ኤክሴል እጅግ በጣም አጋዥ ፕሮግራም ነው ፣ ግን የተለያዩ ተግባሮቹ በጣም ከባድ ሊመስሉ ይችላሉ! አይጨነቁ። ሥራዎን በፍጥነት ለማጠናቀቅ ሊረዱዎት የሚችሉ ብዙ ምክሮች እና ዘዴዎች አሉ። አዲስ የማታለያ ስብስቦችን በመማር የክህሎት ስብስብዎን ማሳደግ ይችላሉ። እንዲሁም ውሂብዎን በተሻለ ለመተንተን የምስሶ ሰንጠረ tablesችን መጠቀምን መማር ይችላሉ። በመጨረሻም አዳዲስ ተግባሮችን ለመመርመር የተወሰነ ጊዜ ያሳልፉ። በፍጥነት የላቀ ባለሙያ ለመሆን ብዙ መንገዶች አሉ!
ደረጃዎች
ዘዴ 4 ከ 4 - የመማሪያ ዘዴዎች እና የጊዜ ቆጣሪዎች
ደረጃ 1. በፍጥነት ለመዳሰስ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ይጠቀሙ።
የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ይተግብሩ እና መዳፊትዎን ለመጠቀም የሚወስደውን ጊዜ ይቁረጡ። ለምሳሌ ፣ የቀስት ቁልፍን ጠቅ በማድረግ የ ctrl ቁልፍን ከያዙ ፣ በተመን ሉህ መጨረሻ በኩል ሁሉንም ሕዋሳት ይመርጣሉ። ያለ አይጥዎ ምን ያህል በፍጥነት እንደሚሰሩ ይመልከቱ!
- በአንድ ጊዜ ctrl ፣ shift እና $ ን በመምታት ቁጥሮችን ወደ ምንዛሬ ይለውጡ።
- በአንድ ጊዜ ctrl ፣ shift እና # ን በመጫን ቁጥሮችን ወደ ቀኖች ይለውጡ።
- በቁልፍ ሰሌዳዎ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኘውን ገጽ ወደ ላይ ወይም ወደታች ገጽ ሲመቱ ctrl ን በመያዝ ገጾችን በፍጥነት ይለውጡ።
- በአጠቃላይ ፣ Excel ለ Mac Excel በጣም በቅርብ ለዊንዶውስ እንዲመስል ተዘምኗል። እነዚህን አቋራጮች በመጠቀም ችግሮች ካጋጠሙዎት ለተለየ ፕሮግራምዎ መመሪያዎችን ማረጋገጥ ይችላሉ።
ደረጃ 2. በአቋራጭ ወደ ድርድር ምናሌ ይሂዱ -
ትዕዛዝ ፣ ፈረቃ ፣ አር. ኤክሴል በቅደም ተከተል ምናሌ ውስጥ ብጁ ዝርዝሮችን ይሰጣል። ለምሳሌ ምርትዎን በሳምንት ፣ በወር ወይም ቅድሚያ በሚሰጥበት ጊዜ ለማድረስ መምረጥ ይችላሉ። ይህንን ምናሌ ከገቡ በኋላ ተቆልቋይ ሳጥኑን “ደርድር በ” የሚለውን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። እዚያ ፣ በእራስዎ ተመን ሉህ ላይ በመመርኮዝ ብዙ አማራጮችን ማየት ይችላሉ። ያ ምን ያህል አጋዥ ነው?
ደረጃ 3. ወደ ማጣሪያ ምናሌው ለመግባት alt="Image" እና Down Arrow ን ይጫኑ።
ይህ አቋራጭ ወደ ማጣሪያ ምናሌ በፍጥነት እንዲደርሱ ያስችልዎታል! በተመን ሉህዎ ውስጥ ለማጉላት የሚፈልጉትን ለመምረጥ እና ለመምረጥ የሚያስችሉዎ ተቆልቋይ ምናሌዎችን ያያሉ። ማጣሪያዎችን የበለጠ በብቃት ለመጠቀም ብዙ ሌሎች የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን መጠቀም ይችላሉ-
- ማጣሪያዎችን ለማብራት ወይም ለማጥፋት ctrl ፣ shift ፣ L ን ይጫኑ።
- የማጣሪያ ተቆልቋይ ምናሌን ለማሳየት ALT ፣ ታች ቀስት ይጫኑ።
ደረጃ 4. በታችኛው ጥግ ላይ ፈጣን ትንታኔን ያግኙ።
የሚፈልጉትን ባህሪ መፈለግ ሳያስፈልግዎት በፍጥነት መሠረታዊ ትንታኔዎችን ማድረግ ይችላሉ። ፈጣን ትንታኔ በተመን ሉህዎ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ትንሽ ምናሌ አለው። በዚህ ምናሌ ውስጥ የተለያዩ የውሂብዎን ክፍሎች በአንድ ላይ ለመሳብ የሚያገለግሉ ብዙ መሳሪያዎችን ያገኛሉ። ይህ ጊዜ ቆጣቢ የተወሰኑ ባህሪያትን ከመፈለግ ይጠብቀዎታል-ብዙዎቹ በዚህ ምናሌ ውስጥ ናቸው።
ደረጃ 5. አዲስ ገበታዎችን ለማግኘት ወደ አስገባ> ገበታዎች ይሂዱ።
ገበታዎች ውሂብዎን የበለጠ ሳቢ እንዲመስል ሊያደርጉ ይችላሉ! ተመሳሳዩን የድሮ ኬክ ሰንጠረ usingችን በመጠቀም በተንኮል ውስጥ አይያዙ። እንደ የዛፍ ካርታ ያሉ ተዋረዳዊ ገበታዎችን በመጠቀም አለቃዎን ያስደንቁ እና ውሂብዎን ያሳድጉ። ይህ የውሂብዎን ነጠላ አካላት በሚወክሉ ትናንሽ አራት ማዕዘኖች የተገነባ ውሂብዎን እንደ ካሬ (አጠቃላይ ውሂብዎ) ያሳያል።
ሌላው አዲስ ገበታ የመረጃው ክፍሎች ለጠቅላላው እንዴት እንደሚሰጡ የሚያሳይ waterቴ ነው። እንዲሁም ይህንን በገበታዎች ውስጥ ማግኘት ይችላሉ።
ደረጃ 6. አንድ ጠቅታ ትንበያ በመጠቀም ጠንካራ ትንበያዎች ያድርጉ።
ይህ መሣሪያ እንደ ባለሙያ እንዲሰማዎት ያደርግዎታል። ለመተንተን የሚፈልጉትን ውሂብ ይምረጡ። ወደ የውሂብ ትር ይሂዱ እና ትንበያ ቡድኑን ያስገቡ። ትንበያ ሉህ ይምረጡ እና በንግግር ሳጥኑ ውስጥ ያሉትን አማራጮች ያስሱ።
- ለምሳሌ ፣ መረጃዎ እንደ መስመር ወይም የባር ገበታ ሆኖ እንዲታይ መምረጥ ይችላሉ።
- እንዲሁም እንደ ወቅታዊ ሁኔታው የትንበያ አማራጭን መምረጥ ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 4 - የምሰሶ ሠንጠረilizingችን መጠቀም
ደረጃ 1. በ Excel ውስጥ ወደ ውሂብ ይሂዱ እና ምሰሶ ሰንጠረ selectችን ይምረጡ።
የምሰሶ ሠንጠረ tablesችን ማስተማር ለ Excel ተጠቃሚዎች እውነተኛ የጨዋታ መቀየሪያ ሊሆን ይችላል። የምስሶ ሠንጠረ tablesች ውሂብዎን እንደገና ለማደራጀት እና በተለያዩ መንገዶች እንዲመለከቱት ይረዱዎታል። ኤክሴል በራስ -ሰር ውሂብዎን ያሞላል ፣ ግን እንደወደዱት ሊያንቀሳቅሱት ይችላሉ። ሰንጠረ youን ከፈጠሩ በኋላ ከአራቱ አማራጮች አንዱን በመምረጥ እንዴት ማደራጀት እንደሚፈልጉ መምረጥ ይችላሉ-
- ማጣሪያን ሪፖርት ያድርጉ ፣ ይህም የተወሰኑ ረድፎችን ብቻ እንዲመለከቱ ያስችልዎታል።
- የአምድ መለያዎች ፣ እንደ ራስጌዎችዎ ሆነው ሊሠሩ ይችላሉ።
- ረድፎችዎን ለመሰየም ሊጠቀሙበት የሚችሉት የረድፍ መለያዎች።
- እሴት ፣ ይህም ውሂብዎን ለመቁጠር ወይም ለመደመር እንዲመርጡ እና ሌሎች የተለያዩ ማጭበርበሪያዎችን እንዲያቀርቡ ያስችልዎታል።
ደረጃ 2. በአንድ ጊዜ በርካታ ረድፎችን እና ዓምዶችን ያክሉ።
ጠረጴዛዎን ሲመለከቱ የትኞቹን ረድፎች ወይም ዓምዶች ማከል እንደሚፈልጉ መምረጥ ይችላሉ። ለማስገባት የሚፈልጓቸውን ረድፎች/ዓምዶች ያድምቁ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “አስገባ” ን ይምረጡ። ይህ ጊዜን ይቆጥባል ፣ ምክንያቱም ይህ የግለሰብ አምዶችን ወይም ረድፎችን ከማከል በጣም ፈጣን ነው።
ደረጃ 3. ከማጣሪያዎች ጋር ውሂብዎን ይሰብስቡ።
በተመን ሉህዎ ውስጥ ባለው የውሂብ ትር ላይ ጠቅ ሲያደርጉ “ማጣሪያ” ን ይምረጡ። ከዚያ ከአምድዎ ራስጌ ቀጥሎ ያለውን ቀስት ጠቅ በማድረግ ዓምዶችዎን በወረደ ወይም ወደ ላይ በማውጣት ለማየት ይፈልጉ እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ። እንዲሁም የትኞቹን ረድፎች ማየት እንደሚፈልጉ ለመምረጥ ይህንን ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ሊያስተላልፉት የሚፈልጉትን አምድ ያድምቁ።
በአንዳንድ ሁኔታዎች ውሂብዎን ከረድፎች ወደ ዓምዶች ወይም በተቃራኒው መለወጥ ይፈልጉ ይሆናል። ለመለወጥ የሚፈልጉትን ረድፍ ወይም አምድ ያድምቁ እና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ “ቅዳ” ን ይምረጡ። አዲሱን ረድፍዎን ወይም አምድዎን ለመጀመር የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ። በመቀጠል ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ልዩ ለጥፍ” ን ይምረጡ። አዲስ አማራጭ ይመጣል እና “አስተላልፍ” ን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 5. የተባዙትን ለማስወገድ አንድ ረድፍ ወይም አምድ ያድምቁ።
በትልቅ የውሂብ ስብስብ እየሰሩ ከሆነ በውሂብዎ ውስጥ ብዙ ድግግሞሽ ሊኖርዎት ይችላል። ለማጣራት እና ለማጉላት የሚፈልጉትን ረድፍ ወይም አምድ ይምረጡ። በውሂብ ትር ውስጥ በ “መሳሪያዎች” ስር ይፈልጉ እና “ብዜቶችን ያስወግዱ” ን ይምረጡ።
አንድ ብቅ-ባይ የትኛውን ውሂብ ማስተዳደር እንደሚፈልጉ እንዲያረጋግጡ ይጠይቅዎታል። እንደገና ፣ “ብዜቶችን አስወግድ” የሚለውን ይምረጡ።
ዘዴ 3 ከ 4 - አዲስ ፎርሙላዎችን እና ተግባሮችን ወደ የእርስዎ ሪፓርተር ማከል
ደረጃ 1. Insert Formula tool ን ይጠቀሙ።
አንዳንድ አዲስ ቀመሮችን ለመሞከር አይፍሩ። አንድ ተግባር ለማስገባት ተግባሩን የያዘውን ሕዋስ ያድምቁ። በመቀጠል ፣ በተመን ሉህዎ አናት ላይ ባለው ሪባን ላይ ያለውን የቀመር ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “ተግባር አስገባ” ን ይምረጡ። ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ትክክለኛ ቀመር ካወቁ ፣ መተየብ ይችላሉ። እንዲሁም እንደ “ሕዋሳት መቁጠር” ያሉ ቁልፍ ቃላትን መተየብ ይችላሉ። ኤክሴል የሚፈልጉትን ቀመር እንዲያገኙ ሊረዳዎ ይችላል ፣ ይህም በእውነት ጠቃሚ ነው።
ደረጃ 2. በ Excel ውስጥ SUMPRODUCT ን በመጠቀም ይለማመዱ።
ይህ ተግባር ድርድሮችን ወይም ክልሎችን ለማባዛት እና የምርቱን ድምር ለእርስዎ ለመስጠት ያገለግላል። አገባቡ = = SUMPRODUCT (ድርድር 1 ፣ [ድርድር 2] ፣…)
በ SUMPRODUCT ውስጥ የተለያዩ ተግባራት አሉ። ለምሳሌ ፣ የውሂብዎን የታችኛው እሴቶች ማከል ከፈለጉ ፣ በ SUMPRODUCT ተግባር ውስጥ አነስተኛውን ተግባር መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 3. የ COUNTIF ተግባርን ይጠቀሙ።
በተመን ሉህዎ ውስጥ አንድ ቁጥር ወይም ቃል ስንት ጊዜ እንደሚታይ ለመወሰን ከፈለጉ ይህ ጠቃሚ ነው። ቀመር = COUNTIF (ክልል ፣ መስፈርት) ነው።
ለምሳሌ ፣ “ካሊፎርኒያ” የሚለው ቃል ምን ያህል ጊዜ እንደሚታይ ለማወቅ ከፈለጉ ፣ = COUNTIF (B: B ፣ “California”) ይተይቡ ነበር።
ደረጃ 4. ውሂብን ለማጣመር VLOOKUP ን ይጠቀሙ።
VLOOKUP የስልክ ቁጥራቸውን ለማግኘት የአንድን ሰው ስም ለመጠቀም የስልክ መጽሐፍን ከመጠቀም ጋር ተመሳሳይ ነው ብለው ማሰብ ይችላሉ። ይህ ተግባር አንድ መረጃን ለመመልከት እና በተመሳሳይ ወይም በተለየ ረድፍ ወይም አምድ ውስጥ ተጓዳኝ እሴቱን እንዲያገኙ ያስችልዎታል።
- 2 ወይም ከዚያ በላይ የተመን ሉሆችን ወደ 1. ማዋሃድ እንደሚፈልጉ ሊያውቁ ይችላሉ። በመጀመሪያ ፣ በሁለቱም የተመን ሉሆች ውስጥ ፍጹም ተመሳሳይ የሆነ ቢያንስ 1 አምድ እንዳለዎት ያረጋግጡ። ቀመር የሚከተለው ነው = = VLOOKUP (የመፈለጊያ እሴት ፣ የሰንጠረዥ ድርድር ፣ የአምድ ቁጥር ፣ [የክልል ፍለጋ])።
-
ለምሳሌ ፣ የራስዎን ተለዋዋጮች ሲያስገቡ እንደዚህ ሊመስል ይችላል-
- = VLOOKUP (C2 ፣ ሉህ 2! ሀ ለ ፣ 2 ፣ ሐሰት)
- ለአንድ መሣሪያ አንድ ክፍል ቁጥር ካለዎት እና የክፍሉን ዋጋ ለማወቅ ከፈለጉ ይህ ጠቃሚ ይሆናል።
ዘዴ 4 ከ 4 - የበለጠ ለማወቅ ሌሎች ሀብቶችን ማማከር
ደረጃ 1. ለአስቸጋሪ ችግሮች ወደ ሚስተር ኤክሴል ያዙሩ።
የኤክሴል ኤክስፐርት እንኳን ችግሮች ሊያጋጥሙ ይችላሉ። ምንም አይደል! ኤክሴል ብዙ ባህሪዎች አሉት ፣ ሁሉንም ማወቅ በጣም ከባድ ይሆናል። እራስዎን እንደጣበቁ ካዩ ፣ ወደ www.mrexcel.com ይሂዱ። በመጀመሪያ ፣ በመልዕክት ሰሌዳዎች ላይ ለጥያቄዎ መልስ ለማግኘት መሞከር ይችላሉ። ሌሎች አጠቃቀሞች እርስዎን ለመርዳት በእውነት ሊረዱዎት ይችላሉ።
የባለሙያ እርዳታ ከፈለጉ ፣ ከአቶ ኤክሴል ለምክር መመዝገብ ይችላሉ። ትንሽ ገንዘብ ማውጣት ሊኖርብዎት ይችላል ፣ ግን በእርግጥ ሊረዳዎ የሚችል ብጁ መፍትሄ ያገኛሉ።
ደረጃ 2. ነፃ የመስመር ላይ አጋዥ ስልጠና ይውሰዱ።
አዲስ አቋራጮችን እየፈለጉ ይሁን ፣ ወይም አለቃዎን በአዲስ ክህሎቶች ለማድነቅ ቢፈልጉ ፣ አጋዥ ስልጠና በእውነቱ እግሩን ከፍ ለማድረግ ይረዳዎታል። GCF ነፃ ይማሩ የተለያዩ የ Excel ጉዳዮችን የሚመለከት ጥልቅ ጥልቅ ትምህርት ይሰጣል። ምን-ከሆነ ትንታኔን በበለጠ ፍጥነት እንዴት እንደሚጠቀሙ እና ብዙ የተለያዩ ቀመሮችን እንዴት እንደሚጠቀሙ ምሳሌዎችን ማየት ይችላሉ።
ደረጃ 3. በአካባቢዎ ውስጥ አንድ ክፍል ለማግኘት ፈጣን የበይነመረብ ፍለጋ ያድርጉ።
በፍለጋ ሞተርዎ ውስጥ “የላቀ ክፍል” እና የሚኖሩበትን ይተይቡ። ለምሳሌ ፣ “የላቀ ክፍል በቺካጎ” መተየብ ይችላሉ። ለክፍያ ፣ በአካል ወይም በመስመር ላይ ትምህርቶች መመዝገብ ይችላሉ። የቅርብ ጊዜዎቹን ዘዴዎች እንዲያሳይዎት ባለሙያ መምህርን መጠየቅ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- በ Excel ውስጥ በመስመር ላይ ወይም በአካባቢዎ ማህበረሰብ ኮሌጅ ውስጥ ትምህርቶችን መውሰድ ይችላሉ።
- እንዲሁም አንዳንድ የ Excel አብነቶችን ማውረድ እና አዲሱን ችሎታዎችዎን በመጠቀም መለማመድ ጠቃሚ ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ።
