ይህ wikiHow እንዴት የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ ለመፍጠር ማይክሮሶፍት ዎርድ እንዴት እንደሚጠቀሙ ያስተምርዎታል። የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ለደንበኞችዎ ሂሳብ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው የተሸጡ ምርቶች ወይም አገልግሎቶች ዝርዝር ዝርዝር ነው። ለመጀመር ቀላሉ መንገድ ከ Microsoft ነፃ የክፍያ መጠየቂያ አብነቶች አንዱን መጠቀም ነው ፣ ግን ከባዶ ሰነድ አንድ መፍጠርም ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - ነፃ አብነት ማውረድ
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ዎርድ ለዊንዶውስ ወይም ለማክሮስ ይክፈቱ።
ከታች ባለው የጀምር ምናሌ ውስጥ ያገኙታል ማይክሮሶፍት ኦፊስ በፒሲ ላይ ፣ እና በ ማመልከቻዎች ማክ ላይ አቃፊ።
- አስቀድመው ከተሰራ አብነት የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ በፍጥነት እና በቀላሉ ለመገንባት ይህንን ዘዴ ይጠቀሙ። አብነቶች ምን ማካተት እንዳለብዎ የማወቅን ችግር ያድንዎታል ፣ ግን ፍላጎቶችዎን ለማሟላት ሊበጁ ይችላሉ።
- እንዲሁም ከማይክሮሶፍት ኦፊስ አብነት ጣቢያ ነፃ የቃል አብነቶችን ማውረድ ይችላሉ። አንዳንዶቹ ቫይረሶችን ሊይዙ ስለሚችሉ አብነቶችን ከሌላ ድርጣቢያዎች ባያወርዱ ጥሩ ነው።
ደረጃ 2. የአብነት ፍለጋ አሞሌን ያግኙ እና አዲስ ይምረጡ።
የመክፈቻ ቃል “አዲስ” ማያ ገጹን በራስ-ሰር ማሳየት አለበት-ይህ ማያ ገጽ ከላይ “አዲስ” ይላል እና በውስጡ “የመስመር ላይ አብነቶችን ይፈልጉ” የሚል ጽሑፍ ያለው የፍለጋ አሞሌ ያሳያል። ይህንን የፍለጋ አሞሌ ካላዩ ፣ ጠቅ ያድርጉ ፋይል ከላይ በግራ በኩል ምናሌ ፣ ከዚያ ይምረጡ አዲስ ለማምጣት።
ደረጃ 3. በፍለጋ አሞሌው ውስጥ የክፍያ መጠየቂያ ያስገቡ እና ↵ አስገባን ይጫኑ።
የተዛማጅ ውጤቶች ዝርዝር ይታያል።
ደረጃ 4. ቅድመ ዕይታን ለማየት የክፍያ መጠየቂያ ጠቅ ያድርጉ።
ትልቅ የክፍያ መጠየቂያ ስሪት ከአጫጭር መግለጫ ጋር አብሮ ይመጣል።
- አብነቱን ላለመጠቀም ከወሰኑ ፣ ጠቅ ያድርጉ ኤክስ ወደ ዝርዝሩ ለመመለስ በመስኮቱ አናት ላይ።
- አንዳንድ ጥሩ ፣ ቀላል አማራጮች አሉ የክፍያ መጠየቂያ (ጊዜ የማይሽረው) እና አሁን የተጠራው ደረሰኝ.
ደረጃ 5. አብነት ለመጠቀም ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በአብነት ቅድመ ዕይታ መስኮት ላይ ነው። ይህ አብነቱን አውርዶ በራስ -ሰር ይከፍታል።
ደረጃ 6. አስቀድመው የተሞሉትን መረጃዎች በእራስዎ ይተኩ።
እያንዳንዱ መስክ በተለምዶ ሂሳቡን በመሙላት እርስዎን ለመምራት የታሰበ ጽሑፍን ይ containsል። ከመረጃ ትንሽ በፊት መዳፊቱን ጠቅ ማድረግ ብቻ ፣ እዚያ ያለውን ለማስወገድ ← Backspace ወይም Delete ን ይጫኑ እና የራስዎን መረጃ ይተይቡ።
ባዶዎቹን ከመሙላት በተጨማሪ እንደ አርማ ፣ ተጨማሪ መስክ ወይም ልዩ መስመሮች እና ቀለሞች በመሳሰሉ ደረሰኞች ላይ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ማከል ይችላሉ።
ደረጃ 7. የተጠናቀቀውን ደረሰኝዎን ያስቀምጡ።
ይህንን ለማድረግ ጠቅ ያድርጉ ፋይል ምናሌ ፣ ይምረጡ አስቀምጥ እንደ, እና ከዚያ ፋይሉን በኮምፒተርዎ ላይ ወደሚፈለገው ቦታ ያስቀምጡ። አንዴ የክፍያ መጠየቂያውን ከፈጠሩ በኋላ ለደንበኛዎ (ዎች) ማተም ወይም በኢሜል መላክ ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - ከጭረት ውስጥ የክፍያ መጠየቂያ መፍጠር
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ዎርድ ለዊንዶውስ ወይም ለማክሮስ ይክፈቱ።
ከታች ባለው የጀምር ምናሌ ውስጥ ያገኙታል ማይክሮሶፍት ኦፊስ በፒሲ ላይ ፣ እና በ ማመልከቻዎች ማክ ላይ አቃፊ።
- የክፍያ መጠየቂያ ከባዶ ለመንደፍ ከፈለጉ ይህንን ዘዴ ይጠቀሙ። ይህ ዘዴ የ Word ባህሪያትን ለመጠቀም ብቃት ላላቸው ፣ ራስጌዎችን እና ሰንጠረ creatingችን መፍጠርን ጨምሮ በጣም ጥሩ ነው።
- የራስዎን አብነት ከመፍጠርዎ በፊት ፣ ከመጀመርዎ በፊት አንዳንድ የመስመር ላይ የክፍያ መጠየቂያ ምሳሌዎችን ይመልከቱ። የክፍያ መጠየቂያዎ ለንግድዎ የተለየ ከሆነ ፣ ለንግድዎ ዓይነት እና ለተወሰኑ ምሳሌዎች “የናሙና መጠየቂያ” ቃላትን ለመፈለግ ይሞክሩ (ለምሳሌ ፣ የናሙና ዶክተር ደረሰኝ ፣ የፍሪላንስ ጸሐፊ የክፍያ መጠየቂያ ናሙና)።
ደረጃ 2. በ “አዲስ” ማያ ገጽ ላይ ባዶ ሰነድ ጠቅ ያድርጉ።
“አዲስ” ማያ ገጹን ካላዩ ፣ ጠቅ ያድርጉ ፋይል ምናሌ እና ይምረጡ አዲስ አሁን።
ደረጃ 3. የክፍያ መጠየቂያ ርዕስ ይፍጠሩ።
የንግድ ስምዎን ፣ የእውቂያ መረጃዎን እና “መጠየቂያ” የሚለውን ቃል የሚያካትት ርዕስ ከሰነዱ አናት አጠገብ በሆነ ቦታ መታየት አለበት። እርስዎ በሚፈልጉት መንገድ ይህንን መረጃ ዲዛይን ማድረግ እና ቅጥ ማድረግ ይችላሉ ፣ ግን እሱ ከሌሎች የንግድ ዕቃዎችዎ ጋር ቀላል እና ወጥ እንዲሆን ለማድረግ ይሞክሩ።
ደረጃ 4. የክፍያ መጠየቂያ ቀን (ቶች) ያሳዩ።
የሚሰጠው እና የሚያበቃበት ቀን (የሚመለከተው ከሆነ) በሰነዱ አናት አቅራቢያ መታየት አለበት ፣ በተለይም “ደረሰኝ” ከሚለው ቃል ጋር በጣም ቅርብ ነው።
የዛሬውን ቀን በፍጥነት ለማስገባት ፣ ጠቅ ያድርጉ አስገባ በቃሉ አናት ላይ ትር ፣ ጠቅ ያድርጉ ቀን እና ሰዓት ፣ እና ከዚያ የቀን ቅርጸት ይምረጡ። አንድ ሰው ፋይሉን በከፈተ ቁጥር ቀኑ እንዳይቀየር የቼክ ምልክቱን ከ “በራስ -ሰር አዘምን” ሳጥኑ ውስጥ ማስወገድዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 5. የክፍያ መጠየቂያውን ቁጥር።
እያንዳንዱ የክፍያ መጠየቂያ ለመዝገቦችዎ ልዩ ቁጥር (በቅደም ተከተል) መያዝ አለበት። ቅደም ተከተሉ ዓለም አቀፋዊ (ለሁሉም ደንበኞች) ወይም ለእያንዳንዱ ደንበኛ ሊሆን ይችላል። ከፈለጉ ይህንን ወደ ራስጌው ማከል ይችላሉ ፣ ግን በእውነቱ በማንኛውም ቦታ ሊቀመጥ ይችላል።
እያንዳንዱ ደንበኛ የራሱ የክፍያ መጠየቂያ የቁጥር ቅደም ተከተል ካለው ፣ የደንበኛውን ስም እንደ የቁጥሩ አካል (ለምሳሌ ፣ wikiHow1 ፣ wikiHow2 ደንበኛው wikiHow ከሆነ) ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።
ደረጃ 6. የደንበኛውን አድራሻ ወይም የእውቂያ መረጃ ያክሉ።
ይህንን የሚከሰው ማን እንደሆነ በግልፅ በሚያሳይ “ለ” (ወይም ተመሳሳይ ነገር) በሚለው ቃል ይቅድሙ።
በኩባንያው ውስጥ ለአንድ የተወሰነ ሰው ፣ ወይም ለሂሳብ ተከፋይ ክፍል በቀጥታ ደረሰኙን ለማነጋገር ይፈልጉ ይሆናል።
ደረጃ 7. የተሸጡ ምርቶች ወይም የተሰጡ አገልግሎቶች ዝርዝር ዝርዝር ይፍጠሩ።
ይህንን ለማድረግ ከሁሉ የተሻለው መንገድ በበርካታ ረድፎች እና በተሰየሙ ዓምዶች ጠረጴዛን በመፍጠር ነው። በሰንጠረ withች ለመጀመር በ Microsoft Word ውስጥ ቀላል ሠንጠረዥ እንዴት እንደሚፈጥር ይመልከቱ።
ለብዛቶች ፣ ለንጥል/የአገልግሎት ስም ወይም መግለጫ ፣ ለአሃዱ ዋጋ/ተመን እና ለተገዛው ብዛት አጠቃላይ ዋጋ ዓምዶችን ይፍጠሩ። ደንበኛው ክፍያን እንዲረዳ እነዚህን ዓምዶች ከአርዕስቶች ጋር መሰየሙን ያረጋግጡ።
ደረጃ 8. ጠቅላላውን የክፍያ መጠን ያሳዩ።
ይህ በቀላሉ ከታየ ከተዘረዘሩት ክፍያዎች ዝርዝር በታች መታየት አለበት።
- የሽያጭ ታክስ እየከፈሉ ከሆነ ፣ ከታክስ ዶላር መጠን በግራ በኩል ካለው መቶኛ ወደ ግራ ፣ ከዚያ የተስተካከለው ድምር ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን ክፍያዎች ንዑስ ድምር ማሳየት አለብዎት።
- ትክክለኛ መሆኑን ለማረጋገጥ የእርስዎን ሂሳብ ሁለቴ ይፈትሹ።
ደረጃ 9. የክፍያ ውሎችን ያካትቱ።
የክፍያ ውሉን ከሂሳብ አከፋፈል መረጃው በላይ ወይም በታች ማሳየት ይችላሉ። የተለመዱ የክፍያ ውሎች “በደረሰው ደረሰኝ” ፣ “በ 14 ቀናት ውስጥ ይከፍላሉ” ፣ “በ 30 ቀናት ውስጥ ይከፍላሉ” ወይም “በ 60 ቀናት ውስጥ ይጠናቀቃል”።
እንዲሁም በታችኛው የመክፈያ ዘዴዎች ፣ አጠቃላይ መረጃ ፣ ወይም ለደንበኛው የአገልግሎቶችዎን አጠቃቀም ብቻ ለማመስገን ማስታወሻ ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።
ደረጃ 10. የተጠናቀቀውን ደረሰኝዎን ያስቀምጡ።
ይህንን ለማድረግ ጠቅ ያድርጉ ፋይል ምናሌ ፣ ይምረጡ አስቀምጥ እንደ, እና ከዚያ ፋይሉን በኮምፒተርዎ ላይ ወደሚፈለገው ቦታ ያስቀምጡ። አንዴ የክፍያ መጠየቂያውን ከፈጠሩ በኋላ ለደንበኛዎ (ዎች) ማተም ወይም በኢሜል መላክ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- አንዴ የክፍያ መጠየቂያ ሰነድ አንዴ ካስቀመጡ ፣ አዲስ የክፍያ መጠየቂያ ሲፈጥሩ “አዲስ ከነባር” የሚለውን አማራጭ በመጠቀም ሌሎች ደረሰኞችን ለመፍጠር እንደ አብነት ሊጠቀሙበት ይችላሉ። እንዲሁም ለወደፊቱ አብነት አጠቃቀም ሰነዱን እንደ.dot ወይም.dotx አብነት አድርገው ማስቀመጥ ይችላሉ።
- የሂሳብ አከፋፈልን እና አጠቃላይ መረጃን ለማሳየት ሌላኛው መንገድ በ Microsoft Excel የሥራ መጽሐፍ ውስጥ ማቀናበር እና ከዚያ በ Word ደረሰኝ ውስጥ አንድ አገናኝ መለጠፍ ነው። የተመን ሉህ በሚያዘምኑበት በማንኛውም ጊዜ የተካተተውን የተመን ሉህ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ማሻሻያዎቹን ለማየት “አገናኝ አዘምን” ን ይምረጡ።
