ብዙ ሰዎች ስፍር ቁጥር የሌላቸው ኢሜይሎችን ጽፈዋል እና ለምን ምላሽ ለማግኘት ለምን ረጅም ጊዜ መጠበቅ እንዳለባቸው አስበው ነበር። ኢሜል የጥድፊያ ስሜት መስጠቱ ቀላል ነው ፣ ግን ቃላትዎን በጥንቃቄ መምረጥ ያስፈልግዎታል። አንባቢው ወዲያውኑ እርምጃ እንዲወስድ ጥሪ በሚያደርጉበት ጊዜ ጊዜን በሚነኩ ቃላት ይተማመኑ። ኢሜልዎ አጠር ያለ እና በድምፅ ውስጥ እስከተከተለ ድረስ ማንኛውንም ኢሜል አስቸኳይ ድምጽ እንዲሰማዎት ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 የርዕሰ ጉዳይ መስመር መፍጠር
ደረጃ 1. በርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎ ውስጥ ተቀባዩን ይመልከቱ።
ሌላውን ሰው በቀጥታ ካነጋገሩት ኢሜልዎ የበለጠ ጎልቶ ይታያል። የግለሰቡን ስም በመጥቀስ ወይም “እርስዎ” እና “የእርስዎ” በሚሉት ቃላት በመጠቀም ይህንን ማድረግ ይችላሉ። እነዚህ ቃላት ቀጥታ ፣ ውይይት ናቸው ፣ እና ተቀባዩን ኢሜሉን እንዲከፍት ያበረታታሉ።
- ለምሳሌ ፣ የርዕሰ -ነገሩን መስመር እንደ “ሄይ ቢል!” በሚለው ሐረግ ይጀምሩ። ወይም “እስካሁን ደውለዋል?”
- የግለሰቡን ስም የማያውቁት ከሆነ እንደ ተቀባዩ ሥፍራ ያሉ የግል ዝርዝርን መጥቀስ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “በከተማዎ ውስጥ ያሉ ምርጥ ምግብ ቤቶች” ይበሉ።
ደረጃ 2. በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ አጣዳፊ ቋንቋን ይጠቀሙ።
በተቻለ ፍጥነት አጣዳፊነትን ማስተላለፍ አስፈላጊ ነው። የድርጊት ጥሪን ወይም የእጥረትን ማጣቀሻ በማካተት አንባቢው በኢሜል ላይ ጠቅ እንዲያደርግ ያበረታቱት። እነዚህ ዘዴዎች አንባቢው ከኢሜል ተጠቃሚ ለመሆን ወዲያውኑ እርምጃ መውሰድ እንዳለበት ይጠቁማሉ።
- ለምሳሌ ፣ እንደ “ፍጠን!” ያሉ ቃላትን እና ሀረጎችን ይጠቀሙ። ወይም አንባቢው አሁን እንዲሠራ ለመደወል “24 ሰዓታት ቀርቷል”።
- አንድ ነገር ውስን መሆኑን ይጠቁሙ ፣ ለምሳሌ “ይህ እቃ ከመደርደሪያዎቹ እየበረረ ነው”።
ደረጃ 3. በኢሜል ውስጥ ባለው ውስጥ ፍንጭ።
አንባቢው በኢሜይሉ ውስጥ ምን እንደሚጠብቅ ግልጽ በሆነ ምስል አጣዳፊ የሆነውን ቃል ይከተሉ። አንባቢው እንዴት ምላሽ መስጠት እንዳለበት ለመጠቆም በድርጊት ተኮር ቃላትን ይጠቀሙ። ርዕሱ ግራ የሚያጋባ እንዳይሆን የርዕሰ -ነገሩን መስመር ግልፅ እና አጭር ማድረጉን ያረጋግጡ።
- ለምሳሌ ፣ አንድ ነገር ማለት ይችላሉ ፣ “ፍጠን! ሽያጭ ነው።”
- እንዲሁም በቁጥሮች በኩል ኢሜሉን ማስረዳት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “የኤሌክትሪክ ሂሳብዎን ለመቀነስ 5 መንገዶች” ይበሉ።
ደረጃ 4. ተሳታፊ ለመሆን አማራጭ መንገድ ለአንባቢው ጥያቄን ይጠይቁ።
አንድ ጥያቄ በኢሜልዎ ውስጥ ያለውን ነገር የሚጠቁም ታላቅ መንገድ ሊሆን ይችላል። ጥያቄው ለአንባቢው ተገቢ መሆን አለበት። ኢሜይሉን ወዲያውኑ እንዲያነቡ በማበረታታት አስቸኳይ ክስተት ወይም አንባቢው ማወቅ ያለበትን ርዕሰ ጉዳይ መጥቀስ አለበት።
- ለምሳሌ ፣ “የመጨረሻ ዕድል - ትኬቶችዎን ገና አዘዙ?” ያለ ነገር ማለት ይችላሉ።
- ሌላ ምሳሌ “ዛሬ እንዴት የበለጠ ምርታማ መሆን ይችላሉ?”
የ 2 ክፍል 3 - የኢሜል ጽሑፍን ማዋቀር
ደረጃ 1. ለሚመለከተው ችግር በመፍትሔ ይምሩ።
በጽሑፉ ውስጥ ኢሜይሉን ለምን እንደሚልኩ ያብራሩ። ይህ ኢሜይል አስቸኳይ የሚያደርገውን እና ለምን በፍጥነት ምላሽ መስጠት እንዳለባቸው ለአንባቢው ያሳዩ። ኢሜልዎን ከማንበብ ሌላ ሰው ምን እንደሚያገኝ ለመጠቆም በተቻለ መጠን የተወሰነ ይሁኑ።
- ለምሳሌ ፣ አንድ ነገር ማለት ይችላሉ ፣ “ባረጁ ጫማዎች ላይ መራመድ ሰልችቶዎታል? ሽያችን ከድንጋይ በታች ዋጋዎች ላይ የምርት ስም ጫማ አለው።
- ምናልባት “ቀነ ገደቡ ውስጥ ለመግባት ዛሬ ለደንበኛው ይደውሉ” ብለው ሊጽፉ ይችላሉ።
ደረጃ 2. የኢሜል ዓላማን በአጭሩ ዓረፍተ ነገሮች ይግለጹ።
አስቸኳይ ኢሜይል ረጅም እና ግራ የሚያጋባ ከመሆን ይቆጠቡ። በሁለት አጭር ዓረፍተ ነገሮች ወይም አንቀጾች ላይ እራስዎን ይገድቡ። በቀላሉ ለመረዳት እና ሰዋሰዋዊ በሆነ መንገድ መልእክትዎን ያስተላልፉ።
- መልዕክትዎን በጣም ረጅም ከማድረግ ለመቆጠብ ፣ ማድረግ ያለብዎትን በጣም አስፈላጊ ነጥቦችን ዝርዝር ለማድረግ ይሞክሩ።
- ብዙ ንግዶች በኢሜል ውስጥ ምስል ያካትታሉ። የሽያጭ ማስታወቂያ የኢሜሉን ዓላማ በብቃት ያብራራል።
ደረጃ 3. ረጋ ያለ እና የማይጋጭ ቃና ይጠቀሙ።
አስቸኳይ ድምጽ ለመስጠት በመሞከር ፣ እንደ ገፊ ወይም አስፈሪ ሆነው ሊወጡ ይችላሉ። ይህ ብዙውን ጊዜ ስለሚቃጠል አንባቢው ትኩረት እንዲሰጥ እና ምላሽ እንዲሰጥ ከመጠየቅ ይቆጠቡ። በምትኩ ፣ ጊዜ-ነክ ቃላትን አንባቢው ሊወስዳቸው ከሚገባቸው እርምጃዎች ጥቆማዎች ጋር ያጣምሩ።
- ለምሳሌ ፣ “በአውሮፕላኑ ላይ 5 ቦታዎች ቀርተዋል። መቀመጫዎን ለማስያዝ እባክዎን ዛሬ ይደውሉ።”
- ማስፈራራት እንዳይሰማዎት ፣ ትንሽ ቀጥተኛ ያልሆነ ይሁኑ። ለምሳሌ ፣ “የማንነት ስርቆት በየዓመቱ 5% ይጨምራል ፣ ይህም የግል መረጃዎን ለመጠበቅ ከመቼውም ጊዜ ይበልጥ አስፈላጊ ያደርገዋል” ይበሉ።
ደረጃ 4. መጨረሻ ላይ የእርምጃ ጥሪን ያካትቱ።
አንባቢው እንዲወስዱት ወደሚፈልጉት እርምጃ ለመምራት የኢሜልዎን የመጨረሻ ዓረፍተ ነገር ይጠቀሙ። ይህ የተወሰነ መሆን አለበት ፣ ስለዚህ ለኢሜልዎ ምላሽ ለመስጠት የሚፈልጉትን ማንኛውንም መረጃ ያካትቱ። ይህ ለመጫን አዝራር ፣ የድር ጣቢያ አገናኝ ወይም የስልክ ቁጥር ሊሆን ይችላል።
- ለምሳሌ ፣ አንድ ሰው እንዲደውል ከፈለጉ ፣ “እባክዎን ዛሬ ይደውሉልኝ” ይበሉ እና የስልክ ቁጥርዎን ይከታተሉ።
- ትክክለኛውን የድር ጣቢያ አገናኝ ያቅርቡ። አንድ ሰው አንድን የተወሰነ ምርት እንዲያይ ከፈለጉ አገናኙን ወደ አጠቃላይ የምርት ድር ጣቢያ ሳይሆን ወደ ምርት ገጽ ይለጥፉ።
- አንድን ሰው ወደ አካላዊ ቦታ ለመምራት ከፈለጉ አቅጣጫዎችን ፣ ካርታዎችን እና ሌሎች ማጣቀሻዎችን ለማቅረብ ይረዳል።
ክፍል 3 ከ 3 - ኢሜሉን ማጣራት
ደረጃ 1. በቀላሉ ሊታወቅ የሚችል የኢሜይል አድራሻ ይጠቀሙ።
ብዙ ሰዎች የኢሜል አድራሻውን መጀመሪያ ያዩታል ፣ እና የማይታወቅ ከሆነ ኢሜይሉን መዝለል ይችላሉ። የኢሜል አድራሻዎ ሌላ ሰው በኢሜል ውስጥ ሊያየው የሚችለውን የሚጠቁም መሆኑን ያረጋግጡ። ኢሜልዎ ይበልጥ እንዲታይ ለማድረግ የኢሜል አድራሻዎን ለግል ያብጁ።
- ለምሳሌ ፣ ስምዎን ይጠቀሙ። ኢሜይሉ “ጆን ስሚዝ ፣ wikiHow” ወይም “[email protected]” የሚመስል ነገር መሆን አለበት።
- ይህ ሙያዊ ስላልሆነ እና ኢሜልዎ አይፈለጌ መልዕክት እንዲመስል ስለሚያደርግ የዘፈቀደ ቁጥሮችን እና ምልክቶችን ከመጠቀም ይቆጠቡ።
ደረጃ 2. ለኢሜሉ ምላሽ ለመስጠት ቀነ -ገደብ ይፍጠሩ።
አጣዳፊ መስሎ ለመታየት ፣ አንባቢው አሁን እርምጃ መውሰድ አለበት የሚለውን ስሜት ይስጡ። የተወሰነ የጊዜ ገደብ ባይኖርዎትም እንኳ አንድ እንዳለ ያስመስሉ። በኢሜል ውስጥ ይህንን የጊዜ ገደብ በተቻለ መጠን ብዙ ጊዜ ማጣቀሱን ያረጋግጡ።
- ለምሳሌ ፣ “ይህ ስምምነት ነገ ያበቃል” ማለት ይችላሉ።
- የተወሰነ የጊዜ ገደብ ከሌለዎት ፣ “እባክዎን እስከ ማክሰኞ ድረስ መልስ ይስጡ” ወይም “እስከ ምሽቱ 5 00 ድረስ ምላሽ ከሰጡ ደስ ይለኛል” ለማለት ይሞክሩ።
ደረጃ 3. ወጥነት ያለው ዓላማ እንዳለው ለማረጋገጥ ኢሜሉን እንደገና ያንብቡ።
በኢሜል ውስጥ ያለው መረጃ ሁሉ እሱን ለመላክ ካለው ዓላማዎ ጋር መዛመድ አለበት። ይህ ዓላማ በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር እና በጽሑፉ ውስጥ ሁሉ አጽንዖት ሊሰጠው የሚገባው ነው። እያንዳንዱ ዝርዝር ወደዚያ ዓላማ መምራት አለበት ፣ እሱን ለመተግበር ማወቅ ያለበትን አንባቢ ይነግረዋል። አጣዳፊ ቃናውን ስለሚቀንሱ የማይስማሙ ማንኛውንም ዝርዝሮች ያርትዑ።
- አንድ ምርት የሚሸጡ ከሆነ የምርቱን ባህሪዎች እና ከፍተኛ ጥቅሞችን ያካትቱ ነበር። ረጅም ታሪኮች ወይም ትናንሽ ዝርዝሮች ትኩረትን የሚከፋፍሉ ሊሆኑ ይችላሉ።
- ለምሳሌ ፣ ለደንበኛ የሚደርሱ ከሆነ ፣ “በአዲሱ ድር ጣቢያዬ ሲገዙ 20% ይቆጥቡ” ሊሏቸው ይፈልጉ ይሆናል።
- ሰውዬው ማወቅ የሚገባውን አስብ። አንድን ሰው አስቀድመው ካነጋገሩ ከዚህ በፊት የተናገሩትን መድገም አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 4. በትላልቅ ፊደላት ወይም በአጫጭር ፊደላት ከመፃፍ ተቆጠቡ።
ጥሩ የትየባ ዘዴዎች እና ሰዋሰዋዊ ስሜት ኢሜልዎን ለመረዳት በጣም ቀላል ያደርጉታል። ብዙ አጋኖ ምልክቶችን ወይም አላስፈላጊ ፊደላትን ከመጠቀም ይቆጠቡ። ተገቢውን ቋንቋ ይጠቀሙ እና አክብሮት ይኑርዎት።
- እንደ “u” ፣ “ur” ፣ “plz” እና ስሜት ገላጭ አዶዎች ያሉ አጫጭር ቃላትን ያስወግዱ።
- ብዙ አጋኖ ምልክቶች ፣ አቢይ ሆሄያት ወይም ቁጥሮች እንዲሁ የአይፈለጌ መልእክት ማጣሪያ ሊያስነሱ ይችላሉ ፣ ይህ ማለት ኢሜልዎ በጭራሽ ላይታይ ይችላል ማለት ነው።
ጠቃሚ ምክሮች
- ኢሜልዎ ከርዕሰ -ጉዳዩ መስመር እስከ መጨረሻው ዓረፍተ -ነገር ድረስ ወጥነት ያለው እና ተግባራዊ እንዲሆን ያድርጉ።
- ኢሜሉ እርስዎ ሊገልጹት በሚፈልጉት ላይ ያተኮረ መሆኑን ያረጋግጡ። ከመልዕክትዎ ጋር የሚቃረን ማንኛውንም ነገር ይሰርዙ።
- ከመላክዎ በፊት ሁል ጊዜ ኢሜልዎን እንደገና ያንብቡ እና ያርትዑ። ብዙውን ጊዜ ይበልጥ አጭር እና አስቸኳይ መሆን የሚያስፈልጋቸው ቦታዎችን ያገኛሉ።
