የፊደል አጻጻፍ ዝርዝሮች በቃል ለመማር ጥሩ ችሎታ ነው ፣ በተለይም እርስዎ እራስዎ ማውጫዎችን እና ዝርዝሮችን ሲይዙ ካዩ። እንደ እድል ሆኖ ፣ እሱን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ከተማሩ በኋላ የመደርደር ሂደቱ በጣም ቀላል ነው። ለማንኛውም የ Word ስሪት እንዴት እንደሆነ ለማወቅ ይህንን መመሪያ ይከተሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - ቃልን 2007/2010/2013 መጠቀም
ደረጃ 1. ለመደርደር የሚፈልጉትን ፋይል ይክፈቱ።
እንዲሁም በሰነድ ውስጥ ለመደርደር የሚፈልጉትን የቃላት ዝርዝር መገልበጥ እና መለጠፍ ይችላሉ። ቃላቱን በፊደል ለመጻፍ እያንዳንዱ ግቤት በራሱ መስመር ላይ እንደ ዝርዝር መቅረጽ አለባቸው።
ደረጃ 2. ለመደርደር የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይምረጡ።
የእርስዎ ዝርዝር የሰነድዎ ብቸኛው አካል ከሆነ ፣ ማንኛውንም ነገር ማጉላት አያስፈልግዎትም። የአንድ ትልቅ ሰነድ አካል የሆነውን ዝርዝር በፊደል መጻፍ ከፈለጉ ፣ ለመደርደር የሚፈልጉትን ክፍል ያደምቁ።
ደረጃ 3. የመነሻ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በመነሻ ትር አንቀፅ ክፍል ውስጥ ፣ የመደርደር ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። አዶው ከ “Z” በላይ ቀስት ወደታች የሚያመላክት “ሀ” ነው። ይህ የጽሑፍ ድርድርን ሳጥን ይከፍታል።
ደረጃ 4. ትዕዛዝዎን ይምረጡ።
በነባሪ ፣ መመደቡ በአንቀጽ ይከናወናል። ዝርዝሩ በየትኛው ቅደም ተከተል መታየት እንዳለበት ለመምረጥ ወደ ላይ ወይም ወደ ላይ መውረድ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ወደ ላይ መውጣት ዝርዝሩን በፊደል ቅደም ተከተል ያስቀምጣል ፣ እና መውረድ ዝርዝሩን በተቃራኒው የፊደል ቅደም ተከተል ያስቀምጣል።
ለእያንዳንዱ ግቤት በሁለተኛው ቃል (ለምሳሌ ፣ በአያት ስም በመጀመሪያ ፣ በመጨረሻ ቅርጸት) ለመደርደር ከፈለጉ ፣ በጽሑፍ ድርድር መስኮት ውስጥ የአማራጮች ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በ “ተለያዩ መስኮች በ” ክፍል ውስጥ ሌላ ይምረጡ እና አንድ ቦታ ያስገቡ። እሺን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በደርድር ምናሌ ውስጥ ቃል 2 ን ይምረጡ። ዝርዝሩን ለመደርደር እሺን ይጫኑ።
ዘዴ 2 ከ 2 - ቃል 2003 ን እና ከዚያ በፊት መጠቀም
ደረጃ 1. ለመደርደር የሚፈልጉትን ፋይል ይክፈቱ።
እንዲሁም በሰነድ ውስጥ ለመደርደር የሚፈልጉትን የቃላት ዝርዝር መገልበጥ እና መለጠፍ ይችላሉ። ቃላቱን በፊደል ለመጻፍ እያንዳንዱ ግቤት በራሱ መስመር ላይ እንደ ዝርዝር መቅረጽ አለባቸው።
ደረጃ 2. ለመደርደር የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይምረጡ።
የእርስዎ ዝርዝር የሰነድዎ ብቸኛው አካል ከሆነ ፣ ማንኛውንም ነገር ማጉላት አያስፈልግዎትም። የአንድ ትልቅ ሰነድ አካል የሆነውን ዝርዝር በፊደል መጻፍ ከፈለጉ ፣ ለመደርደር የሚፈልጉትን ክፍል ያደምቁ።
ደረጃ 3. የሰንጠረ menuን ምናሌ ጠቅ ያድርጉ።
ይምረጡ ደርድር። ይህ የጽሑፍ ድርድርን ሳጥን ይከፍታል።
ደረጃ 4. ትዕዛዝዎን ይምረጡ።
በነባሪ ፣ መመደቡ በአንቀጽ ይከናወናል። ዝርዝሩ በየትኛው ቅደም ተከተል መታየት እንዳለበት ለመምረጥ ወደ ላይ ወይም ወደ ላይ መውረድ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ወደ ላይ መውጣት ዝርዝሩን በፊደል ቅደም ተከተል ያስቀምጣል ፣ እና መውረድ ዝርዝሩን በተቃራኒው የፊደል ቅደም ተከተል ያስቀምጣል።
ለእያንዳንዱ ግቤት በሁለተኛው ቃል (ለምሳሌ ፣ በአያት ስም በመጀመሪያ ፣ በመጨረሻ ቅርጸት) ለመደርደር ከፈለጉ ፣ በጽሑፍ ድርድር መስኮት ውስጥ የአማራጮች ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በ “ተለያዩ መስኮች በ” ክፍል ውስጥ ሌላ ይምረጡ እና አንድ ቦታ ያስገቡ። እሺን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በደርድር ምናሌ ውስጥ ቃል 2 ን ይምረጡ። ዝርዝሩን ለመደርደር እሺን ይጫኑ።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ምናሌውን ለማስፋት እና ሁሉንም አማራጮች ለማየት በ MS Word ምናሌ ግርጌ (እንደ የሰንጠረዥ ምናሌ) ወደ ታች የሚያመለክተው ቀስት ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል።
- ጽሑፍን ለመለጠፍ በሚያስችልዎት በማንኛውም ሶፍትዌር ውስጥ ጽሑፍን ለመደርደር MS Word ን እንደ የመደርደር መሣሪያ መጠቀም ይችላሉ። በመጀመሪያ በ Microsoft Word ውስጥ በፊደል ይፃፉ እና ከዚያ የተደረደሩትን ዝርዝር ይቅዱ እና በሌሎች መድረሻዎች ላይ ይለጥፉት።
