እንደ የቀን መቁጠሪያ ፕሮግራም ባይታወቅም ፣ የቀን መቁጠሪያዎን ለመፍጠር እና ለማስተዳደር Excel ን መጠቀም ይችላሉ። እርስዎ እራስዎ የቀን መቁጠሪያን ለመቅረጽ ከመሞከር ይልቅ በጣም ፈጣን የሚሆኑት እንደ እርስዎ ፍላጎት ሊያበጁዋቸው የሚችሉ የተለያዩ የቀን መቁጠሪያ አብነቶች አሉ። እንዲሁም የቀን መቁጠሪያ ዝግጅቶችን ዝርዝር ከተመን ሉህ ወስደው ወደ የእርስዎ Outlook ቀን መቁጠሪያ ማስመጣት ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - የ Excel አብነት መጠቀም
ደረጃ 1. አዲስ የ Excel ሰነድ ይጀምሩ።
“ፋይል” ትርን ወይም የቢሮ ቁልፍን ጠቅ ሲያደርጉ እና “አዲስ” ን ሲመርጡ ፣ እርስዎ ለመምረጥ የተለያዩ የተለያዩ አብነቶች ይታያሉ።
- ለተወሰኑ የ Excel ስሪቶች ፣ ለምሳሌ Excel 2011 ለ Mac ፣ ከ “አዲስ” ይልቅ ከፋይል ምናሌው “አዲስ ከአብነት” መምረጥ ያስፈልግዎታል።
- ከአብነት የቀን መቁጠሪያን መፍጠር በክስተቶች መሙላት የሚችሉት ባዶ የቀን መቁጠሪያ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። ማንኛውንም ውሂብዎን ወደ የቀን መቁጠሪያ ቅርጸት አይለውጠውም። የ Excel ውሂብን ዝርዝር ወደ Outlook የቀን መቁጠሪያ ለመለወጥ ከፈለጉ ቀጣዩን ክፍል ይመልከቱ።
ደረጃ 2. የቀን መቁጠሪያ አብነቶችን ይፈልጉ።
እርስዎ በሚጠቀሙበት የቢሮ ስሪት ላይ በመመስረት “የቀን መቁጠሪያዎች” ክፍል ሊኖር ይችላል ፣ ወይም በፍለጋ መስክ ውስጥ “የቀን መቁጠሪያ” መተየብ ይችላሉ። አንዳንድ የ Excel ስሪቶች በዋናው ገጽ ላይ ጥቂት የቀን መቁጠሪያ አብነቶች ይኖራቸዋል። እነዚህ ፍላጎቶችዎን የሚያሟሉ ከሆነ እነሱን መጠቀም ይችላሉ ፣ ወይም በመስመር ላይ የሚገኙትን ሁሉንም የተለያዩ የቀን መቁጠሪያ አብነቶች መፈለግ ይችላሉ።
በፍላጎቶችዎ ላይ በመመስረት በፍለጋዎ የበለጠ የተወሰነ ማግኘት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ የአካዴሚያዊ የቀን መቁጠሪያ ከፈለጉ ፣ ይልቁንስ “አካዴሚያዊ የቀን መቁጠሪያ” ን መፈለግ ይችላሉ።
ደረጃ 3. አብነቱን ለትክክለኛዎቹ ቀኖች ያዘጋጁ።
አብነቱ አንዴ ከተጫነ አዲሱን ባዶ የቀን መቁጠሪያዎን ያያሉ። ቀኑ ትክክል ላይሆን ይችላል ፣ ግን ቀኑን በሚመርጡበት ጊዜ የሚታየውን ምናሌ በመጠቀም ይህንን አብዛኛውን ጊዜ መለወጥ ይችላሉ።
- በሚጠቀሙበት አብነት ላይ በመመስረት ሂደቱ ትንሽ የተለየ ይሆናል። ብዙውን ጊዜ የሚታየውን ዓመት ወይም ወር መምረጥ እና ከዚያ ቀጥሎ የሚታየውን የ ▼ ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። ይህ እርስዎ መምረጥ የሚችሉትን አማራጮች ያሳያል ፣ እና የቀን መቁጠሪያው በራስ -ሰር ይስተካከላል።
- ብዙውን ጊዜ ሳምንቱ የሚጀምርበትን ቀን በመምረጥ እና አዲስ በመምረጥ ማዘጋጀት ይችላሉ።
ደረጃ 4. ለማንኛውም ጠቃሚ ምክሮች ይፈትሹ።
ብዙ አብነቶች ቀኖቹን እንዴት እንደሚቀይሩ ወይም ለቀን መቁጠሪያው አብነት ሌሎች ቅንብሮችን እንዴት እንደሚያስተካክሉ ሊረዱዎት የሚችሉ ጠቃሚ ምክሮች ያሉት የጽሑፍ ሳጥን ይኖራቸዋል። በታተመ የቀን መቁጠሪያዎ ላይ እንዲታዩ ካልፈለጉ እነዚህን ጠቃሚ የጽሑፍ ሳጥኖች መሰረዝ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 5. ለመለወጥ የሚፈልጓቸውን ማናቸውንም የእይታ ዓይነቶች ያስተካክሉ።
አንዱን በመምረጥ እና በመነሻ ትር ውስጥ ለውጦችን በማድረግ የማንኛውንም ንጥረ ነገሮች ገጽታ ማስተካከል ይችላሉ። በ Excel ውስጥ እንደማንኛውም ነገር ቅርጸ -ቁምፊውን ፣ ቀለሙን ፣ መጠኑን እና ሌሎችንም መለወጥ ይችላሉ።
ደረጃ 6. ክስተቶችዎን ያስገቡ።
የቀን መቁጠሪያዎ በትክክል ከተዋቀረ በኋላ ክስተቶችን እና መረጃን ወደ እሱ ማስገባት መጀመር ይችላሉ። አንድ ክስተት ለማከል የሚፈልጉትን ህዋስ ይምረጡ እና መተየብ ይጀምሩ። በአንድ ቀን ውስጥ ከአንድ በላይ ነገሮችን ማስቀመጥ ካስፈለገዎት ከእርስዎ ክፍተት ጋር የፈጠራ ችሎታ ሊኖርዎት ይችላል።
ዘዴ 2 ከ 2 - የ Excel ዝርዝርን ወደ Outlook የቀን መቁጠሪያ ማስመጣት
ደረጃ 1. በ Excel ውስጥ አዲስ ባዶ ተመን ሉህ ይፍጠሩ።
ውሂብን ከ Excel ወደ Outlook እይታ ቀን መቁጠሪያዎ ማስመጣት ይችላሉ። ይህ እንደ የሥራ መርሃግብሮች ያሉ ነገሮችን ከውጭ ማስመጣት በጣም ቀላል ያደርገዋል።
ደረጃ 2. ተገቢውን ራስጌዎች ወደ የተመን ሉህዎ ያክሉ።
የተመን ሉህዎ በተገቢው ራስጌዎች ከተቀረጸ ዝርዝርዎን ወደ Outlook ማስመጣት በጣም ቀላል ይሆናል። በመጀመሪያው ረድፍ ውስጥ የሚከተሉትን ራስጌዎች ያስገቡ ፦
- ርዕሰ ጉዳይ
- የመጀመሪያ ቀን
- የመነሻ ሰዓት
- ማብቂያ ቀን
- የማብቂያ ጊዜ
- መግለጫ
- አካባቢ
ደረጃ 3. እያንዳንዱን የቀን መቁጠሪያ መግቢያ ወደ አዲስ ረድፍ ያስገቡ።
የቀን መቁጠሪያዎ ላይ እንደሚታየው የ “ርዕሰ ጉዳይ” መስክ የክስተቱ ስም ነው። ለእያንዳንዱ መስክ አንድ ነገር ማስገባት አያስፈልግዎትም ፣ ግን ቢያንስ “የመጀመሪያ ቀን” እንዲሁም “ርዕሰ ጉዳይ” ያስፈልግዎታል።
- በ Outlook በትክክል እንዲነበብ ቀኑን ወደ መደበኛው MM/DD/YY ወይም DD/MM/YY ቅርጸት ማስገባትዎን ያረጋግጡ።
- የ “መጀመሪያ ቀን” እና “የማብቂያ ቀን” መስኮችን በመጠቀም ለበርካታ ቀናት የሚቆይ ክስተት ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 4. “አስቀምጥ እንደ” የሚለውን ምናሌ ይክፈቱ።
አንዴ በዝርዝሮችዎ ላይ ክስተቶችን ማከል ከጨረሱ በኋላ ቅጂውን በ Outlook ሊነበብ በሚችል ቅርጸት ማስቀመጥ ይችላሉ።
ደረጃ 5. ከፋይል ዓይነት ምናሌ ውስጥ “CSV (ኮማ ተወስኗል)” የሚለውን ይምረጡ።
ይህ Outlook ን ጨምሮ በተለያዩ የተለያዩ ፕሮግራሞች ውስጥ ሊገባ የሚችል የተለመደ ቅርጸት ነው።
ደረጃ 6. ፋይሉን ያስቀምጡ።
ዝርዝሩን ስም ይስጡ እና በ CSV ቅርጸት ያስቀምጡት። ለመቀጠል ከፈለጉ በ Excel ሲጠየቁ “አዎ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 7. የእርስዎን Outlook ቀን መቁጠሪያ ይክፈቱ።
Outlook ከ Office ጋር ይመጣል ፣ እና ኤክሴል ከጫኑ በአጠቃላይ እርስዎ እንዲጭኑት ያደርጋሉ። Outlook ሲከፈት ፣ የቀን መቁጠሪያዎን ለማየት በታችኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን “ቀን መቁጠሪያ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. “ፋይል” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “ክፈት እና ወደ ውጭ ላክ” ን ይምረጡ።
" የ Outlook ውሂብን ለማስተዳደር በርካታ አማራጮችን ያያሉ።
ደረጃ 9. «አስመጣ/ላክ» ን ይምረጡ።
" ይህ ወደ አውትሉክ እና ወደ ውጭ ውሂብን ለማስመጣት እና ወደ ውጭ ለመላክ አዲስ መስኮት ይከፍታል።
ደረጃ 10. “ከሌላ ፕሮግራም ወይም ፋይል አስመጣ” እና ከዚያ “በኮማ የተለዩ እሴቶች” የሚለውን ይምረጡ።
" ሊጫኑበት የሚፈልጉትን ፋይል እንዲመርጡ ይጠየቃሉ።
ደረጃ 11. «አስስ» ን ጠቅ ያድርጉ እና በ Excel ውስጥ የፈጠሩትን የ CSV ፋይል ያግኙ።
በ Excel ውስጥ ነባሪውን ቦታ ካልቀየሩ አብዛኛውን ጊዜ በሰነዶች አቃፊዎ ውስጥ ሊያገኙት ይችላሉ።
ደረጃ 12. “የቀን መቁጠሪያ” እንደ መድረሻ አቃፊ መመረጡን ያረጋግጡ።
በ Outlook ውስጥ ባለው የቀን መቁጠሪያ እይታ ውስጥ ስለሆኑ መመረጥ አለበት።
ደረጃ 13. ፋይሉን ለማስመጣት “ጨርስ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ዝርዝርዎ ይካሄዳል እና ክስተቶች ወደ የእርስዎ Outlook የቀን መቁጠሪያ ይታከላሉ። በዝርዝሮችዎ መሠረት ከተቀመጡት ጊዜዎች ጋር ክስተቶችዎን በትክክለኛው ክፍተቶች ውስጥ ማግኘት ይችላሉ። መግለጫዎችን ካካተቱ ፣ አንድ ክስተት ከመረጡ በኋላ እነዚህን ያያሉ።
