ገበታዎች የአንድ ጽንሰ -ሀሳብ ወይም ነጥብ ግራፊክ ውክልና ለማቅረብ ያገለግላሉ። በ Microsoft Excel ውስጥ የተፈጠሩ የምሰሶ ገበታዎች ከተለመዱ ገበታዎች የበለጠ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ምክንያቱም እነሱ በቀላሉ የተለያዩ መረጃዎችን እና ማጠቃለያዎችን ለማሳየት በቀላሉ ስለሚሠሩ። የምሰሶ ገበታን መፍጠር መማር ግራ የሚያጋባ እና ከመጀመርዎ በፊት ማድረግ ያለብዎት ጥቂት ውሳኔዎች አሉ። ይህንን ጠቃሚ መሣሪያ ለመጠቀም እንዲችሉ ደረጃ በደረጃ ከምስሶ ሠንጠረዥ እንዴት ገበታ እንደሚፈጥሩ እነሆ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ኤክሴል መተግበሪያውን ያስጀምሩ።
ደረጃ 2. ገበታ ለመፍጠር የሚፈልጉትን የምሰሶ ሰንጠረዥ እና የምንጭ ውሂብ የያዘውን ፋይል ያስሱ እና ይክፈቱ።
ደረጃ 3. የምሰሶ ገበታዎ እንዲወክል በሚፈልጉት መግለጫ ላይ ይወስኑ።
- ይህ ውሳኔ የምሰሶ ገበታዎን እንዴት እንደሚሠሩ ይወስናል።
- የገበታው ዘይቤ እና ጥቅም ላይ የዋሉት ዓምዶች በዚህ የመደምደሚያ መግለጫ ላይ ይወሰናሉ። ለምሳሌ ፣ የአሞሌ ገበታ በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ፣ ለምሳሌ በክልል ሽያጮች ያሉ ውሂቦችን ለመወከል ይጠቅማል ፣ የፓይ ገበታ መቶኛዎችን ወይም አጠቃላይ ክፍሎችን ለማሳየት ሊያገለግል ይችላል።
ደረጃ 4. የ Pivot ገበታ ጠንቋዩን ያግኙ እና ያስጀምሩ።
- በ Excel 2003 ውስጥ ይህ በ “ውሂብ” ምናሌ ስር ይሆናል።
- በ Excel 2007 እና 2010 ውስጥ ይህንን በ “አስገባ” ትር ላይ ያገኛሉ።
ደረጃ 5. ለእርስዎ ምሰሶ ገበታ ክልሉን ያዘጋጁ።
ለተዛመደው የምስሶ ሠንጠረዥ ጥቅም ላይ የዋለው ተመሳሳይ ክልል መሆን አለበት።
ደረጃ 6. የገበታውን “x” ዘንግ የሚወክል አንድ አምድ መሰየሚያ ይጎትቱትና በ “ምሰሶ ሰንጠረዥ” መስክ ዝርዝር ውስጥ “የአክሲስ መስክ” ክፍል ውስጥ ይጥሉት።
ደረጃ 7. በ "x" ዘንግ መስክ ሊያሳዩት የሚፈልጉትን ውሂብ የያዘውን የአምድ መለያ ይምረጡ እና ወደ ምሰሶ ሰንጠረዥ የመስክ ዝርዝር “እሴቶች” ክፍል ውስጥ ይጎትቱት።
ለምሳሌ ፣ የምንጭ መረጃዎ በምርት እና በደንበኛ ስም የሽያጭ ተመን ሉህ ከሆነ ፣ የደንበኛውን ስም ወይም የምርት ዓምድ መለያውን ወደ “አክሲዮን መስክ” ክፍል ለመጣል መምረጥ ይችላሉ። ለሽያጮች መጠኖች የአምድ መለያውን ወደ “እሴቶች” ክፍል ይጎትቱታል።
ደረጃ 8. በገበታው ዳራ አካባቢ ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና ከብቅ ባይ ምናሌው ውስጥ “የገበታ ዓይነትን ይቀይሩ” የሚለውን በመምረጥ የገበታውን ዓይነት ይለውጡ።
እርስዎ ሊያደርጉት የሚፈልጉትን ነጥብ በተሻለ ሁኔታ የሚወክለውን ዓይነት እስኪያገኙ ድረስ ጥቂት የተለያዩ የገበታ ዓይነቶችን ይሞክሩ።
ደረጃ 9. የገበታውን ተዛማጅ ክፍል በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና ከምናሌው ውስጥ አማራጮችን በመምረጥ የውሂብ መሰየሚያዎችን ፣ የዘንግ ርዕሶችን እና ሌላ መረጃን ወደ ገበታዎ ያክሉ።
ደረጃ 10. በሚወዱት የሥራ ደብተር ፋይል ውስጥ የምስሶ ገበታዎን ወደ የትኛውም ቦታ ያንቀሳቅሱ።
ከምንጩ የውሂብ ሉህ በአንደኛው ጥግ ላይ ፣ እንደ ምሰሶ ሠንጠረዥ በተመሳሳይ ትር ወይም በራሱ ትር ላይ ሊቀመጥ ይችላል።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የምስሶ ሠንጠረ itself ራሱ ከምሰሶ ሠንጠረዥ ይልቅ የምሰሶ ሠንጠረዥዎን ከሚያቀርብ ምንጭ መረጃ በእርግጥ ይፈጠራል። ያስታውሱ በመረጃው ላይ ለውጦች በመነሻ የውሂብ ደረጃ ላይ መከሰት አለባቸው።
- የእርስዎ ምሰሶ ገበታ ባነሰ የተዝረከረከ ፣ ነጥብዎን ለማስተላለፍ የበለጠ ውጤታማ ይሆናል። የምሰሶ ሠንጠረዥዎ ብዙ የተለያዩ ነጥቦችን ማቅረብ ካስፈለገ እያንዳንዱ ጥቂት የተለያዩ ገበታዎችን መፍጠር ያስቡበት።
