ” ተቆልቋይ ውስጥ። ከዚያ ፣ ከቅጥ ምናሌ በታች ባለው በሁለተኛው ተቆልቋይ ውስጥ ይህንን አማራጭ ያግኙ።
ደረጃ 13. በብቅ ባይ መስኮቱ ውስጥ የቀመር መስኩን ጠቅ ያድርጉ።
ሁኔታዊ ቅርጸት ደንብ ለማቀናበር ማንኛውንም ትክክለኛ የ Excel ቀመር እዚህ ማስገባት ይችላሉ።
ደረጃ 14. ወደ ቀመር አሞሌው ይተይቡ = ይፃፉ (ዝርዝር 2 ፣ A1) = 1።
ይህ ቀመር ሁለቱን ዝርዝሮችዎን ይቃኛል ፣ እና በሁለተኛው ዝርዝር ላይ የሚታዩትን በመጀመሪያው ዝርዝርዎ ላይ ያሉትን ሁሉንም ሕዋሳት ምልክት ያድርጉ።
- በቀመርዎ ውስጥ A1 ን ከመጀመሪያው ዝርዝርዎ የመጀመሪያ ሕዋስ ቁጥር ጋር ይተኩ።
- ለምሳሌ ፣ የመጀመሪያው ዝርዝርዎ የመጀመሪያው ሕዋስ ሕዋስ D5 ከሆነ ፣ ከዚያ ቀመርዎ = countif (List2 ፣ D5) = 1 ይመስላል።
- ለሁለተኛ ዝርዝርዎ የተለየ ስም ከሰጡ በቀመር ውስጥ List2 ን በእራስዎ ዝርዝር ትክክለኛ ስም መተካትዎን ያረጋግጡ።
- በአማራጭ ፣ ያንን ሕዋሳት ምልክት ለማድረግ ከፈለጉ ቀመሩን ወደ = countif (List2 ፣ A1) = 0 ይለውጡ አትሥራ በሁለተኛው ዝርዝር ላይ ይታያል።
ደረጃ 15. ወደ ቀመር አሞሌ (አማራጭ) ይተይቡ = ይፃፉ (ዝርዝር 1 ፣ ቢ 1) = 1።
በእርስዎ ላይ ያሉትን ሕዋሶች ማግኘት እና ምልክት ማድረግ ከፈለጉ ሁለተኛ በመጀመሪያው ዝርዝር ላይ የሚታየው ዝርዝር ፣ ከመጀመሪያው ይልቅ ይህንን ቀመር ይጠቀሙ።
በመጀመሪያው ዝርዝርዎ ስም List1 ን ፣ እና B1 በሁለተኛው ዝርዝርዎ የመጀመሪያ ሕዋስ ይተኩ።
ደረጃ 16. ሴሎችን ምልክት ለማድረግ ብጁ ቅርጸት ይምረጡ (ከተፈለገ)።
ቀመርዎ ያገኘውን ህዋሶች ምልክት ለማድረግ ብጁ የበስተጀርባ ቀለም እና የተለያዩ የቅርጸ -ቁምፊ ዘይቤዎችን መምረጥ ይችላሉ።
- በርቷል ዊንዶውስ ፣ ጠቅ ያድርጉ ቅርጸት በብቅ ባይ መስኮቱ ታችኛው ክፍል በስተቀኝ ላይ ያለው አዝራር። በ «ሙላ» ትር ውስጥ የበስተጀርባ ቀለምን እና በ «ቅርጸ ቁምፊ» ትር ውስጥ የቅርጸ ቁምፊ ቅጦችን መምረጥ ይችላሉ።
- በርቷል ማክ ፣ ከታች ባለው ተቆልቋይ በ “ቅርጸት በ” ቅርጸት ቅድመ-ቅምጥን ይምረጡ። እርስዎም መምረጥ ይችላሉ ብጁ ቅርጸት የበስተጀርባ መሙላት እና የቅርጸ -ቁምፊ ዘይቤዎችን እራስዎ ለመምረጥ እዚህ።
ደረጃ 17. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ የእርስዎን ንፅፅር ቀመር ያረጋግጣል እና ይተገብራል። በሁለተኛው ዝርዝር ላይ የሚታዩት በመጀመሪያው ዝርዝርዎ ላይ ያሉት ሁሉም ሕዋሳት በተመረጠው ቀለምዎ እና ቅርጸ -ቁምፊዎ ምልክት ይደረግባቸዋል።
- ለምሳሌ ፣ በጥቁር ቀይ ጽሑፍ ቀለል ያለ ቀይ መሙያ ከመረጡ ፣ ሁሉም ተደጋጋሚ ሕዋሳት በመጀመሪያው ዝርዝርዎ ላይ ወደዚህ ቀለም ይመለሳሉ።
- ከላይ ያለውን ሁለተኛ ቀመር የሚጠቀሙ ከሆነ ሁኔታዊ ቅርጸት ከመጀመሪያው ዝርዝር ይልቅ በሁለተኛው ዝርዝርዎ ላይ ተደጋጋሚ ሕዋሳትን ምልክት ያደርጋል።
ዘዴ 2 ከ 2 - የ VLookup ቀመርን መጠቀም
ደረጃ 1. የ Excel ተመን ሉህዎን ይክፈቱ።
ለማወዳደር ከሚፈልጉት ዝርዝሮች ጋር የ Excel ፋይልን ያግኙ እና በ Microsoft Excel ውስጥ የተመን ሉህ ለመክፈት በፋይል ስም ወይም አዶ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. በሁለተኛው ዝርዝርዎ ላይ ከመጀመሪያው ንጥል ቀጥሎ ያለውን ባዶ ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ።
በተመን ሉህ ላይ ሁለተኛ ዝርዝርዎን ይፈልጉ እና ከላይ ካለው የመጀመሪያ ዝርዝር ንጥል ቀጥሎ ያለውን ባዶ ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ።
- የ VLookup ቀመርዎን እዚህ ማስገባት ይችላሉ።
- በአማራጭ ፣ በእርስዎ የተመን ሉህ ላይ ማንኛውንም ባዶ ሕዋስ መምረጥ ይችላሉ። ይህ ሕዋስ ከሁለተኛ ዝርዝርዎ ቀጥሎ ያለውን ንፅፅርዎን ለማየት ለእርስዎ የበለጠ ምቹ ያደርግልዎታል።
ደረጃ 3. ዓይነት = እይታ (ወደ ባዶ ሕዋስ ውስጥ)።
የ VLookup ቀመር ሁሉንም ንጥሎች በሁለት የተለያዩ ዝርዝሮች ላይ ለማወዳደር እና አንድ እሴት ተደጋጋሚ ወይም አዲስ እሴት መሆኑን ለማየት ያስችልዎታል።
ቀመርዎ እስኪጠናቀቅ ድረስ የቀመር ቅንፍ አይዝጉ።
ደረጃ 4. በሁለተኛው ዝርዝርዎ ላይ የመጀመሪያውን ንጥል ይምረጡ።
የቀመር ቅንፍ ሳይዘጋ ፣ በሁለተኛው ዝርዝርዎ ላይ የመጀመሪያውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ። ይህ የሁለተኛ ዝርዝርዎን የመጀመሪያ ሕዋስ ቀመር ውስጥ ያስገባል።
ደረጃ 5. በቀመር ውስጥ ሀ ፣ ኮማ ይተይቡ።
የሁለተኛ ዝርዝርዎን የመጀመሪያ ሕዋስ ከመረጡ በኋላ በቀመር ውስጥ ኮማ ይተይቡ። ቀጥሎ የእርስዎን የንፅፅር ክልል መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 6. ይያዙ እና የመጀመሪያዎን ዝርዝር በሙሉ ይምረጡ።
ይህ የመጀመሪያ ዝርዝርዎን የሕዋስ ክልል በ VLookup ቀመር ሁለተኛ ክፍል ውስጥ ያስገባል።
ይህ ከሁለተኛ ዝርዝርዎ (በሁለተኛው ዝርዝር አናት ላይ ያለው የመጀመሪያው ንጥል) ለተመረጠው ንጥል የመጀመሪያውን ዝርዝር እንዲፈልጉ ያስችልዎታል ፣ እና ተደጋጋሚ ወይም አዲስ እሴት ከሆነ ይመለሱ።
ደረጃ 7. በቀመር ውስጥ ሀ ፣ ኮማ ይተይቡ።
ይህ በቀመርዎ ውስጥ የንፅፅር ክልልን ይቆልፋል።
ደረጃ 8. ከኮማ በኋላ በቀመር ውስጥ 1 ይተይቡ።
ይህ ቁጥር የአምድ መረጃ ጠቋሚ ቁጥርዎን ይወክላል። ከእሱ ቀጥሎ ካለው የተለየ አምድ ይልቅ ትክክለኛውን የዝርዝር አምድ እንዲፈልግ የ VLookup ቀመርን ይጠይቃል።
ቀመርዎ ከመጀመሪያው ዝርዝርዎ ቀጥሎ ካለው አምድ እሴቱን እንዲመልስ ከፈለጉ እዚህ 2 ይተይቡ።
ደረጃ 9. በቀመር ውስጥ ሀ ፣ ኮማ ይተይቡ።
ይህ በ VLookup ቀመር ውስጥ የአምድ መረጃ ጠቋሚ ቁጥርዎን (1) ይቆልፋል።
ደረጃ 10. በቀመር ውስጥ ሐሰትን ይተይቡ።
ይህ ከተገመተው ተዛማጆች ይልቅ የተመረጠውን የፍለጋ ንጥል (በሁለተኛው ዝርዝር አናት ላይ ያለው የመጀመሪያው ንጥል) ትክክለኛ ተዛማጅ ዝርዝሩን ይፈልጋል።
- በሐሰት ፋንታ 0 ን ሊጠቀሙ ይችላሉ ፣ እሱ በትክክል አንድ ነው።
- በአማራጭ ፣ ግምታዊ ግጥሚያ ለመፈለግ ከፈለጉ TRUE ወይም 1 መተየብ ይችላሉ።
ደረጃ 11. ቀመሩን ለመዝጋት መጨረሻ ላይ)።
አሁን ቀመርዎን ማስኬድ ይችላሉ ፣ እና በሁለተኛው ዝርዝርዎ ላይ የተመረጠው የፍለጋ ንጥል ተደጋጋሚ ወይም አዲስ እሴት መሆኑን ይመልከቱ።
ለምሳሌ ፣ ሁለተኛው ዝርዝርዎ B1 ላይ ቢጀምር ፣ እና የመጀመሪያው ዝርዝርዎ ከሴሎች A1 ወደ A5 ከሄደ ፣ ቀመርዎ ይመስላል = እይታ (B1 ፣ $ A $ 1: $ A $ 5 ፣ 1 ፣ ሐሰት).
ደረጃ 12. ይጫኑ ↵ አስገባ ወይም Your በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ይመለሱ።
ይህ ቀመሩን ያካሂዳል ፣ እና ከሁለተኛ ዝርዝርዎ ለመጀመሪያው ንጥል የመጀመሪያ ዝርዝርዎን ይፈልጉ።
- ይህ ተደጋጋሚ እሴት ከሆነ ፣ በቀመር ሕዋሱ ውስጥ እንደገና የታተመውን ተመሳሳይ እሴት ያያሉ።
- ይህ አዲስ እሴት ከሆነ ፣ ያዩታል” #ኤን/ሀ"እዚህ ታትሟል።
- ለምሳሌ ፣ ለ “ዮሐንስ” የመጀመሪያውን ዝርዝር እየፈለጉ ከሆነ ፣ እና አሁን በቀመር ህዋስ ውስጥ “ዮሐንስ” ን ይመልከቱ ፣ በሁለቱም ዝርዝሮች ላይ የሚወጣው ተደጋጋሚ እሴት ነው። «#N/A» ን ካዩ ፣ በሁለተኛው ዝርዝር ላይ አዲስ እሴት ነው።
ደረጃ 13. የቀመር ቀመርዎን ይምረጡ።
ቀመርዎን ካሄዱ በኋላ እና ለመጀመሪያው የዝርዝር ንጥል ውጤቶችዎን ካዩ በኋላ እሱን ለመምረጥ ቀመር ሕዋሱ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 14. በሴሉ ታች በቀኝ በኩል ያለውን አረንጓዴ ነጥብ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ።
ይህ የቀመር ቀመርዎን በዝርዝሩ ላይ ያሰፋዋል ፣ እና ቀመሩን በሁለተኛው ዝርዝርዎ ላይ ላሉት እያንዳንዱ የዝርዝር ንጥል ይተግብራል።
- በዚህ መንገድ በሁለተኛው ዝርዝርዎ ላይ ያለውን እያንዳንዱን ንጥል ከጠቅላላው የመጀመሪያ ዝርዝርዎ ጋር ማወዳደር ይችላሉ።
- ይህ በሁለተኛው ዝርዝርዎ ላይ ላሉት እያንዳንዱ ንጥል የመጀመሪያ ዝርዝርዎን በተናጥል ይፈልግ እና ከእያንዳንዱ ሕዋስ ቀጥሎ ያለውን ውጤት ለየብቻ ያሳያል።
- ከ “#N/A” ይልቅ ለአዲስ እሴቶች የተለየ ጠቋሚ ማየት ከፈለጉ ፣ ይህንን ቀመር ይጠቀሙ = = iferror (vlookup (B1 ፣ $ A $ 1: $ A $ 5 ፣ 1 ፣ ሐሰት) ፣ “አዲስ እሴት”)። ይህ ከ "#N/A" ይልቅ ለአዲስ እሴቶች "አዲስ እሴት" ያትማል።
