የውሂብ ግቤት በቀላሉ ከአንድ ቅጽ ወደ ሌላ የመረጃ መገልበጥ ነው። አብዛኛዎቹ ንግዶች እንደ የሽያጭ አሃዞችን ወደ የተመን ሉህ ውስጥ ማስገባት ፣ ከስብሰባ ማስታወሻዎችን መፃፍ ፣ ወይም የውሂብ ጎታዎችን ማዋሃድ የመሳሰሉ የውሂብ ግቤትን ይፈልጋሉ። የውሂብ መግቢያ ሚና የሚፈልጉ ከሆነ ፣ ሥራን በፍጥነት እንዲያገኙ እርስዎን ለማገዝ መሰረታዊ ክህሎቶችን ይለማመዱ። አሠሪዎች የሚፈልጓቸው ቁልፍ ችሎታዎች ፈጣን እና ትክክለኛ የትየባ ፣ የደንበኛ አገልግሎት ክህሎቶች ፣ የኮምፒተር ዕውቀት እና ከመሠረታዊ የኮምፒተር ፕሮግራሞች ጋር መተዋወቅን ያካትታሉ። ብቃቶች ሥራ የማግኘት ዕድሎችን ለመጨመር ሊረዱዎት ይችላሉ ፣ ስለዚህ ለተሻለ ውጤት የውሂብ መግቢያ የምስክር ወረቀት ኮርስ ፣ የሥራ ልምምድ ወይም የንግድ ሥራ ዲግሪ ማጠናቀቅ ያስቡበት።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - መሰረታዊ ነገሮችን መማር
ደረጃ 1. በደቂቃ ቢያንስ 30 ቃላትን ፍጥነት እስኪያገኙ ድረስ መተየብ ይለማመዱ።
አንድ ትልቅ የውሂብ ማስገቢያ ሥራ መተየብን ያካትታል። ይህ ማለት በፍጥነት እና በትክክል መተየብ መቻል አስፈላጊ ነው። ፍጥነትዎን ለማሻሻል በጣም ጥሩው መንገድ መተየብ መለማመድ ብቻ ነው። የተወሰኑ የጽሑፍ መረጃዎችን በኮምፒተር ላይ ለመተርጎም በየቀኑ የተወሰነ ጊዜ ለማሳለፍ ይሞክሩ።
- በሚተይቡበት ጊዜ ትክክለኛነትዎ ላይ ለማተኮር ይሞክሩ ፣ ምክንያቱም ፍጥነትዎ በተግባር ሲጨምር።
- ልምምድ አሰልቺ ከሆኑ ፣ ነፃ የትየባ ጨዋታዎችን በመስመር ላይ ይፈልጉ። እነዚህ የእርስዎን የትየባ ትክክለኛነት እና ፍጥነት ለመጨመር አስደሳች መንገድ ናቸው።
- በደቂቃ ስንት ቃላትን መተየብ እንደሚችሉ በፍጥነት ለማወቅ የትየባ ሙከራን በመስመር ላይ ይፈልጉ።
ደረጃ 2. ኮምፒተርን በመጠቀም እርግጠኛ ካልሆኑ ትምህርቶችን ይውሰዱ።
አብዛኛው የውሂብ ማስገቢያ ሥራ በኮምፒተር ላይ ስለሚሠራ በቀላሉ ኮምፒተርን ማሰስ በጣም አስፈላጊ ነው። ኮምፒተርን በመጠቀም እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ ጓደኛዎ ጥቂት ትምህርቶችን እንዲሰጥዎ ወይም በአከባቢዎ ማህበረሰብ ውስጥ መሰረታዊ የኮምፒተር ክህሎት ኮርሶችን እንዲመረምር ያስቡበት።
ኮምፒተርን የመጠቀም ችሎታ በአጠቃላይ ለመረጃ መግቢያ ሠራተኞች ከፍተኛ መስፈርቶች አንዱ ነው።
ደረጃ 3. እንደ አታሚዎች እና ስካነሮች ያሉ የቢሮ መሳሪያዎችን በመጠቀም ይለማመዱ።
በመረጃ መግቢያ ሥራ ውስጥ አብዛኛው ሥራዎ በኮምፒተር ላይ ቢሆንም ፣ እርስዎ መረጃን መቅዳት እና ማተም ያስፈልግዎታል። በወረቀት ስካነር ውስጥ የወረቀት ቁርጥራጮችን መቃኘት ይለማመዱ እና ከዚያ ከኮምፒዩተርዎ ያትሟቸው።
በአከባቢዎ ቤተ-መጽሐፍት ወይም የራስ-አገልግሎት የህትመት ሱቅ ውስጥ ስካነር እና አታሚውን በመጠቀም ይለማመዱ።
ደረጃ 4. በመሠረታዊ የኮምፒተር ፕሮግራሞች እራስዎን ያውቁ።
የውሂብ ማስገቢያ ሥራዎች በዋናነት የቃላት ማቀነባበሪያ እና የተመን ሉህ ፕሮግራሞችን ይጠቀማሉ። እነዚህ በቢዝነስ ውስጥ በሰፊው ጥቅም ላይ የዋሉ ፕሮግራሞች ስለሆኑ ማይክሮሶፍት ዎርድ እና ኤክሴል ወይም ጉግል ሰነዶች እና ሉሆችን ለመጠቀም ለመማር የተወሰነ ጊዜ ያሳልፉ። ትምህርቶችን በመስመር ላይ ይመልከቱ ፣ ጓደኛዎን እንዲረዳዎት ይጠይቁ ወይም አጭር ኮርስ ይውሰዱ።
ስለ እርስዎ ውስብስብ እና የኩባንያ የተወሰኑ የውሂብ ጎታ ፕሮግራሞችን ስለመማር አይጨነቁ ፣ ምክንያቱም ይህ እንደ እርስዎ የመነሻ እና የሥልጠና አካል ሆኖ ይማርዎታል።
ደረጃ 5. የደንበኛ አገልግሎት ችሎታዎን ይለማመዱ።
ከደንበኞች ጋር መስተጋብር የአብዛኛው የውሂብ ማስገቢያ ሚናዎች አስፈላጊ አካል ነው። በስልክ ላይ የባለሙያ ድምጽን በመጠቀም ይለማመዱ ፣ ለደንበኞች ረቂቅ ኢሜሎችን ይፃፉ እና የደንበኛ አገልግሎት ክህሎቶችን ለመለማመድ የግጭት ሁኔታን ይጫወቱ። ብዙ በሚለማመዱ - የበለጠ ምቾት ይሆናሉ።
እንደ እርስዎ የኃይል ኩባንያ ፣ ጂም ወይም ቤተመፃሕፍት ያሉ የተለያዩ ንግዶችን ሲደውሉ የደንበኛ አገልግሎት ሠራተኞች እንዴት እርስዎን እንደሚያነጋግሩ ያስተውሉ። እንደ ደንበኛ ዋጋ እንዲሰማዎት ያደረጉትን ልብ ይበሉ እና ከዚያ እነዚህን ድርጊቶች ለመምሰል ይሞክሩ።
ደረጃ 6. ሚስጥራዊ መረጃን በሚስጥር መያዝ መቻልዎን ያረጋግጡ።
ብዙውን ጊዜ እንደ የሰዎች ደመወዝ ፣ የኩባንያው ትርፍ ወይም የዓመት ኪሳራ ፣ ወይም የደንበኛ የዕውቂያ ዝርዝሮች ያሉ ስሱ መረጃዎችን ስለሚያስገቡ በመረጃ መግቢያ ሚናዎች ውስጥ ምስጢራዊነትን አስፈላጊነት መገንዘብ አስፈላጊ ነው። መረጃን ትንሽ በነፃነት የማካፈል ልማድ ካለዎት ፣ ብዙውን ጊዜ ምስጢራዊነትን አስፈላጊነት እራስዎን ያስታውሱ።
ለመረጃ መግቢያ ሥራዎች ውሎችን በሚመለከቱበት ጊዜ እራስዎን ግዴታዎችዎን ለማስታወስ ምስጢራዊነት አንቀጾችን ይመልከቱ።
ዘዴ 2 ከ 2 - ትክክለኛውን ብቃቶች ማግኘት
ደረጃ 1. መሰረታዊ ክህሎቶችን ለማግኘት በመረጃ ግቤት ውስጥ መሰረታዊ የምስክር ወረቀት ኮርስ ያጠናቅቁ።
በራስ የመተማመን መረጃን የመግቢያ ሚና እንዴት ማከናወን እንደሚቻል ለመማር ይህ በጣም ፈጣኑ እና ቀላሉ መንገዶች አንዱ ነው። እነዚህ ኮርሶች በተለምዶ ለማጠናቀቅ ከ 3 እስከ 12 ወራት ይወስዳሉ እና ወደ ትምህርቱ ለመግባት ምንም ቅድመ ሁኔታ አይኖራቸውም። በትምህርቱ ውስጥ ፣ መሰረታዊ የኮምፒተር ፕሮግራሞችን እንዴት እንደሚሠሩ ፣ የመተየብ ችሎታዎን እንደሚያሻሽሉ እና ከደንበኞች ጋር መስተጋብርን እንደሚለማመዱ ይማሩ ይሆናል።
- ተስማሚ ኮርስ ለማግኘት ወይም በመስመር ላይ ለመፈለግ በአከባቢዎ ያለውን የከፍተኛ ትምህርት አቅራቢ ያነጋግሩ።
- ከመረጃ መግቢያ ኮርስ አቅራቢ አቅራቢያ የማይኖሩ ከሆነ ፣ ይልቁንስ የመስመር ላይ ትምህርትን ማጠናቀቅ ያስቡበት።
ደረጃ 2. በሥራ ላይ ለመማር ከፈለጉ ለሥልጠና ወይም ለልምምድ ይምረጡ።
ለመማር እና መሰረታዊ የኮምፒተር ክህሎቶችን ለማዳበር ፈቃደኛ ከሆኑ የተወሰኑ ልምዶችን ለማግኘት በመረጃ መግቢያ ሚና ውስጥ አጭር የሥራ ልምምድ ማጠናቀቅን ያስቡበት። የውሂብ ማስገቢያ ልምዶችን በመስመር ላይ ይፈልጉ ወይም በአከባቢዎ ጋዜጦች በተመደበው ክፍል ውስጥ ይመልከቱ።
የሥራ ልምድን ወይም የሙያ ሥልጠናን ሲያጠናቅቁ ገንዘብ ማግኘት ከፈለጉ ፣ ቦታው እንደተከፈለ ለአሠሪዎ ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. ብዙ ክህሎቶችን ለመማር የቢዝነስ ዲግሪ ማጠናቀቅን ያስቡበት።
እራስዎን ወደ ፋይናንስ ወይም ለንግድ ኢንዱስትሪ ለመገፋፋት እንደ መንገድ የመረጃ ግቤትን ለመጠቀም የሚፈልጉ ከሆነ ፣ ስለ ፋይናንስ ወይም የንግድ ሥራ ዲግሪ ማጠናቀቅ ያስቡ። ለመረጃ መግቢያ ሥራዎች ሲያመለክቱ ይህ በሂደትዎ ላይ ጥሩ ይመስላል እንዲሁም ሌሎች በርካታ ክህሎቶችን እና የሙያ አማራጮችን ይሰጥዎታል።
