በባህሪው ኢሜል እንደ ፊደል መጻፍ መደበኛ አይደለም። ሆኖም ፣ በኢሜል ጽሑፍዎ ውስጥ የበለጠ መደበኛ መሆን የሚያስፈልግዎት ጊዜዎች ይኖርዎታል። ተቀባዩ ማን እንደሆነ ያስቡ ፣ ከዚያ ከሁኔታው ጋር የሚስማማ ሰላምታ ይምረጡ። አንዴ ያንን ካወቁ በኋላ ሰላምታውን ወደ ቅርጸት በመቅረጽ እና የመክፈቻ ዓረፍተ ነገሮችን ወደ መጻፍ መቀጠል ይችላሉ።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 3 - ተቀባዩን ከግምት በማስገባት
ደረጃ 1. ምን ያህል መደበኛ መሆን እንዳለብዎ ይወስኑ።
ምንም እንኳን “መደበኛ” ኢሜል ቢጽፉም ፣ ያ ኢሜል ምን ያህል መደበኛ እንደሆነ በሚቀበለው ሰው ላይ የተመሠረተ ነው። ለምሳሌ ፣ ለሥራ ሲያመለክቱ እርስዎ ፕሮፌሰር በሚጽፉበት ጊዜ አንድ ዓይነት የመደበኛነት ደረጃ አይጠቀሙም።
አንድን ሰው ለመጀመሪያ ጊዜ ሲያነጋግሩ ፣ ከሚያስፈልጉዎት በላይ መደበኛ መሆን ፣ በአስተማማኝ ወገን ላይ መሆን ብቻ የተሻለ ነው።
ደረጃ 2. የግለሰቡን ስም ይፈልጉ።
እርስዎ የማያውቁት ከሆነ የግለሰቡን ስም ለመቆፈር ጥቂት ምርምር ያድርጉ። ለኢሜልዎ መደበኛ ቴክኒኮችን በሚጠቀሙበት ጊዜ እንኳን የግለሰቡን ስም ማወቅ ሰላምታውን የበለጠ ግላዊ ያደርገዋል።
ደረጃ 3. የግለሰቡን መመሪያ ይከተሉ።
ግለሰቡ ቀድሞውኑ በኢሜል ከላከዎት ፣ የሰላምታ ዘይቤያቸውን መገልበጥ ጥሩ ነው። ለምሳሌ ፣ “ሠላም” እና የመጀመሪያ ስምዎን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ኢሜይሉን በሚያነጋግሩበት ጊዜ “ሰላም” እና የግለሰቡን የመጀመሪያ ስም በመጠቀም በተመሳሳይ ዘይቤ ምላሽ መስጠት ተቀባይነት አለው።
የ 3 ክፍል 2 ሰላምታ መምረጥ
ደረጃ 1. “ውድ።
“ውድ” (የግለሰቡ ስም ይከተላል) በምክንያት የቆየ ተጠባባቂ ነው። ሳይጨናነቅ መደበኛ ነው ፣ እና ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ስለዋለ ብዙውን ጊዜ በሰላምታ ውስጥ የማይታይ ይሆናል ፣ ይህ ጥሩ ነገር ነው። ተገቢ ስላልሆነ ሰላምታዎ እንዲለጠፍ ይፈልጋሉ።
ደረጃ 2. የግለሰቡን ስም በማያውቁት ጊዜ “ሰላምታዎችን” ይሞክሩ።
ሰላምታ በአንፃራዊ ሁኔታ መደበኛ ሰላምታ ነው ፣ በተለይም የሰውየውን ስም ካላወቁ በንግድ ኢሜይሎች ውስጥ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። ሆኖም ፣ የሚቻል ከሆነ የግለሰቡን ስም መፈለግ ሁል ጊዜ የተሻለ ነው።
ኢሜይሉ በተለይ መደበኛ ከሆነ እና የግለሰቡን ስም የማያውቁ ከሆነ “ለማን ሊያሳስበው ይችላል” የሚለውን መጠቀም ይችላሉ። ሆኖም ፣ ይህ ሰላምታ ለአንዳንድ ሰዎች መጥፎ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 3. በመጠኑ ባነሰ መደበኛ ኢሜይሎች ውስጥ ‹ሠላም› ወይም ‹ሰላም› ን ከግምት ያስገቡ።
ኢሜይሎች በአጠቃላይ ከደብዳቤዎች ያነሱ ናቸው ፣ ስለዚህ በተወሰነ መደበኛ ኢሜል ውስጥ እንደ “ሠላም” ያለ ነገር ማምለጥ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ለፕሮፌሰርዎ ኢሜል እየላኩ ከሆነ ፣ በተለይ እርስዎ ከሚገናኙበት አንዱ ፣ “ሠላም” ወይም “ሰላም” በጥሩ ሁኔታ መሥራት አለበት።
ደረጃ 4. ዝለል "ሄይ
“ሰላም” በግማሽ መደበኛ ኢሜል ውስጥ ተቀባይነት ሊኖረው ቢችልም ፣ “ሄይ” ምናልባት ላይሆን ይችላል። በንግግርም ቢሆን በጣም መደበኛ ያልሆነ ሰላምታ ነው ፣ ስለሆነም በማንኛውም ዓይነት መደበኛ ኢሜል ውስጥ ማስወገድ አለብዎት። አለቃዎን ቢያውቁም በጥሩ ሁኔታ ፣ ለምሳሌ ፣ በኢሜል ሲላኩ “ሄይ” ን መዝለሉ የተሻለ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 5. አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ በስም ምትክ ርዕስ ይጠቀሙ።
አንዳንድ ጊዜ ፣ ለአንድ ሰው ሲጽፉ ፣ ማዕረጉን በኩባንያው ወይም በድርጅቱ ውስጥ ብቻ ያውቃሉ። እንደዚያ ከሆነ እንደ “ውድ የቅጥር ሥራ አስኪያጅ” ፣ “ውድ የቅጥር ኮሚቴ” ወይም “ውድ ፕሮፌሰር” ባሉ ሰው ስም ምትክ የግለሰቡን ማዕረግ ብቻ ይችላሉ።
ደረጃ 6. የበለጠ መደበኛ እንዲሆን የሰውዬውን ክብር አክል።
የሚቻል በሚሆንበት ጊዜ ፣ “ሚስተር” ፣ “ወይዘሮ ፣” “ዶ / ር” ወይም “ፕሮፌሰር” ከሰውዬው ስም በፊት የበለጠ መደበኛ እንዲሆን ያድርጉ። እንዲሁም የግለሰቡን የመጀመሪያ ስም ብቻ ሳይሆን የሰውን የመጨረሻ ስም ወይም ሙሉ ስም የበለጠ መደበኛ እንዲሆን ይጠቀሙበት።
የ 3 ክፍል 3 - ኢሜል መቅረጽ እና መጀመር
ደረጃ 1. ሰላምታውን በመጀመሪያው መስመር ላይ ያስቀምጡ።
የላይኛው መስመር እርስዎ የመረጡት ሰላምታ ፣ ከዚያ የግለሰቡ ስም መሆን አለበት። በሚቻልበት ጊዜ ለግለሰቡ መጠሪያ ይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ እንደ ሚስተር ፣ ወይዘሮ ፣ ወይም ዶክተር ፣ የመጀመሪያ እና የአባት ስማቸው።
ደረጃ 2. ኮማ ይጠቀሙ።
በአጠቃላይ ፣ ከሰላምታ በኋላ ኮማ ይጠቀማሉ። በመደበኛ ፊደላት ፣ ኮሎን መጠቀም ይችላሉ ፣ ግን ያ ብዙውን ጊዜ ለመደበኛ ኢሜል እንኳን በጣም መደበኛ ነው። በኢሜል የሽፋን ደብዳቤ ከጻፉ ኮሎን ቢጠቀሙም በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች ኮማ በቂ ይሆናል።
ደረጃ 3. ወደ ቀጣዩ መስመር ይሂዱ።
ሰላምታው ከላይ ባለው በራሱ መስመር ላይ ይሄዳል ፣ ስለዚህ አንዴ ከጻፉት በኋላ ወደ ቀጣዩ መስመር ለመሄድ የመመለሻ ቁልፉን ይምቱ። አንቀጾችን ለመሥራት ከመደለል ይልቅ የመስመር መግቻዎችን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ከሰላምታ እና ከመጀመሪያው አንቀጽ መካከል ባዶ መስመር መተው ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ በመክፈቻ ዓረፍተ ነገር ውስጥ እራስዎን ያስተዋውቁ።
አንድን ሰው ለመጀመሪያ ጊዜ የሚጽፉ ከሆነ ፣ በእውነቱ በእውነቱ ሰውየውን ቢያውቁት እንኳን መግቢያ መስጠት አለብዎት። ለግለሰቡ ፍንጭ መስጠት ማንበቡን እንዲቀጥል ያበረታታል።
- ለምሳሌ ፣ “ስሜ ጄሲካ ሂልስ ነው ፣ እና እኔ ለ XYZ ኩባንያ የግብይት ዳይሬክተር ነኝ” ብለው መጻፍ ይችላሉ። እንዲሁም ግለሰቡን እንዴት እንደሚያውቁት ማካተት ይችላሉ- “ስሜ ሮበርት ስሚዝ ነው ፣ እና እኔ በገበያ ክፍልዎ ውስጥ ነኝ (ማክሰኞ እና ሐሙስ እኩለ ቀን ላይ የሚገናኝ ማርኬቲንግ 101)።”
- ግለሰቡን አስቀድመው ካወቁ እና ቀደም ብለው ከጻፉ ፣ የመጀመሪያውን ዓረፍተ ነገር እንደ ሰላምታ መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “በፍጥነት ወደ እኔ ስለተመለሱ አመሰግናለሁ” ወይም “ጥሩ እንደምትሠሩ ተስፋ አደርጋለሁ” ማለት ይችላሉ።
ደረጃ 5. ወደ ነጥቡ ይሂዱ።
አብዛኛዎቹ መደበኛ ኢሜይሎች ወደ ነጥቡ በፍጥነት መድረስ አለባቸው። ያ ማለት የመጀመሪያው ወይም ሁለተኛው ዓረፍተ -ነገር ለተቀባዩ የሚጽፉበትን ምክንያት ማስተዋወቅ አለበት። ዓላማዎን በሚገልጹበት ጊዜ በተቻለ መጠን አጭር መሆንዎን ያስታውሱ።
